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做好績效考核的八原則
企業(yè)很多事情不是一個部門能搞定的。績效管理是公司最重要的事情,是管理的核心工作。所以,績效文化方面可能很多企業(yè)高管和職能部門都是主角,否則人力資源部門壓力最大,最后死就死在這兒,一定要讓企業(yè)里的管理者都清楚,這個事情一定不是人力資源部單獨干的。
考核工作不是獎懲。很多人認(rèn)為考核就是大家忙忙碌碌象考試一樣,考完了以后獎勵。其實考核對企業(yè)來說,應(yīng)該更側(cè)重反思自己工作中存在哪些問題,如何去提升。還有一個有關(guān)績效文化的問題,我一直思考,中國人適合什么樣的績效管理文化、管理方法?我們基本上主要是學(xué)美式的方法,績效考核這個東西也是美式的管理文化和工具進(jìn)來以后才有的。
為什么大多數(shù)企業(yè)老說績效考核難做是一個普遍問題,既然是普遍性的問題就要從文化根源上來解決。美國人和中國人不一樣,美國人的管理用他那套東西好處理,好折騰,中國人有中國人的特點。我就想到了日本人,日本人不完全按照美國人的那一套做,他有他自己創(chuàng)新的一套,比如年功序列制,很人性化。
不同層次考核對象的考核結(jié)果力求實現(xiàn)“三掛鉤”;各項目公司考核成績與集團(tuán)公司考核成績掛鉤;各項目公司業(yè)務(wù)線考核成績與集團(tuán)公司對口業(yè)務(wù)線考核成績掛鉤;集團(tuán)與項目公司的部門與個人考核成績與整個組織所屬業(yè)務(wù)線及部門考核成績掛鉤。
在考核周期與考核主體方面,在考核周期設(shè)定上兼顧了過程監(jiān)控與結(jié)果績效兩方面的因素,考慮到企業(yè)的管理基礎(chǔ)與隊伍素質(zhì),考核基本以年度考核為周期,對于部門及以上領(lǐng)導(dǎo)采取年中的述職制度,對于一般員工采取季度考評、年終兌現(xiàn)的考核方式。
考核主體設(shè)計方面,對于集團(tuán)與項目公司二級考核對象都設(shè)定了對應(yīng)的考核主體。考核主體主要分為三類:分別為集團(tuán)董事局、集團(tuán)考核領(lǐng)導(dǎo)小組、直接上級三類考核主體,不同的考核主體對應(yīng)不同的考核對象,并設(shè)置了不同的考核權(quán)重。需要強(qiáng)調(diào)的是將集團(tuán)財務(wù)、人事、審計部門的考核主體設(shè)定為由集團(tuán)董事局進(jìn)行考核,將有利于考核工作的公平、公正性。
如果要問實施績效考核的目的是做什么?相信,十個人有十種答案。有人會告訴你,別的企業(yè)都在做績效考核,我們當(dāng)然也要做,不然我們就落后了;有人會告訴你,我們實施績效考核就是要在工資上拉開差距,打破平均主義;有人會告訴你,我們實施績效考核就是要淘汰掉那些表現(xiàn)差的員工,實施末位淘汰;也許還有人會說,實施績效考核是公司領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù),必須完成,否則飯碗就難保了?傊,不同的人對績效考核有不同的需求,不同的人對績效考核有不同的看法和觀點。
據(jù)筆者了解,現(xiàn)在很多企業(yè)都出現(xiàn)一種情況,即過分強(qiáng)調(diào)了業(yè)績,而忽略了對行為的培養(yǎng)。這就出現(xiàn)一個問題:業(yè)績做得越好的員工,越不遵守紀(jì)律,越不尊重游戲規(guī)則,這種員工在企業(yè)大力發(fā)展的過程中,將成為企業(yè)的阻礙。一旦被提拔成管理人員,影響就更大了。所以,員工的績效考核要慎之又慎。彭杰老師表示,績效考核有以下幾個種類:
1、按時間劃分
(1)定期考核。企業(yè)考核的時間可以是一個月、一個季度、半年、一年?己藭r間的選擇要根據(jù)企業(yè)文化和崗位特點進(jìn)行選擇。(2)不定期考核。不定期考核有兩方面的含義,一方面是指組織中對人員的提升所進(jìn)行的考評,另一方面是指主管對下屬的日常行為表現(xiàn)進(jìn)行紀(jì)錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,同時也為定期考核提供依據(jù)。
2、按考核的內(nèi)容分
(1)特征導(dǎo)向型?己说闹攸c是員工的個人特質(zhì),如誠實度、合作性、溝通能力等,即考量員工是一個怎樣的人。(2)行為導(dǎo)向型?己说闹攸c是員工的工作方式和工作行為,如服務(wù)員的微笑和態(tài)度,待人接物的方法等,即對工作過程的考量。(3)結(jié)果導(dǎo)向型。考核的重點是工作內(nèi)容和工作質(zhì)量,如產(chǎn)品的產(chǎn)量和質(zhì)量、勞動效率等,側(cè)重點是員工完成的工作任務(wù)和生產(chǎn)的產(chǎn)品。
3、按主觀和客觀劃分
(1)客觀考核方法?陀^考核方法是對可以直接量化的指標(biāo)體系所進(jìn)行的考核,如生產(chǎn)指標(biāo)和個人工作指標(biāo)。(2)主觀考核方法。彭杰老師認(rèn)為,主觀考核方法是由考核者根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計的考核指標(biāo)體系對被考核者進(jìn)行主觀評價,如工作行為和工作結(jié)果。
績效考核是現(xiàn)在企業(yè)的管理之首,如何進(jìn)行績效考核,讓績效考核不流于形式,卻一直困繞著人力資源工作者?冃Э己说淖饔迷谟“激勵”,前提是員工與管理者認(rèn)真參與。再著名領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練專家彭杰老師(博客zhiliangguanli.com)看來,一個受到抵觸或者敷衍的考核方法是無法起到激勵作用的。可是,公司少則幾十人,多則上百上千人,怎樣才能通過一套考核方案將80%的或以上的員工都被激勵起來呢?為了解決這個問題,彭杰老師總結(jié)了績效考核的原則有如下:
1、公平原則
2、嚴(yán)格原則
3、反饋的原則
4、差別的原則
5、結(jié)果公開原則
6、結(jié)合獎懲原則
7、單頭考評的原則
8、客觀考評的原則
實行績效考核體制之前,應(yīng)先對公司的管理層做一個調(diào)整,做一個考核,這個考核分工作態(tài)度、工作技能、工作效率、工作成績、團(tuán)隊意識、溝通能力、配合能力、員工印象幾方面,只有先將管理層考核清了,調(diào)整到位了,員工才會相信您的績效考核體制,才會配合您的工作,也才會再次調(diào)動起積極性。
首先,要建立企業(yè)內(nèi)部申訴機(jī)制,讓員工在遭遇不公正、不公平待遇時有一個申訴與解決的通暢途徑,避免因領(lǐng)導(dǎo)者情感因素傷害職業(yè)打工者的權(quán)益。其次,企業(yè)內(nèi)部不僅要確定不同部門或崗位的權(quán)利、義務(wù),同時還必須采取自上而下的崗位描述,明確細(xì)化的崗位職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn),避免將考績淪為一種粗放的能力“審判”。
近年來,績效考核方法引入國內(nèi)之后,真正創(chuàng)新的少,照搬照抄的多,結(jié)合企業(yè)實際的少,千篇一律的多,為了扣工資扣獎金的多,為了激勵鼓勵員工的少,離不開專家指導(dǎo)的多,企業(yè)能獨立操作的少……導(dǎo)致績效考核成了HR們的雞肋——“食之無味,棄之可惜”。
績效考核原本應(yīng)該與具體工作的員工息息相關(guān),結(jié)果卻成了企業(yè)少數(shù)“精英”才能理解才能使用的“奢侈品”,仿佛沒有復(fù)雜的公式就不能進(jìn)行績效考核,似乎離開了希臘字母就無法表述計算依據(jù)。一句話,脫離具體企業(yè)的格式化考核害人不淺,導(dǎo)致今天國內(nèi)的企業(yè)不是考核過度,就是考核不足,不是過左,就是過右。
總之,企業(yè)戰(zhàn)略和高層決策團(tuán)隊直接影響組織績效,部門績效部分影響組織績效的達(dá)成,個人績效影響部門績效,三者綜合構(gòu)成了企業(yè)績效。自上而下看,人力資源管理是最基礎(chǔ)的工作,對企業(yè)整體績效影響是間接性的,希望通過人力資源管理提升企業(yè)整體績效的邏輯是有問題的,很難奏效。面對現(xiàn)實問題,一定要對“癥”下“藥”,具體問題具體分析,希望我們的管理者重視績效考核,做好績效考核!
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