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華南理工大學環(huán)境與能源學院2017碩士研究生答辯工作通知
學院將于2017年6月8日(星期四)上午9:00統(tǒng)一進行碩士研究生答辯會,請各導師和學位申請人做好答辯各項準備工作。下面,小編為大家提供華南理工大學環(huán)境與能源學院關(guān)于2017年上半年碩士研究生答辯時間及辦理答辯手續(xù)等有關(guān)工作安排的通知,全文如下:
一、答辯資格
已經(jīng)完成畢業(yè)資格審核且論文評審通過的學位申請人辦完答辯手續(xù)后可以參加答辯。
1.畢業(yè)資格審核:培養(yǎng)環(huán)節(jié)材料沒有交齊,未完成畢業(yè)資格審核的學位申請人,不能參加答辯,學位申請人可登陸研究生系統(tǒng)(以下簡稱“系統(tǒng)”)查看畢業(yè)資格審核結(jié)果。
2.我校學位辦盲審和學院盲審的論文,評審結(jié)果會直接在系統(tǒng)上顯示,學生可以在系統(tǒng)上查詢。對于免盲審的學位申請人,評審結(jié)果請在5月25日前返回到教務員處,由教務員錄入系統(tǒng),在系統(tǒng)上學位申請人可以查閱評審結(jié)果。論文評審結(jié)果沒有錄入系統(tǒng)之前,學位申請人無法在系統(tǒng)里面填寫答辯材料!論文評審結(jié)果分為同意答辯、適當修改后可答辯、須做重大修改后方可答辯、不同意答辯四種情況,按以下方式統(tǒng)一處理:
(1) 如兩位評閱人均同意答辯,論文作者即可申請學位論文答辯。
(2)如有一位評閱人認為論文需要進行適當?shù)男薷模硪晃辉u閱人同意答辯,或兩位評閱人均認為論文需要進行適當?shù)男薷,論文作者應當按照修改意見進行修改,并經(jīng)指導教師審閱通過后方可答辯。
(3)評審結(jié)果出現(xiàn)下列情況之一,不能進行答辯申請。論文作者須對論文做出重大修改,三個月后至一年內(nèi)方可重新申請論文答辯:
、儆性u閱人不同意答辯。
②有評閱人認為論文需做重大修改后方可答辯。
二、辦理答辯手續(xù)
1. 5月31日前后學院公布各學位申請人的答辯分組和答辯委員會名單,下發(fā)答辯用成績單(一式兩份)、答辯委員空白聘書(5份/生)給學位申請人。6月2日前學位申請人將已經(jīng)膠狀好的學位論文6本((符合學位論文撰寫規(guī)范要求))和已經(jīng)填寫好的答辯委員聘書交給各組答辯委員會秘書(論文最終版的學位論文pdf電子版以”專業(yè)名稱+學號+姓名”命名請發(fā)送給各答辯組秘書),由答辯委員會秘書組織將學位論文提前送給答辯專家審閱,論文具體遞送方式由秘書安排。
2. 學院公布各學位申請人的答辯分組安排和答辯委員會名單以后,學位申請人開始準備以下答辯材料,材料上如有本人簽字或?qū)煂懸庖姾灻牡胤叫枋紫群瀸懲暾,然后將所有材料裝入學院下發(fā)的答辯專用檔案袋內(nèi)(在職工程碩士請到學院辦公室B4-209領(lǐng)取),各答辯組于6月1日收齊檔案材料交到學院辦公室(以答辯組為單位上交),學院教務員對答辯材料進行審核,在材料上相應位置蓋章簽字后通知各組取回并下發(fā)答辯表決票5張/人。
(1)碩士研究生檔案目錄(本表請直接從網(wǎng)頁下載打印,下載地址;http://www2.scut.edu.cn/graduate/_t289/2014/0121/c7966a107696/page.psp):填寫好姓名、專業(yè)、指導教師、學院。
(2)學位信息打印件1份和授予學位人員資格審批表(以下簡稱“審批表”)1份:學位申請人登錄“研究生系統(tǒng)”在“我的學位自助”填寫有關(guān)學位信息,填寫完整并核對無誤后提交,提交后即可打印資格審批表和學位信息打印件。
學位信息打印件打印出來以后,請學位申請人在學位信息打印件右上角指定位置簽名確認。
“審批表”用A4紙單面打印,該表除了簽名外所有內(nèi)容必須用電腦錄入,不可手寫,表中的成績審核欄辦理答辯手續(xù)時由教務員審核簽名,表中的答辯決議在答辯完后由答辯秘書統(tǒng)一填寫并請答辯委員會主席簽名。該表作為學院學位評定分委員會、校學位評定委員會審議的主要依據(jù),學位申請人本人要據(jù)實、完整地在系統(tǒng)中錄入信息并打印此表,如有涂改、手寫、放空不填或其它明顯錯誤的將責令學位申請人重填。
(3)研究生學位(畢業(yè))論文答辯及授予學位審批材料(以下簡稱“審批材料”)一式2份:學位申請人下載 “審批材料”(學術(shù)型碩士和專業(yè)學位碩士分別對應附件1和附件2),“審批材料”一式兩份,用A4紙單面打印并裝訂成冊。用鋼筆、簽字筆填寫(也可經(jīng)電腦填寫、打印,但簽名的地方需用筆簽名),填寫完后請導師簽署意見。材料第3頁“Ⅱ-2培養(yǎng)計劃完成情況”(工程碩士為“Ⅱ-2課程學習情況” )用教務員統(tǒng)一下發(fā)的成績單替換。材料上學院審查意見、學位評定分委員會意見在學院審核時由教務員填寫。材料第11頁“Ⅳ - 2答辯委員會對論文的評定意見”答辯會結(jié)束后由答辯秘書統(tǒng)一填寫并請答辯委員會成員簽名。
(4)評閱書2份:免盲審要求原件,盲審要求復印件(由教務員下發(fā))。
(5)碩士學位論文分會復審意見表(附件3)1份:學位論文評閱結(jié)果出現(xiàn)1份或者2份要求“適當修改后”答辯的學生,需要提交碩士學位論文分會復審意見表。2份評閱書均為同意答辯的學生無需交此表。
(6)在職的工程碩士需要準備兩張與在研究生院綜合管理系統(tǒng)中上傳的電子照片一致的大1寸彩色免冠相片各一張用于制作學位證書。相片要求如下:
、 采集標準:
·圖片尺寸(像素):寬150、高210
·大小:≤10K、格式:JPG
·成像區(qū)全部面積48mm×33mm;頭部寬度21mm-24mm,頭部長度28mm-33mm;下額到頭頂25mm-35mm;像長35mmX45mm
·被攝人服裝:白色或淺色系
·照片背景:單一藍色
、 電子照片必須由數(shù)碼相機拍攝,免冠,頭頂距離頂部約占照片高度的3/10。
3. 碩士學位論文答辯:6月8上午9:00開始進行學位論文答辯。學位申請人必須已經(jīng)辦完答辯手續(xù),材料齊全方可參加答辯會。學位申請人請自行準備20分鐘ppt匯報論文主要內(nèi)容,答辯過程按照學校“華南理工大學研究生學位論文預答辯和答辯的基本程序”(附件3)執(zhí)行。
4.答辯后學位申請人根據(jù)答辯專家意見修改論文。6月8前答辯委員會秘書務必先將“審批材料”第11頁“Ⅳ - 2答辯委員會對論文的評定意見”整理好發(fā)給學位申請人用于裝訂學位論文(裝在每本存檔論文的致謝部分的后面),存檔的學位論文要求準備至少4本,并于6月12日12:00前交3本到學院,另1本由學生在圖書館辦理離校手續(xù)時自行交到圖書館。注意:這4本論文用于存檔,必須完整、準確:(1)題名頁分類號、答辯委員會成員要填寫完整;(2)原創(chuàng)性聲明部分作者簽名、是否保密、導師簽名、聯(lián)系地址、郵箱和電話、日期都必須簽寫完整。(3)封面導師姓名要含職稱,且不能出現(xiàn)簡稱用語,比如“高級工程師”寫成“高工”。導師姓名必須與系統(tǒng)里面的導師姓名一致。學術(shù)型碩士導師只能填1人(入學時以聯(lián)合培養(yǎng)招收的學術(shù)型碩士導師是2人),專業(yè)學位導師2人。
答辯委員會秘書請于6月9日12:00之前將已經(jīng)整理好的學位申請人的檔案袋交到學院。
原文地址:http://www2.scut.edu.cn/cese/2017/0510/c1505a166634/page.htm
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