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質(zhì)量管理與執(zhí)行力
近來,從食品行業(yè)到制造業(yè)的產(chǎn)品召回事件時(shí)有發(fā)生,質(zhì)量又成為了企業(yè)和消費(fèi)者關(guān)注的焦點(diǎn)。本文將就質(zhì)量管理過程中由于缺乏執(zhí)行力的情況進(jìn)行描述,并提出了一些建議措施。
一、引言
質(zhì)量管理在半個(gè)多世紀(jì)的時(shí)間里得到了長足發(fā)展,各種世界性的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(如:ISO標(biāo)準(zhǔn)體系),行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),以及企業(yè)內(nèi)部的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)層出不窮,并不斷的更新升級。
然而,企業(yè)如此之重視質(zhì)量管理,各種生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)章制度,以及操作規(guī)范被作為質(zhì)量管理之有效手段所大力推崇,那么為什么還會(huì)有那么多企業(yè)由于質(zhì)量問題而轟然倒下。究其原因,其中有很重要的一點(diǎn)是質(zhì)量管理過程中的執(zhí)行出現(xiàn)問題。
海爾集團(tuán)的張瑞敏親自掄起鐵錘,忍痛砸爛了76臺質(zhì)量不合格的冰箱;奧康集團(tuán)的王振滔當(dāng)著員工的面親手剪掉數(shù)千雙不合格的皮鞋,面對如此之對質(zhì)量的高度重視,有如此之高的執(zhí)行力的企業(yè),他們在世界浪潮的沖擊下仍能在同行業(yè)中獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷是可想而知的。
二、質(zhì)量管理中缺乏執(zhí)行力的表現(xiàn)
第一,缺乏執(zhí)行力文化。“百年大計(jì),質(zhì)量為先”只是一句貼在墻上的空話,各種操作規(guī)范手冊只是一堆被放置的廢紙而已。一些企業(yè)在發(fā)展數(shù)年之后從思想上放松了對質(zhì)量的控制,認(rèn)為自己在質(zhì)量方面已經(jīng)不存在問題,將公司的重點(diǎn)放在了其他諸如營銷等方面。誠然,營銷管理等等是對于一個(gè)企業(yè)來說是極其重要的,但是質(zhì)量管理是這些管理的基礎(chǔ),是企業(yè)生存的根本。
第二,缺乏員工激勵(lì)體系。下層員工的操作大多數(shù)是重復(fù)機(jī)械枯燥的行為,在一個(gè)缺乏激勵(lì)的環(huán)境下工作,身體心理等各方面都會(huì)出現(xiàn)疲勞與困乏,做好等不到什么獎(jiǎng)勵(lì),做的不好一點(diǎn)懲罰似乎也無關(guān)痛癢;從思想上不重視產(chǎn)品質(zhì)量,出現(xiàn)問題是企業(yè)的,與我何干,難免質(zhì)量不出現(xiàn)問題。
第三,缺乏執(zhí)行的管理團(tuán)隊(duì)。在這種情況下,質(zhì)量管理的全過程,從預(yù)防到控制,再到改進(jìn),各個(gè)部分相互獨(dú)立。各個(gè)部門之間出現(xiàn)踢皮球現(xiàn)象,出現(xiàn)問題,責(zé)任是其他過程中的問題。或者,由于缺乏團(tuán)隊(duì)精神,在質(zhì)量的管理過程中,部門之間的溝通存在嚴(yán)重問題,導(dǎo)致質(zhì)量問題遲遲難以解決。
第四,不注重細(xì)節(jié)。在實(shí)際的工作中,“差不多”、“還可以”、“過得去”這樣的行為頻頻出現(xiàn),如果每個(gè)人都有這樣的想法或行為,或者從生產(chǎn)的開始端就出現(xiàn)這樣的工作狀態(tài),那么進(jìn)過許多工序,經(jīng)過許多員工的操作之后,就會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)事故。千里之堤,潰于蟻穴。細(xì)小的差錯(cuò)的堆積,最終會(huì)釀成大錯(cuò)。
三、質(zhì)量管理中提高執(zhí)行力的對策
1.構(gòu)建執(zhí)行力文化
構(gòu)建企業(yè)執(zhí)行力文化的根本任務(wù)是提高員工隊(duì)伍的整體素質(zhì),其目的是提升凝聚力,建設(shè)一支具有完美執(zhí)行力的杰出團(tuán)隊(duì);就是要構(gòu)建“不講任何借口”的行為準(zhǔn)則,營造“不講任何借口”的文化環(huán)境和思想氛圍,使其融合在企業(yè)文化里,印刻在員工心目中,使之成為企業(yè)每個(gè)員工的一種守則,一種信念和一種精神力量。
在質(zhì)量管理過程中,管理體系的建立和實(shí)施要融合企業(yè)文化建設(shè),讓“質(zhì)量是企業(yè)的生命”真正深入人心,使企業(yè)發(fā)展真正進(jìn)入良性循環(huán)。將質(zhì)量意識教育作為永恒的主題,將質(zhì)量行為準(zhǔn)則的貫徹作為重要工作內(nèi)容,加大宣傳教育的力度,使質(zhì)量行為準(zhǔn)則轉(zhuǎn)化為每個(gè)員工的自覺行動(dòng),從而以高質(zhì)量高品質(zhì)的產(chǎn)品去贏得商機(jī),贏得用戶,贏得市場。
2.構(gòu)建合理的激勵(lì)制度
有效的激勵(lì)制度可以避免因?yàn)楣ぷ魅狈?dòng)力而出現(xiàn)操作中的種種問題,使員工在工作中主動(dòng)認(rèn)真,減少很多潛在的生產(chǎn)安全。
一方面,要物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)一并實(shí)施。物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)固然是激勵(lì)員工的有力武器,同時(shí)不可忽視精神激勵(lì)的重要性,在有些情況下,精神獎(jiǎng)勵(lì)可能比物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的效果還好。另一方面,要引入競爭機(jī)制。合理的競爭機(jī)制可以給員工帶來一定壓力,在一定的壓力情況下員工會(huì)更加積極努力。
3.打造執(zhí)行的管理團(tuán)隊(duì)
一個(gè)具有執(zhí)行力的管理團(tuán)隊(duì),必然會(huì)以公司整體利益為出發(fā)點(diǎn),積極的溝通,共同解決所發(fā)生的問題,以達(dá)到一個(gè)共同的目標(biāo)。
在質(zhì)量管理過程中,一方面質(zhì)量管理部門要與產(chǎn)品設(shè)計(jì),生產(chǎn)部門,銷售部門等部門積極有效的溝通,共享信息,使質(zhì)量管理得以高效、成本最低;另一方面,各個(gè)部門管理人員應(yīng)該打破門戶偏見,以整體利益為重,使整個(gè)公司形成一種凝聚力。
4.實(shí)施精細(xì)化管理
“精”可以理解為更好、更優(yōu),精益求精;“細(xì)”可以解釋為更加具體,細(xì)針密縷,細(xì)大不捐。精細(xì)化管理就是重細(xì)節(jié)、重過程、重基礎(chǔ)、重具體、重落實(shí)、重質(zhì)量、重效果,講究專注地做好每一件事,在每一個(gè)細(xì)節(jié)上精益求精、力爭最佳。
在質(zhì)量管理過程中,一方面要領(lǐng)導(dǎo)要以身作則。要以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和作風(fēng)給員工做出表率,對實(shí)際操作員工中出現(xiàn)的任何細(xì)小問題和差錯(cuò)都不可以姑息,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)妥善處理。通過上行下效,整個(gè)公司都注重細(xì)節(jié)。另一方面,要明確崗位職責(zé),責(zé)任到人。責(zé)任是推動(dòng)各項(xiàng)規(guī)章制度和任務(wù)落實(shí)的“尚方寶劍”,如果沒有把責(zé)任明確到每個(gè)人身上,則每個(gè)人都會(huì)感到無約束、無動(dòng)力,容易導(dǎo)致推諉扯皮。精細(xì)化管理是是一種觀念,態(tài)度,是質(zhì)量管理的有力武器。
四、總結(jié)
世界經(jīng)濟(jì),浩浩蕩蕩,順之者昌,逆之者亡。質(zhì)量便是世界經(jīng)濟(jì)中,永遠(yuǎn)不可丟棄的因素,它是一切經(jīng)濟(jì)的根本基礎(chǔ)。要使質(zhì)量管理得以有效實(shí)施,企業(yè)的執(zhí)行力是質(zhì)量管理過程中必不可少的重要部分。只有具有執(zhí)行力的質(zhì)量管理才能使質(zhì)量管理得以貫徹,落實(shí)和實(shí)施。
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