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圖書出版質(zhì)量管理的措施

時(shí)間:2023-06-24 20:24:18 秀雯 質(zhì)量管理 我要投稿
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圖書出版質(zhì)量管理的措施

  一部優(yōu)秀的圖書,不僅要做到編校質(zhì)量上乘,版式設(shè)計(jì)和印刷精美,而且要確保圖書內(nèi)容質(zhì)量的高品位,力爭做到新穎、有特色,即形式與內(nèi)容的完美統(tǒng)一。下面小編為大家整理了關(guān)于圖書出版質(zhì)量管理的措施,希望對(duì)你有所幫助。

圖書出版質(zhì)量管理的措施

  圖書出版質(zhì)量管理的措施 篇1

  為保證圖書質(zhì)量,圖書出版管理部門一直都在對(duì)各出版社的圖書進(jìn)行定期和不定期的質(zhì)量監(jiān)督和檢查,同時(shí)各出版社也對(duì)所出圖書隨時(shí)進(jìn)行自檢,這些努力使出版物在諸如錯(cuò)別字、裝幀、印刷質(zhì)量上有了明顯的改觀。但上述措施對(duì)圖書內(nèi)容質(zhì)量的提高只能起到外部作用,不可能帶來明顯的效果。究其原因主要是圖書內(nèi)容質(zhì)量的好壞,內(nèi)容質(zhì)量的好壞更是出版人常說的編、印、發(fā)三個(gè)環(huán)節(jié)綜合合力的結(jié)果。

  由此可見,要提高圖書內(nèi)容質(zhì)量,必須從影響圖書內(nèi)容質(zhì)量的整個(gè)編輯流程著手,從加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和出版創(chuàng)新意識(shí)開始。

  1. 加強(qiáng)出版流程建設(shè),認(rèn)真執(zhí)行出版行業(yè)制度和出版規(guī)范

  多年來,出版行業(yè)建立了完整的行業(yè)規(guī)范制度,從本質(zhì)上說,這些制度為提高出版物的質(zhì)量奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。作為一個(gè)出版工作者,工作中時(shí)刻關(guān)注行業(yè)規(guī)范制度是毋庸置疑的,同時(shí)如何正確執(zhí)行這些規(guī)范制度,這也是出版者本身所必須要重點(diǎn)考慮的事情。因?yàn)樵趫D書制作的過程中,質(zhì)量控制本身是由一個(gè)完整的鏈條組成,也就是出版人常說的編、印、發(fā)環(huán)節(jié)。在這個(gè)鏈條中,編是前端,沒有這一環(huán)節(jié),也就不可能會(huì)有好的出版物存在。在編這個(gè)環(huán)節(jié)中,涉及市場調(diào)研、選題策劃、三審制度、編輯加工、三校一讀等環(huán)節(jié),其重中之重在于選題策劃和初審制度,也就是內(nèi)容質(zhì)量定性的階段。經(jīng)過幾年的實(shí)踐,電子工業(yè)出版社在這一階段通常采用嚴(yán)格的內(nèi)部選題論證體系和雙初審制度。

  (1)內(nèi)部選題論證體系。一名策劃編輯所策劃的選題首先要經(jīng)過該領(lǐng)域的策劃負(fù)責(zé)人通過才能到出版社內(nèi)部的選題論證會(huì)上討論,而在論證會(huì)上,參加的人員包括策劃編輯、市場發(fā)行人員、技術(shù)編輯和主管領(lǐng)導(dǎo),策劃編輯要在選題論證會(huì)上詳細(xì)介紹選題的特點(diǎn)、市場上同類書的情況、所策劃的選題與同類圖書的區(qū)別、市場前景等。隨后,參會(huì)人員對(duì)策劃編輯的選題進(jìn)行充分討論,提出選題可能存在的市場風(fēng)險(xiǎn),如何規(guī)避、改進(jìn)。經(jīng)過這樣充分論證之后,策劃編輯修改和吸收大家的意見,完善選題策劃方案后,該選題才能順利通過。一般選題通過率將嚴(yán)格控制在40%~50%。

  (2)雙初審制度。對(duì)于初審制度來說,初審是檢驗(yàn)稿件齊、清、定,以及是否符合策劃意圖的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是檢驗(yàn)作者落實(shí)策劃方案的最初環(huán)節(jié)。通常初審是由策劃編輯或責(zé)任編輯來完成。在電子工業(yè)出版社數(shù)字創(chuàng)意出版分社,經(jīng)過幾年的探索,逐漸形成了雙初審制度,并設(shè)立專門的初審負(fù)責(zé)人。我們將初審進(jìn)行詳細(xì)的分工,由策劃編輯和專門的初審負(fù)責(zé)人共同完成。策劃編輯更多的是從稿件與前期選題策劃的吻合度,稿件的內(nèi)容寫作質(zhì)量以及體例結(jié)構(gòu)上來把握;初審負(fù)責(zé)人則從稿件的語言邏輯、出版規(guī)范等方面進(jìn)行稿件的抽讀。通過這兩個(gè)環(huán)節(jié)的嚴(yán)格把關(guān)控制稿件的內(nèi)容質(zhì)量,逐漸提高數(shù)字創(chuàng)意出版分社所出版圖書的整體內(nèi)容質(zhì)量,為圖書后續(xù)環(huán)節(jié)的順利完成奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  2. 做好企業(yè)文化建設(shè),努力形成質(zhì)量控制合力

  出版質(zhì)量管理涉及環(huán)節(jié)多,在出版鏈條中,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都有可能導(dǎo)致產(chǎn)品的失敗。如何避免和規(guī)避可能出現(xiàn)的問題,更多的是在于執(zhí)行各個(gè)環(huán)節(jié)的人員。而這些人員又分別屬于不同的部門,如何將不同的人員結(jié)合起來形成團(tuán)隊(duì)責(zé)任意識(shí),是一個(gè)需要不斷探索的課題。為了能夠形成這股合力,充分調(diào)動(dòng)相關(guān)環(huán)節(jié)人員的主動(dòng)性,在管理上主要應(yīng)注重以下兩個(gè)方面。

  一是要營造關(guān)注質(zhì)量控制的團(tuán)隊(duì)文化,充分發(fā)揮各環(huán)節(jié)人員的聰明才智。如在電子工業(yè)出版社數(shù)字創(chuàng)意出版分社,我們建立了質(zhì)量體系建設(shè)小組和每周生產(chǎn)進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)機(jī)制,人員配備采用跨部門和跨崗位的方式,以確保質(zhì)量控制的全面性。這兩種方式一方面營造了團(tuán)隊(duì)的質(zhì)量責(zé)任意識(shí),另一方面也提高了不同崗位之間的'團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。

  質(zhì)量體系建設(shè)小組建立的目的就是要逐步建立和規(guī)范內(nèi)部質(zhì)量體系,監(jiān)控工作流程的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。質(zhì)量體系建設(shè)小組的成員由數(shù)字創(chuàng)意出版分社主管質(zhì)量的領(lǐng)導(dǎo)牽頭,吸納策劃崗位、編輯崗位、設(shè)計(jì)崗位的負(fù)責(zé)人員共同組成。小組根據(jù)出版過程中不同環(huán)節(jié)遇到的問題,逐漸形成質(zhì)量規(guī)范體系,如建立編輯工作流程細(xì)則、編輯出版注意規(guī)范、外編和外方合作公司的資源評(píng)估淘汰機(jī)制、引進(jìn)圖書的工作流程規(guī)范、讀者服務(wù)規(guī)范等。

  每周生產(chǎn)進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)機(jī)制是將出版環(huán)節(jié)中相關(guān)人員如策劃編輯、責(zé)任編輯、設(shè)計(jì)人員、校對(duì)人員等一同組織起來,在每周的周一上午對(duì)上一周生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié),然后布置本周所要完成的圖書項(xiàng)目。協(xié)調(diào)會(huì)機(jī)制主要是達(dá)到解決圖書生產(chǎn)進(jìn)度控制的目的,以及存在的問題,提高出版各環(huán)節(jié)的效率。

  二是通過統(tǒng)一協(xié)調(diào),靈活采用“分”與“合”相結(jié)合的方式,既提高出版物質(zhì)量,又營造跨部門的團(tuán)隊(duì)責(zé)任意識(shí)。這里所講的“分”是指出版環(huán)節(jié)中不同崗位分屬不同的部門,在部門內(nèi)部,他們屬于部門內(nèi)的小團(tuán)隊(duì);而“合”則是指在某一個(gè)出版物的出版過程中各個(gè)出版環(huán)節(jié)上人員“合力”的過程。例如,我們將出版一本與蘋果公司合作的圖書,因?yàn)樘O果公司的渠道需求,出版時(shí)間緊,而此書由一名香港作者寫作,我們?cè)诰庉嬤^程中發(fā)現(xiàn)有些界面圖是繁體文字,在這種情況下,為了能夠按期出版,我們要求分屬不同部門的策劃編輯、技術(shù)編輯、排版人員和設(shè)計(jì)人員同時(shí)協(xié)作,采用策劃編輯聯(lián)系香港作者改圖、排版人員換圖、設(shè)計(jì)人員重新調(diào)整設(shè)計(jì)方案、技術(shù)編輯校稿同時(shí)進(jìn)行的方式,保證了圖書按時(shí)出版。當(dāng)圖書印刷出來的時(shí)候,首先拿到樣書的技術(shù)編輯興奮地跑去找策劃編輯,幾個(gè)人互相翻看,因?yàn)檫@本書是他們共同合作完成的,大家心里都有一種成就感。這次合作也營造了一種團(tuán)隊(duì)協(xié)作的責(zé)任意識(shí)。

  3. 以滿足讀者需求為中心,培養(yǎng)出版創(chuàng)新意識(shí)

  對(duì)圖書來說,一般讀者的需求有兩個(gè)方面,一方面是知識(shí)的需求,另一方面是對(duì)服務(wù)的需求。要滿足這兩方面的需求就必須要有出版質(zhì)量創(chuàng)新意識(shí),要有可持續(xù)性。

  在滿足讀者知識(shí)需求方面,要做到以人為本,始終以飽滿的熱情,以讀者的利益和需求為中心,用敏銳的眼光來研究讀者所需要的是怎樣的“精神食糧”。同時(shí),需要在滿足讀者基本需求的基礎(chǔ)上,對(duì)內(nèi)容、裝幀設(shè)計(jì)等各方面有所創(chuàng)新,如此才能做到可持續(xù)發(fā)展,才能得到讀者的認(rèn)可。例如,我們出版的圖書,有的圖書能夠重印十幾個(gè)印次,而且隨著版次的不斷升級(jí),讀者對(duì)于好的出版物的期待程度也會(huì)提高。比如曾經(jīng)出版的一本第二版的圖書,這本書的第一版銷售了近30000冊(cè),按計(jì)劃第二版的圖書準(zhǔn)備在第一版基本銷售結(jié)束時(shí)推出,但由于第二版的內(nèi)容作者修訂和增加得較多,在最后簽訂印數(shù)的時(shí)候,印張?jiān)黾虞^多,這樣與第一版相比定價(jià)就會(huì)提高較多。為了能夠保持與第一版的定價(jià)相當(dāng),我們就在內(nèi)文版式、開本大小等方面進(jìn)行了適當(dāng)調(diào)整,通過這些調(diào)整將定價(jià)降了下來,這樣就導(dǎo)致在出版時(shí)間方面與計(jì)劃相比有所拖延。而在此期間,有讀者打電話過來咨詢,期待這本書的出版,在發(fā)貨時(shí)就出現(xiàn)了銷售商積極要貨的情況,甚至一家網(wǎng)上書店由原來的30冊(cè)訂貨追加到300冊(cè)。由此可見,通過不斷的創(chuàng)新會(huì)為圖書出版質(zhì)量帶來持續(xù)的發(fā)展。

  在滿足讀者服務(wù)需求方面,更需要出版者有創(chuàng)新意識(shí)。隨著信息化的提高,讀者服務(wù)的形式也需要提高。對(duì)于出版者來說,更多的是要與作者共同建立對(duì)讀者的互動(dòng)關(guān)系,通過電話、網(wǎng)站、QQ群、讀者調(diào)查表、微博等多渠道的讀者溝通形式,建立讀者、出版者、作者的互動(dòng)平臺(tái),收集讀者反饋的信息,形成人與人之間的互動(dòng)。一是為讀者答疑解惑,二是通過此方式收集并建立讀者信息庫,為圖書的再版或者該類選題的進(jìn)一步論證提供基礎(chǔ)資料。

  總之,出版質(zhì)量管理最終的執(zhí)行在于人。在出版質(zhì)量管理的過程中,無論采取何種機(jī)制或者措施,都要體現(xiàn)以人為本,通過人與人之間的協(xié)調(diào)、協(xié)作、相互理解、相互支持,充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,使出版各環(huán)節(jié)的力量擰成一條繩,形成工作合力,促使出版質(zhì)量得到更大的提高。

  圖書出版質(zhì)量管理的措施 篇2

  一、概述

  對(duì)于國家而言,教育是其文化可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ),在我國的教育發(fā)展過程中,對(duì)于少兒階段的兒童教育還有所欠缺,雖然現(xiàn)在有了諸多昂貴的幼兒園,但是其真正的教育與少兒的發(fā)展教育中還存在很多沒有得到更寬廣發(fā)展的東西,大多兒童教育都局限于啟蒙,沒有從少兒成長與發(fā)展的角度去理解和探索。例如,在少兒教育中,首先應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于閱讀的重視,當(dāng)然,這種重視并不是一種完全的知識(shí)提供,而是為其培養(yǎng)出一種閱讀習(xí)慣,使其從中汲取所需,培養(yǎng)其獨(dú)立思考能力,獨(dú)立認(rèn)知能力,從而達(dá)到使其個(gè)性得到開發(fā)引導(dǎo)的發(fā)展目的。目前來看,學(xué)校、圖書管、家庭這三個(gè)重要的區(qū)域,是使其獲得該習(xí)性培養(yǎng)的合適地方,然而遺憾的是,各地的圖書館的建立,硬件投資的增長,并沒有使有效合理的管理工作得到真正實(shí)現(xiàn),也沒有使管理工作在其中發(fā)揮出應(yīng)該有的功效。所以,應(yīng)該對(duì)其中存在的問題加以認(rèn)真分析,從而提出一些可以有效解決的措施。

  二、問題分析

  1.公眾意識(shí)不足

  從當(dāng)下的教育事業(yè)發(fā)展情況來分析,我國在這一領(lǐng)域還處在比較初級(jí)的階段。首先,公眾的參與意識(shí)不強(qiáng),對(duì)于財(cái)富的追求使更多的人將時(shí)間投入到一系列的社會(huì)實(shí)踐之中,同時(shí),也將更多的時(shí)間放入各種旅游與享樂之中,因此,公眾的重視程度一直偏離于讀書,偏離于教育,雖然非常注重對(duì)于孩子各種教育與培訓(xùn),但是卻忽略了以孩子為主體的發(fā)展需求,盲目地投入,使孩子一直處在一種被動(dòng)的過度訓(xùn)練狀態(tài),而且是超強(qiáng)度的,所以,這是一種明顯的'教育誤區(qū),應(yīng)該得到一定糾正。其次,對(duì)于少兒圖書館來講,在其管理工作中,非常欠缺,因?yàn)檎w的發(fā)展是以基礎(chǔ)的公共設(shè)施為出發(fā)點(diǎn),只注重硬件備配,對(duì)于細(xì)化、運(yùn)作、管理、服務(wù)等都沒有進(jìn)行一系列的系統(tǒng)化設(shè)計(jì)與建設(shè),因此有待加強(qiáng)。

  2.管理結(jié)構(gòu)不合理

  從現(xiàn)在的情況來看,少兒圖書館的藏書結(jié)構(gòu)存在著一些問題。首先,對(duì)于分類不明確、特點(diǎn)不突出,只是通過一些大的門類來區(qū)分,但是很多書都是比較新的,所以應(yīng)該進(jìn)行一種醒目的單獨(dú)安排。其次,在查詢方面,工作人員使不上力,只能說出比較大概方向,因此不能做到具體,所有的查詢都必須通過肉眼一架一架去尋找,既浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)人力。再次,在采購方面缺乏明確方向,在這一方面應(yīng)該設(shè)立具有專業(yè)水準(zhǔn)的人員組成的小組,使其增強(qiáng)對(duì)于采購的研究與方向選擇。應(yīng)該從綜合的角度去考慮圖書的購進(jìn),不能單一地停留于傳統(tǒng)的讀書為道德培養(yǎng),應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)到各種知識(shí)的綜合引入。

  三、解決措施

  1.樹立正確的觀念

  少兒圖書管理工作,第一,是一種具有公益性質(zhì)的工作。第二,其主要的服務(wù)對(duì)象主要是社會(huì),盡管服務(wù)的人群較廣,但是應(yīng)該注重少兒圖書的管理。第三,少兒圖書管理中,應(yīng)該有分類觀念,如對(duì)于小一點(diǎn)的孩子適合的讀物,稍大一點(diǎn)孩子適合的讀物等加以分類,如同美國大片一樣,應(yīng)該進(jìn)行分級(jí),因?yàn)樯賰赫幵谏L發(fā)育的早期,對(duì)于各種知識(shí)的吸收并不強(qiáng)烈,也無意于求知,僅僅是從閱讀這一方面來提起少兒的興趣,激發(fā)其頭腦的想象能力,應(yīng)該選擇一些圖片較多的書籍作為主要讀物,因?yàn)樯賰簩?duì)于文字的理解,沒有對(duì)于圖像的理解那般直觀、形象、具體。第四,應(yīng)該將現(xiàn)代的多媒體應(yīng)用于少兒圖書管理工作中,讓學(xué)生可以通過一種不一樣的感觸來實(shí)現(xiàn)內(nèi)心的激蕩,使其更多地將興趣轉(zhuǎn)移到讀書中。

  2.培養(yǎng)專業(yè)素質(zhì),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)

  雖然從性質(zhì)上講,少兒圖書館不以盈利為目的,但是它面向社會(huì),面向開放式教育,面向自我教育,面向圖書教育,因此應(yīng)該將其看作一種服務(wù)機(jī)構(gòu),為社會(huì)大眾服務(wù)。發(fā)展公共事業(yè)最重要是更為專業(yè)的素質(zhì)、過硬的工作能力以及超強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),面對(duì)當(dāng)下的建設(shè)與管理現(xiàn)狀,在管理方面應(yīng)該指出,一是應(yīng)該強(qiáng)調(diào)工作人員的素質(zhì),應(yīng)該組織對(duì)于員工的整體培訓(xùn),應(yīng)該建立起一套有效的考核評(píng)估制度;二是應(yīng)該對(duì)于工作人員的服務(wù)意識(shí)進(jìn)行一種轉(zhuǎn)變,現(xiàn)代社會(huì)產(chǎn)業(yè)的急劇轉(zhuǎn)型表明,應(yīng)該認(rèn)識(shí)到服務(wù)是一種整體發(fā)展的觀念,不僅僅局限于“你好”“有什么可以幫您嗎”“慢走”等這些形式化的東西,服務(wù)需要一種關(guān)系的建立,需要通過工作人員與所服務(wù)的對(duì)象建立起一種合理的發(fā)展關(guān)系,因?yàn)楝F(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展以及服務(wù)行業(yè)的發(fā)展,服務(wù)意識(shí)的增長與擴(kuò)展,已經(jīng)表明,顧客不再成為上帝,而是將顧客作為一種朋友,使其從一種被服務(wù)的體驗(yàn)中,感受到交往,理解到一種人文關(guān)懷,使其從中真正地參與到和諧中?偟貋砜,服務(wù)并不是一種低三下四的行為,少兒圖書管理工作有它的神圣之處,有對(duì)社會(huì)和諧發(fā)展所能產(chǎn)生的功效,因?yàn)樗邆浯龠M(jìn)少兒個(gè)性發(fā)展教育的功能。因此來看,它也是一項(xiàng)非常光榮且有價(jià)值的事業(yè)。

  3.建立新模式,新舊并用

  圖書館的管理工作,不像計(jì)算機(jī)行業(yè)的管理,擺幾臺(tái)計(jì)算機(jī),聯(lián)上網(wǎng)就實(shí)現(xiàn)。它是一個(gè)比較復(fù)雜、工作量龐大的工作,因此,應(yīng)該在管理模式上進(jìn)行一些科技投入與信息技術(shù)的應(yīng)用,只有與時(shí)俱進(jìn),利用現(xiàn)代化的信息工具。一方面,滿足現(xiàn)代人的需求;另一方面,使圖書管理更加便利,并且可以從這一方面的投入中使所有的具體工作加以簡化,如檢索的數(shù)字化、智能化,很明顯減少了工作人員的負(fù)擔(dān),也使顧客能夠更好地去直奔主題,節(jié)約了共同的時(shí)間。另外,電子圖書的儲(chǔ)備可以增加圖書量,內(nèi)容與形式也可以得到更為動(dòng)態(tài)的表現(xiàn),對(duì)于時(shí)間與空間的限制沖突也可以大大減少,所以,應(yīng)該選擇與時(shí)俱進(jìn),但應(yīng)該注意將傳統(tǒng)的模式與新的信息管理模式相結(jié)合,一味追求新科技與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)而丟掉原有的東西,會(huì)直接使網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)加大,因此,應(yīng)該新舊模式并用,科學(xué)調(diào)理,使二者共同促進(jìn)少兒圖書管理工作。

  四、結(jié)束語

  總之,教育的發(fā)展,人才的培養(yǎng),是一個(gè)國家最為核心的發(fā)展。因此,應(yīng)該對(duì)少兒階段的兒童發(fā)展教育打好基礎(chǔ),做好少兒圖書管理工作,增強(qiáng)其公益性,轉(zhuǎn)變觀念,以時(shí)代因素為背景與參考事實(shí),不斷地去適應(yīng)時(shí)代需求,不斷地與時(shí)俱進(jìn),只有從專業(yè)的角度加強(qiáng)職業(yè)培養(yǎng),從服務(wù)的角度提升管理理念,更加有助于這項(xiàng)工作的長期發(fā)展以及發(fā)揮出其應(yīng)當(dāng)具備的功效。

  圖書出版質(zhì)量管理的措施 篇3

  當(dāng)前是一個(gè)信息化時(shí)代,經(jīng)濟(jì)社會(huì)飛速發(fā)展,要求我們緊隨時(shí)代節(jié)奏。圖書館搭建了傳播知識(shí)的載體,社會(huì)飛速發(fā)展,人們對(duì)知識(shí)的渴求更為高漲,社會(huì)對(duì)人才具有極大的需求,具有更多的知識(shí),獲得諸多權(quán)益,這使得圖書館資料管理面臨著嚴(yán)峻的壓力。圖書資料不斷增多,為人們獲取知識(shí)提供了有效的途徑,高效開展工作,且更為便捷。長期以來,人們使用之前的圖書資料管理方式,使圖書館十分被動(dòng),其許多圖書館均處于封閉式管理環(huán)境當(dāng)中,圖書管理人員無論是管理手段,還是服務(wù),均有待提升,日常工作僅是圖書的借還,不會(huì)積極主動(dòng)服務(wù)客戶,具有相對(duì)較弱的業(yè)務(wù)能力,整體而言,圖書館資料管理所有制度均有待健全。

  一、信息化管理圖書資料的意義

  第一,信息化管理圖書資料,有助于圖書的歸類與整理。之前的圖書管理辦法流程過于復(fù)雜,一般要經(jīng)過人工分類、整理。信息化管理圖書,讓管理人員迅速整理圖書,精簡圖書管理,使管理人員工作更為高效。第二,信息化管理圖書資料,促使圖書的查詢與閱讀較為快捷。圖書資料管理的信息化,把之前紙質(zhì)的圖書,變成電子版形式,便于管理及分類圖書,使讀者閱讀量更大。第三,信息化管理圖書資料,提升資源的利用率。信息化管理圖書資料,共享各空間與各時(shí)間資源與信息,讓不同層次的人們認(rèn)知社會(huì)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài),迅速把握社會(huì)發(fā)展過程,真正共享資源,促使社會(huì)進(jìn)步。

  二、基于信息化背景下的圖書資料管理方法與措施

  (一)構(gòu)建圖書資料信息化管理體系

  為達(dá)到信息化管理圖書資料的效果,需構(gòu)建一套由上至下比較完整的圖書資料信息化管理體系,在單位內(nèi)部構(gòu)建集中化的管理工作制度,依照規(guī)定,明確要求圖書資料的收集與使用;在軟件上,構(gòu)建一套功能完備的圖書資料管理軟件,所有部門形成的工作圖書資料均歸于軟件管理中,且賦予不同部門查詢權(quán)限更好地利用信息資源,結(jié)合單位日常工作需求,規(guī)劃數(shù)據(jù)庫,按部就班信,息化轉(zhuǎn)化歷史資料,集中管理歷史資料與新生資料;對(duì)人員的管理,選取的技術(shù)人才要具備良好的信息技術(shù)操作能力,由它們管理圖書資料,便于日常更好地使用及維護(hù)圖書資料。

 。ǘ┐罱▓D書資料管理的良好環(huán)境

  圖書館經(jīng)費(fèi)受到一定限制,導(dǎo)致采購人員在具體購置中受到一定束縛,終而使得圖書館資料存在單一性的特征?紤]到這種狀況,應(yīng)強(qiáng)化政府投入力度,從而優(yōu)化并完善圖書館信息化管理形式,且它的資料信息表現(xiàn)出多元化的特征。比較之下,圖書館資料一般是將知識(shí)傳播出去,所以,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)真正關(guān)注,了解人民群眾的整體素質(zhì)與涵養(yǎng)的必要性。由于國家發(fā)展和民眾素質(zhì)有很大關(guān)系,且公共文化事業(yè)也有一定的關(guān)系。所以,在現(xiàn)階段,加強(qiáng)政策上的完善,要自覺健全法律法規(guī),政府加大資金的投入,組織專業(yè)人才,進(jìn)行專門的培訓(xùn),加強(qiáng)圖書館的管理,緊隨信息時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),為許多讀者帶來更大的便捷,且給予必要的服務(wù)。

 。ㄈ┻_(dá)到圖書資料多層次的開放共享

  信息化管理圖書資料,最終是為了共享信息資源,使圖書資料為我們平常生活提供良好的.服務(wù)。圖書資料的開放共享涵蓋了兩個(gè)方面的內(nèi)容:一個(gè)方面,讓外部信息得以共享,在互聯(lián)網(wǎng)協(xié)助下,讓單位外部人員可以訪問單位圖書資料數(shù)據(jù)庫,也是更深層意義上的信息共享,使社會(huì)信息資源得到最大限度的利用,為達(dá)到這一方面的信息共享,務(wù)必要具有集中化的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),且以信息安全手段作為支撐。另一方面,在單位內(nèi)部共享信息資源,在單位當(dāng)中集中采用圖書資料管理軟件,讓部門部門間的信息得以共享,不同部門在軟件查詢檢索作用下短時(shí)間由數(shù)據(jù)庫內(nèi)獲得目標(biāo)文件。

  (四)不斷提高圖書館管理人員整體素質(zhì)

  讀者走進(jìn)圖書館中,最先見到的是管理人員。相較之下,圖書館管理人員體現(xiàn)了圖書館的整體形象。所以,需有效組織圖書館管理人員,進(jìn)行必要的培訓(xùn),注重自己的儀表與妝容,注意和顧客溝通及交流所持的態(tài)度,體現(xiàn)他們的素質(zhì),打造良好的形象,使讀者對(duì)管理員產(chǎn)生良好的印象。意識(shí)到搞好圖書資料管理工作的積極意義,認(rèn)識(shí)信息化管理方法給圖書資料管理與使用提供的方便,保持良好的信息化管理的意識(shí),完善自身管理素質(zhì),保持為公眾負(fù)責(zé)的態(tài)度。將優(yōu)秀的信息化管理人才吸引過來,提高他們圖書管理水平,協(xié)助管理圖書資料,有效共享資源。加強(qiáng)宣傳力度,提升圖書的信息化管理服務(wù)水平及質(zhì)量。上述均體現(xiàn)了管理人員專業(yè)水準(zhǔn),也是他們自身素養(yǎng)的體現(xiàn)。

  社會(huì)發(fā)展步伐不斷加快,人們對(duì)知識(shí)的需求不斷加強(qiáng)。圖書館資料管理已經(jīng)滯后,要基于信息化背景下的圖書資料管理要樹立新的意識(shí),緊隨時(shí)代風(fēng)發(fā)展步伐,轉(zhuǎn)變圖書館管理理念,讓管理者工作更為規(guī)范,豐富書館資源信息內(nèi)容,充分利用資料,且為讀者認(rèn)識(shí)及了解信息提供了便利。信息化管理圖書資料,拓寬民眾視野,提高他們的文化素質(zhì)與修養(yǎng),這方面的意義十分突出。

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