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企業(yè)中層管理人員的角色定位
作為領(lǐng)導(dǎo)的中層,應(yīng)注意的問題是:你是一名管理者,部門力量的有機(jī)整合并使其發(fā)揮出最大的團(tuán)隊(duì)效力是你作用的真正體現(xiàn);關(guān)注員工成長,提升員工能力,并給予員工足夠的人文關(guān)愛,是不可推卸的責(zé)任。下面小編為大家整理了關(guān)于企業(yè)中層管理人員的角色定位,一起來看看吧:
一、“中層”管理者的定位
作為一個社會屬性的人,必然扮演著不同的社會角色,在家或父,或子,或夫,或妻,在工作單位或下屬,或上級,或同僚,或同事。如一場熱熱鬧鬧的堂會,角色分明,才唱得起來,合得到位。定位不清,角色不明,就有與所處環(huán)境格格不入的危險,更別提自如地履行自身職責(zé)了。那么作為一名中層管理者,該如何認(rèn)識自身角色呢?
(一)“下級、同僚與領(lǐng)導(dǎo)”。
說到"中層"管理者,那么顯然是針對高層管理者或決策者,以及基層管理者或一般員工而言的。關(guān)于管理者的定義,筆者專門查了一下手邊的現(xiàn)代漢語詞典,只有"管理"的定義:負(fù)責(zé)某項(xiàng)工作使之順利進(jìn)行。按照這一最淺顯的解釋,"管理者"無疑就是"負(fù)責(zé)某項(xiàng)工作使之順利進(jìn)行的人",管理者都有著高層、中層、基層之別。
由管理學(xué)知識的學(xué)習(xí)與從業(yè)經(jīng)驗(yàn),筆者認(rèn)為,中層管理者從大的方面至少應(yīng)扮演好三個角色:下級、同僚、領(lǐng)導(dǎo)。下級是針對高層管理者而言,同僚是針對相關(guān)部門中層管理者所講,領(lǐng)導(dǎo)是針對部門員工所說。中層管理者時刻處于這三種角色之中,對這三種角色的準(zhǔn)確把握,有利于自身定位的明晰,從而有利于工作的順利開展、和諧團(tuán)隊(duì)氛圍的形成。
(二)“中層是高層管理者腦力與肢體的延伸”。
首先來看作為下級的中層。筆者曾對中層有個可能不太恰當(dāng)?shù)谋扔鳎核歉邔庸芾碚吣X力與肢體的延伸。公司發(fā)展到一定規(guī)模,人力有時而窮,就要找人幫忙,讓人幫自己想事情做事情。隨著公司的發(fā)展壯大,幫忙的人越來越多,就必然要形成一定規(guī)范的團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)與辦事規(guī)則,高層在思考大政方針并做出決策的同時就要授權(quán)、委托一些人去代表他按照分工去管理不同功能的團(tuán)隊(duì),讓他們帶領(lǐng)、領(lǐng)導(dǎo)員工共同完成高層委托的公司事宜,于是,中層就產(chǎn)生了。
(三)“理解的要執(zhí)行,不理解的也必須執(zhí)行”。
中層是高層授權(quán)、委托其代表公司去處理事務(wù)的。由這一點(diǎn)可以得出三個結(jié)論,(1)中層是高層委托其代表公司行使職權(quán)的,他的行為從某種意義說就是公司的行為;(2)中層是高層授權(quán)的,權(quán)利來自于高層,他應(yīng)該、也必須體現(xiàn)高層的意志;(3)正因他是代替高層去做高層想做卻力有不及的事情,因此他應(yīng)站在高層的角度去思考問題、處理問題。由這三點(diǎn),反觀一下我們在許多公司中看到的現(xiàn)象,就會發(fā)現(xiàn)許多違背中層角色實(shí)質(zhì)的行為。比如03年某企業(yè)的一名中層,作為甲方代表,言行無羈、任意而為,在業(yè)務(wù)合作中吃拿卡要,在簽訂合同時拿公司利益的喪失換取個人的利益,個人得了十萬,公司虧了近百萬。合同雖最終沒有執(zhí)行,但公司卻因此掏出了近五十萬的違約金,有人說,他犯的錯誤憑什么公司給他買單?但法律不認(rèn)這個帳,因?yàn)檫@并不是他個人的行為,而是他在公司授權(quán)下的職務(wù)行為。再比如,我們在某些公司會看到這樣的現(xiàn)象,一些中層對于高層的決策不是堅(jiān)決執(zhí)行,也不是積極的提出合理化建議、糾正高層決策中可能存在的偏差,而是在背后評頭論足,甚至在員工中散布對于高層決策的不滿。05年某企業(yè)的中層干部公然不顧企業(yè)決策與穩(wěn)定大局,從單位自身利益出發(fā)幕后策劃、指揮、挑動員工群訪,在行業(yè)內(nèi)造成極為惡劣的影響。個人以為,對于高層決策理解的堅(jiān)決執(zhí)行;對于不理解或認(rèn)為決策有所偏差的應(yīng)積極提出自己的主張與建議;對于不理解、建議無效的決策,作為中層也必須要執(zhí)行,因?yàn)閷τ跊Q策的修正,中層只有建議權(quán)而無否決權(quán)。
綜上,作為下級的中層,都應(yīng)該認(rèn)真思考這樣三個問題:是否明確中層代表高層、代表公司在行使職權(quán),因此要謹(jǐn)慎言行,維護(hù)公司利益與形象;是否明確中層是高層的委托人,職權(quán)來自高層,應(yīng)不折不扣地體現(xiàn)高層的意志、執(zhí)行高層的決策;是否明確本質(zhì)上中層是代替高層在做事情,因此在考慮部門職責(zé)利益的同時,更應(yīng)著眼全局,兼顧整個團(tuán)隊(duì)。
二、中層管理者部門間常見問題
部門與部門之間經(jīng)常出現(xiàn)的問題主要有四點(diǎn):一是“我的部門比你的部門重要”--有形無形的意氣之爭;二是“我部門的事管好就行了,你部門的事跟我無關(guān)”--各人自掃門前雪;三是“這是你的職責(zé),你應(yīng)該、必須、馬上給我辦”--有意無意的凌駕意識;四是“這是你的事,不是我的事”--制度非制度的推諉扯皮。
(一)“恐龍型中層不可取”。
關(guān)于第一點(diǎn),更多時候表現(xiàn)于無形,畢竟素質(zhì)低到直言“我的部門比你的部門重要”的人極少。但這種意識或潛意識在許多企業(yè)的部門中是客觀存在的,外在表現(xiàn)各種各樣,不一而同。其危害,輕則有違同僚之道--誰喜歡與總是盛氣凌人的同事打交道呢?重則由同僚之誼的傷害造成部門工作間的協(xié)調(diào)不暢。這種部門自重的極端化有時甚至?xí)绊懙秸麄管理架構(gòu)的正常運(yùn)作,剛愎自用,居功自傲,以掌控的資源影響并改變高層決策,一個“恐龍型”的中層管理者就產(chǎn)生了。究其根源,一是制度上事權(quán)劃分不明或輕重分配不當(dāng),二是高層督導(dǎo)不力,放任寬容;三是個人素質(zhì)與修養(yǎng)出現(xiàn)偏差。實(shí)際上,任何一個部門都有其在企業(yè)運(yùn)作中不可替代的作用。
(二)“有道理,但并不足夠”。
關(guān)于第二點(diǎn),應(yīng)該說有一定的合理性,每個成熟的企業(yè)都有自己的部門職責(zé)分工,作為中層,履行自己的職責(zé)是對的,這是其合理性。但其不合理性在于他忽視了團(tuán)隊(duì)的協(xié)作,淡漠了全局意識對于工作可能產(chǎn)生的影響,F(xiàn)代企業(yè)中,每一個部門都是企業(yè)運(yùn)作中的一個環(huán)節(jié),其間的關(guān)系可以用服務(wù)與被服務(wù)來表現(xiàn)。比如,人事部為各部室遴選人才,就是服務(wù)于各部室,而各部室按照業(yè)績考核體系要求上報各項(xiàng)材料,各部室就是服務(wù)于人事部。站在純部門角度去考慮,做好自己的事情就夠了,但從自身是企業(yè)運(yùn)行的一個環(huán)節(jié)及服務(wù)與被服務(wù)的對象角度去思考,就顯得有些不夠。各部門應(yīng)該相互支撐、補(bǔ)臺,整個團(tuán)隊(duì)就會是一個協(xié)作得力、團(tuán)結(jié)共進(jìn)的團(tuán)隊(duì)。 (三)“學(xué)會尊重與感恩”。
關(guān)于第三點(diǎn),可以說是第一點(diǎn)的延展。以自身工作為重,輕視或無視他人工作計劃與特點(diǎn),只以職責(zé)論,不以具體情況論。需知,一個規(guī)范的部門均有著自己的工作計劃,每個部門也都有著各自的工作特點(diǎn),比如人事部門有關(guān)工作人員赴開發(fā)區(qū)辦理養(yǎng)老保險事項(xiàng),此時你部門去核對業(yè)績考核指標(biāo)又恰要經(jīng)此人之手,輕易的一句“服務(wù)不到位”似乎就有所不妥。從另一個角度說,既是親如家人,為你生日買個蛋糕,病時為你倒杯熱水也是要說聲謝謝的,那也是家人的“職責(zé)”所在,同事間更應(yīng)如此。在對人家的勞動給予尊重、認(rèn)可的同時,在相互理解、諒解中溝通,常懷感恩之心,一個更為和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍也就形成了。
(四)“應(yīng)防非制度性扯皮”。
關(guān)于第四點(diǎn),可以說是第二點(diǎn)的延展。這里有制度和非制度兩種因素,制度性的推諉扯皮,屬事權(quán)規(guī)則范疇,隨著各企業(yè)制度的完善、事權(quán)的明晰,出現(xiàn)的可能越來越小,但卻不容忽視。
綜上,作為同僚的中層,要扮演好自己的角色,應(yīng)思考這樣一個問題:我是否站在全局的高度去主動、積極地與相關(guān)部門協(xié)作、配合,并對其所做出的工作努力欣賞與感恩?
三、中層管理者常見問題的解決措施
(一)“官風(fēng)撩人與親力親為”。
我們再來看看作為領(lǐng)導(dǎo)的中層。作為領(lǐng)導(dǎo)的企業(yè)中層管理者,應(yīng)怎樣認(rèn)識自己的定位呢?
作為領(lǐng)導(dǎo)的中層首先是管理者。公司需要中層發(fā)揮管理者的作用,通過計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)等幾方面工作,將部門人員的個體力量整合為部門力量,影響并帶領(lǐng)大家完成各自的工作目標(biāo)。這里面所要注意的是,作為中層,他是通過下屬及部門的努力達(dá)成工作目標(biāo)的,如果不是這樣,就說明中層的管理者定位有所偏差。這里面容易產(chǎn)生的問題有二個,一是將自己單純視為“官”兒,只動口安排工作,不去指導(dǎo)、幫助員工們?nèi)ネ瓿赡繕?biāo),官風(fēng)撩人,甩手大掌柜;二是不相信員工或員工確實(shí)能力不夠,于是干脆凡事親力親為,在忙于瑣碎具體事務(wù)的過程中,忽略了計劃、組織、協(xié)調(diào)部門整體運(yùn)作的職責(zé)。這兩方面都造成自身角色的混淆。
(二)“中層應(yīng)是改造提升員工能力的工程師”。
其次,作為領(lǐng)導(dǎo)的中層是教育者。每個部門均有多個崗位,部門目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)正是通過各崗位目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而實(shí)現(xiàn)的,而各崗位目標(biāo)是否能夠圓滿實(shí)現(xiàn),則取決于員工的工作能力與工作態(tài)度。一些中層對部門工作的開展不利習(xí)慣性地怨責(zé)下屬員工能力不夠,敬業(yè)精神不足,在怨責(zé)中掩蓋了一個重要事實(shí):作為中層,你是否對員工工作能力的提升、敬業(yè)精神的培育發(fā)揮了應(yīng)有的作用?另一方面的教育責(zé)任就是敬業(yè)精神,作為中層首先應(yīng)起到表率作用;其次要在宣貫高層決策中與高層保持一致,一個不支持高層決策并在員工中散布不滿情緒的中層,又怎能希望員工們心往一處想勁往一處使,齊心協(xié)力達(dá)成工作目標(biāo)呢;第三是要加強(qiáng)對員工的督導(dǎo),大膽按照公司制度督查員工的工作,該批評批評,該教育教育,對員工的放任,無利于員工個人的成長,也有害于部門整體良好氛圍的形成。
(三)“伙伴與人文關(guān)愛者”。
再次,中層與部門員工其實(shí)是合作伙伴關(guān)系,為了業(yè)績指標(biāo)的完成而共同努力的合作伙伴。最后,作為領(lǐng)導(dǎo)的中層還應(yīng)是一個人文關(guān)愛者。在一個團(tuán)隊(duì)中,除了工作上的溝通,情感的交流也是必不可少的。情感,或說情緒是影響工作績效的重要因素之一,作為中層應(yīng)及時了解與掌握部門員工的心態(tài),對于員工生活中遇到的問題,應(yīng)給予真心的關(guān)愛與力所能及的幫助。
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