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項(xiàng)目經(jīng)理如何做好自我管理
自我管理的深層次難題在于自己給自己設(shè)定規(guī)則，自己對自己進(jìn)行監(jiān)督和執(zhí)行，并且自己對自己的違規(guī)行為進(jìn)行處罰和糾偏。在這樣的體制模式下，每個獨(dú)立的行為個體集立法、執(zhí)法和司法于一體，很容易在執(zhí)行過程中自我妥協(xié)，尤其是在遇到困難和挫折的時候，自我放縱。成功的自我管理過程一定要從深層次的心理研究和積極的自我對話出發(fā)，借鑒科學(xué)的控制流程和切實(shí)可行的行動計(jì)劃，方能高效的達(dá)成預(yù)先設(shè)定的自我管理目標(biāo)。
一、自我管理的定義
顧名思義，自我管理(Self-management)就是指個體對自己本身的行為、習(xí)慣、心態(tài)、情緒、精力等全方位的管理，通過深層次的自我對話，積極的自我溝通，破除并改變固有陋習(xí)的束縛，自己約束自己，自己激勵自己，重建新的行為習(xí)慣。自我管理并不能算是一個新的課題，《禮記·大學(xué)》中記載：“古之欲明明德于天下者，先治其國;欲治其國者，先齊其家;欲齊其家者，先修其身。”其中“修身”也即是自我管理的同義表述。現(xiàn)代管理領(lǐng)域出現(xiàn)的諸如“人生規(guī)劃”、“個人時間管理”、“成功人生”、“壓力與情緒管理”等等都屬于自我管理的課題范疇。自我管理既是一種自我約束，是一種自我完善，更是一種自我目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對高績效項(xiàng)目經(jīng)理來說，自我管理是項(xiàng)目中一切管理工作的基礎(chǔ)，也是一切管理行為的核心。
如果將人生視為一個項(xiàng)目，那么每個人都是有著無窮發(fā)展?jié)摿Φ膫�體，自我管理的終極目標(biāo)就是挖掘個體的潛力，按心中所想去改變自己的命運(yùn);每個人都是獨(dú)一無二的個體，自我管理就是要將自己的特長優(yōu)勢放大，把自己的人生經(jīng)營得多姿多彩，而不要去復(fù)制別人的平庸;每個人都可以學(xué)會做自己的主人，通過自我管理來克服對生活的焦慮和沮喪，從而主宰自己的命運(yùn)。高績效的項(xiàng)目經(jīng)理，首先應(yīng)該是高效的自我管理者。只有以身作則，方能使眾人行。只有管理好自己的心態(tài)和行為，才能將積極、正面的思考方式傳遞給項(xiàng)目組成員，帶領(lǐng)項(xiàng)目成員攻堅(jiān)克難，完成高挑戰(zhàn)性的項(xiàng)目目標(biāo)。
二、自我管理的難題
自我管理的重要意義不言而喻。但是，遺憾的是，自我管理知易行難，堅(jiān)持更難。因?yàn)橐粫r的激情而開始給自我設(shè)定階段性的目標(biāo)其實(shí)很容易，但是管住自己的行為卻是非常困難的事情。即便是管住了一兩天，也難以堅(jiān)持三五個月。多數(shù)可悲的現(xiàn)實(shí)是，剛開始幾天還能勉為其難的約束自己，可過不了一周就頂不住了。多數(shù)人總是不斷的下決心，再不斷的對自己失言，然后再下決心，再對自己失言。以至于最終將對自己的失信培養(yǎng)成了一種習(xí)慣。就好像大部分的吸煙者都會說：戒煙是一件很容易的事情，因?yàn)槊磕昕赡芏冀錈熀芏啻�。想起來就戒煙個三五天，然后又報復(fù)性反彈。
自我管理的深層次難題在于自己給自己設(shè)定規(guī)則，自己對自己進(jìn)行監(jiān)督和執(zhí)行，并且自己對自己的違規(guī)行為進(jìn)行處罰和糾偏。在這樣的體制下，每個獨(dú)立的行為個體集立法、執(zhí)法和司法于一體，很容易在執(zhí)行過程中自我妥協(xié)，尤其是在遇到困難和挫折的時候，自我放縱。先是自我內(nèi)心感覺到不幸福，進(jìn)而開始痛苦被放大，然后自我對話開始懷疑原始設(shè)定的目標(biāo)的意義和價值所在，最后悄然的把自己之前制定的目標(biāo)廢棄。正所謂，人之初，性本懶，每個人的潛意識都會希望呆在心理舒適區(qū)，而停留在過去的舊習(xí)慣里才會讓人覺得舒服，而改變和變革總是伴隨著壓力和痛苦。
三、自我管理的方法
成功的自我管理過程一定要從深層次的心理研究和積極的自我對話出發(fā)，借鑒科學(xué)的控制流程和切實(shí)可行的行動計(jì)劃，方能高效的達(dá)成預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)。管理自我行為首先要管理的是自我的情緒，而要管理情緒最核心的是管理自我的精力。只有在管理好精力和情緒的基礎(chǔ)上，才有可能通過不懈的堅(jiān)持，培育出良好的行為習(xí)慣。實(shí)踐自我管理行動需要認(rèn)識到的一個事實(shí)是，人的精力有四種不同的來源，身體的、情感的、思想的和精神的，這四種精力資源需要在消耗和儲備之間取得平衡才能保證不會枯竭。精力枯竭就會直接導(dǎo)致心理能量不足，心理能量一旦缺失，行為就不受管控和約束，出現(xiàn)開始自我放逐的傾向，表現(xiàn)出逃避和報復(fù)性反彈的行為。為了應(yīng)對項(xiàng)目管理過程的高壓力狀況，高績效的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該考慮通過以下五個方面的修煉來更好的完善自我管理效果，以便更好的成為項(xiàng)目成員的行為表率。
1：積極的晨間儀式
一日之計(jì)在于晨。一般來講，早晨是絕大部分人精力能量最充足的時候。經(jīng)過晚間的休息，個人的體力和精力在早晨起床的時候達(dá)到巔峰。早晨起床后在固定的時間，花費(fèi)3-5分鐘左右，進(jìn)行特定形式的積極自我對話是非常有效的一個自我管理的方法。比如每天7點(diǎn)起床后，按照固定的流程洗漱，晨跑和寫《晨間日記》。將每日的自我管理形成一個流程，每天清晨安排固定時間的積極的自我對話儀式。通過晨間的積極自我對話儀式來非常有條理的將精力管理融入到潛意識之中。
2：睡眠、飲食和鍛煉
睡眠是我們生活中恢復(fù)精力最重要的來源。普通人一個晚上需要7~8小時睡眠以便讓身體處于最佳狀態(tài)。每天晚間11點(diǎn)之前定時入睡，方能保證第二天的精力恢復(fù)。為了一整天都保持穩(wěn)定的、高質(zhì)的精力來源，吃早飯非常重要。早飯不僅可以提高你的血糖水平，還可以帶動新陳代謝。每天按時用餐，養(yǎng)成健康的生活習(xí)慣，方能確保精力恢復(fù)。當(dāng)然，適當(dāng)?shù)膶τ貌偷牡攸c(diǎn)，食物的種類進(jìn)行變換，給生活增加一些新鮮感，可以起到更好的活化個體心理機(jī)能的作用。人類心理的潛意識中有對于變化和不確定性的先天追求。慢跑和適當(dāng)?shù)纳眢w鍛煉也會對我們的健康、精力水平和效能有重要的影響。如果可能的話，每天堅(jiān)持20~30分鐘的連續(xù)鍛煉，一周3~5天，會使心情更為舒暢。
3：漸進(jìn)的改變
自我管理的關(guān)鍵在于不斷的突破舊有習(xí)慣和行為模式，建立新的習(xí)慣并加以固話。成功的關(guān)鍵在于設(shè)定不同階段的小的目標(biāo)，并不斷的加以達(dá)成，進(jìn)而培養(yǎng)出強(qiáng)大的無意識自我管理行為習(xí)慣。初期可以嘗試從小的目標(biāo)開始，一個一個的在預(yù)定的時間，完成預(yù)定生活行為目標(biāo)。例如，可以以三周為一個特定的周期進(jìn)行改善，在開始的第一個21天，建立第一個晚間11點(diǎn)上床睡覺的行為習(xí)慣，然后在第二階段的21天，構(gòu)建第二個早上7點(diǎn)起床的行為習(xí)慣，然后在第三階段的21天，達(dá)成早上起床后洗漱，花3分鐘寫《晨間日記》，然后在晨跑30分鐘的行為習(xí)慣。然后，不斷的以21天為一個習(xí)慣養(yǎng)成周期，突破自我的舒適區(qū)，從小的、可控制的步驟開始，漸進(jìn)的改變下去。此步驟的核心在于，每次都要把精力管理放在一個及其重要的位置加以關(guān)注，為每一個小過程的每一步制定的一定是可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，哪怕各個階段的目標(biāo)制定得稍微低一點(diǎn)也沒關(guān)系。重要的是，讓自己在一個循序漸進(jìn)的過程中，每一步都感受到成功，養(yǎng)成成功達(dá)成目標(biāo)的行為習(xí)慣。
4：固化行為習(xí)慣
我們身處于周期性運(yùn)轉(zhuǎn)的大宇宙之中，感受一年四季和每日的黑夜白天交替變化，我們的天性中同樣蘊(yùn)含著周期性。因此，我們的身體、心理也同樣在最基本的方面出現(xiàn)一定的周期變化。關(guān)注自己的心理周期，提高自我情緒狀況的覺察能力，通過積極自我對話，可以有效改變情緒狀況，保證我們能夠全方位投入、發(fā)揮最大的熱情。好的習(xí)慣可以鼓舞人心、使人重新恢復(fù)活力。在日歷或者日記本上，不斷記錄每天自己做得好的方面，引導(dǎo)自己的注意力到積極、陽光、正面的行為上，可以有效加強(qiáng)心理正能量，讓自我持續(xù)有效的養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣。
5：全方位投入
自我管理的高級階段在于全方位投入，需要在體能上精力充沛，在情感上相互聯(lián)系，在思想上高度集中，在精神上超越自我。全方位投入是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，從個體最深層價值觀出發(fā)構(gòu)建一個有強(qiáng)大吸引力的個人愿景，坦然面對現(xiàn)實(shí)的迷霧，投入精力和熱情，鼓舞自我士氣，定期回顧自省，保持方向、為行動提供永續(xù)的動力的源泉。
追求愉悅是人類的天性，個體的內(nèi)心深處中充斥著對于“不確定性”和“確定性”的矛盾的先天追求。通過設(shè)定明確的行動目標(biāo)和工作任務(wù)，個體比較容易具備清晰的行動綱領(lǐng)，滿足自我對于“確定性”的追求。但是個體潛意識中對于“不確定性”的追求，會厭棄僵硬、單調(diào)和剛性的每日計(jì)劃，從而導(dǎo)致內(nèi)心的愉悅程度不斷下降，厭倦情緒發(fā)酵到一定程度就會不可避免的爆發(fā)，引發(fā)整個每日行動計(jì)劃體系在執(zhí)行過程中崩潰。因此，在每日計(jì)劃中加入三項(xiàng)以上的靈活變化因素，可極大的舒緩個體本能中對于“不確定性”的需要。例如，在保持晨練時間不變的同時，適當(dāng)?shù)淖兏烤毜穆肪�;在保持用餐時間不變的同時，適當(dāng)?shù)淖兏貌偷牟似�，用餐的餐廳;在保持學(xué)習(xí)時間不變的同時，適當(dāng)?shù)淖兏鼘W(xué)習(xí)的內(nèi)容、形式和地點(diǎn)。同一階段學(xué)習(xí)三項(xiàng)不太相關(guān)的主題，采用閱讀、視頻、課堂等不同形式學(xué)習(xí)，都可以提高愉悅程度。
項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的靈魂和旗幟，為了在高挑戰(zhàn)的項(xiàng)目環(huán)境下，獨(dú)具慧眼的引領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)突破各種難題，高績效的項(xiàng)目經(jīng)理必須從成功領(lǐng)導(dǎo)自己出發(fā)，只有先做好自己人生項(xiàng)目的經(jīng)理，在管理自我的實(shí)踐過程中，不斷提升自我的壓力緩解，情緒管理能力，修煉自我溝通、自我對話的技巧，將項(xiàng)目管理科學(xué)過程中的啟動、計(jì)劃、執(zhí)行、控制、收尾五大管理過程與自我管理的每一階段目標(biāo)實(shí)現(xiàn)相結(jié)合，才能真正的修煉出項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)的能力，只有能管理好內(nèi)在的、自我的小項(xiàng)目，才有可能管理好外在的公司的、社會的大項(xiàng)目，也才有可能將項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)帶入新的高峰。
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