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項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)要點(diǎn)
一個(gè)團(tuán)隊(duì)擁有一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理比不上擁有一個(gè)合適的項(xiàng)目經(jīng)理。只有加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)的建設(shè)才能使得大家能團(tuán)結(jié)在一起!形成巨大的力量!下面YJBYS小編就為你講解如何加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)!一起看看吧!
在業(yè)內(nèi)，相信很多企業(yè)管理者都應(yīng)該經(jīng)歷過(guò)業(yè)主在給出工程項(xiàng)目任務(wù)時(shí)，直接指定具體項(xiàng)目經(jīng)理或管理團(tuán)隊(duì)的情形，甚至表明沒(méi)有某個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理或某個(gè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)就不給項(xiàng)目任務(wù)的實(shí)例。
這一方面固然說(shuō)明目前很多中國(guó)建筑工程企業(yè)的管理水平還停留在“人制”階段，工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化復(fù)制能力還需大幅提升;同時(shí)也在另一個(gè)方面客觀地表現(xiàn)了工程項(xiàng)目的具體現(xiàn)場(chǎng)管理者——項(xiàng)目經(jīng)理及其管理團(tuán)隊(duì)的重要性。
事實(shí)上，項(xiàng)目經(jīng)理及其管理團(tuán)隊(duì)在工程項(xiàng)目管理中的作用的確不同于其他行業(yè)的主管或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。對(duì)外而言，項(xiàng)目經(jīng)理是在法律意義上經(jīng)企業(yè)法人授權(quán)，代表企業(yè)在工程項(xiàng)目觀場(chǎng)履行合同的代表人，其個(gè)人素質(zhì)與能力直接關(guān)系到業(yè)主項(xiàng)目管理目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)。對(duì)內(nèi)來(lái)講，項(xiàng)目經(jīng)理是工程項(xiàng)目管理內(nèi)控管理目標(biāo)的第一責(zé)任人，其負(fù)責(zé)管理協(xié)調(diào)的工作涉及企業(yè)資源與社會(huì)資源的方方面面，必須是一個(gè)“全才”。另外，從實(shí)踐來(lái)看，建筑工程企業(yè)的主要中高層管理者一般都來(lái)自項(xiàng)目經(jīng)理隊(duì)伍中的優(yōu)秀者。
所以，建筑工程企業(yè)無(wú)論是企業(yè)層面的管理，還是企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目的管理，都必須將項(xiàng)目經(jīng)理隊(duì)伍建設(shè)與項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)列為管理的重中之重，使這一項(xiàng)目生產(chǎn)力最活躍的要素體現(xiàn)最大化的作用。
項(xiàng)目經(jīng)理自身素質(zhì)建設(shè)
從建筑工程項(xiàng)目管理的職業(yè)特點(diǎn)看，項(xiàng)目經(jīng)理可以這樣去定義：是指在建筑工程企業(yè)任職，與企業(yè)之間以項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制為核心關(guān)聯(lián)，領(lǐng)導(dǎo)一批工程項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)管理人員，協(xié)調(diào)上下游資源配置與關(guān)系，在企業(yè)下達(dá)的責(zé)任成本范圍內(nèi)對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施以質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保及成本為主要管理目標(biāo)的系統(tǒng)管理，按時(shí)優(yōu)質(zhì)完成工程項(xiàng)目建設(shè)全部工作內(nèi)容，并使業(yè)主、企業(yè)和社會(huì)三個(gè)目標(biāo)主體都滿(mǎn)意的項(xiàng)目管理執(zhí)行負(fù)責(zé)人。
因此，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的自身素質(zhì)建設(shè)與提升的要求主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1、認(rèn)識(shí)項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制的內(nèi)涵，強(qiáng)化自身的主體責(zé)任意識(shí)
一是項(xiàng)目經(jīng)理是受企業(yè)法人委托，代表建筑工程企業(yè)履行工程項(xiàng)目相關(guān)合同的代表人，項(xiàng)目部對(duì)上游業(yè)主和下游分供方履約效果的好壞，項(xiàng)目經(jīng)理都是第一責(zé)任人。
二是項(xiàng)目經(jīng)理是代表項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，對(duì)企業(yè)法人履行《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)》的責(zé)任人，項(xiàng)目部對(duì)企業(yè)下達(dá)的各項(xiàng)管理目標(biāo)能否按時(shí)保質(zhì)地完成，項(xiàng)目經(jīng)理也是第一責(zé)任人。
另外，項(xiàng)目經(jīng)理還肩負(fù)著使項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)每個(gè)員工的收入增長(zhǎng)、知識(shí)提升，營(yíng)造項(xiàng)目健康氛圍的職責(zé)。
2、“在企業(yè)下達(dá)的責(zé)任成本范圍內(nèi)”完成項(xiàng)目各項(xiàng)管理目標(biāo)
這就要求項(xiàng)目經(jīng)理必須具備相當(dāng)?shù)墓こ碳夹g(shù)經(jīng)濟(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和良好的降本增效策劃管控能力。
一是具備開(kāi)源策劃實(shí)施、項(xiàng)目過(guò)程成本管控、項(xiàng)目資金回收以及對(duì)分供方及時(shí)準(zhǔn)確結(jié)算和支付的“收支兩手都要硬”的能力水平。
在“收”上要實(shí)施好開(kāi)源策劃，達(dá)到合同范圍內(nèi)最大限度地開(kāi)源創(chuàng)效，將過(guò)程結(jié)算與進(jìn)度款收取辦到最佳狀態(tài)，讓最終結(jié)算和余款回收在最短期內(nèi)完成;在“支”上要全面管控項(xiàng)目成本支出，有效實(shí)施項(xiàng)目崗位成本責(zé)任制，有效預(yù)見(jiàn)和管控可能發(fā)生的反索賠。
二是清楚認(rèn)識(shí)項(xiàng)目的降本增效源于工程項(xiàng)目的良好履約效果，要有能力組織協(xié)調(diào)好各項(xiàng)生產(chǎn)資源與管理要素，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的工期、質(zhì)量、安全和環(huán)保等各項(xiàng)目標(biāo)，達(dá)到社會(huì)、業(yè)主和分供方的約定預(yù)期。
3、牢記團(tuán)隊(duì)是完成工程項(xiàng)目管理目標(biāo)的基本保證
要不斷提升自己并打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)，建設(shè)健康向上的項(xiàng)目文化氛圍，讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所有成員在發(fā)展平臺(tái)上公平競(jìng)爭(zhēng)，在身心健康的環(huán)境中成才。
當(dāng)然，項(xiàng)目經(jīng)理作為一個(gè)工程項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，還必須具備一個(gè)管理者應(yīng)有的關(guān)注項(xiàng)目體系建設(shè)、善于把控關(guān)鍵環(huán)節(jié)的能力，還有基于建筑工程項(xiàng)目條件艱苦、交涉面廣等特點(diǎn)而應(yīng)具備的吃苦耐勞的品格和注重禮儀、能關(guān)注協(xié)調(diào)多個(gè)利益相關(guān)方需求的素養(yǎng)。
企業(yè)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)管理
對(duì)建筑工程企業(yè)而言，為一個(gè)工程項(xiàng)目設(shè)置的項(xiàng)目經(jīng)理部，既是企業(yè)管理組織架構(gòu)中的重要組成部分，又是一個(gè)為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)形成的由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。
1、有效的人力資源選拔、培訓(xùn)、激勵(lì)機(jī)制是良好的工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)的基礎(chǔ)
我們創(chuàng)造性建立的“四三五”激勵(lì)體系中的員工“四大職業(yè)通道”和“三大晉升梯子”，并輔以?xún)?nèi)部職業(yè)資格等級(jí)制度，有效打通了建筑工程企業(yè)不同專(zhuān)業(yè)崗位員工的職業(yè)發(fā)展通道，拓寬了職業(yè)發(fā)展空間。
2、企業(yè)應(yīng)當(dāng)在“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織”的工作上有所作為
多年來(lái)，我們一直強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)型組織的建立，推行“全程學(xué)習(xí)”和“團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)”的理念。
“全程學(xué)習(xí)”即工作學(xué)習(xí)化、學(xué)習(xí)工作化。通過(guò)結(jié)合工程項(xiàng)目投標(biāo)、合同談判簽約、過(guò)程施工組織和竣工驗(yàn)收結(jié)算與收款的全過(guò)程實(shí)例，讓大家學(xué)先進(jìn)技能、學(xué)優(yōu)秀管理。緊密結(jié)合實(shí)際工作進(jìn)行學(xué)習(xí)，做到學(xué)習(xí)與工作相互融合，形成工作處處是學(xué)習(xí)，把學(xué)習(xí)視為一項(xiàng)必要的工作。
“團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)”，即在重大項(xiàng)目投標(biāo)、項(xiàng)目施工的關(guān)鍵時(shí)刻，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理以及技術(shù)骨干相互溝通，相互提醒一起學(xué)習(xí)，共同研究，群策群力，周密部署，使學(xué)習(xí)成為團(tuán)隊(duì)共同意志，讓學(xué)習(xí)成為團(tuán)隊(duì)的競(jìng)爭(zhēng)合力。
3、形成健康的用人導(dǎo)向
形成“能者上，庸者下”的競(jìng)爭(zhēng)上崗機(jī)制，獎(jiǎng)優(yōu)制劣，形成企業(yè)留住優(yōu)秀人才，進(jìn)而建設(shè)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的長(zhǎng)效機(jī)制。
對(duì)員工加強(qiáng)培訓(xùn)，提高其職業(yè)化程度和專(zhuān)業(yè)化水平的基礎(chǔ)上，一方面，完善項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任追究和獎(jiǎng)懲機(jī)制，建立項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)績(jī)檔案，實(shí)行優(yōu)秀項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)重獎(jiǎng)、虧損項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)禁入等制度;另一方面，推行項(xiàng)目經(jīng)理等關(guān)鍵人才預(yù)選制度，通過(guò)筆試與面試預(yù)選關(guān)鍵人員作為后備隊(duì)伍，重點(diǎn)培養(yǎng)。
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