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起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的一些注意事項(xiàng)
領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿有多種類(lèi)型，如綜合性的工作報(bào)告講話(huà)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、專(zhuān)題性的工作匯報(bào)講話(huà)、工作動(dòng)員部署講話(huà)等等。怎樣起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿，提高領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的起草質(zhì)量，是見(jiàn)仁見(jiàn)智的事，但也有一些共性的注意事項(xiàng)。
一、起草分工：做到合力提質(zhì)
實(shí)踐中，很多單位都有這樣的習(xí)慣，一講到寫(xiě)材料，不管是大材料還是小材料，匯報(bào)材料、講話(huà)材料等，往往變成了辦公室的事，是辦公室的責(zé)任。辦公室作為綜合部門(mén)，其中一項(xiàng)重要職責(zé)是對(duì)文字材料的審核把關(guān)，但好的材料，更應(yīng)該是依托單位內(nèi)部多部門(mén)間的合作分工才能實(shí)現(xiàn)。
講話(huà)稿涉及內(nèi)容的業(yè)務(wù)部門(mén)及工作人員應(yīng)該在講話(huà)稿寫(xiě)作中承擔(dān)重要的角色，特別是一些專(zhuān)門(mén)性工作部署的講話(huà)稿，有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、工作人員應(yīng)該是講話(huà)稿素材的主要提供者、起草部門(mén)、起草人。所以不管是綜合性的講話(huà)稿，還是日常業(yè)務(wù)性的講話(huà)稿，業(yè)務(wù)部門(mén)這一關(guān)是非常重要的，直接關(guān)系到講話(huà)稿的質(zhì)量。
由此，一份高質(zhì)量的材料，首先需要業(yè)務(wù)部門(mén)把好第一手材料的質(zhì)量關(guān)，業(yè)務(wù)部門(mén)與辦公室間形成緊密的合作，流水鏈條作業(yè)效率就比較高了，哪個(gè)環(huán)節(jié)不認(rèn)真、不盡責(zé)任，就會(huì)影響到材料的質(zhì)量，特別是在任務(wù)時(shí)間非常緊的情況下，更需要部門(mén)間多擔(dān)當(dāng)、配合。同時(shí)，業(yè)務(wù)部門(mén)工作人員在注重業(yè)務(wù)工作的同時(shí)，也應(yīng)注重學(xué)習(xí)材料寫(xiě)作，主動(dòng)承擔(dān)好有關(guān)的寫(xiě)作任務(wù)。動(dòng)筆與專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)能力是互相促進(jìn)的，動(dòng)筆能力加強(qiáng)了，專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)水平也相應(yīng)提高了。
領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿寫(xiě)作分工中，除了業(yè)務(wù)部門(mén)間的通力合作外，領(lǐng)導(dǎo)的參與是非常重要的，也是最根本的。講話(huà)稿提供給領(lǐng)導(dǎo)，起草人不是領(lǐng)導(dǎo)肚子里的蛔蟲(chóng)，領(lǐng)導(dǎo)想講什么、想表達(dá)什么，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提出主要思路意圖、宏觀要求。
如上級(jí)來(lái)調(diào)研、檢查工作的匯報(bào)講話(huà)材料，想要重點(diǎn)闡述單位的哪些工作內(nèi)容，需要上級(jí)解決哪些重點(diǎn)問(wèn)題，匯報(bào)發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)如果給業(yè)務(wù)部門(mén)、辦公室材料起草人員一些主要思路、意圖，特別是在時(shí)間非常緊的情況下，將有利于材料的順利起草，減少寫(xiě)作過(guò)程中的鴻溝。
二、領(lǐng)會(huì)意圖：圍繞中心予以充實(shí)完善
講話(huà)稿起草人不是領(lǐng)導(dǎo)肚子里的蛔蟲(chóng)，講話(huà)稿起草人的主要職責(zé)是通過(guò)文字表述，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，把領(lǐng)導(dǎo)的思想表述出來(lái)，過(guò)程中雖有體現(xiàn)起草人的一些認(rèn)識(shí)，但不能隨心所欲、“另起爐灶”。所以，提高領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的質(zhì)量，要求我們必須用心琢磨領(lǐng)導(dǎo)的意圖、思維方向、關(guān)注重點(diǎn)等，全面掌握，悉心揣摩，定位準(zhǔn)確，掌握得越全面、深刻，寫(xiě)起來(lái)也就越順利，也就越容易達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。
其一，細(xì)化領(lǐng)導(dǎo)意圖。實(shí)踐中，領(lǐng)導(dǎo)往往只提出了講話(huà)稿的大題目，涉及具體內(nèi)容的不多。碰到這類(lèi)情況，首先應(yīng)主動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)商量研究，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的明示，細(xì)化領(lǐng)導(dǎo)的意圖，然后順著領(lǐng)導(dǎo)的思想脈絡(luò)，弄清楚領(lǐng)導(dǎo)要求寫(xiě)什么，為什么要寫(xiě)，要達(dá)到什么目的，從而研究挖掘出更新更深的東西。
善于將主要領(lǐng)導(dǎo)的意圖與其他領(lǐng)導(dǎo)的意圖結(jié)合起來(lái)領(lǐng)會(huì)，集思廣益，體現(xiàn)集體領(lǐng)導(dǎo)和分工負(fù)責(zé)的原則。這方面較為明顯的是單位工作報(bào)告講話(huà)稿的撰寫(xiě)，報(bào)告里面涉及整個(gè)單位的各項(xiàng)工作，主要領(lǐng)導(dǎo)的思路，各項(xiàng)工作分管領(lǐng)導(dǎo)的想法融為一體，把不一致的地方進(jìn)一步調(diào)整充實(shí)，在架構(gòu)、內(nèi)容分布等方面做到平衡，比較全面、完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，報(bào)告就容易通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的審核，而且內(nèi)容充實(shí)。
其二，擴(kuò)展領(lǐng)導(dǎo)意圖。講話(huà)稿起草過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)交代意圖時(shí)，可能只是一些初步想法，或是由于時(shí)間比較緊，僅僅從某一個(gè)角度、某一個(gè)側(cè)面提出了問(wèn)題和要求。遇到這種情況，應(yīng)該從更多的層次和角度去思考問(wèn)題，舉一反三，擴(kuò)展和延伸領(lǐng)導(dǎo)形成的基本觀點(diǎn)，把一些比較重要的問(wèn)題補(bǔ)充進(jìn)來(lái)，把領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)單分散的意見(jiàn)擴(kuò)充為比較全面、系統(tǒng)的意見(jiàn)。所以，領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，既要遵循領(lǐng)導(dǎo)的要求，但并不是聽(tīng)一就是一，機(jī)械呆板地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，而應(yīng)該把領(lǐng)導(dǎo)想說(shuō)而沒(méi)有說(shuō)出來(lái)的話(huà)完整地表達(dá)出來(lái)，當(dāng)然，前提條件是必須在大方向的框架下的擴(kuò)展。
其三，捕捉領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，除了講話(huà)稿起草時(shí)領(lǐng)導(dǎo)所提的要求外，更多的需要平時(shí)的了解和捕捉，掌握領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的動(dòng)態(tài)。如從領(lǐng)導(dǎo)批示的文件中領(lǐng)會(huì)，從其在單位日常會(huì)議發(fā)言中把握，留意領(lǐng)導(dǎo)所談到的一些新思想、新觀點(diǎn)或不經(jīng)意的亮點(diǎn)，并注意歸納思考。往往這些新思想、新觀點(diǎn)、亮點(diǎn)，分析后，就是一些問(wèn)題思考的突破。作為辦公室文秘人員應(yīng)善于在日常工作中，捕捉、把握領(lǐng)導(dǎo)的工作思維、謀劃方向。
三、資料參考：切忌抄襲，重在借鑒升華
起草講話(huà)稿，離不開(kāi)起草人對(duì)相關(guān)資料的積累，或者說(shuō)對(duì)專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)、綜合知識(shí)的掌握，借鑒“它山之石”。起草人積累的資料多了，知識(shí)面豐富了，寫(xiě)起材料來(lái)就相對(duì)輕松，對(duì)一些問(wèn)題的理解就相對(duì)更為接近領(lǐng)導(dǎo)的意圖，站的高度更高了。怎樣豐富自身的資料積累，沒(méi)有固定的模式，傳統(tǒng)的如報(bào)刊雜志、單位檔案、文電等等，最快捷的是網(wǎng)絡(luò)搜索。但必須明確的是，資料積累只是為了借鑒、啟發(fā)思路。
目前在寫(xiě)講話(huà)稿，或是其他的文字材料時(shí)，一個(gè)突出的問(wèn)題就是抄襲比較嚴(yán)重，將抄襲與借鑒混淆了，失去了借鑒的真諦。特別是現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上非常流行的各類(lèi)講話(huà)稿的范本，順手粘貼過(guò)來(lái)，對(duì)撰寫(xiě)講話(huà)稿有一定的幫助，但禍害也是不少，弄出來(lái)的講話(huà)稿千人一面，缺乏行業(yè)、單位的實(shí)際情況，沒(méi)有自己的思想和見(jiàn)解。
因此，切忌抄襲，不能搞“拿來(lái)主義”。任何資料的應(yīng)用價(jià)值都是相對(duì)的，重在啟發(fā)思路，重在借鑒，包括借鑒觀點(diǎn)、結(jié)構(gòu)、標(biāo)題等等。俗話(huà)講，“千古文章一大抄”，關(guān)鍵是做到抄為所用，抄得其所，能夠結(jié)合實(shí)際，借鑒應(yīng)用，有新的東西在里面，模仿而不感覺(jué)模仿，模仿而不失新意。
四、高度：必須與講話(huà)人的身份相匹配
領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿是給領(lǐng)導(dǎo)使用的，起草的時(shí)候必須站在領(lǐng)導(dǎo)的層面來(lái)組織講話(huà)稿的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容，使講話(huà)稿與講話(huà)人的身份相匹配。特別是在一些會(huì)議上，有本單位、上級(jí)單位多人講話(huà)時(shí)，這一點(diǎn)需要把握好，否則各個(gè)講話(huà)人的內(nèi)容重復(fù)再重復(fù)，沒(méi)有了側(cè)重點(diǎn)。
往往在寫(xiě)作過(guò)程中，一類(lèi)是缺乏大氣，講話(huà)稿越寫(xiě)越小家子氣，跳不出自身的圈子、起草人的角色，把本該是上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)內(nèi)容寫(xiě)成本單位的，把本單位領(lǐng)導(dǎo)的稿寫(xiě)成部門(mén)的稿;另一類(lèi)是跨步太大，站得太高，把本該上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)內(nèi)容變成本單位領(lǐng)導(dǎo)的話(huà)來(lái)寫(xiě)，內(nèi)容與實(shí)際脫離。
如垂直管理的基層單位，新建設(shè)的生產(chǎn)用房投入使用，邀請(qǐng)直接上級(jí)單位、駐地政府領(lǐng)導(dǎo)出席并講話(huà)，涉及多個(gè)層面，講話(huà)稿起草應(yīng)有所側(cè)重，本單位領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)可側(cè)重于業(yè)務(wù)用房項(xiàng)目立項(xiàng)、建設(shè)等過(guò)程的介紹，以及表達(dá)將以良好的生產(chǎn)環(huán)境促進(jìn)工作質(zhì)量上臺(tái)階的決心等內(nèi)容;駐地政府領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿可側(cè)重于介紹地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況，駐地單位事業(yè)發(fā)展對(duì)地方發(fā)展的支持，希望駐地行業(yè)單位今后繼續(xù)支持地方的發(fā)展等內(nèi)容;上級(jí)主管單位領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿可側(cè)重于介紹本行業(yè)發(fā)展的基本情況，駐地各界對(duì)工作的支持，希望各級(jí)繼續(xù)支持行業(yè)工作，要求駐地下屬單位以良好的生產(chǎn)環(huán)境為契機(jī)，加快發(fā)展等內(nèi)容。
五、內(nèi)容：結(jié)構(gòu)清晰、語(yǔ)言嚴(yán)謹(jǐn)
一份高質(zhì)量的講話(huà)稿，內(nèi)容應(yīng)務(wù)求結(jié)構(gòu)清晰、語(yǔ)言嚴(yán)謹(jǐn)。起草過(guò)程中，應(yīng)圍繞所要求的講話(huà)主題，采用“漏斗”的方式，對(duì)素材內(nèi)容進(jìn)行梳理，通過(guò)合理的編排，讓別人感覺(jué)到新意，內(nèi)容還是那些內(nèi)容，換一個(gè)角度、換一種形式表達(dá)出來(lái)，效果往往不同。
為此，在起草過(guò)程中，應(yīng)注重列提綱。但列提綱不宜列得太詳細(xì)，雖然列得詳細(xì)不會(huì)跑題，但也會(huì)使思維受到限制，一般只列大的提綱，有總體的構(gòu)思、總體把握后，動(dòng)筆去寫(xiě)，這樣既可保證材料的大致方向，同時(shí)又保留相當(dāng)?shù)幕顒?dòng)余地。列得太細(xì)，沒(méi)有材料的充實(shí)，反而影響質(zhì)量。在列提綱的同時(shí)，應(yīng)注重在標(biāo)題(中心句)上花心思，簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、概括所要表述的內(nèi)容。講話(huà)稿有沒(méi)有新意，標(biāo)題上下功夫占的分量不少。
如工作報(bào)告稿，標(biāo)題的提煉、新穎往往容易吸引人。語(yǔ)言嚴(yán)謹(jǐn)問(wèn)題，我們的語(yǔ)言文字表達(dá)豐富多彩，往往同一個(gè)題目，有不同的寫(xiě)法;同一個(gè)意思，有不同的表達(dá)方式。怎么表達(dá)最合適?用什么詞匯最準(zhǔn)確?需要在起草過(guò)程中反復(fù)斟酌，注意句子、用語(yǔ)的前后邏輯關(guān)系、層次關(guān)系，結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)特點(diǎn)、喜好來(lái)組織語(yǔ)句、詞語(yǔ)。
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