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如何迅速提升法律英語
職場法律英語對于以后想要進入外所工作的同學來說是必不可少的技能。對于在外所與頂尖內所工作的律師來說，英語好只是最最基本的要求。要想運用英語技能寫出條理清晰、各方滿意的作品，是需要長時間鍛煉的。
什么情況下會用到法律英語?
在律所尤其是外所的日常工作中，通常在給同事、客戶寫郵件、memo(寫給老板以匯報工作情況;寫給客戶以用作法律檢索，告知他們在看到 memo 后需要做什么)、文件時都會用到英語表達。其中最重要也是難度最大的是寫英文文件，文件中最難的是需要寫法律協(xié)議(貸款協(xié)議、質押協(xié)議、抵押協(xié)議等)。此外還要圍繞著協(xié)議寫一些其他的小文件，如證明、股東決議、董事會決議等，在外所這些都需要用英語表達。
職場法律英語的特征是什么?
簡明：眾所周知律師是有 billable hour 的，工作中每一分鐘都是要讓人付錢的。從律師自身來講，肯定是不想花過多時間在無用的工作上;從客戶方面看，為避免資金浪費，在進行某一份項目的時候都是要爭分奪秒的。因此，簡明不僅是在節(jié)約自己的時間，也是在節(jié)約客戶的時間，提高客戶體驗。
易懂：中國一貫的英語考核的方式給人一種錯覺：從句越多就是越高級、越好的英文表達，但是在職場中不是這樣的。在職場中，我們使用英文的目的是溝通、交流，而不是為了去證明自己的英語水平。如果說用很復雜的句式，對方卻不能很好地 get 你的意思，那么就是在做無用功。
專業(yè)：這是區(qū)別法律英語與其他英語的一個重要的標準，單詞、架構、語氣、精確度也好，都是專業(yè)級別的。很多律師在剛開始工作/實習的時候，總覺得一個逗號一個句號差別不大，在句號后面不空格也沒關系。但是如果在一篇英文文件里，有好幾處小的錯誤，這樣子人們對于律師和律所的專業(yè)度都會產生懷疑。
職場法律英語六步走
要想駕馭好職場法律英語，寫出條理清晰、精準符合各方需求、優(yōu)美順暢的英語文件，通常思考、行文過程中要按照以下六個步驟走：
【 1、思考誰是你的讀者 】
知道你的讀者是誰，才能寫出符合他要求的東西。
首先你要知道你的讀者最關心的是什么，他最想知道什么。如果對方是你的客戶，你還要考慮他是否了解事件的背景，或是是否了解整個事件中的某個具體問題，以及他所從事的行業(yè)是什么，因為各行業(yè)的需求和對專業(yè)度的要求都是不一樣的。
其次要知道他的態(tài)度是什么?他是否很著急得到你的回復?他個人風格如何(可以從他與你往來的郵件中看出來，他是否是一個較為 aggressive 的人，邏輯是否清楚，你需要作出相應的處理)?你要知道你應該在什么時間發(fā)送信息。尤其是在外所工作的律師，客戶可能身居全球各地，因此必須要考慮時差問題，發(fā)送郵件時也要考慮對方是否在工作期間，并給對方預留出處理問題的時間。
再次要知道對方和你是什么關系?包括他是你的客戶還是同事，你和他是否熟識，是否曾有過個人接觸?如果是同事的話，還要考慮他是上級還是下級，不過其中差別不會像客戶與顧客之間差別那么大。
最后還要考慮他的經驗如何?也就是他是否有在相關行業(yè)從業(yè)經驗，他是否能夠理解你所說的這些術語?他的英語能力如何?如果對方不是 English speaking 的人，你需要考慮使用相對簡單的單詞與句型。
此外，還有一些需要考慮的問題，譬如你的郵件可能會有間接讀者(即作品可能不止一方閱讀)。有時律師需要以客戶的口吻進行寫作，也就是要寫給客戶的客戶。當你不確定你的讀者是什么樣時，就要假設他對事件有最低的認知，要盡可能不放過一切重要的細節(jié)。
永遠要以讀者的需要為核心，不要以自己對難易、重要程度的理解作為標準，要把復雜的問題簡單化。你需要思考，你的讀者為什么需要花時間去看你的作品?你的作品中有什么信息是他們需要的?他們將如何運用你的信息?這樣才能切合需要地進行寫所。
【 2、檢索 】
這一部分的工作復雜且龐大。你需要明白的是，檢索的結果將為你的寫作所用。檢索與寫作是兩個很不同的工作，檢索是一個內向的工作，是把知識內化的過程，而寫作是外化的過程，寫作時要清醒地運用檢索的成果。
【 3、擬定寫作計劃 】
法律人在寫作前通常會打草稿、腹稿，以將冗長的信息分成有邏輯的段落，并且做到每個段落都有明確的主題，每個主題有充分的理論支撐，不是必要的內容就要毫不猶豫地刪除。
【 4、按照計劃進行寫作 】
計劃已經很詳細了，大膽寫作就好了。
【 5、檢查 】
千萬不要輕視這個階段，在英語寫作完成后一定要進行檢查，尤其是律師給客戶的郵件。首先要看你的寫作是否滿足了你想表達的內容、是否有語法錯誤和格式錯誤、是否有拼寫錯誤。做到以上最基礎的幾點后，還要思考以下問題：
如果你是閱讀者，你是否明白了你寫的內容?
如果你是閱讀者，你是否知道了下一步該做什么?
值得一題，在寫作結束后，一定要記得將英語文書打印出來檢查 ，這樣的話，錯誤會很明顯地被看出。
英語文書寫作技巧
勤用段落標題，概括重點信息。好的文書，可以讓讀者看標題就知道整個郵件的邏輯是什么，他想表達的點有哪些。
在段落中重復并圍繞重點，圍繞重點信息向對方強調。
段落之間按照一般性邏輯順序排列，一目了然。
某類信息表達完畢后一定要另起一段，郵件中最怕的就是兩個很重要的信息被寫在一段中，這樣很容易遺漏。
將引用等放入腳注，盡量少用括號。
不要在郵件正文中用法條(如果一定要用的話，放在腳注里面，不要放在正文中)。很多情況下，你的客戶并不是學法律的，而你的同事是精通法律的(因此無需贅述)。如果是客戶的話，只需要按照他的要求把法條放到現(xiàn)實中，告訴他應該怎么做;對于你的上司來說，你只需列舉法條，告訴他需要用到的那些并且結合現(xiàn)實分析。
少用法律術語(簡單的如貸款人、抵押人等)，在給客戶的郵件中盡量使用讀者熟悉的詞語(如直接帶入XX公司，貴司，便于對方理解)。
段落標題要以動詞開頭(如 Conduct、Write、Check / Arrange )，這樣要做什么對方看到郵件后一目了然，這是對于客戶來說最為賞心悅目的表達方試。
使用連接詞，讓讀者明白你的邏輯—— therefore、thus、but、and ... 連接詞越多對方可能越容易理解你的意思，并且認為你比較平易近人，而不是讓人產生敬畏感，便于你們之間的溝通與交流。如果過多地使用自己都覺得晦澀的詞語，會讓人覺得很難接近。
使用加粗或斜體，但不要同時使用(加粗用于強調，斜體用于區(qū)分)。
在段落之間留白，顯得不擁擠。如果法律文件很長、擁擠，讓人看著就很煩躁，不想繼續(xù)閱讀。
怎樣學好法律英語?
通常情況下，對于英語水平較好的人來說，法律英語只是一個鍛煉的問題：
平時要多練習，譬如在做了法律檢索后，可以試著用英語給別人寫一封郵件。有人說寫英文文書和 memo 都可以用模板，但是要知道，每個實際的 case 都是紛繁復雜的，模板只能解決一部分最基礎的 wording 問題，沒辦法滿足特定客戶的要求。
可以拿美國最高法院的判例(措辭優(yōu)美，并不晦澀難懂)，花幾個小時靜下心來，硬著頭拼看幾十頁，堅持一段時間后，相信會有很大的提升。通常看40頁的英文判例，英語好的人需要三個小時，英語不好的人需要五六個小時
買有中文翻譯的教材來看，對法律英語、邏輯都有幫助，這類書通常法學院書店里都有。
英文書籍推薦《 what the dog saw 》，作者曾經是紐約時報多年的專欄作者，這是他的作品集，其文字表達極具有有說服力，同時也很優(yōu)美，但閱讀起來有一定的難度。此外，還可以看英文版 《傲慢與偏見》，書中皆是正統(tǒng)英式英語表達。
申請參加律所的實習。即使是內所，律所也會不定期地提供法律英語培訓 ，這個與律所具體規(guī)定相關，有的一周一次，有的數(shù)周一次。畢竟英語寫作練習是靠自覺的，要自己試練郵件。在律所的實習中，不僅可以體驗氛圍、增長見識，律所思維方式與學校思維方式很大不同，也會幫助你盡早地形成律師行業(yè)中從業(yè)者必需的思維方式。
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