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公眾演講技巧ppt
今天,PPT已經(jīng)不僅僅是一個(gè)工具那么簡單了,PPT演示是一種工作技能,甚至是一種謀生手段。在我們踏上工作崗位之前,先學(xué)會(huì)做PPT演講的技巧吧!
公式:I = f(K,P,T)
你的影響力(Influence)是一個(gè)關(guān)于你的演講常識(shí)(Knowledge about speaking)、練習(xí)情況(Practice)以及天賦(Talent)的函數(shù)。這三者的重要性在這里是按逐漸減弱排序的。Winston的建議主要關(guān)注于演講常識(shí)。這也是最顯著提高你的影響力而又最簡單的方法。
如何開始
下面是一些關(guān)于開始演講的建議:
不要用笑話做開頭。聽眾尚未習(xí)慣于你和你的講話風(fēng)格。因而,幽默感在此刻也許不那么容易取得好的效果。
以一個(gè)菜單開始演講。準(zhǔn)確告訴聽眾,你將要講些什么,以怎樣的順序陳述。
尊重并承諾聽眾的自由與權(quán)益。能夠吸引并留住聽眾遠(yuǎn)比調(diào)動(dòng)他們來聽更重要。
四條重要提示
下面是四條提高講話能力的啟示。
反復(fù)重述。
首先,簡潔的提出你的思想,然后詳細(xì)的闡述,最后再進(jìn)行總結(jié)。用人工智能的術(shù)語講,即:讓你的聽眾載入圖解表,繼而將細(xì)節(jié)填充進(jìn)去,最后讓他們知曉,什么是有價(jià)值的信息,而應(yīng)當(dāng)被編入大腦中的索引,為未來所用。
準(zhǔn)確措辭。
這一方法可以使得那些不慎走神的聽眾很容易重新回到講話中。比如這樣:“上面我們談了第一條啟示,即:反復(fù)重述。下面我將要講第二條啟示,它會(huì)使你的講話更有趣……”
不要忽略其他說明。
解釋一種觀點(diǎn)的時(shí)候,也應(yīng)當(dāng)引述一些其他與之不同但非常相關(guān)或相近的觀點(diǎn)。這可以幫助聽者更準(zhǔn)確的理解你的觀點(diǎn)中的關(guān)鍵部分。
提出反問。
不要問得太簡單,也不要太難。等待答案的時(shí)間大概用6秒鐘。
工具
關(guān)系演講成敗的三個(gè)工具。
時(shí)間和地點(diǎn)。
如果你能夠掌控時(shí)間和地點(diǎn),上午的中段是最好的演講時(shí)間。會(huì)場的大小應(yīng)該是剛好能做滿你預(yù)計(jì)的聽眾人數(shù)。確保燈光的亮度合適。不要讓他們把燈關(guān)上。(“與其為聽眾制造昏暗的環(huán)境,讓他們?cè)诨杌栌型高^眼皮想象幻燈片上的內(nèi)容,倒不如讓他們?cè)诿髁恋沫h(huán)境下看幻燈片。”)
寫字板。
黑板可以讓你在上面順手畫出示意圖,幫助你強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)。它也能為你把握節(jié)奏。因?yàn)闀鴮懙乃俣雀藗兲幚硇畔⒌乃俣葞缀跬健?使用一個(gè)能夠傳達(dá)你的主旨的符號(hào),以便于隨時(shí)可以引用。 (“我有一次見到,一位斯隆學(xué)院的教授的講課,圍繞一個(gè)三角形花了一整個(gè)小時(shí),相當(dāng)厲害!”) 這也可以提供一個(gè)有形的標(biāo)物,讓你可以在需要的時(shí)候指著黑板上的文字或符號(hào)講話。在演講中,手所能發(fā)揮的最好作用亦在于此。
幻燈片。
不要使用小于24的字號(hào)。倘若你無法在幻燈片上用這么大的字號(hào)顯示下全部信息,那說明,你要顯示的信太多了;脽羝话阕駨囊韵滤膫(gè)原則:
不要照讀幻燈片
不要站的離屏幕過遠(yuǎn)。這會(huì)使你的聽眾分散注意力。
不要使用指示棒。激光或其他類型的指示棒會(huì)分散觀眾的注意力。你會(huì)不自覺的用它晃來晃去,這非常不好。更好的辦法是,站在屏幕旁,用手去指示屏幕上的信息,或者使用鼠標(biāo)指示。
道具。如果可能,使用道具來舉例說明你的意思。
特殊的場合
三種具體的講話情景。注意,前兩種主要針對(duì)學(xué)術(shù)性的演講,但是相應(yīng)給出的建議同樣適用于其他場合。
口語考試。一些策略:
在開始時(shí)展示自己。在五分鐘內(nèi),闡明你做了什么,以及它們的重要性。
從時(shí)間、空間及領(lǐng)域幾方面陳述介紹內(nèi)容。即:以時(shí)間順序展示你著重研究的軌跡,還有在什么其他地方人們?cè)谘芯客粏栴},以及在這一領(lǐng)域內(nèi)你的研究結(jié)果。
練習(xí)。讓你的朋友們?cè)嚶犇愕难葜v。請(qǐng)他們盡量提出一些難以應(yīng)付的問題。
職場演講。下面是人們希望在候選者身上看到的:
擁有愿景。
對(duì)于這一愿景,你有所行為。
不要以一張總結(jié)性的幻燈片收?qǐng)觥6窃谧詈笳故境瞿闼龀鲞^的貢獻(xiàn),清晰的表明你都做了什么。
變得著名。如果你想要成為世界級(jí)的演講者,那么實(shí)踐一下“Winston's Star”,這是一個(gè)能夠使你的演講分外難忘的清單,包括以下五點(diǎn):
符號(hào)。某個(gè)圖標(biāo),可以使你的想法更易于被記住。
標(biāo)語。對(duì)你的想法做一個(gè)簡單的語言上的處理。
出乎意料。讓人們之后談?wù)摰降臅r(shí)候,會(huì)說:“你去聽過這么一個(gè)演講么?......”
出眾之處。要有真正閃亮的觀點(diǎn)。
故事。講一些真正吸引觀眾的故事。
如何結(jié)束
講話結(jié)尾時(shí),要記住以下幾點(diǎn):
重申你在演講開頭提出的許諾。重新向觀眾闡述你的許諾是什么,并總結(jié)一下你如何實(shí)踐了它。
講個(gè)笑話,F(xiàn)在聽眾已經(jīng)了解你了。這樣,如果他們帶著愉快的心情離開會(huì)場,他們會(huì)對(duì)整個(gè)演講留下愉快的印象。
提出問題。
不要感謝觀眾。那樣看起來好像是感謝觀眾好心聽完了你無聊的嘮叨。
以致敬來結(jié)束演講。表示敬意,但不必感謝。 (例如,“今天在場的都是非常棒的觀眾,我希望你們?cè)诖藢W(xué)到了使自己演講更精彩的方法。”)
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