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電子招投標的優(yōu)勢
在追求高效率低消耗的今天，電子商務(wù)的出現(xiàn)無疑是大勢所趨，在招投標領(lǐng)域同樣也不例外，下面小編為大家整理了關(guān)于電子招投標優(yōu)勢的文章，一起來看看吧：
一.促進信息交流，提高管理水平。
招投標是一項具有高度的組織性、規(guī)范性、制度性及專業(yè)性的活動，如信息發(fā)布、信息交流、信息管理、信息服務(wù)等有關(guān)內(nèi)容貫穿整個過程。信息溝通是否及時和公開透明都直接影響招投標工作的質(zhì)量和效果。在招標階段需要發(fā)標訊、進行資格預(yù)審、發(fā)投標邀請、出售標書等，在評標、決標階段還要依據(jù)信息。電子商務(wù)的關(guān)鍵是信息管理，開展企業(yè)電子商務(wù)建設(shè)使企業(yè)信息化由內(nèi)部向外部擴展。應(yīng)用信息技術(shù)由單一環(huán)節(jié)、單一功能向集成化、網(wǎng)絡(luò)化、綜合化方面發(fā)展。
在招投標中采用電子商務(wù)技術(shù)能促進其規(guī)范化管理和專業(yè)水平的提高。如目前廣泛使用的交互性技術(shù)，能用于招投標程序中的質(zhì)疑和解答以及供應(yīng)商和投標者的資格預(yù)審等，數(shù)據(jù)庫存和數(shù)據(jù)共享技術(shù)，使招投標部門的內(nèi)部管理和部門間的合作更便捷。網(wǎng)絡(luò)上的文件傳輸技術(shù)，能將各種形式的信息快速、準確、方便、低成本地相互傳輸有利于提高采購和招投標工作的質(zhì)量和效率，并使專業(yè)操作水平得以提高。
二.增加招投標的透明度，避免管理中的暗箱操作。
通過電子商務(wù)招投標，能增加公開性和透明度有利于公平競爭。由于網(wǎng)絡(luò)的開放性、普遍性和交互性，使之與其它媒介相比更能體現(xiàn)公開、公平和公正性。公開招標方式存在文件數(shù)量多、程序復雜、耗時長如不能及時獲得信息則可能失去良好機會采用電子商務(wù)則能較好的克服這些不足，促進公開招標的健康發(fā)展。電子招標網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的可靠性和安全性，可以避免招投標中人為的暗箱操作，使不正當交易、虛假招標、私泄標底、投標人串通投標、賄賂投標等**現(xiàn)象得以遏制。
三.使企業(yè)提高管理能力與競爭力。
電子商務(wù)與傳統(tǒng)商務(wù)相比占有較大優(yōu)勢，如增加貿(mào)易機會、降低成本、提高效率，以及能夠使企業(yè)向用戶提供全天候的產(chǎn)品信息和服務(wù)從而大大提高市場的競爭力。通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可查詢企業(yè)的相關(guān)信息如資質(zhì)、信譽、業(yè)績等資料并可直接進行網(wǎng)上資格預(yù)審，這樣可以促使企業(yè)加強內(nèi)部管理，提高信譽度，從而提高競爭力。
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，一方面為我國建筑業(yè)的招投標走向國際市場創(chuàng)造了條件。同時也為國內(nèi)企業(yè)提供了更多參與國際競爭的機會。另一方而可以促進國際間的交流與合作，使國內(nèi)企業(yè)更多的了解國際情況和技術(shù)水平、參與方式，提高其競爭能力，促進國民經(jīng)濟的整體發(fā)展。
四.降低管理成本，提高執(zhí)行效率。
通過電子商務(wù)招投標，減輕了企業(yè)在招投標過程中的信息發(fā)布、信息交換等方面的工作壓力，節(jié)約了資源，提高了工作效率。企業(yè)可以利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)通訊手段，加強投標與招標企業(yè)的溝通，從而可以有效地降低招投標過程的管理成本。通過電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以實行標書審核的電子化，提高工作效率。
延伸閱讀：傳統(tǒng)的招標模式向電子招投標發(fā)展
現(xiàn)如今國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)的招標模式進行招投標工作，即發(fā)放紙質(zhì)招標文件,不少于20天公示期后開標，各投標人要準備大量的紙質(zhì)證明材料，行業(yè)專家根據(jù)投標人提供的資料進行評審，最后確認中標單位，發(fā)放中標結(jié)果。可以說，這種模式的招投標工作，國內(nèi)各招投標代理公司、采購中心、投標人已經(jīng)實行的很熟練，配套管理制度也很完善，是多年實際操作的智慧總結(jié)。
可隨著社會的進步，技術(shù)的發(fā)展，這種傳統(tǒng)工作模式的招投標，越發(fā)表現(xiàn)出不能適應(yīng)時代潮流的劣勢。大多數(shù)地區(qū)的招投標工作，多是由人做各種工作的主導，人為因素影響很大，由此產(chǎn)生了許多不確定性，給參與招標投標的企業(yè)帶來潛在的風險，也給各行政監(jiān)管部門加重了管理的難度。同時，這種舊有的招投標工作，會遺留下來大量的紙質(zhì)資料，這些資料因為涉及各參與公司的機密信息，嚴格要求下是必須在招投標工作完全結(jié)束后進行全部銷毀的。我們知道，一棵二十歲的樹可造3000張A4紙，相當于一家公司的投標資料，也就是說，一個項目的招投標，大概要損耗掉最少3棵已經(jīng)在地球上生長了20年的樹，我們的地球還能有多少個20年?這種能源消耗僅僅是此類工作中的一個小環(huán)節(jié)，還有重復勞動的人力浪費等等，與現(xiàn)今所標榜的“低碳經(jīng)濟、綠色環(huán)保”概念完全相抵觸。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，低碳環(huán)保概念的加深認識和逐步推廣，傳統(tǒng)作業(yè)模式(紙質(zhì)標書)下的招投標一定要向更健康、更專業(yè)、可視化的方向發(fā)展，邁入網(wǎng)絡(luò)協(xié)同作業(yè)時期，即電子招投標時期。
電子招投標是以招投標法律法規(guī)為準繩，以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為支撐，實現(xiàn)招投標各參與主體在線進行項目操作和管理的作業(yè)方式和特殊經(jīng)濟行為，其本質(zhì)是網(wǎng)絡(luò)協(xié)同作業(yè)，其價值是極大地提高了招投標的效率與誠信，節(jié)約能源，實現(xiàn)真正意義的低碳環(huán)保。
電子招投標可以解決很多人為主觀因素給各企業(yè)帶來的不公平現(xiàn)象，在實施上具有一定強制性，降低了業(yè)務(wù)操作的難度，避免業(yè)務(wù)規(guī)范執(zhí)行上的偏差，降低項目風險，實現(xiàn)公開、公平、公正的招投標市場環(huán)境;
電子化能大大降低紙質(zhì)能源的消耗，直接從網(wǎng)絡(luò)上獲取各參與公司的電子信息并存儲，數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)緊密，聯(lián)動效應(yīng)強。同時還可以解決因人工勞動造成的數(shù)據(jù)錯誤，信息不對稱及重復勞動等問題。
總之，電子招投標實現(xiàn)了招投標過程的電子化管理和運作，是招標理念和信息技術(shù)的完美結(jié)合。
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