演講ppt的制作技巧方法學(xué)習(xí)

時(shí)間：2024-06-24 17:21:43 演講技巧我要投稿

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　　篇一：演講PPT制作技巧

演講ppt的制作技巧方法學(xué)習(xí)

　　在它冒出來(lái)的日子里，PPT制造出來(lái)的糟糕設(shè)計(jì)比歷史上任何其他數(shù)字工具都要多，可能只有微軟的paint是個(gè)例外。

　　在本文我們將用10個(gè)超級(jí)技巧來(lái)解決糟糕的演示設(shè)計(jì)肆虐橫行的問(wèn)題，讓你可以設(shè)計(jì)出更好看、更專業(yè)的演示。此間你會(huì)看到Note & Point上的一些出色的幻燈片設(shè)計(jì)，還有一些就是你們自己的作品。讓我們開(kāi)始吧！

　　不是設(shè)計(jì)師？

　　這個(gè)網(wǎng)站的大部分內(nèi)容主要針對(duì)專業(yè)設(shè)計(jì)師和開(kāi)發(fā)人員，或者是起碼對(duì)涉足這一領(lǐng)域感興趣的人。不過(guò)本文是寫(xiě)給做過(guò)PPT的人的。無(wú)論你是學(xué)生、領(lǐng)導(dǎo)，還是自助團(tuán)體，或者是薪水達(dá)6位數(shù)的企業(yè)高管，不管你喜歡與否，從你打開(kāi)Powerpoint或Keynote的那一刻起，你就成為了一名設(shè)計(jì)師。

　　你已經(jīng)選擇了一個(gè)可視化的溝通工具，因此你應(yīng)當(dāng)花點(diǎn)時(shí)間了解可視化溝通的一二件事。其主要原因之一，尤其對(duì)于那些身處商業(yè)世界的人來(lái)說(shuō)，是你的同事會(huì)下意識(shí)地根據(jù)你PPT的視覺(jué)吸引力來(lái)對(duì)你本人做出判斷。

　　如何培養(yǎng)出色的演示設(shè)計(jì)技巧？如果你還沒(méi)得到建議的話，學(xué)學(xué)下面的十項(xiàng)技巧看看。等著瞧，如果你的同事注意到你的幻燈片開(kāi)始變好，他們很可能會(huì)開(kāi)始請(qǐng)你幫幫他們改進(jìn)一下自己的片子！

　　#1 不要用內(nèi)置樣式

　　為了說(shuō)明這一點(diǎn)，我打開(kāi)Powerpoint，隨手抓起一個(gè)實(shí)際的缺省樣式然后隨便在上面寫(xiě)點(diǎn)文字。這個(gè)流程跟無(wú)數(shù)PPT設(shè)計(jì)師的工作流程幾乎完全一致，其結(jié)果就是我讀書(shū)和工作時(shí)看過(guò)無(wú)數(shù)遍的一個(gè)典型的幻燈片。

　�。▓D中文字：最偉大的幻燈片是不是很震撼��？）

　　這就是一個(gè)設(shè)計(jì)秘密，這個(gè)片子太惡心了；跟你在Powerpoint里面發(fā)現(xiàn)的許多缺省樣式一樣的惡心。誠(chéng)然，近些年來(lái)他們的貨色已經(jīng)有了明顯的改善，而Keynote（蘋(píng)果的演示工具）還有一些不錯(cuò)的模板，但是，你不該把這些視為核心手段，只能在時(shí)間緊迫萬(wàn)不得已時(shí)才用它們。

　　此處的關(guān)鍵點(diǎn)是定制發(fā)出的聲音更有力。你的同事了解也使用那些Powerpoint的模板，如果你不在幻燈片的美感上下點(diǎn)功夫，你的同事馬上就能覺(jué)察出來(lái)。

　　我知道，讓非設(shè)計(jì)人員拋開(kāi)模板似乎有些激進(jìn)，但是你可以的！只要你開(kāi)始動(dòng)手前把本文的其他技巧也讀完。否則的話其結(jié)果可能會(huì)比微軟的設(shè)計(jì)師做出來(lái)的東西還要糟糕。

　　#2 使用有質(zhì)量的照片

　　照片是獨(dú)自就能令你的演示出彩的最佳手段之一。它同時(shí)也是孤身就能把你的演示搞砸的最佳手段之一。“白色背景下的商業(yè)人士”看起來(lái)不錯(cuò)，但有點(diǎn)夸張了，顯得有點(diǎn)呆板老套。

　　還有，在白色背景下光溜溜地放一張照片并不意味著它就是好照片。不要為了放照片而把難看和不合適的照片放上去。記住，沒(méi)有照片好過(guò)糟糕照片。

　　（圖中文字：這位女士真把我嚇到了）

　　作為例子，我們把上面的片子和下面的片子比較一下。看出不同了嗎？下面片子的圖片很獨(dú)特、很誘人，不落俗套。不要掉進(jìn)使用蹩腳呆板的藝術(shù)這種模式的泥潭，你可以抓住既免費(fèi)又具有高品質(zhì)的照片來(lái)做出更強(qiáng)有力的、更直觀的聲明。

　　找免費(fèi)圖片

　　你說(shuō)的這些神奇照片在哪里？對(duì)于入門(mén)者來(lái)說(shuō)，可以看看Stock XCHNG，這是一個(gè)免費(fèi)的主題攝影網(wǎng)站, 內(nèi)容成千上萬(wàn)，質(zhì)量良莠不齊。還有，你知不知道你可以進(jìn)行Flickr 搜索來(lái)使用得到知識(shí)共享許可的內(nèi)容？這些照片都是免費(fèi)的，許多都只要求你列出其歸屬權(quán)，在幻燈片的最后加一張片子把照片來(lái)源的鏈接附上去即可。

　�。▓D中文字：不錯(cuò)吧？）

　　上圖就是一個(gè)例子，來(lái)自于Lauren Tucker，是Flickr上的一個(gè)得到知識(shí)共享許可的素材。

　　#3 單色系帶來(lái)震撼

　　你不必總是要靠花哨的照片或者瘋狂的自定義背景來(lái)讓PPT顯得專業(yè)。用一個(gè)強(qiáng)大的單色系調(diào)色板就能做出精彩的演示。

　　上面的片子就是一個(gè)極佳的例子，使用樸實(shí)無(wú)華的設(shè)計(jì)，毫無(wú)費(fèi)力就創(chuàng)造出一個(gè)看起來(lái)棒極了的東西。無(wú)論你是否設(shè)計(jì)師你都可以做出來(lái)，對(duì)吧？

　　這里的關(guān)鍵在于必須非常謹(jǐn)慎地選擇你的顏色。顏色太亮太搞笑的話會(huì)影響觀眾的眼睛。同時(shí)在輔助色彩要注意大量運(yùn)用對(duì)比。在色彩理論上個(gè)速成班對(duì)你大有裨益。

　　如果你需要幫助建立調(diào)色板，看看以下三個(gè)免費(fèi)工具。

　　Kuler

　　Kuler是在線色彩工具的典范。有數(shù)千個(gè)出色的預(yù)置色彩模板可供選擇，你也可以利用這款既先進(jìn)又好用的工具來(lái)生成自己的模板。

　　篇二：18個(gè)演講PPT技巧

　　18個(gè)演講PPT技巧，讓你成為真正的演講高手

　　編輯：卿本佳人時(shí)間： 2013-05-06 22:38 快搶沙發(fā) 分享

　　如何成為一個(gè)演講高手呢？在現(xiàn)在這個(gè)年代，PPT是必不可少的，喬布斯的經(jīng)典演講就是使用大屏幕幻燈片。下面的18個(gè)技巧或許可以幫助你提高PPT演講技巧。

　�。�1）10-20-30原則

　　這是Guy Kawasaki（灣區(qū)著名的風(fēng)險(xiǎn)投資家，同時(shí)也是位充滿激情、睿智和幽默的演講家）提出的一個(gè)幻燈片制作和演講原則，即一個(gè)Powerpoint不能超過(guò)10張幻燈片，演講總長(zhǎng)不能超過(guò)20分鐘，而且幻燈片的字體要大于30號(hào)。他說(shuō)，不管你的想法是否能夠顛覆世界，你必須要在有限的時(shí)間里，用較少的幻燈片和精煉的語(yǔ)言將其精華傳達(dá)給聽(tīng)眾。

　�。�2）有趣的演講

　　演講要講求寓教于樂(lè)。我不是指做演講時(shí)要像猴子一樣又蹦又跳，但是同文章或雜志相比，人們期望在演講中感受到你的激情，而不是枯燥無(wú)味的背誦。

　�。�3）放慢速度

　　緊張或沒(méi)經(jīng)驗(yàn)的演講者更容易在演講時(shí)像打機(jī)關(guān)槍一樣說(shuō)個(gè)不停。試著放慢你的語(yǔ)速，并且通過(guò)增加一些停頓來(lái)達(dá)到強(qiáng)調(diào)的效果。

　�。�4）眼神交流

　　與所有聽(tīng)眾進(jìn)行眼神交流。銷(xiāo)售人員都知道，你不能把所有的注意力都盯在做決定的人身上，因?yàn)槊貢?shū)和助理也在一定程度上影響老板做決定（彌縫注：總是將注意集中在一人，會(huì)讓對(duì)方感到不舒服）。

　�。�5）用15個(gè)詞做總結(jié)

　　你能把你的想法用15個(gè)詞總結(jié)出來(lái)嗎？如果不能，那就再總結(jié)。演講對(duì)信息的傳遞并非理想中的那么強(qiáng)有力，所以在演講中不斷重復(fù)這15個(gè)詞的總結(jié)可以達(dá)到強(qiáng)調(diào)和加深記憶的效果。

　�。�6）20-20原則

　　另外一條幻燈片制作原則。這條原則指的是，演講中你要有20張幻燈片，并且每張幻燈片只演講20秒。其目的就是逼使你做到簡(jiǎn)練，避免聽(tīng)眾聽(tīng)得不耐煩。

　�。�7）不要讀幻燈片

　　很多人都認(rèn)為自己可以脫稿演講，可事實(shí)上卻常�；仡^看屏幕。讀幻燈片，只會(huì)不斷打斷你的演講思路，這也間接地告訴聽(tīng)眾你根本就不理解自己要講的內(nèi)容，從而對(duì)你的演講失去信心和興趣。

　�。�8）演講就像講故事

　　如果你的演講比較長(zhǎng)，那最好加入一些小故事、雙關(guān)語(yǔ)和奇聞?shì)W事等來(lái)串聯(lián)整個(gè)演講，同時(shí)也幫助闡述觀點(diǎn)。優(yōu)秀的演講者都知道怎樣將小故事和要闡述觀點(diǎn)聯(lián)系起來(lái)，從而達(dá)到吸引觀眾的目的。

　�。�9）提高音量

　　演講最忌諱聽(tīng)眾無(wú)法聽(tīng)到演講者在講什么。雖然現(xiàn)在都有麥克風(fēng)和擴(kuò)音器了，但是你仍然要確保使所有聽(tīng)眾都能聽(tīng)到你。提高音量不是說(shuō)要你喊，正確的做法就是挺直身體，從肺部而不是從喉嚨里發(fā)出更為清晰的聲音。

　�。�10）不要事先計(jì)劃手勢(shì)

　　演講中的任何手勢(shì)都應(yīng)該是你要傳達(dá)的信息的延伸，它是幫助你傳遞信息中的情感來(lái)。事先計(jì)劃手勢(shì)會(huì)看起來(lái)很不自然，刻意為之時(shí)還會(huì)和其他自然的肢體語(yǔ)言不搭配。如果你不知道該做什么手勢(shì)，那把手隨意地放到身體兩側(cè)就好了（不要用手指著聽(tīng)眾�。�。

　�。�11）“這是個(gè)不錯(cuò)的問(wèn)題”

　　通過(guò)使用“這真是個(gè)不錯(cuò)的問(wèn)題”、“我很高興你提出這個(gè)問(wèn)題”等語(yǔ)句來(lái)為自己爭(zhēng)取時(shí)間以組織回答的時(shí)間。聽(tīng)眾一般不會(huì)察覺(jué)這樣客套的話，而且你要避免“恩”、“啊”等等口頭語(yǔ)。

　�。�12）吸氣而不是呼氣

　　當(dāng)你感覺(jué)要說(shuō)“呃”、“啊”等語(yǔ)氣詞時(shí)（過(guò)多語(yǔ)氣詞只會(huì)讓演講變得糟糕），可以停頓一下或者深吸一口氣。雖然停頓會(huì)顯得有些尷尬，但是聽(tīng)眾會(huì)很少注意到的。

　�。�13）提早到會(huì)場(chǎng)（盡可能的早）

　　不要等到聽(tīng)眾都坐好了，你才慢吞吞地調(diào)試好投影儀和幻燈片。提早到達(dá)演講地點(diǎn)，熟悉一下場(chǎng)景，檢查電腦和投影設(shè)備，確保不會(huì)出現(xiàn)異常的境況。而且這有助于消除緊張感。

　�。�14）熟能生巧

　　參加如Toastmasters一樣的提高和鍛煉演講和交談技巧的組織。這些鍛煉會(huì)使你上臺(tái)演講時(shí)顯得更有能力和自信。

　�。�15）避免道歉

　　只有做錯(cuò)事情時(shí)才需要道歉。不要為自己的能力不足、緊張和準(zhǔn)備不充分道歉，這只會(huì)使聽(tīng)眾覺(jué)得你沒(méi)自信。再者，多數(shù)情況下，聽(tīng)眾并不會(huì)注意到你的緊張和小錯(cuò)誤。

　�。�16）當(dāng)你錯(cuò)誤時(shí)一定要道歉

　　雖然要避免道歉，當(dāng)你在傳達(dá)信息時(shí)包涵了錯(cuò)誤的觀點(diǎn)時(shí)，或者有其他明顯錯(cuò)誤的地方，一定要道歉。保持自信是當(dāng)然的，但是過(guò)度自信就會(huì)出問(wèn)題了。

　�。�17）以聽(tīng)眾的角度出發(fā)

　　要從聽(tīng)眾的立場(chǎng)來(lái)撰寫(xiě)演講稿和思考問(wèn)題。哪些內(nèi)容對(duì)于聽(tīng)眾比較難理解；哪些內(nèi)容會(huì)使聽(tīng)眾感到繁瑣？總是要記得，對(duì)聽(tīng)眾來(lái)說(shuō)，這里面表達(dá)的內(nèi)容有什么意義。

　　（18）樂(lè)在其中將你的激情注入到演講中去，樂(lè)在其中。求

　　PPT演講技巧！

　　我來(lái)回答

　　回答(3)

　　巍巍你我家高級(jí)團(tuán) 合作回答者：1人 20xx11-07

　　如何開(kāi)始

　　下面是一些關(guān)于開(kāi)始演講的建議：

　　1. 不要用笑話做開(kāi)頭。聽(tīng)眾尚未習(xí)慣于你和你的講話風(fēng)格。因而，幽默感在此刻也許不那么容易取得好的效果。

　　2. 以一個(gè)菜單開(kāi)始演講。準(zhǔn)確告訴聽(tīng)眾，你將要講些什么，以怎樣的順序陳述。

　　3. 尊重并承諾聽(tīng)眾的自由與權(quán)益。能夠吸引并留住聽(tīng)眾遠(yuǎn)比調(diào)動(dòng)他們來(lái)聽(tīng)更重要。

　　四條重要提示

　　下面是四條提高講話能力的啟示。

　　1. 反復(fù)重述。

　　首先，簡(jiǎn)潔的提出你的思想，然后詳細(xì)的闡述，最后再進(jìn)行總結(jié)。用人工智能的術(shù)語(yǔ)講，即：讓你的聽(tīng)眾載入圖解表，繼而將細(xì)節(jié)填充進(jìn)去，最后讓他們知曉，什么是有價(jià)值的信息，而應(yīng)當(dāng)被編入大腦中的索引，為未來(lái)所用。

　　2. 準(zhǔn)確措辭。

　　這一方法可以使得那些不慎走神的聽(tīng)眾很容易重新回到講話中。比如這樣：“上面我們談了

　　第一條啟示，即：反復(fù)重述。下面我將要講第二條啟示，它會(huì)使你的講話更有趣……”

　　3. 不要忽略其他說(shuō)明。

　　解釋一種觀點(diǎn)的時(shí)候，也應(yīng)當(dāng)引述一些其他與之不同但非常相關(guān)或相近的觀點(diǎn)。這可以幫助聽(tīng)者更準(zhǔn)確的理解你的觀點(diǎn)中的關(guān)鍵部分。

　　4. 提出反問(wèn)。

　　不要問(wèn)得太簡(jiǎn)單，也不要太難。等待答案的時(shí)間大概用6秒鐘

　　成為一位有感染力的演講者

　　成功的演講在實(shí)際中通常要達(dá)到以下三個(gè)目標(biāo)：

　　1. 與你的聽(tīng)眾建立聯(lián)系

　　2. 引導(dǎo)并始終保持他們的注意力

　　3. 促進(jìn)理解和記憶

　　換句話說(shuō)，你需要（1）與你的聽(tīng)眾以及他們的目標(biāo)和興趣點(diǎn)建立聯(lián)系；（2）你要吸引并且一直保持聽(tīng)眾的注意力和興趣，讓他們了解什么是重要的信息，而什么不是的；同時(shí)（3）你應(yīng)該設(shè)法讓他們更容易理解、效法和記住你的材料。書(shū)中的八條原理正是圍繞如何實(shí)現(xiàn)這三點(diǎn)來(lái)展開(kāi)的。如果需要更詳盡的細(xì)節(jié)，具體應(yīng)用，生動(dòng)的例子，那一定要看原書(shū)，但基本上這些原理可以這樣歸類(lèi)：

　　目標(biāo)1：與你的聽(tīng)眾建立聯(lián)系。這個(gè)目標(biāo)源于心理學(xué)的關(guān)聯(lián)性原理（The principle of Relevance）和適當(dāng)知識(shí)原理（The principle of Appropriate Knowledge）。不要包含過(guò)多或過(guò)少的信息量，要針對(duì)你的具體聽(tīng)眾，篩選信息，同時(shí)要用恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言來(lái)表達(dá)。

　　目標(biāo)2：引導(dǎo)并始終保持他們的注意力。這個(gè)目標(biāo)源于心理學(xué)的突出性、可辨性和知覺(jué)組織原理（The principles of Salience, Discriminability, and Perceptual Organization）。注意力被不同的領(lǐng)域所牽引，所以使用杠桿作用的設(shè)計(jì)原理（如對(duì)比度、突出放大顯示特別的地方）。

　　或者，像Robin Williams說(shuō)的，“拒絕平庸！”

　　另外也要記住，人們會(huì)自然而然的將看起來(lái)相似的元素默認(rèn)的歸為同類(lèi)。

　　目標(biāo)3：促進(jìn)理解和記憶。這個(gè)目標(biāo)源于相容原理（The principle of Compatibility）和信息變化原理（The principle of Informative Changes），以及限量原理（The principle of Capacity Limitations）。消息在與意思一致的情況下，更容易被人記住。例如，“紅色”一詞如果被用綠色字體顯示，則違背了這一原理；同樣的道理，如果一張關(guān)于大阪市流浪貓數(shù)量的圖表卻輔以一張人與活蹦亂跳的狗玩耍的背景圖片，也是不妥的。另外要提醒的是，人們期待你的演講有變化，例如突然插進(jìn)一段笑話、一個(gè)故事，幻燈片上的視覺(jué)變化或加入一段動(dòng)畫(huà)，等等。當(dāng)然這些東西必須是有意義的，否則就變成了干擾，反而破壞了效果。同時(shí)，聽(tīng)眾在一個(gè)演講中只能記住有限的信息量（見(jiàn)認(rèn)知負(fù)載理論），所以一定要仔細(xì)篩選，千萬(wàn)不要試圖不斷地向人們灌輸信息，那只是做無(wú)用功。

　　背景，突出性和協(xié)調(diào)性

　　讓我們使用突出性和相容性這兩個(gè)原理，來(lái)單獨(dú)檢驗(yàn)幻燈片背景的問(wèn)題。Kosslyn認(rèn)為，設(shè)計(jì)中最重要的元素同樣也應(yīng)該是最為出眾的。你可以通過(guò)使用大號(hào)字體、加粗字體、顏色的選擇、顯著的位置以及其他的方法來(lái)使其醒目。

　　確定你的目標(biāo)（為什么做演示及要在演示中做什么——分析你的聽(tīng)眾（背景、立場(chǎng)、興奮點(diǎn)和興趣點(diǎn)）——了解你的限制（會(huì)場(chǎng)、時(shí)間、設(shè)備和順序）——尋找合適的材料——寫(xiě)下完整的演講詞——開(kāi)場(chǎng)白和結(jié)束語(yǔ)

　　篇三：PPT制作及演講的簡(jiǎn)單要求

　　一、關(guān)于PPT制作

　　PPT制作不是文本內(nèi)容的復(fù)制粘貼，而是對(duì)已有工作思路的深刻挖掘和梳理，通過(guò)結(jié)構(gòu)化、層次化的內(nèi)容展示，再配以適當(dāng)?shù)膱D表、圖形和動(dòng)畫(huà)，能夠使原本抽象的想法更加清晰、條理和生動(dòng)。PPT制作時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

　　1、字體夠大：最后一排也能看清；

　　2、字?jǐn)?shù)夠少：避免大段未經(jīng)提煉的文字堆砌；

　　3、主題明確：一張PPT，體現(xiàn)一個(gè)主題；

　　4、內(nèi)容簡(jiǎn)潔：每頁(yè)傳達(dá)3-5個(gè)概念效果最好。不超過(guò)7 ！

　　5、效果直觀：多用圖形，慎用術(shù)語(yǔ)；

　　6、一致性：概念、例子、數(shù)據(jù)、圖片等支持主題；

　　7、層次清楚：符合聽(tīng)眾思維邏輯。

　　二、關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)演講

　　1、提前練習(xí)，熟練掌握PPT內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和重點(diǎn)，能夠脫稿，對(duì)于哪些地方應(yīng)重點(diǎn)展開(kāi)、哪些地方需要補(bǔ)充說(shuō)明都應(yīng)了然于胸，并提前有所準(zhǔn)備；

　　2、演講時(shí)舉止大方、語(yǔ)言清晰流暢，注意現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)，根據(jù)大家的反應(yīng)控制語(yǔ)速、進(jìn)度等，也可適時(shí)進(jìn)行提問(wèn)，或停下來(lái)問(wèn)大家有無(wú)問(wèn)題；

　　3、PPT的放映應(yīng)該與演講者保持一致，并與聽(tīng)眾思路同步，如，

　　1)全局性信息（比如一組完整的表格，流程圖等等）：整頁(yè)展示后，先建立大框架，再對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行講解；