會(huì)議營銷策劃方案

時(shí)間：2024-07-21 20:27:42 營銷師我要投稿

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會(huì)議營銷策劃方案模板

　　營銷工作的進(jìn)行應(yīng)該是經(jīng)歷了一個(gè)非�？茖W(xué)的過程，而不是死憋創(chuàng)意的過程，下面整理了一個(gè)會(huì)議營銷策劃方案模板，希望對(duì)大家有所幫助!

會(huì)議營銷策劃方案模板

　　第一部分：會(huì)前準(zhǔn)備

　　1、人員分工

　　2、場地準(zhǔn)備

　　3、物品準(zhǔn)備

　　4、會(huì)場布置

　　第二部分：現(xiàn)場部分

　　1、現(xiàn)場工作流程

　　2、會(huì)前準(zhǔn)備工作

　　3、顧客入場登記(發(fā)布促銷信息及會(huì)議流程)

　　4、會(huì)議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等)

　　5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)

　　6、專家演講(7、游戲互動(dòng)、有獎(jiǎng)問答、老顧客發(fā)言等)

　　8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布

　　9、咨詢、促銷、簽單(十一、現(xiàn)場抽獎(jiǎng))

　　第三部分：會(huì)后部分

　　一、送賓(一視同仁)

　　二、顧客服務(wù)管理(新客、未購買者繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù))

　　三、會(huì)后總結(jié)

　　會(huì)銷流程具體細(xì)節(jié)

　　(一)會(huì)前部分

　　顧客在會(huì)上能否產(chǎn)生購買，有80%的因素取決于會(huì)前的工作做的是否扎實(shí)、到位。因此，會(huì)前部分是會(huì)銷活動(dòng)的重點(diǎn)部分，主要包括：

　　1、宣講專家的聯(lián)絡(luò);提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。

　　2、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。

　　3、顧客的通知;新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預(yù)約，電話確認(rèn)等。提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù)，保證到會(huì)人數(shù)和效果。

　　4、會(huì)場的布置，現(xiàn)場人員的分工。

　　5、獎(jiǎng)品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位，會(huì)前預(yù)估銷量準(zhǔn)備產(chǎn)品。

　　(二)會(huì)中部分

　　1、需準(zhǔn)備物品:

　　筆記本電腦一臺(tái):制作好幻燈片，錄像，并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。

　　數(shù)碼相機(jī)一臺(tái)：現(xiàn)場照像及錄制。

　　登記表：為現(xiàn)場來的客戶進(jìn)行登記。

　　條幅：掛在聯(lián)誼會(huì)會(huì)場的四周。

　　胸卡：工作人員佩帶。

　　展板和寫筆：用于講師寫東西。

　　抽獎(jiǎng)箱：放置抽獎(jiǎng)券。

　　小禮品：給現(xiàn)場客戶發(fā)放。

　　會(huì)議程序：

　　1、會(huì)務(wù)人員全部提前準(zhǔn)時(shí)到會(huì)場。

　　2、各部門自我檢查，了解本部門應(yīng)到人員情況，物品準(zhǔn)備情況，機(jī)器設(shè)備情況等。

　　3、會(huì)前動(dòng)員：著重對(duì)各部門工作人員講解會(huì)場維護(hù)和會(huì)后促銷事誼，講完后大家相互擊掌。

　　4、工作人員站在門口歡迎客戶入場，一定要顯的隆重;

　　迎賓、簽到

　　規(guī)范迎賓登記顧客詳細(xì)資料，特別是對(duì)待陌生銷售時(shí)，員工與顧客間并不認(rèn)識(shí)或熟悉時(shí)一定要登記兩次電話，以確認(rèn)顧客的電話是否真實(shí)。同時(shí)也要利用語氣、態(tài)度和肢體語言加深與顧客的交流，盡快熟悉。

　　引導(dǎo)入場

　　將顧客領(lǐng)到指定人員的位置上，因?yàn)樵跁?huì)前邀約時(shí)就已經(jīng)提到會(huì)為他留一個(gè)位置，所以在顧客到會(huì)場后，一定要根據(jù)顧客邀請(qǐng)函上員工的名字由專人將顧客領(lǐng)到該員工指定的座位上。

　　5、客戶到來后，由主持負(fù)責(zé)，如有錄像可放一些相關(guān)產(chǎn)品的錄像資料，先讓早到的客觀看，達(dá)到一個(gè)好的氣氛。

　　6、主持人開場白;開場前注意提醒顧客去洗手間，并且再次確認(rèn)麥克風(fēng)、音響、VCD是否好用。開場時(shí)間一般不宜超過規(guī)定時(shí)間15分鐘。

　　7、娛樂節(jié)目或小游戲，讓我們的工作人員和全場顧客全部參加，再次讓氣氛活躍起來。主要是通過游戲來調(diào)動(dòng)顧客的情緒，緩解因聽講座而帶來的困倦感、消除顧客的戒備心，以促進(jìn)銷售。

　　8、宣講專家開始講座：產(chǎn)品講解。由主持人借助專家講座中提到的專業(yè)物質(zhì)，提出本品牌產(chǎn)品與其它產(chǎn)品牌有何不同，有何優(yōu)勢。

　　9、核心顧客發(fā)言：(每個(gè)發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品，發(fā)言時(shí)間控制在兩分鐘左右。)說明：會(huì)議營銷中的重要環(huán)節(jié)。顧客說服顧客，要求員工要對(duì)發(fā)言的顧客事先做好溝通，確認(rèn)他可以到會(huì)，并且介紹給主持人認(rèn)識(shí)，了解。顧客的發(fā)言要求簡單，質(zhì)樸，不要有過多的修飾，時(shí)間最好控制在三分鐘左右。在會(huì)場準(zhǔn)備三、四個(gè)核心顧客為宜。

　　10、有獎(jiǎng)問答

　　針對(duì)顧客關(guān)注的問題，和我們希望顧客記住的問題，提出一些簡單明了的問題，為了是加深顧客對(duì)產(chǎn)品的印象。

　　11、宣布好消息

　　具體的好消息主要是現(xiàn)場的優(yōu)惠政策。主持人的語言要重點(diǎn)放在優(yōu)惠政策的難得。由主持人宣布促銷活動(dòng)政策，然后所有促銷人員全部到達(dá)現(xiàn)場，按分工的內(nèi)容開始與顧客溝通促銷產(chǎn)品。

　　12、對(duì)現(xiàn)場定購的客戶，主持人一定要大聲叫出來，讓所有人都知道，并告訴額外獎(jiǎng)品。此活動(dòng)一直到結(jié)束全部要圍繞定單進(jìn)行，銷售產(chǎn)品的過程也是造勢的過程。售出的產(chǎn)品員工一定要找理由將顧客留住，最好可以現(xiàn)場演示，制造場效。中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節(jié)目。

　　13、促銷活動(dòng)(大概半個(gè)小時(shí))結(jié)束后，可舉行一次抽獎(jiǎng)等)

　　(三)會(huì)后的售后服務(wù)跟進(jìn)

　　售后服務(wù)

　　電話跟蹤(包括業(yè)務(wù)員咨詢專家)：

　　親情跟蹤：聯(lián)誼會(huì)上未購產(chǎn)品的顧客兩天內(nèi)回訪，進(jìn)一步探求顧客未購原因并做相關(guān)解釋，借專家的勢進(jìn)行深入溝通，力爭促成購買。

　　回訪跟蹤：詢問情況(若購產(chǎn)品了解使用方法，是否有投訴抱怨并作解釋)回訪時(shí)間第一次從購物之日起一周內(nèi)，第二次回訪時(shí)間，即首次回訪后一月內(nèi);會(huì)后總結(jié)

　　總結(jié)的內(nèi)容包括：通報(bào)銷量，到會(huì)人數(shù)，銷售冠軍，到會(huì)率最高的員工，可以給予一定的鼓勵(lì)。會(huì)議盡量簡短，以先表揚(yáng)，后建議、批評(píng)為好。

　　四、會(huì)銷預(yù)算及人員分工附表

　　表一、人員職責(zé)與分工表

　　聯(lián)絡(luò)組：XX負(fù)責(zé)通知顧客，確定名單X人，XX負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)專家，場地等。

　　會(huì)場組：XX負(fù)責(zé)會(huì)場布置、會(huì)場清理。

　　物料組：XX負(fù)責(zé)宣傳資料、產(chǎn)品、獎(jiǎng)品、會(huì)場布置物料的準(zhǔn)備。