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最新企業(yè)質(zhì)量管理體系運(yùn)行中存在問題
通過認(rèn)證的企業(yè)應(yīng)對照標(biāo)準(zhǔn)找到自身的不足并加以改進(jìn),不要急功近利,只看到近時的市場效益,而忽略企業(yè)管理的長期利益,全方位提升質(zhì)量管理的方法與途徑,生產(chǎn)過程控制完全按照體系要求規(guī)范進(jìn)行,將質(zhì)量管理意識切實(shí)落到企業(yè)質(zhì)量管理的各方面、各環(huán)節(jié),既獲取經(jīng)濟(jì)效益、又提高管理水平,這才是企業(yè)建立質(zhì)量體系的目的。下面是小編幫大家整理的最新企業(yè)質(zhì)量管理體系運(yùn)行中存在問題,希望能夠幫助到大家。
1 質(zhì)量體系認(rèn)證概述
企業(yè)通過質(zhì)量體系認(rèn)證的目的是要讓公眾(消費(fèi)者、用戶、政府管理部門等)相信企業(yè)具有一定的質(zhì)量保證機(jī)制,其表現(xiàn)形式是由體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具體系認(rèn)證證書的注冊名錄,依據(jù)的條件是正式發(fā)布的質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),取信的關(guān)鍵是體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)本身具有的權(quán)威性和信譽(yù)。
隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化的深入,適應(yīng)國際市場的規(guī)則,采納國際標(biāo)準(zhǔn)已成為各企業(yè)生存之道,其中質(zhì)量管理體系認(rèn)證應(yīng)用較廣,提高我國產(chǎn)品質(zhì)量,規(guī)范產(chǎn)品生產(chǎn)過程,是這一活動的工作重心。因此,從企業(yè)的管理體系著手,全方位、系統(tǒng)地對產(chǎn)品生產(chǎn)的各過程進(jìn)行有效管理,是質(zhì)量管理體系的原則基礎(chǔ)。而企業(yè)的管理體系獲取第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證證書是有效證明自己建立管理體系有效性與可靠性的途徑。
目前,國內(nèi)通過質(zhì)量認(rèn)證的一部分企業(yè),由于人力資源素質(zhì)差、管理基礎(chǔ)較為薄弱,在主觀上需要通過簡單易學(xué)的管理方法或模式提升自身的管理水平,客觀上他們又希望能通過獲取認(rèn)證證書來向顧客展示自身的質(zhì)量保證能力。但是,在對已通過質(zhì)量認(rèn)證的企業(yè)管理體系進(jìn)行調(diào)查研究后,發(fā)現(xiàn)由于多種原因,這些企業(yè)在尋求認(rèn)證的過程中普遍存在著一些誤區(qū),從而極大地影響了其質(zhì)量管理體系的有效性、適宜性和符合性。
2 通過認(rèn)證企業(yè)的現(xiàn)狀分析
第一,企業(yè)通過質(zhì)量體系認(rèn)證,其目的是通過建立完善企業(yè)的質(zhì)量體系,以提高企業(yè)的管理水平,從而提高產(chǎn)品的質(zhì)量,提高產(chǎn)品的市場競爭能力。因此,通過質(zhì)量認(rèn)證的企業(yè)的最終目標(biāo)是能夠使質(zhì)量體系有效運(yùn)行,促進(jìn)企業(yè)質(zhì)量體系的完善,降低成本,改善管理方法,達(dá)到全面提高自己的整體業(yè)績,從而達(dá)到持久發(fā)展。
ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的貫徹推行及其認(rèn)證的發(fā)展,為企業(yè)或組織在提高質(zhì)量管理水平和質(zhì)量保證能力、減少企業(yè)經(jīng)營成本、降低經(jīng)營風(fēng)險、消除貿(mào)易技術(shù)壁壘等方面做出了積極的貢獻(xiàn),所以實(shí)施ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)是一個企業(yè)不斷改進(jìn)和完善質(zhì)量管理體系的最佳和有效途徑。
第二,我國的認(rèn)證認(rèn)可工作是在改革開放后開展起來的。目前,我國有為數(shù)不少的企業(yè)已通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證,這種現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢保持良好狀態(tài),但其中有些企業(yè)的質(zhì)量管理體系的運(yùn)行還存在一定問題。因此,企業(yè)要從自身實(shí)際出發(fā),正確分析本企業(yè)的產(chǎn)品產(chǎn)生、形成、實(shí)現(xiàn)全過程應(yīng)包括的各個環(huán)節(jié)的具體要求,據(jù)此再建立相適應(yīng)的質(zhì)量管理體系,這樣才是適用和實(shí)用的。
3 體系運(yùn)行存在的問題
一個企業(yè)通過了ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證并取得了認(rèn)證,是否就說明該企業(yè)的質(zhì)量體系在有效運(yùn)行?產(chǎn)品質(zhì)量就能很好地滿足顧客的需求了呢?這是不現(xiàn)實(shí)的。在通過了ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證的企業(yè)中,有的企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量大幅度提高,經(jīng)濟(jì)效益顯著,而有的卻面貌依舊,產(chǎn)品質(zhì)量沒見起色,究其原因,主要存在以下七方面問題:
第一,許多中小企業(yè)認(rèn)為認(rèn)證的管理體系標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)要求太高,無法達(dá)到認(rèn)證水平。實(shí)際上,質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),對企業(yè)質(zhì)量管理提出了較高的要求,具有一定的挑戰(zhàn)性。但是這些標(biāo)準(zhǔn)并不代表質(zhì)量管理領(lǐng)域的最高水平,因?yàn)槲覈恍┢髽I(yè)的質(zhì)量管理水平已達(dá)到甚至超越了ISO9000標(biāo)準(zhǔn)要求。
第二,作為認(rèn)證的質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)并沒有對獲得認(rèn)證制定硬性指標(biāo),相反,它在關(guān)注企業(yè)提供的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的同時,還關(guān)注質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)機(jī)制。因此在現(xiàn)場審核時,如果未發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重問題且企業(yè)能在規(guī)定時間內(nèi)有效整改,仍然可以通過認(rèn)證,獲取認(rèn)證證書。質(zhì)量管理體系認(rèn)證的目的是通過認(rèn)證的方式,將國際上質(zhì)量管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和理念導(dǎo)入企業(yè)的管理中,提升企業(yè)質(zhì)量管理水平和質(zhì)量意識,建立優(yōu)秀和先進(jìn)的企業(yè)文化。
第三,某些企業(yè)獲取認(rèn)證證書后,認(rèn)為自己的質(zhì)量管理水平提高了,反而忽視內(nèi)部質(zhì)量管理,而另一些企業(yè)由于市場競爭需要,迫切需要質(zhì)量體系認(rèn)證證書。因此,在認(rèn)證審核前的幾個月時間,在質(zhì)量和培訓(xùn)方面搞突擊,一旦獲證后就將質(zhì)量管理體系束之高閣。好像質(zhì)量管理體系的作用就是突擊補(bǔ)填的各種質(zhì)量記錄,在事實(shí)上造成了質(zhì)量管理體系和實(shí)際運(yùn)作兩層皮現(xiàn)象。這不僅不能幫助企業(yè)提高質(zhì)量管理水平,還會給企業(yè)帶來較大的負(fù)面影響。
第四,很多企業(yè)只重視市場影響或產(chǎn)品質(zhì)量,忽視一些必須的基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備和相關(guān)支持服務(wù)的建設(shè),如易燃易爆的化學(xué)品庫房消防設(shè)施不全,存在危險源的生產(chǎn)現(xiàn)場工人未配備相應(yīng)有防護(hù)工具等。好像這些問題跟產(chǎn)品質(zhì)量沒有直接關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)不愿投入資金改進(jìn)。殊不知,企業(yè)提供的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量是由體系各過程運(yùn)行質(zhì)量作為支撐的,質(zhì)量具有綜合性的內(nèi)涵,同時,質(zhì)量發(fā)展的動力來自管理體系自上而下多種因素共同的作用。
只重視實(shí)物質(zhì)量是片面的,在短期內(nèi)或許可以收到經(jīng)濟(jì)收益,卻不符合質(zhì)量長期發(fā)展和改進(jìn)的趨勢,也不能滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展的要求。
第五,許多企業(yè)在剛開始依照國際標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量管理體系時,由于經(jīng)驗(yàn)不足或?yàn)樽非罂焖倌米C,盲目模仿同行業(yè)已通過認(rèn)證企業(yè)的質(zhì)量管理體系,甚至出現(xiàn)將其他企業(yè)的質(zhì)量體系文件拿來主義的做法,而不是結(jié)合自己企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的特點(diǎn)進(jìn)行體系策劃,質(zhì)量管理體系不僅達(dá)不到保證質(zhì)量,增強(qiáng)顧客滿意和持續(xù)改進(jìn)的作用,相反,體系規(guī)定與實(shí)際運(yùn)行脫節(jié),給自己造成了不必要的麻煩,甚至降低了效率。
第六,中小企業(yè)規(guī)模一般不大,經(jīng)營方式靈活,員工經(jīng)常身兼數(shù)職,效率較高。因此,在貫標(biāo)過程中,應(yīng)針對企業(yè)的這種特點(diǎn)來建立體系,建立適宜的方針目標(biāo),明確每個員工的職責(zé),注重內(nèi)部溝通的有效性,減少不必要的中間環(huán)節(jié),注重各過程運(yùn)行的有效性和效率。例如,有一個小企業(yè)在建立體系時,將某大型企業(yè)的體系文件生搬硬套,體系運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)大型企業(yè)的文件要求非常繁瑣,結(jié)果導(dǎo)致員工必須產(chǎn)生大量的不必要的記錄和文件。還有的企業(yè)建立體系時照搬了其他行業(yè)的體系,在實(shí)際運(yùn)行中,發(fā)現(xiàn)所建立的體系與企業(yè)現(xiàn)狀不銜接,面對此景,很多企業(yè)不去找主觀原因,而是糾結(jié)于認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。事實(shí)上,任何企業(yè)都有一定管理基礎(chǔ),也積累了自身適用的管理經(jīng)驗(yàn),借助認(rèn)證是為了改進(jìn)質(zhì)量管理的系統(tǒng)性和規(guī)范性,而不是全盤否定已有的管理方法,因此企業(yè)在實(shí)施質(zhì)量管理體系時一定要結(jié)合自己的特點(diǎn)和需要,經(jīng)過細(xì)致的策劃,保持原有行之有效的管理方法,補(bǔ)充完善標(biāo)準(zhǔn)要求而自身存在不足的環(huán)節(jié),如果一味模仿別的企業(yè)的管理體系,不僅沒有幫助企業(yè)改進(jìn)管理,反而會使自己受累不堪。
第七,一些企業(yè)獲證后安于現(xiàn)狀,忽視了持續(xù)改進(jìn)。如管理評審和內(nèi)部審核未能達(dá)到認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求,從而使體系自我改進(jìn)機(jī)制受到影響。再如,認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)中的某些要求是我們企業(yè)普遍存在的薄弱環(huán)節(jié),卻未能得到足夠重視。許多企業(yè)制定的質(zhì)量目標(biāo)無挑戰(zhàn)性,無可行性,目標(biāo)管理流于形式;未能科學(xué)、全面、系統(tǒng)地收集數(shù)據(jù)并分析,產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程運(yùn)行中的數(shù)據(jù)、信息只是一紙空文,沒有適宜的方法進(jìn)行分析,更沒有通暢的渠道進(jìn)行反饋,這也直接導(dǎo)致體系中很多易于發(fā)現(xiàn)的問題沒有解決,甚至造成損失。
4 對質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)理解不清晰
第一,概念不清楚。在內(nèi)審中某些部門在執(zhí)行相關(guān)程序文件時理解不夠。例如:普遍存在的把“銷售計劃”轉(zhuǎn)達(dá)到生產(chǎn)部門后直接當(dāng)作“生產(chǎn)計劃”來組織生產(chǎn),而沒有根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況統(tǒng)籌安排。這樣的行為是質(zhì)量體系有效運(yùn)行的障礙。
第二,隨意性強(qiáng)。主要是指隨便改變操作程序,而不經(jīng)過相關(guān)部門的同意和簽發(fā)變更通知單。這可能造成只有一部分人按改變的程序作業(yè),這種做法極易引起產(chǎn)品質(zhì)量波動,破壞了生產(chǎn)過程的穩(wěn)定性和連續(xù)性。
第三,操作行為和既定程序、作業(yè)指導(dǎo)書不一致,相關(guān)工作程序中有明確的工作步驟和具體方法,而在實(shí)際操作中不按規(guī)定的程序去做或省略某些過程。發(fā)生這些現(xiàn)象主要原因是職工對工作程序不理解,在工作中不管采用何種方法只要完成任務(wù)就行。
第四,行政命令代替程序。出現(xiàn)此類現(xiàn)象將極大地危害到質(zhì)量體系的有效運(yùn)行,并會逐漸使質(zhì)量體系運(yùn)作日趨困難,最終導(dǎo)致質(zhì)量體系的名存實(shí)亡。為防止此種現(xiàn)象發(fā)生,應(yīng)加強(qiáng)對中小企業(yè)中高層管理人員的貫標(biāo)工作培訓(xùn),加強(qiáng)對本企業(yè)質(zhì)量手冊、程序文件的學(xué)習(xí)理解。
5 解決問題的途徑
以上情況是當(dāng)今企業(yè)認(rèn)證過程中具有代表性的現(xiàn)象,這類現(xiàn)象的產(chǎn)生嚴(yán)重制約了企業(yè)運(yùn)用質(zhì)量管理體系提升質(zhì)量管理的潛力。因此,為了讓更多企業(yè)的管理體系認(rèn)證能越走越順暢,企業(yè)如何將體系認(rèn)證和實(shí)際運(yùn)行進(jìn)行有效統(tǒng)一,我們應(yīng)找出應(yīng)對上述問題的解決辦法:
第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高思想認(rèn)識。為保證職工對質(zhì)質(zhì)量體系有一個比較系統(tǒng)的、全面的、正確的理解,需要企業(yè)做長期的、持久的宣貫工作,讓企業(yè)從事質(zhì)量管理的工作人員要意識到質(zhì)量體系的重要性。在標(biāo)準(zhǔn)宣貫和執(zhí)行過程中,不能僅靠聽幾節(jié)課來完成。貫標(biāo)工作是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù),必須持久進(jìn)行。
第二,注重內(nèi)審的有效性,加強(qiáng)內(nèi)審員隊伍建設(shè)。為充分體系《內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核控制程序》的有效性,嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)審的時效性要求開展內(nèi)部審核工作,加強(qiáng)內(nèi)審督促、檢查和監(jiān)督。從內(nèi)審計劃的制定、內(nèi)審?fù)ㄖ南掳l(fā)、部門工作準(zhǔn)備、文件和現(xiàn)場審核、內(nèi)審報告的形成等做到了實(shí)施真實(shí),資料充分,填寫及時、有效;對出現(xiàn)的不符合項(xiàng)進(jìn)行及時整改并驗(yàn)證符合要求,確保每年的內(nèi)部審核起到應(yīng)有的作用。形成一個比較完善的自我發(fā)現(xiàn)問題、自我完善和自我改進(jìn)的質(zhì)量體系機(jī)制,并保證其質(zhì)量體系良性運(yùn)行。
第三,認(rèn)真開展管理評審工作,組織每年開展一次管理評審工作,兩次評審的時間間隔絕不超過12個月,評審內(nèi)容涵蓋質(zhì)量安全方針、目標(biāo)的適宜性、充分性和有效性;內(nèi)部審核結(jié)果及不符合項(xiàng)糾偏和跟蹤情況(包括二方、三方審核);過程業(yè)績和產(chǎn)品符合性;市場狀況、顧客反饋信息及需求和期望、緊急情況處理和產(chǎn)品撤回;產(chǎn)品質(zhì)量狀況(包括原輔材料、半成品、成品)、供方供貨業(yè)績符合性;績效監(jiān)視測量情況;人力資源配置及員工教育情況、使用符合性、充分性狀況;法律法規(guī)的新要求;企業(yè)管理現(xiàn)狀的分析包括企業(yè)自身(有無措施、制度、責(zé)任人)、針對設(shè)施及工作環(huán)境滿足生產(chǎn)需要的評價等,通過管理評審找到企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營過程中的薄弱環(huán)節(jié),提出具體的改進(jìn)意見和建議,并將改進(jìn)意見和建議形成完善的改進(jìn)計劃表,通過計劃表中的具體實(shí)施措施、責(zé)任人、實(shí)施時間、完成時間、驗(yàn)證人、驗(yàn)證效果等,充分保證改進(jìn)措施得到有效控制,確保管理評審工作有效性。
第四,保證基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境完善。企業(yè)應(yīng)按照體系認(rèn)證要求在基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境建設(shè)上,充分關(guān)注設(shè)備設(shè)施的符合性,保證設(shè)備設(shè)施處于正常的維護(hù)保養(yǎng)狀態(tài)中,并有維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施記錄;基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境和工作布局的建設(shè),建立完善的有特種設(shè)備臺賬,做到所有特種設(shè)備均定期進(jìn)行檢定。在體系認(rèn)證中,企業(yè)的生產(chǎn)過程控制逐步符合體系要求,保證生產(chǎn)過程在有效控制中,注重考慮生產(chǎn)環(huán)境符合工作要求和相關(guān)法律法規(guī)要求,并在現(xiàn)場運(yùn)行中做到符合控制規(guī)定;運(yùn)行記錄及時、完整、有效;特種設(shè)備(如壓力容器等)按規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)并持有有效的證明材料(檢驗(yàn)合格證等);制訂適宜的操作指導(dǎo)文件;關(guān)鍵過程的確認(rèn)有證據(jù)記錄;對不合格品進(jìn)行了控制(予以標(biāo)識、隔離),能防止誤用,對不合格品評審、處置按程序辦理,需要時能向顧客提供讓步申請,保持記錄等。
擴(kuò)展資料:
在日本,質(zhì)量管理可以通過qc小組成為企業(yè)內(nèi)一種“全民”的自覺行為。在美國,質(zhì)量管理可以由較早的ppm質(zhì)量目標(biāo)再到如今的6δ管理,成為企業(yè)內(nèi)一種對卓越持續(xù)追求的內(nèi)在精神。而在我國許多企業(yè)當(dāng)中,80年代學(xué)日本,實(shí)踐qc小組模式,90年代學(xué)美國等西方國家,建立質(zhì)量管理體系,F(xiàn)在,qc小組已鮮有企業(yè)還在實(shí)踐,質(zhì)量管理體系呢?在部分企業(yè)內(nèi)成為認(rèn)證公司一年一度的審查會,和寫在紙上的一堆文件:質(zhì)量大綱、質(zhì)量程序文件和質(zhì)量操作手冊,執(zhí)行力不夠,實(shí)際效果也不理想。
我國企業(yè)質(zhì)量管理的實(shí)踐水平目前不高的原因,根本上源于多數(shù)企業(yè)質(zhì)量管理體系本身存在的三大缺陷。
。ㄒ唬┵|(zhì)量業(yè)績管理體系殘缺,質(zhì)量管理的內(nèi)驅(qū)力不足
在我國很多企業(yè)的質(zhì)量管理體系中,常常僅有質(zhì)量管理組織體系——iso9000系列的各類質(zhì)量管理認(rèn)證體系即屬此類。此內(nèi)容包括三個組成部分:各相關(guān)主體(領(lǐng)導(dǎo)、部門及員工)在質(zhì)量管理中的權(quán)責(zé)分工體系、質(zhì)量管理的流程體系和質(zhì)量管理操作細(xì)則。這三部分內(nèi)容,反映在質(zhì)量認(rèn)證體系文件中,對應(yīng)的是質(zhì)量管理大綱、質(zhì)量管理程序文件和質(zhì)量管理操作手冊。
而對各相關(guān)主體在質(zhì)量管理方面的業(yè)績類型、評價標(biāo)準(zhǔn)、評價程序、評價方法、評價結(jié)果的經(jīng)濟(jì)處理和非經(jīng)濟(jì)處理等業(yè)績管理方面的內(nèi)容,則缺乏相應(yīng)系統(tǒng)化的配套制定,結(jié)果,因缺乏足夠的內(nèi)驅(qū)力,使得經(jīng)過認(rèn)證的、本來很科學(xué)的質(zhì)量管理組織體系,實(shí)際上也很難真正運(yùn)行起來。如果把質(zhì)量管理組織體系比喻成質(zhì)量管理的“硬件”,則質(zhì)量業(yè)績管理體系就是相應(yīng)的“軟件”,沒有該軟件的驅(qū)動,質(zhì)量管理組織體系這個“硬件”就只能是空殼子。現(xiàn)在,我國很多企業(yè)都很重視質(zhì)量管理組織體系的建設(shè),紛紛請有關(guān)公司進(jìn)行質(zhì)量體系的認(rèn)證,但對質(zhì)量業(yè)績管理體系認(rèn)識和重視程度不夠,以致于這些企業(yè)的質(zhì)量管理組織體系沒能發(fā)揮其應(yīng)有的功能。
。ǘ┵|(zhì)量改進(jìn)活動體系不健全,質(zhì)量管理的提升作用不強(qiáng)
我國很多企業(yè)的質(zhì)量管理體系,不僅質(zhì)量業(yè)績管理體系殘缺,而且,質(zhì)量改進(jìn)活動體系也很不健全。質(zhì)量改進(jìn)活動體系是質(zhì)量管理體系三大組成部分之一,在全部質(zhì)量管理活動中,是質(zhì)量管理最為鮮活和豐富的領(lǐng)域,日本的qc小組所從事的工作,就是形形色色的質(zhì)量改進(jìn)活動。
質(zhì)量是通過業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)的。業(yè)務(wù)流程有一系列具體環(huán)節(jié)組成:設(shè)計環(huán)節(jié)、采購環(huán)節(jié)、生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)、安裝調(diào)試環(huán)節(jié)、包裝環(huán)節(jié)和運(yùn)輸環(huán)節(jié)。質(zhì)量管理組織體系要求各環(huán)節(jié)工作按照既定的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作,以期實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的“標(biāo)準(zhǔn)化”。而質(zhì)量改進(jìn)活動則是通過對各環(huán)節(jié)工作本身的改進(jìn)、甚至創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量實(shí)現(xiàn)水平的提升。可以這么說,一套質(zhì)量管理組織體系再好,也不過管理的是已有的質(zhì)量實(shí)現(xiàn)水平,而質(zhì)量改進(jìn)活動則不同,它是在不斷打破企業(yè)質(zhì)量現(xiàn)實(shí)實(shí)現(xiàn)水平的上限,促進(jìn)企業(yè)質(zhì)量實(shí)現(xiàn)水平的實(shí)際提升。
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