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客服銷售調(diào)整心態(tài)的方法
無論是剛步人電話銷售行業(yè)的新人,還是久經(jīng)沙場的電話銷售人,或多或少在電話銷售過程中存在著一些恐懼心理。。yjbys小編下面為你整理了關(guān)于客服銷售調(diào)整心態(tài)的方法,希望對你有所幫助。
1.茫然
拿起電話不知道該給誰打,不知道誰是溝通的目標,誰是自己要找的合作伙伴,該找誰,該問誰等,不知所措。應(yīng)對策略:事先做好準備工作,制作客戶常見問題卡片,準備充分自然,打電話的時候自然就不會感到茫然了。
2.矛盾
拿起電話非常希望電話能夠接通,同時也非常的希望電話接不通。接通可以與工作目標靠近,可是卻不知道與客戶說什么好,跟朋友、同學(xué)溝通起來滔滔不絕,可是一旦涉及到工作電話如同“啞巴”一樣,難以啟齒;電話沒有接通時,心理壓力就會減輕,有種“終于躲過一劫”的感受。這種心態(tài)大多產(chǎn)生于新人職的電話銷售人中。
應(yīng)對策略:萬事都要忍。世界上沒有過不去的坎,新人電話
銷售這一行,沒有人不經(jīng)歷這個心理經(jīng)歷,等到工作時間一長,自然會過了這個矛盾的恐懼心理期。
3.害怕
怕被客戶拒絕、怕騷擾客戶、怕自己的心靈受到傷害、怕失。敗等等,怕的心態(tài)是所有電話銷售人所共有的心態(tài),從始至終都困擾著電話銷售人,不能自拔。
應(yīng)對策略:自信,今天被拒絕,明天繼續(xù)打。鐵杵尚能磨成針,水滴定必會將石穿,用真誠和堅持不懈的精神去打動客戶,達到目的為止。
4.退縮
退縮的心態(tài)不只是電話銷售人的心態(tài),所有做銷售的或多或少的具備這種“保護”自己的方式,受到客戶的拒絕就后退,這樣你也只能像個烏龜一樣,縮回你的四肢與頭顱,圖個心理安慰。
應(yīng)對策略:下狠心,堅持到底。商場如戰(zhàn)場,有銷售的地方必有競爭對手,如果想生存,想取得成就改變一生,就必須下狠心,不給競爭對手任何機會。
5.退讓
涉及到與客戶談判的時候,就耐不住“性子”,一味對客戶讓步、讓步,等到自己和客戶談不下去的時候就請上級出馬,接著讓上級繼續(xù)讓步,最后費了很大的力氣爭取了業(yè)務(wù)卻是“雞肋”。
應(yīng)對策略:要么改變自己,要么改行。既然已經(jīng)和客戶到了談判的地步,那就必須拿出勇氣和精神與客戶周旋到底。該讓步的時候讓步,不該讓步的時候必須堅持。原則很重要。
6.自滿
電話打到一定的程度后,感覺到?jīng)]有電話可以再打了,該聯(lián)系的客戶都聯(lián)系過了,沒有需求的就沒有必要聯(lián)系了;還有一種人是有點小成就就滿足,所以就止步不前。
應(yīng)對策略:天下沒有完美的人,自信是好,自滿就是毀滅。學(xué)會低下頭來看看身邊的人,也許在你自滿的時候,你的周圍正崛起若干個高手。時刻有危機感才會立于不敗之地。
7.泄氣
有的電話銷售人遇到客戶的刁難就會不自覺的退讓對自己沒有信心,毫無底氣。認為自己很無能,總想著答應(yīng)了客戶的全部要求后逃回公司。等到平靜過后才發(fā)現(xiàn)客戶提的很多無理要求也都答應(yīng)了下來,到最后談判雖然成功但結(jié)果卻是得不償失。
應(yīng)對策略:自滿不行,自信必須有。人活著必須要有信心。客戶刁難不算大事,應(yīng)該想,刁難是好,吃虧是福。刁難多了的好處就是可以讓你練就一副金剛不壞之身。
8.怨氣
埋怨客戶太難說話,很難伺候;埋怨公司制度不行,激勵措施不到位;埋怨競爭對手太“狡猾”,沒有手下留情等。形成心理不平衡,最后怨氣沖天,自然就在太空中徘徊。
應(yīng)對策略:人生不如意十之八九。與其天天想不開心的事情,不如花點時間做好工作,快快樂樂的工作,客戶和同事自然而然就會被你的情緒感染,要知道,哪個人不喜歡快樂呢?
拓展:電話溝通的心態(tài)
“思利及人”的文化告訴我們,與人溝通要換位思考、關(guān)注感受、直升機思維。所以,無論是接電話、打電話還是轉(zhuǎn)電話,在拿起電話前,你就應(yīng)該準備好微笑,準備好“思利及人”,讓每一次電話溝通都帶給對方開心和愉快,讓每次溝通都有成效。
接電話的技巧
第一階段:打招呼(語言握手)
最完美的接電話時機是在電話鈴響的第三聲接起來!如果你在電話第一聲鈴響后接起來,對方會覺得突然;如果你在電話鈴響了很多次才接,對方多少有點不悅。
無論對方是誰,你都要讓對方感到他得到了友好的接待,盡量使用“魔術(shù)語”如:“請、請稍等、謝謝、對不起、再見”等。
使用合適的問候語:“早上好”、“下午好”、“晚上好”或“您好”。
告訴對方自己是誰,以免對方是誤打,或再次詢問而浪費時間。
確認對方是誰,然后致意問候:“對不起,請問您是哪一位?……您好!”
撥錯號碼是常有的事,接到撥錯號碼的電話,你不能一聲“錯了”,然后重重地掛上電話,要語氣溫和地告訴對方:“你打錯了,這是××單位。”
第二階段:專心聆聽并提供幫助
放下手頭任何事情,左手拿聽筒,右手做好記錄準備,專心致志地聽對方講的事情。
不要在接聽電話的同時做其它事情,如吃東西、打字、閱讀資料等。不要讓任何事情分散你的注意力。否則是很不禮貌的,對方也很容易覺察到你心不在焉。
如果電話要找的人不在或正在忙著其它事不能抽身,不要只告訴對方不在,或正忙,要告訴對方您想怎樣幫助對方,讓對方感到你樂于幫助。如:“對不起,陳先生現(xiàn)在正在接另一個電話/陳先生出去一會兒,請問我可以幫他留言嗎/我可以讓他打電話找你嗎/您可以過五分鐘后再打來嗎/如果你愿意的話,請留下你的姓名和電話號碼,我讓他打電話給你,您看行嗎?”等。
以請求或委婉的語氣,不要以要求的方式讓對方提供信息。不要說:“你叫什么名字?”或“你的電話號碼是什么?”;要說:“請問我可以知道你的名字嗎?”“王先生有你的電話號碼嗎?”
轉(zhuǎn)接電話過的程中,要捂住話筒,使對方聽不到這邊的其它聲音。
重復(fù)和確認是電話溝通中非常重要的技巧之一,以避免誤會,或不致遺漏重要的信息等。
如果是顧客的抱怨電話,最忌爭辯,最明智的做法就是洗耳恭聽,讓顧客訴說不滿,一邊認真琢磨對方發(fā)火的根由,找到正確的解決方法,用肺腑之言感動顧客。
負責(zé)地回答所有問題,如遇不清楚的事情,或說其大意,或請了解情況的人接電話;卮饐栴}不能含糊不清。
第三階段:結(jié)束電話
在通話結(jié)束前,要讓對方感受到你非常樂意幫忙,表示謝意并道“再見”;要等對方放下話筒后,再輕輕放下話筒。
在對方還在說話時就掛斷電話是很不禮貌的。
電話溝通中的其它注意事項
別在電話中進行產(chǎn)品說明
不要談產(chǎn)品的細節(jié),那樣會拉長談話時間,顧客也不見得就聽得懂,更可能聽一聽就不耐煩掛掉電話,連見面的機會都沒有。
打電話的時機
往對方家里打電話,應(yīng)避開早晨8點鐘以前,晚上10點鐘以后。往單位打電話談,最好避開臨下班前10分鐘。對方不方便接聽電話如在高速路上、吃飯時、有重要的事情時都不適宜繼續(xù)談話。
誰先掛電話
通常是打電話一方先放電話,但對業(yè)務(wù)伙伴來說,如果對方是顧客,應(yīng)讓對方先放電話,或待對方說完“再見!”后,等待2~3秒鐘再輕輕掛斷電話,以示尊重。無論通話多么完美得體,如果最后毛毛躁躁“咔嚓”一聲掛斷電話,則會功虧一簣,令對方很不愉快。因此,結(jié)束通話時,應(yīng)慢慢地、輕輕地掛斷電話,這才是換位思考,關(guān)注對方感受。
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