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提高項目管理在企業(yè)中管理中的應(yīng)用程度
首先，要加強項目化管理 的組織學習我們要組織從上至下逐級、分層次的項目化 管理的學習，提高員工對項目 化管理的認識，從思想上認可項目化管理，降低抵觸情緒，使被動變?yōu)橹鲃印?/p>
讓員工的機械工作轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w目標，將創(chuàng)新精神融化到員工的血液中，轉(zhuǎn)化為每年上百項的改善和創(chuàng)新項目，并將成功項目轉(zhuǎn)化為績效，將支持企業(yè)將核心競爭力轉(zhuǎn)化為競爭優(yōu)勢。
第二，項目化管理要加大它的深度及輻射面。
項目化管理不僅要在分公司、廠級、礦(大隊)層面搞，而且還要把它擴深到基層隊、基層班(站)組。因為只有基層隊、基層班組才是項目化管理的真正載體，他們才是項目的真正實施者、是項目的支撐點。?
第三，加大項目化管理的考核力度，做到硬考核硬兌現(xiàn)。
為了使項目的管理更具有效率、項目做的更好，上級部門應(yīng)加大考核力度，做到硬考核硬兌現(xiàn)。
每季度檢查項目的進度與效益情況，不定期舉行項目的協(xié)調(diào)會和項目驗收會，隨時對項目運行過程中的問題進行糾偏，并對項目間的沖突進行調(diào)解，優(yōu)化資源配置，隨時檢查項目的進展情況，及時驗收完成的項目。年度從項目獲得的收益中提取一定比例作為項目管理 獎勵基金，對優(yōu)秀項目團隊 進行獎勵，并選派優(yōu)秀員工參加專業(yè)項目管理培訓 ，做到重獎輕罰，起到促進、鼓勵的作用。
一、學習項目管理的意義
現(xiàn)代項目管理中項目的概念要比通常意義上的概念更廣，現(xiàn)代項目管理涉及到生活和工作中的方方面面，例如電力、石油、石化、交通、建筑、電信、制造業(yè)、it、自來水、燃氣、教育等行業(yè)。古埃及的金字塔、古羅馬的尼古水道、中國的萬里長城、都江堰、北京奧運會、上海的世博會、西部大開發(fā)、三峽工程等大型的建設(shè)項目，還有很多在日常工作當中的小型工作，包括開發(fā)一個新產(chǎn)品、一個市場的運作活動、坐一趟火車回家過年、邀請親朋好友在家聚餐，都被看作是一個一個的項目。如今的社會是一個項目的社會，為什么這么說呢?因為我們居住的房屋、使用的各種電器、各種日用品，都是通過項目形式來運行的，因此，有專家指出，人類的活動有1/2是通過項目的形式來開展的。
20世紀90年代以后，國家之間、企業(yè)之間的競爭越來越激烈，一個組織、一個企業(yè)管理效率的高低直接影響這個組織的生存或者企業(yè)的經(jīng)營效益。在這種情況下，項目管理被看作是一個可以用來應(yīng)對激烈競爭環(huán)境的解決方案。世界500強以及許多跨國公司都認為，企業(yè)的成功在于有效地推行項目管理。越來越多的企業(yè)要引入項目管理，一些跨國企業(yè)也把項目管理作為自己主要的運作模式和提高企業(yè)運作效率的解決方案，比如hp、ibm、華為、花旗銀行、摩托羅拉等公司推行pmi的項目管理思想。由此可見，項目管理在當今經(jīng)濟社會中的重要性，不久的將來一定會各類企業(yè)中普及。
二、戰(zhàn)略管理與項目管理的關(guān)系
戰(zhàn)略管理主要面向未來，是企業(yè)發(fā)展的核心，它主要強調(diào)做正確的事情。項目管理主要面向過程，是企業(yè)發(fā)展的載體，它主要強調(diào)把事情做正確;項目管理是戰(zhàn)略的載體和實踐，它既是一種思維方式和工作方法，也是一種先進的文化理念。所以戰(zhàn)略管理與項目管理是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的魚水關(guān)系，在企業(yè)發(fā)展過程中戰(zhàn)略管理是核心，項目管理的組織形式已經(jīng)為企業(yè)組織的發(fā)展，提供了一種新的擴展形式，21世紀企業(yè)的生產(chǎn)與運作將更多的采用以戰(zhàn)略管理為核心，以項目為主體的發(fā)展模式。
三、項目管理與創(chuàng)新的關(guān)系
“創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂，是國家興旺的不竭動力�！泵褡暹M步需要創(chuàng)新，項目管理作為一門科學，項目管理對象(即項目)是由多種要素組成的復(fù)雜系統(tǒng)，項目管理必須要從系統(tǒng)的整體出發(fā)，運用科學的原理和方法，研究和處理好系統(tǒng)內(nèi)部各要素、各系統(tǒng)之間的關(guān)系，以及系統(tǒng)內(nèi)部與外界環(huán)境的關(guān)系;同時也要不斷創(chuàng)新，也要走向現(xiàn)代化。由于項目具有一次性的特點，因而既要承擔風險又必須發(fā)揮創(chuàng)造性。這也是與一般復(fù)雜性的管理的主要區(qū)別。項目的創(chuàng)新依賴于科學技術(shù)的發(fā)展和支持，特別是在項目管理的前期構(gòu)思中，要十分重視科學技術(shù)情報工作和信息的組織管理，這是產(chǎn)生新構(gòu)思和解決問題的首要途徑。企業(yè)為了在激烈的市場競爭中生存、發(fā)展，除了要做到：做正確的事、正確的做事、快速的做事之外，更重要的是需要不斷創(chuàng)新，不斷改進改革創(chuàng)新，實行科學發(fā)展思路，思想先行。沒有先進的理念就沒有先進的管理。
四、項目管理與信息化的關(guān)系
21世紀是知識爆炸的時代、是信息化、數(shù)字化的時代，更是資源運用效益化的時代;因此，項目管理的發(fā)展勢必需與時代的脈動密切結(jié)合，并與市場的需求息息相關(guān)。信息化是充分利用信息技術(shù)，開發(fā)利用信息資源，促進信息交流和知識共享，提高經(jīng)濟增長質(zhì)量，推動經(jīng)濟社會發(fā)展轉(zhuǎn)型的歷史進程。信息技術(shù)作為一種先進的技術(shù)，近幾年，越來越多的深入到企業(yè)管理中，也越來越廣泛的作用于項目管理的全過程，極大地提高了生產(chǎn)運作管理、研制生產(chǎn)和管理能力。在信息經(jīng)濟的環(huán)境里，事務(wù)的獨特性取代了重復(fù)性過程，信息本身也是動態(tài)的、不斷變化的，靈活性成了新秩序的代名詞，實行項目管理恰恰是實現(xiàn)靈活性的關(guān)鍵手段。
隨著人們對項目管理的逐步認識，項目管理的范圍進一步拓展，從工程項目到科研項目，從高新技術(shù)發(fā)展到傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)改造，項目管理的外延一步步擴大，呈現(xiàn)出點多、面廣、線長的特點。這種客觀情況，對管理手段提出了更高的要求。實現(xiàn)有效管理，管理組織就有必要建立起良好的項目綜合管理信息系統(tǒng)，就需要提高管理人員應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的能力，把項目前、項目中、項目后的各項內(nèi)容以及可能發(fā)生的情況進行綜合歸納、分析、總結(jié)和預(yù)測，實施動態(tài)監(jiān)管，以實現(xiàn)更高效的管理。
五、項目管理的學習-實踐-認證
項目管理作為2007年度最受歡迎的培訓之一，在2008年及以后一定會更加受歡迎，充分體現(xiàn)了它備受重視。項目管理是一個不斷提高的過程，要學習-實踐-認證-再學習-再實踐，學習是成為職業(yè)項目經(jīng)理 的核心基礎(chǔ)、實踐是成為職業(yè)項目經(jīng)理的立業(yè)之本、認證是成為職業(yè)項目經(jīng)理的專業(yè)證明。
�、賹W習是成為職業(yè)項目經(jīng)理 的核心基礎(chǔ)
系統(tǒng)的現(xiàn)代項目管理 知識體系學習是從事項目管理的基本保證，在學習與應(yīng)用pmbok和其他項目管理知識體系 多年之后，本人體會到有效的項目管理方法和工具對于項目的成功起到至關(guān)重要的作用。學習與培訓包括旨在提高項目團隊技能的所有活動，培訓可以是正式的或非正式的。通過學習可以促使項目經(jīng)理樹立項目的意識，樹立一種按項目進行管理的理念，這對于項目的成功非常重要。
�、趯嵺`是成為職業(yè)項目經(jīng)理的立業(yè)之本
深入持久的項目管理實踐是項目經(jīng)理成長必不可少的重要環(huán)節(jié)，注重項目管理方法和工具在實踐中的應(yīng)用是一個優(yōu)秀項目經(jīng)理應(yīng)具備的基本理念。項目管理作為注重實踐的一門管理藝術(shù)，強調(diào)的是如何有效地解決項目實施 中的問題。/考試大/收集/由于項目的一次性、多目標性、獨特性、漸進明細性，決定了項目管理過程的動態(tài)性和復(fù)雜性。這些都對項目經(jīng)理的應(yīng)變能力、解決問題的能力、綜合協(xié)調(diào)能力及團隊組織能力等方面提出了很高的要求，實踐是提高和鍛煉這些個人素質(zhì)和能力的重要環(huán)節(jié)。
③認證是成為職業(yè)項目經(jīng)理的專業(yè)證明
專業(yè)權(quán)威機構(gòu)的項目經(jīng)理認證對于走向職業(yè)項目經(jīng)理的道路將起到促進作用，各種項目管理專業(yè)資質(zhì)認證將給職業(yè)項目經(jīng)理提供一份其從事項目管理的知識、經(jīng)驗和能力的綜合證明，同時也是項目經(jīng)理從事項目管理工作的資質(zhì)認可證明。目前國際上的pmp和ipmp的紅火是有力的證明，還有國內(nèi)的信息系統(tǒng)項目管理師、工程項目管理證書、cpmp認證等都對我國推行和發(fā)展項目管理起到了非常大的作用。
六、項目管理的核心是項目經(jīng)理
作為一個項目經(jīng)理就要做到：項目啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾的五項。將這五項的各個環(huán)節(jié)處理順利，項目就會有60%的成功希望，而剩余的40%需要項目經(jīng)理適時地改變。能夠不斷適應(yīng)新需求的項目經(jīng)理，就可以帶領(lǐng)項目走向成功。同時，項目經(jīng)理作為項目管理過程的核心，在項目管理過程中要履行以下職責。
�、夙椖拷�(jīng)理要向項目發(fā)起人負責。項目發(fā)起人(一般為公司管理層)通過發(fā)布《項目章程》等方式，授權(quán)項目經(jīng)理負責項目的實施，項目經(jīng)理有責任通過對項目實施的管理達到公司管理層的期望。
�、陧椖拷�(jīng)理要向客戶負責。項目經(jīng)理要通過對項目實施的有效管理，使項目實施的最終結(jié)果能滿足或超出客戶的期望。 ③項目經(jīng)理要向項目團隊成員負責。項目經(jīng)理需要在項目實施過程中發(fā)揮自己的領(lǐng)導(dǎo)能力，為項目團隊成員營造合適的工作環(huán)境和工作氛圍，使團隊成員可以高效地發(fā)揮自身的潛力，并同時通過參與項目實施進一步提升團隊成員的能力。 ④項目經(jīng)理要向其他關(guān)鍵利害關(guān)系者負責。項目經(jīng)理要平衡各個利害關(guān)系者之間的利益和期望，合理利用資源，爭取讓大家實現(xiàn)共贏。
在項目管理過程中，項目經(jīng)理要達到以下一些能力。
①做項目經(jīng)理最好是要懂技術(shù)。技術(shù)有兩個屬性：廣度和深度。
廣度越廣，則你的立足點就越高，眼光越長遠，視野越開闊;你能預(yù)見到更多方面的風險;深度越深，則你對細節(jié)的把握度越強，執(zhí)行力越強;你能給項目組成員進行技術(shù)指導(dǎo)，而不是制定空洞、不切合實際的計劃。你能預(yù)見到更隱蔽的風險。不懂技術(shù)的項目經(jīng)理，往往只是個電話會議組織者、聽筒，無法給出正確的判斷，和項目組員產(chǎn)生隔閡。
②一個人的技術(shù)無論如何高超，也無法單獨完成一個大項目。/考試大/收集/要創(chuàng)造更大的價值，必須學會項目管理，召集各種人才來共同完成。
③德，高尚品德、奉獻精神、待人真誠、遇事沉著冷靜、敢于面對挫折和失敗、自信心強;識，思維敏捷的見識、改革現(xiàn)狀的膽識;能，組織才能、管理才能、靈活而不失原則;知，知識水平、知識結(jié)構(gòu);體，充沛精力、強健身體。
�、芤粋�項目經(jīng)理需要有一個勇于承擔責任的精神，積極創(chuàng)新的精神，實事求實的作風。
�、葑鳛橐粋�項目管理者，首先應(yīng)明白什么是項目的成功，理順項目的各種關(guān)系，制訂出合理的計劃，并加以控制。團結(jié)好整個團隊，在項目中多作出書面記錄，與別人交流時注意聽和理解，注意演講進的方式方法，合理的按排時間，當然了，也要學會放松自己。
七、項目管理是一項系統(tǒng)工程
項目管理的對象往往是一個系統(tǒng)工程，項目管理一般由多個部分組成，工作跨越多個組織，需要運用多種學科的知識來解決問題。比如，對于一個科研項目，要有項目選擇、計劃制定、過程管理、收尾等重大的環(huán)節(jié)，每個大的環(huán)節(jié)下又有諸多繁雜的小細節(jié)。首先，項目選擇要考慮本科研單位的隊伍結(jié)構(gòu)是否合理、研究思路是否明確、主要研究條件是否具備等等。其二，計劃制訂就需要項目經(jīng)理組織團隊成員來制訂合理的項目計劃。/考試大/收集/其三，過程管理需要項目經(jīng)理組織專家進行定期檢查和適時監(jiān)管。最后，要組織收尾工作、專家驗收和材料整理、存檔，形成組織過程資產(chǎn)。
通過對項目管理學習、培訓和應(yīng)用的感受，歸根結(jié)底，項目管理與生活和工作聯(lián)系緊密，與社會發(fā)展的新方向步調(diào)一致，與時俱進，項目管理的理論和應(yīng)用方法從根本上提高項目管理人員的運作效率，改善項目運作的結(jié)果，提高企業(yè)管理水平。因此，項目管理現(xiàn)在廣泛應(yīng)用于發(fā)達國家的各行各業(yè)中，也一定會在發(fā)展中國家和欠發(fā)達國家廣泛應(yīng)用。作為國內(nèi)的項目管理實踐者，學會科學管理一個項目，也一定會將項目管理知識體系，個人感受與大家一起共勉。
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