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項(xiàng)目成本管理措施
項(xiàng)目成本管理的舉措很多，而且針對(duì)不同的項(xiàng)目應(yīng)區(qū)別對(duì)待，不能盲目效仿和套用，但如果我們采取合理規(guī)范的方法和措施，思維開(kāi)拓，切合實(shí)際，項(xiàng)目的成本工作就一定能有成效。
1、變不確定為確定
項(xiàng)目成本管理中存在許多不確定因素，這些因素往往是項(xiàng)目成本管理不可忽視的，只有把一些不可確定、動(dòng)態(tài)的因素確定下來(lái)，問(wèn)題才可以解決。例如項(xiàng)目招待、辦公費(fèi)分別根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)需要，確定相應(yīng)的招待、辦公費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，按月核準(zhǔn);電話費(fèi)管理根據(jù)定崗定員，根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)、個(gè)人所分管事項(xiàng)確定報(bào)銷(xiāo)電話費(fèi)用，按月核準(zhǔn)，超額自理，變動(dòng)為靜，實(shí)現(xiàn)控制目的。
2、改變控制手段、以點(diǎn)帶面
項(xiàng)目機(jī)械的管理是所有施工單位比較頭痛和難辦的一件大事，對(duì)項(xiàng)目精細(xì)化管理、成本控制帶來(lái)很大困難。項(xiàng)目可通過(guò)控制機(jī)械使用臺(tái)時(shí)下的油耗、機(jī)械完好率、單機(jī)的養(yǎng)護(hù)修理費(fèi)和時(shí)間，同時(shí)采用把油耗與機(jī)駕人員的工資掛鉤的控制手段，這樣不僅提高了機(jī)駕人員的積極性，還以此帶動(dòng)了對(duì)單機(jī)的成本控制和管理。
3、思維開(kāi)拓，打破常規(guī)
在X項(xiàng)目的標(biāo)語(yǔ)就有“思維開(kāi)拓、打破常規(guī)”，也映射了該項(xiàng)目在成本管理方面的決心。是的，成本管理是全面的，多方位的，我們必須思維開(kāi)拓，打破常規(guī)，改變?cè)瓉?lái)不合理的做法和陋習(xí)。原來(lái)部門(mén)的職能劃分不盡合理，為了便于成本控制要對(duì)項(xiàng)目個(gè)別部門(mén)的職能進(jìn)行分解、重新劃分，把現(xiàn)在屬于該主管領(lǐng)導(dǎo)、該部門(mén)管但又管不好的職能劃給專(zhuān)業(yè)更對(duì)口的主管領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)去管，保證了成本管理不留死角。
4、控制重點(diǎn)、輔助管理
對(duì)項(xiàng)目成本影響比較大的地方作為控制的重點(diǎn)，對(duì)項(xiàng)目成本影響比較小的地方來(lái)帶動(dòng)次重點(diǎn)地方的管理。項(xiàng)目部對(duì)機(jī)械、材料、現(xiàn)場(chǎng)施工應(yīng)作為重點(diǎn)控制。在材料方面，對(duì)物資部門(mén)職能進(jìn)行了再造，制定了物資流程程序，大宗材料采購(gòu)程序、出入庫(kù)程序、混合料出料程序，材料數(shù)量的目標(biāo)考核等;在機(jī)械方面，對(duì)運(yùn)輸采用招標(biāo)、市場(chǎng)綜合考察的方法，碾壓攤鋪設(shè)備采用單機(jī)核算和考核，拌和設(shè)備的動(dòng)力燃料采用單位消耗和機(jī)械利用率核定等;在現(xiàn)場(chǎng)方面，施工工藝的改進(jìn)，攤鋪厚度、寬度的控制應(yīng)確保在保證規(guī)范的前提下，不多用料，實(shí)施單位消耗核定等實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)控制。在輔助控制中的辦公用品、勞保、招待費(fèi)、管理費(fèi)等采用定崗定員、定額核定，以實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。
5、善于調(diào)動(dòng)全員積極性
成本控制不僅僅是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的事情，應(yīng)該是全員參與、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、群策群力，只有調(diào)動(dòng)全員的積極性，才能實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。要對(duì)重點(diǎn)控制，有目標(biāo)有考核有獎(jiǎng)勵(lì);同時(shí)，通過(guò)專(zhuān)題會(huì)議對(duì)項(xiàng)目骨干、操作人員宣傳成本控制的意義、目標(biāo)、作用，使每一位員工在思想上認(rèn)識(shí)到自己的責(zé)任和義務(wù)以及達(dá)到的受益，從而凝聚全員，齊抓共管，都來(lái)關(guān)注和控制成本。
6、過(guò)程控制是關(guān)鍵
成本控制是一個(gè)過(guò)程，只有對(duì)每個(gè)過(guò)程進(jìn)行控制，才能實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo)。例如對(duì)地材入場(chǎng)過(guò)磅、含水量檢測(cè);混合料出場(chǎng)過(guò)磅;現(xiàn)場(chǎng)水穩(wěn)施工支模;瀝青面層攤鋪厚度、寬度的控制(提高攤鋪的離散率、厚度的均勻性)等。
混合料的含水量由試驗(yàn)室每天負(fù)責(zé)檢測(cè)、匯總。攤鋪厚度是由測(cè)量隊(duì)計(jì)算匯總，施工現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)檢員跟蹤檢測(cè)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)壓實(shí)度并統(tǒng)計(jì)匯總，由物資部匯總廠拌、磅房的統(tǒng)計(jì)數(shù)量的相關(guān)資料整理成表，施工臺(tái)帳和材料進(jìn)場(chǎng)臺(tái)帳數(shù)據(jù)由工程部和物資部統(tǒng)計(jì)匯總，以上數(shù)據(jù)可在項(xiàng)目局域網(wǎng)上發(fā)布共享，根據(jù)這些相關(guān)的數(shù)據(jù)對(duì)成品混合料的使用進(jìn)行分析和評(píng)估，這樣就基本可以做到原材料的進(jìn)場(chǎng)數(shù)量、施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際消耗數(shù)量和設(shè)計(jì)數(shù)量一目了然，并可以判斷各管理環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量和管理漏洞的所在。
7、用制度管理、用方法控制
為了搞好項(xiàng)目成本控制，保證項(xiàng)目成本控制有章可循，有形操作，項(xiàng)目部應(yīng)印發(fā)一系列關(guān)于材料、機(jī)械、現(xiàn)場(chǎng)施工、財(cái)務(wù)、辦公等管理和考核辦法;印發(fā)機(jī)械、材料、人工、辦公用品、采購(gòu)、合同等管理程序(操作方法)，要求相關(guān)部門(mén)及個(gè)人必須以程序辦事，以制度來(lái)管理，把無(wú)形變成有形，把不確定變成確定，從而實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo)。
8、關(guān)注項(xiàng)目合同管理，重抓分包、采購(gòu)的公開(kāi)招標(biāo)
合同管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容，更是項(xiàng)目管理的核心。只有嚴(yán)格履行項(xiàng)目合同，保證安全、質(zhì)量、環(huán)保、工期，才能對(duì)外保障自己的權(quán)利和利益，對(duì)內(nèi)獲得更大的效益。公司應(yīng)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查項(xiàng)目主合同的履行，對(duì)項(xiàng)目合同管理狀況進(jìn)行跟蹤、統(tǒng)計(jì)、分析，有效防范合同風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
公司對(duì)項(xiàng)目工程分包、采購(gòu)合同的管理力度應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)，對(duì)一定范圍的工程分包、材料機(jī)械采購(gòu)(租賃)建立一套完整的管理體系，提出指導(dǎo)價(jià)，公開(kāi)招標(biāo)，甚至公司集中組織招標(biāo);同時(shí)對(duì)于小型工程及臨時(shí)采購(gòu)或小型機(jī)具材料的采購(gòu)項(xiàng)目部也應(yīng)實(shí)施招標(biāo)，這樣項(xiàng)目的成本會(huì)大大降低，項(xiàng)目效益，乃至公司的整體效益會(huì)提高。
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