醫(yī)院改造工程項目管理流程
醫(yī)院建筑功能十分復雜，醫(yī)院包含了門急診、醫(yī)技、住院、后勤、行政等五大系統，每個系統又分很多功能科室，特別是門急診、醫(yī)技和病房，不同的科室對功能需求差異性較大，比如：門診以檢查為主、住院以舒適為主，這樣在空間設計、電氣配合都存在差異。要做好一個醫(yī)院新建或改造工程的項目管理，項目管理人員在前期需要明確工程改造目標，熟悉項目的建設程序并了解醫(yī)院建筑的基本特征，醫(yī)院的改造工程必然是有其特殊性和共通性，在項目推進過程中要緊緊抓住設計和施工兩條主線，同時協調各部門配合參與共同完成項目施工、項目驗收和結算。下面是yjbys小編為大家?guī)淼尼t(yī)院改造工程項目管理流程，歡迎閱讀。
前期施工準備
1 前期設計
設計是前期功能策劃的整體成果，是將建設意圖由書面文字轉化成圖紙的過程，是開展設計的重要依據。除了需要明確常規(guī)的就醫(yī)人次，床位規(guī)模外，還需要對總體規(guī)劃與預留發(fā)展、建筑風格與形體、設計內容與界面、各部分的功能單元與規(guī)模，如手術部、ICU的規(guī)模，護理單元的規(guī)模設想、以及重大醫(yī)療設備的投入計劃均需要提出明確的意見[1]。項目設計人員，必須了解改造對象，清晰明白科室的需求。對于科室提出的意見，自己需要考慮到涉及部門，及時的和相關科室進行業(yè)務技能的溝通。
2 細化圖紙
房間具體布局、尺寸、層高、標準柱體和干掛墻柱的位置和大小，這些必須明確標示;另外，功能的需求上，大到設備擺放，人員操作流程;小到明確到每個房間插座開關的具體位置、容量大小和對插孔的要求。各個醫(yī)院很多科室是分開的，那么在細化圖紙的過程中，以裝飾圖紙為主，其他諸如強電、弱電信息、醫(yī)療設備、家具等需要各自相關科室進行多次會議，逐步完善整套計劃，并且形成會議紀要。
3 圖紙、方案簽字與會審
整個設計過程必須和科室醫(yī)務人員保持溝通狀態(tài)。施工開始前，首先應組織所有的科室負責人，由工程項目人員對設計方案進行深入的介紹。門急診、醫(yī)技、住院等系統功能、各科室的規(guī)模和位置必須在方案階段反復討論并予以明確，并且在方案圖紙中的醫(yī)護人員是否涉及感控要求，必須連同感染控制專業(yè)人士進行會審，形成最終改造意見，進而招標，最終方可進入施工階段。
4 編制和嚴格落實《施工進場計劃表》
醫(yī)院是一個以病人為原則的群體性建筑，施工時間段的干擾度最小是重中之重。醫(yī)院又是一個整體醫(yī)療環(huán)境，那么工程必須有嚴格的施工時間進度。具體到一個工程，什么時候開工，什么時候交付使用，什么時候嘈雜施工，什么時候靜默施工，這些都是必須嚴格準守和執(zhí)行的;否則一個整體醫(yī)療環(huán)境就會被破壞。那么在不影響其他病區(qū)病人休息前提下，必須做好施工時間段的安排;另外，對于施工工期需要趕超的工程，做好施工進度就必須多部門集中參與，并且由承建負責單位(后勤工程管理人員)統籌安排，但是仍然必須保障醫(yī)療秩序不被打亂。
施工改造中醫(yī)院工程設備非常多,包含了建筑設備、醫(yī)療設備和日常生活設備,建筑設備如空調主機、電梯、鍋爐、高低配、發(fā)電機等，醫(yī)療設備如高壓氧艙、CT、DSA等，日常生活設備如家具、儲物柜、洗手池、拖把池、開水爐等，什么時候施工哪一步;什么時候什么設備必須進場是必須要經過周密的計劃和安排。建筑設備如電梯，應在地下室底坑澆筑前最好完成電梯設備采購，主體結構施工階段電梯安裝單位最好能進場。因為不同的電梯品牌對底坑深度、機房尺寸、井道尺寸等有不同要求。如醫(yī)療設備的高壓氧艙，應該在施工圖設計后立即啟動招標，主體結構封頂前完成艙體進場[2]。如生活設備，家具必須在墻面完成乳膠漆粉刷后，才能進場。對于工期較短的工程中，家具還必須提前設計和招標。否則，就會容易造成工期延誤和后期的返工。
5 施工方式選擇包工不完全包料
醫(yī)院工程的專業(yè)多達十多個，包含建筑、結構、給排水、強電、暖通、智能弱電、精裝飾、室外景觀園林、幕墻等專業(yè);另外，潔凈工程、氣體工程、加固工程等專業(yè)必須向專業(yè)人士咨詢。那么總的施工方案有了，但是作為市場，各色材質質量參次不齊，樣式也是林林總總，那么作為一個標準化醫(yī)院的建設，這些異樣是對醫(yī)院工程管理不利的。那么后勤工程管理人員需要根據各個科室及使用部門的使用意見，逐漸規(guī)范化甲方供應材料(甲供材)。蹲坑是否帶帽、病區(qū)燈源是否采用LED、設備帶床頭燈采用多大瓦數、急診燈源色調等等，這些應該根據相關規(guī)范和使用意見，逐步形成一套標準體系。根據PDCA流程，在以后的.工程改造招標中，逐漸對各類相關材料進行品牌、規(guī)格、型號的要求，這樣便于形成規(guī)范化、標準化的二次建設。
現場施工管理
1 安全性
醫(yī)院的特殊性毋庸置疑，在發(fā)生諸如失火、斷電、大面積停水、供氣和蒸汽不足等等情況，后果是非常嚴重的。
發(fā)生火情，危重病人及老年人是不可能及時逃避的，那么必須做到現場控火。根據相關施工規(guī)范，嚴格執(zhí)行施工人員禁止吸煙;電焊和動火情況下必須有3人在場值守，且配備相當數量的滅火器，而且需要和醫(yī)院消防保衛(wèi)部門進行技術和時間交底(備注：我院消防歸屬保衛(wèi)處)。
另外，對于短期工程，就要求施工人員增加施工臺班和人工，那么施工人員的住宿、餐飲和必要的休息，也成為甲、乙方共同承擔的責任。現場如果需要值守，那么留宿、飲食必須嚴格控制。留宿人員的身份登記，炊事人員的身體健康與否都是不容忽視的。留守人員防火、防盜知識教育也必須嚴格執(zhí)行。
發(fā)生斷電的情況時，最為嚴重的后果就是呼吸機和心電監(jiān)護等重要儀器的非正常使用。那么斷電前，必須和有關科室進行溝通并且做好應急電源的準備。另外，施工前需要注意病區(qū)線路的串并聯，查看是否和其他病區(qū)共用一個回路;因為可能在以前的建設過程中會將一些較小功率電源電路和燈源串聯，所以在施工過程中就需要避免施工時大功率電器的使用或人為斷電，導致其他病區(qū)的突然停電，造成嚴重后果現象的發(fā)生。
施工檢修閥門和更換水管前，必須清楚知道上級供水閥門在哪里，避免突然水管爆裂，大面積積水等情況。更換蒸汽和燃氣閥門之前，同樣需要知道上級閥門的具體位置，而且需要相關專業(yè)人士的配合知道，因為現在由于技術的革新，很多老式閥門逐步被先進的電磁閥代替，而很多施工人員只可能知道閥門在哪，等到情況發(fā)生時，到了現場發(fā)現不會開閉，這也是施工時，需要工程管理人員考慮到的。
2 工程質量管控
工程質量是所有施工的共性，必須嚴格控制。甲乙方負責人“三管三控一協調”，必須嚴格做到。
新進醫(yī)療設備的重量必須和甲方相關負責人員溝通，樓板是否需要加固處理;新砌墻體過高，很多施工人員為了節(jié)約成本，可能會不設拉結筋，這些甲方人員必須嚴格要求其進行整改;砌墻灰縫、砂漿搗震是否均勻;加固箍筋是否按照相關規(guī)范，這些都是必須嚴格控制;然而這些，主要就要靠施工人員和項目管理人員的技術、知識理論以及職業(yè)的素養(yǎng)，作為施工人員應該要尊重自己的工作，且為自己樹立口碑，嚴格按照施工規(guī)范去做;而后勤工程管理人員，需要針對特殊的地方進行抽檢，每有次料，需要嚴格懲罰。這樣才能把好質量關。
3 工程進度控制
上述說過由于院方項目管理人員可能不足以每個現場都掌控到位，但是又需要對每個項目掌握清晰，那么具體掌握就需要建立一個機制。
工程日報，工程日報管理機制就是每日工程結束之前，項目管理人員將所負責的每個工程施工內容和次日施工計劃進行回收，便于次日工程計劃掌控和當日工程內容管理。對于工程日報可以采用郵件和紙質形式。這也是后期工程考核的一個標準。另外，對于標志性的重大項目，項目管理人員還需要建立完善的工程周報，工程月報，直至后期項目結束的終結報告。
4 成品保護和醫(yī)療設備的保護
對于工期要求較短的工程，由于多個部門或多個施工隊伍進場，那么對于先前已完工的工作面，就需要進行成品保護。地磚上的移動腳手架必須有護腳;外墻腳手架的拉桿與室內墻面必須墊置塑料或紙板;粉刷好的墻面必須隨時要有人員進行巡視，避免施工污染;這些措施就是為了縮短工期，避免返工，影響交付。
醫(yī)院改造中，更需要對于難以移動的醫(yī)療設備進行保護。很多醫(yī)療設備價值比一個工程總造價還要高，假如由于施工人員的疏忽導致損壞，就會造成嚴重后果。對于如吊頂拆除、電焊等行為，必須要對下方既有的設備設施進行保護，避免損壞、燙傷;設備帶的接口，在進行墻面拆除或開槽等有粉層的施工，必須有防護套進行保護，避免灰層進入等等。
過程驗收與結果驗收相結合
對于隱蔽工程和過程實驗，如管道壓力實驗、風管漏風實驗等，一定要堅持過程驗收。對于過程實驗參考《GB50300-2001建筑工程施工質量驗收統一標準驗收規(guī)范》相關要求，按照5W原則進行記錄，施工方、甲方、監(jiān)理或審計三方均必須簽字認可。
工程整體驗收時執(zhí)行先自驗再報驗的程序，施工方必須對自己的工程自驗后才能上報甲方項目管理人員，甲方項目管理人員檢查沒問題后才能向相關需求科室負責人申請驗收。驗收后，對于項目，項目管理人員需要進行一次總結，不斷找出在項目管理過程中，自己的不足，做到自省。
增項的及時和有效性
施工結算和決算也是所有施工的共性，具有增項簽證、審計財務對賬流程的。醫(yī)院工程管理人員的缺少，使施工過程不可能時刻有人(甲方項目管理人員)在場，那么最終施工結束的結算和增項的認定就必須有可信的證據。這些可信的材料從何而來?
作為乙方(施工人員)，施工中對于隱蔽工程必須以書面和拍照或視頻兩樣形式并存，采取圖文并茂的形式。書面的材料就是對于施工中出現招標以外的施工計劃即出現增項時，需要提前書面的工程聯系單交給項目負責人員;而隱蔽工程和過程實驗就需要乙方自己提供圖片或視頻。另外，必要的增項和改進，需要和甲方相關負責人進行溝通，由甲方人員認可。大額增項必須邀請甲方管理人員確認和審計會審，才可進行。
由于醫(yī)院財務的結算季度性，對乙方施工工程款也提出了要求。乙方應該按照或建議后勤工程管理人員出具具體施工工程款項付款流程，并且嚴格準守時間節(jié)點，月結或季度結或年結算。這樣對于施工人員資金回籠才會及時;對于院方項目管理人員，便于總結和結束手中項目。
建立嚴格的施工單位準入與考核機制
1 后勤工程管理部門必須加強對施工單位的準入審查
1.1 先期考察
對于想要進入招標序列的施工單位，需要對他們進行調查，包括承建項目、資質等級、有無重大項目事故等�？疾煲骷�，不然后期會出現很多問題。
1.2 招標審查
在工程招標階段，經過醫(yī)院監(jiān)察部門對施工單位提供的營業(yè)執(zhí)照、項目負責人和安全管理人員的安全管理資格證、特種作業(yè)操作證，審查施工單位是否具備其承擔投標工程的資質。
2 后期考核制度的建立
工程結束，對于工程項目應有評分表，總分計入考核結果。對于一次評分較差或施工過程中發(fā)生重大事故的施工單位，不僅是承擔相應責任，而且永不使用。另外，每年對當年所有的中標單位進行年度工程完成情況進行綜合評定，考核打分，將質量、配合情況、施工完成及時性等等，都可以作為評定標準;當然，對于情節(jié)較為惡劣的，實行“一票否決”制。
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