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招標(biāo)師應(yīng)具備的素質(zhì)
招標(biāo)師一旦被指派為某一項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,其重要性是不言而喻的,可以用“大海航行靠舵手”來形容,因此,要想成為一名合格的招標(biāo)師,必須具備如下與招標(biāo)工作相匹配的素質(zhì):
一、 健康的身體、良好的心理素質(zhì)
招標(biāo)工作階段性很強(qiáng),每個(gè)業(yè)主都希望招標(biāo)工作一旦開始最好能盡快完成,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)從業(yè)人員熬夜、加班是常有的事,因此在工作之余必須加強(qiáng)身體鍛煉,讓其始終保持處于良好狀態(tài),畢竟生命只有一次,同時(shí)好的狀態(tài)對(duì)于工作的開展也能起到積極地作用。
另外,整個(gè)招標(biāo)過程可能會(huì)遇到一些突發(fā)性事件,這就需要招標(biāo)師具備良好的心理素質(zhì),遇事不慌、冷靜思考,把事件及時(shí)按照正確的方式進(jìn)行處理并最終解決。
二、 扎實(shí)的文字功底
因?yàn)檎袠?biāo)工作的特殊性,招標(biāo)人與中標(biāo)人在整個(gè)招標(biāo)過程中往往不能像在菜市場(chǎng)買菜那樣進(jìn)行當(dāng)面詳細(xì)溝通,所有信息都需要以各類文件作為載體對(duì)外發(fā)出,有些文件如招標(biāo)文件不僅用于招標(biāo)階段,它同時(shí)還是簽訂施工承包合同的依據(jù),是后續(xù)項(xiàng)目實(shí)施過程中規(guī)范和約束各方行為的依據(jù);因此此類文件不僅應(yīng)全面、真實(shí)、準(zhǔn)確地表達(dá)招標(biāo)人的設(shè)想和意圖,而且應(yīng)該嚴(yán)格遵守與招投標(biāo)活動(dòng)相關(guān)的法律、法規(guī)及政策。為了保證信息傳達(dá)的準(zhǔn)確性,就需要招標(biāo)師具備扎實(shí)的文字功底,避免造成不必要的誤會(huì)和理解上的偏差,保證招標(biāo)工作的順利進(jìn)行。
三、 基本的工程知識(shí)和識(shí)圖能力
招標(biāo)工作的目的是保證工程項(xiàng)目的建設(shè),對(duì)項(xiàng)目的清楚詮釋是項(xiàng)目順利開展基礎(chǔ),這就要求招標(biāo)師具備基本的工程知識(shí)和識(shí)圖能力,具備這種能力對(duì)招標(biāo)工作的順利開展肯定是有增益的。
四、 一定的造價(jià)知識(shí)
招標(biāo)工作是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系下進(jìn)行的,體現(xiàn)了充分的競(jìng)爭(zhēng)性,這種競(jìng)爭(zhēng)性最終體現(xiàn)在各投標(biāo)人的報(bào)價(jià)上,而投標(biāo)人的報(bào)價(jià)基礎(chǔ)則是招標(biāo)人提供的各類文件、圖紙、工程量清單以及相關(guān)的計(jì)價(jià)依據(jù)。作為招標(biāo)師,若是不能掌握一定的造價(jià)知識(shí),那么極有可能在文件編制過程中出現(xiàn)失誤并導(dǎo)致投標(biāo)人有機(jī)可乘或是出現(xiàn)理解偏差,一旦中標(biāo),必定會(huì)增加招標(biāo)人、投標(biāo)人的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而產(chǎn)生了相互之間的指責(zé)、索賠和不信任,對(duì)項(xiàng)目的開展造成不利影響。
五、 組織協(xié)調(diào)能力
招標(biāo)工作的系統(tǒng)性很強(qiáng),參與的單位眾多,因此對(duì)招標(biāo)師的組織協(xié)調(diào)能力就提出了較高的要求,只有保證整個(gè)系統(tǒng)組織的良好運(yùn)行,才能保證各工作環(huán)節(jié)處于有序和受控狀態(tài)。
六、 語言表達(dá)能力
招標(biāo)工作有相當(dāng)一部分內(nèi)容是需要靠語言交流來完成的,順暢、充分的語言交流能夠讓各方能夠明白彼此的想法和思路,并將此轉(zhuǎn)化為自身下步工作的基礎(chǔ)和依據(jù),通過不斷的溝通、調(diào)整,滿足項(xiàng)目建設(shè)需要的同時(shí)實(shí)現(xiàn)共贏。
七、 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度
招標(biāo)工作的整個(gè)環(huán)節(jié)都不容許犯錯(cuò)誤,“差之毫厘、失之千里”用于此處一點(diǎn)都不過分,只有始終保持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度,招標(biāo)工作的順利完成才能有所保障,并且這種嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng)要是持續(xù)的、連貫的而不是階段的、間歇的,這種工作態(tài)度從開始的那一刻就需要始終堅(jiān)持。
八、 良好的職業(yè)道德
在市場(chǎng)誠信體系尚未完全建立的情形下,招標(biāo)環(huán)境面臨著不少的誘惑,如果招標(biāo)師沒有良好的職業(yè)道德,堅(jiān)持原則,那么招標(biāo)工作實(shí)施過程中極有可能出現(xiàn)“助紂為虐、藏身其中”的情況,給個(gè)人、給家庭、給社會(huì)都將帶來極大的傷害。
九、 法律知識(shí)綜合運(yùn)用的能力
招標(biāo)過程的推進(jìn)是在法律體系約束下進(jìn)行的,目前國家現(xiàn)有法律體系層級(jí)較多,并且在龐大的法律體系下還存有不少部門的規(guī)定、解釋等,要想把招標(biāo)工作做好,必須對(duì)上述相關(guān)法律進(jìn)行消化、吸收、綜合之后進(jìn)而靈活運(yùn)用,這樣才能體現(xiàn)“專業(yè)人做專業(yè)事”的理念。
十、 全面熟悉工程建設(shè)程序的能力
招標(biāo)雖然只是工程建設(shè)全過程中極短的一個(gè)階段性工作,但它貫穿于工程建設(shè)的準(zhǔn)備階段、設(shè)計(jì)階段、實(shí)施階段等,因此招標(biāo)師應(yīng)全面熟悉工程建設(shè)程序,在此基礎(chǔ)上充分發(fā)揮專業(yè)特長(zhǎng)做好各項(xiàng)招標(biāo)工作,為項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)提供增值服務(wù)。
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