科研項(xiàng)目管理辦法
引導(dǎo)語(yǔ):為加強(qiáng)我公司科研項(xiàng)目的全過(guò)程管理,提高科研經(jīng)費(fèi)的投資效益,調(diào)動(dòng)科研人員的積極性,確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本管理辦法。
第一章 總 則
第一條 公司科研人員所從事的科研工作屬于公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心工作的重要組成部分,公司的品牌和各項(xiàng)資源條件是科研人員承擔(dān)科研項(xiàng)目和完成科研任務(wù)的基本前提,科研人員要充分認(rèn)識(shí)公司的資源與條件在科研工作中的重要作用,增強(qiáng)法律意識(shí),遵守國(guó)家有關(guān)法規(guī)和公司規(guī)定,自覺(jué)規(guī)范科研行為。
第二條 科研項(xiàng)目管理的內(nèi)容是:科研項(xiàng)目的管理層次、職責(zé)、科研課題的申請(qǐng)、論證和立項(xiàng),科研計(jì)劃的編制,科研計(jì)劃的實(shí)施,科研計(jì)劃的檢查,科研計(jì)劃的總結(jié)和驗(yàn)收。
第三條 項(xiàng)目管理層次及相關(guān)職責(zé):
公司的項(xiàng)目管理實(shí)行科技公司、下屬事業(yè)部?jī)杉?jí)管理和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制相結(jié)合的管理模式。技術(shù)中心辦公室代表公司實(shí)施歸口管理,負(fù)責(zé)與國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的協(xié)調(diào)和宏觀管理,以及項(xiàng)目合同的簽訂、項(xiàng)目執(zhí)行情況的.監(jiān)督檢查、組織鑒定及后續(xù)的申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)管理等;各部門、下屬事業(yè)部配合技術(shù)中心辦公室負(fù)責(zé)本部門項(xiàng)目的具體管理、進(jìn)度檢查;項(xiàng)目組負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體實(shí)施、結(jié)題鑒定及成果轉(zhuǎn)化以及專利、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)工作總結(jié)等材料的提供。
1、公司設(shè)項(xiàng)目決策委員會(huì),負(fù)責(zé)對(duì)公司所有投資項(xiàng)目的終審評(píng)估。
該委員會(huì)主任由總裁兼任,其他成員根據(jù)項(xiàng)目類型由公司研究所、推廣應(yīng)用、資產(chǎn)財(cái)務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷、信息管理等方面的人員及部門負(fù)責(zé)人組成。必要時(shí)可外聘專家參加。主要職責(zé)是:
(1) 審定各項(xiàng)目科學(xué)性和可行性;
(2) 組織項(xiàng)目評(píng)估或評(píng)審,提出項(xiàng)目承擔(dān)單位及項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排 建議,簽訂項(xiàng)目任務(wù)書;
(3) 審定各項(xiàng)目的年度工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)各項(xiàng)目間的任務(wù)與進(jìn)度, 確保項(xiàng)目總體目標(biāo)如期實(shí)現(xiàn);負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的落實(shí);
(4) 主持并批準(zhǔn)項(xiàng)目?jī)?nèi)部階段成果的驗(yàn)收;
2、技術(shù)中心辦公室為項(xiàng)目管理日常工作的具體責(zé)任部門。其主要職責(zé)是:
(1) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收過(guò)程中應(yīng)由項(xiàng)目主持的各項(xiàng)活動(dòng)(會(huì) 議、評(píng)審、驗(yàn)收、論文編選等)的組織與管理;
(2) 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目任務(wù)書、計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)與報(bào)表的搜集與匯總; 負(fù)責(zé)文檔的建立與保管;
(3)組織項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展的監(jiān)督、檢查,上報(bào)項(xiàng)目季、年度執(zhí)行情況及有關(guān)信息報(bào)表,協(xié)調(diào)并處理項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的有關(guān)問(wèn)題;
(4)組織項(xiàng)目驗(yàn)收,按要求組織項(xiàng)目驗(yàn)收的有關(guān)文件資料準(zhǔn)備。
3、科研項(xiàng)目的管理分為公司技術(shù)中心辦公室、事業(yè)部研究所兩級(jí),公司技術(shù)中心辦側(cè)重重點(diǎn)項(xiàng)目的管理,事業(yè)部研究所從事一般項(xiàng)目的管理。
(1)公司重點(diǎn)計(jì)劃項(xiàng)目
ⅰ、國(guó)家級(jí)、市部級(jí)、區(qū)級(jí)項(xiàng)目和課題;
ⅱ、國(guó)家級(jí)、市部級(jí)、區(qū)級(jí)各類基金項(xiàng)目;
、、產(chǎn)學(xué)研合作項(xiàng)目;
ⅳ、其它重大計(jì)劃項(xiàng)目;
(2)事業(yè)部一般項(xiàng)目
ⅰ、公司委托的研究項(xiàng)目;
ⅱ、根據(jù)市場(chǎng)需求,自行立項(xiàng)的研究項(xiàng)目;
、、原有產(chǎn)品質(zhì)量提升、工藝改進(jìn)項(xiàng)目。
第二章 科研項(xiàng)目的申請(qǐng)、論證和立項(xiàng)
第四條 凡申請(qǐng)列入上級(jí)科研計(jì)劃的公司級(jí)重點(diǎn)計(jì)劃項(xiàng)目,由技術(shù)中心辦公室提出申請(qǐng),并填寫上級(jí)主管部門的有關(guān)《項(xiàng)目申請(qǐng)書》及論證材料(填寫內(nèi)容要認(rèn)真、詳細(xì),論據(jù)充分,經(jīng)費(fèi)預(yù)算合理,并由課題負(fù)責(zé)人和參加人員簽名),由主管科研的公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后報(bào)送上級(jí)科技主管部門。待上級(jí)部門批準(zhǔn)后,列入公司科研計(jì)劃的管理范疇。
第五條 申報(bào)上級(jí)項(xiàng)目,采用成熟一個(gè)申報(bào)一個(gè)的方式,根據(jù)上級(jí)政府要求申請(qǐng)上報(bào)。
第六條 凡屬事業(yè)部管一般計(jì)劃項(xiàng)目,需由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),填寫《年度科研計(jì)劃項(xiàng)目書》和《經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃表》,經(jīng)所在的事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由項(xiàng)目審查委員會(huì)審查立項(xiàng) ,在技術(shù)中心辦公室登記、備案,列入公司科研計(jì)劃的管理范疇。
第三章 科研計(jì)劃的編制
第七條 公司科研計(jì)劃編制的內(nèi)容主要包括公司承擔(dān)的國(guó)家、行業(yè)、市重點(diǎn)科研項(xiàng)目、各級(jí)政府部門下達(dá)的科技項(xiàng)目、產(chǎn)學(xué)研項(xiàng)目及事業(yè)部?jī)?nèi)部研發(fā)項(xiàng)目等。
第八條 公司科研計(jì)劃每年編制一次。課題負(fù)責(zé)人按照原計(jì)劃任務(wù)書或合同的要求及安排,將本課題下年度的研究計(jì)劃、目標(biāo)等內(nèi)容填入《上海中大科技發(fā)展有限公司年度科研計(jì)劃表》(對(duì)新立項(xiàng)目,必須有可行性分析報(bào)告),經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理批準(zhǔn)后,于每年10月底前報(bào)技術(shù)中心辦公室。技術(shù)中心辦公室對(duì)報(bào)送的科研計(jì)劃進(jìn)行整理、分析、組織評(píng)估,編入下年度的公司科研計(jì)劃,報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第四章 科研計(jì)劃的實(shí)施
第九條 科研計(jì)劃項(xiàng)目確立后,承擔(dān)單位和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格執(zhí)行《計(jì)劃任務(wù)書》的要求,做到研究?jī)?nèi)容、實(shí)施方案、研究人員、措施和條件及組織領(lǐng)導(dǎo)五落實(shí),保證計(jì)劃合同任務(wù)的完成。
第十條 區(qū)級(jí)以上的科研項(xiàng)目和產(chǎn)學(xué)研合作項(xiàng)目由技術(shù)中心辦公室負(fù)責(zé)管理,協(xié)調(diào)和解決計(jì)劃實(shí)施中出現(xiàn)的問(wèn)題;公司、事業(yè)部?jī)杉?jí)管理機(jī)構(gòu)要經(jīng)常了解計(jì)劃項(xiàng)目的進(jìn)展情況,督促計(jì)劃的執(zhí)行,幫助解決計(jì)劃實(shí)施中出現(xiàn)的問(wèn)題。
第五章 科研計(jì)劃的檢查
第十一條 公司對(duì)所有科研項(xiàng)目每季度檢查一次進(jìn)度(見(jiàn)附表三:科研項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況檢查表),項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行全面檢查。項(xiàng)目承擔(dān)部門要定期向技術(shù)中心辦公室上報(bào)情況。
(一) 檢查內(nèi)容:
1、計(jì)劃執(zhí)行情況
要求各課題組每季度對(duì)照科研計(jì)劃實(shí)事求是地對(duì)研發(fā)情況做出評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)分四類:(1)按計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行(2)進(jìn)度超前 (3)拖延 (4)停頓
(5)申請(qǐng)撤消;
2、取得的進(jìn)展和階段性成果
認(rèn)真總結(jié)進(jìn)展情況,對(duì)已取得的階段性成果要從專業(yè)技術(shù)的角度詳敘其成果的內(nèi)容和水平。
3、存在的問(wèn)題和解決措施
對(duì)照計(jì)劃要求,寫明未完成任務(wù)的原因和阻礙工作開(kāi)展的主要問(wèn)題以及解決和擬解決的措施。
4、經(jīng)費(fèi)和人員情況
對(duì)照計(jì)劃,報(bào)送本季度的經(jīng)費(fèi)使用情況和參加人員的工作情況及變動(dòng)情況。
項(xiàng)目的實(shí)施實(shí)行定期小結(jié)匯報(bào)的制度,每一個(gè)項(xiàng)目應(yīng)在每一季度的最后一個(gè)月底前向技術(shù)中心辦公室報(bào)送季度進(jìn)展情況,在每年年底前向技術(shù)中心辦公室報(bào)送年度執(zhí)行情況總結(jié)。技術(shù)中心辦公室應(yīng)及時(shí)匯總各項(xiàng)目的季、年度進(jìn)展,發(fā)布項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告。
第六章 科研項(xiàng)目的總結(jié)、驗(yàn)收和評(píng)價(jià)
第十二條 各級(jí)科研計(jì)劃項(xiàng)目完成后, 應(yīng)對(duì)照《項(xiàng)目申請(qǐng)表》或《技術(shù)合同書》的條款認(rèn)真總結(jié),整理出完整的工作總結(jié)、技術(shù)總結(jié)、專利、查新報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、用戶報(bào)告及其他技術(shù)資料報(bào)技術(shù)中心辦
公室,由技術(shù)中心辦公室按照公司有關(guān)規(guī)定及辦法組織驗(yàn)收、鑒定和上報(bào),并將完整資料送檔案室存檔。其成果的獎(jiǎng)勵(lì)、轉(zhuǎn)讓和專利申請(qǐng)按公司有關(guān)規(guī)定辦理。
第十六條 公司科研項(xiàng)目及其知識(shí)產(chǎn)權(quán)屬公司所有,有關(guān)人員不得私自轉(zhuǎn)讓或泄密。如有違反,經(jīng)查實(shí)后對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育,并責(zé)成其所在單位給予相應(yīng)處理;對(duì)不聽(tīng)從勸阻或情節(jié)嚴(yán)重的將給予通報(bào)批評(píng),并對(duì)違反規(guī)定的科研人員在其職稱晉升、崗位聘任、成果獎(jiǎng)勵(lì)和其所在部門的科研編制下達(dá)等方面給予一定限制。 情節(jié)嚴(yán)重,給公司造成損失的,將追究經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
第七章 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)及檔案管理
第十七條 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理
1、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)實(shí)行?顚S,由資財(cái)管理部統(tǒng)一管理。
3、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)攤?cè)腠?xiàng)目費(fèi)用,以項(xiàng)目為核算單位。
第十八條 項(xiàng)目檔案管理
1、與項(xiàng)目有關(guān)的資料,包括文件文獻(xiàn)、樣品、軟件、書籍、技術(shù)合同、函電、洽談?dòng)涗浀,均有?xiàng)目組指定專人負(fù)責(zé)保管。
2、項(xiàng)目檔案管理參照公司檔案管理辦法執(zhí)行。
3、項(xiàng)目論證和決策程序結(jié)束后,項(xiàng)目檔案由技術(shù)中心辦公室收集、整理后交檔案室歸檔。
第八章 其 它
第十九條 如有特殊情況,由技術(shù)中心辦公室組織協(xié)調(diào)解決。本管理規(guī)定的解釋權(quán)在技術(shù)中心辦公室,本管理規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附件:
1、項(xiàng)目管理計(jì)劃書
2、項(xiàng)目鑒定(驗(yàn)收)需提供的文件
3、科研項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況檢查表
單位名稱 日期
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