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如何當(dāng)好一名中層領(lǐng)導(dǎo)者
中層管理是企業(yè)管理中居于中間層次的管理。由企業(yè)各部門(mén)的負(fù)責(zé)人,如部、科長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)人組成。下面小編為大家介紹如何當(dāng)好一名中層領(lǐng)導(dǎo)者,希望能幫到大家!
一、當(dāng)好中層領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)處理好的幾方面關(guān)系
中層承上啟下,起著二傳手的作用。一個(gè)好的二傳手,死球可以變成活球;二傳手不到位,好球可能變成臭球。由此可見(jiàn),當(dāng)好中層領(lǐng)導(dǎo),對(duì)于搞好一個(gè)單位的工作是至關(guān)重要的。要當(dāng)好中層領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該處理好以下幾方面關(guān)系:
第一,責(zé)任與權(quán)力的關(guān)系
當(dāng)好中層領(lǐng)導(dǎo)者,有沒(méi)有責(zé)任心,責(zé)任心強(qiáng)不強(qiáng),是能不能當(dāng)好中層干部的前提和思想基礎(chǔ)。中層干部對(duì)所擔(dān)任的工作應(yīng)該主動(dòng)負(fù)責(zé)、敢于負(fù)責(zé)和善于負(fù)責(zé),即“在其位謀其政”。要有解決具體矛盾的勇氣和能力;有處理棘手問(wèn)題的方法和魄力。
第二,與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系
當(dāng)好中層領(lǐng)導(dǎo)者,在工作上堅(jiān)持下級(jí)服從上級(jí)的組織原則的同時(shí),必須保持自己獨(dú)立的工作作風(fēng),與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相處,取長(zhǎng)補(bǔ)短、相互促進(jìn),既可以獲得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的尊重,促進(jìn)上下級(jí)關(guān)系,又有益于樹(shù)立良好的作風(fēng),促進(jìn)單位工作健康發(fā)展。
第三,接受工作部署與同領(lǐng)導(dǎo)研究工作的關(guān)系
接受領(lǐng)導(dǎo)工作部署與同領(lǐng)導(dǎo)一道研究工作是不同的,應(yīng)該加以區(qū)分。接受領(lǐng)導(dǎo)部署的工作任務(wù)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)怎么交辦就應(yīng)該怎么執(zhí)行,不能說(shuō)我不辦,或者說(shuō)我不能辦,如果這樣做,就是違反組織原則,這種人就不適合做中層干部。研究工作,是同領(lǐng)導(dǎo)一起商量問(wèn)題,或者領(lǐng)導(dǎo)雖然有了一個(gè)基本想法,但是還沒(méi)有最后拿定主意,還想聽(tīng)聽(tīng)下屬的意見(jiàn),特別是不同的意見(jiàn)。這時(shí)候,有什么想法都可以提,反對(duì)的意見(jiàn)也可以提。討論定下來(lái)之后,有不同意見(jiàn)可以保留,但在行動(dòng)上必須服從。
第四,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示工作與匯報(bào)工作的關(guān)系
請(qǐng)示工作與匯報(bào)工作也有區(qū)別。請(qǐng)示工作,第一,要講程序,先向直接分管的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,不能越級(jí),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意也可再向上請(qǐng)示。第二,不能搞多頭請(qǐng)示,特別是不能利用多頭請(qǐng)示搞實(shí)用主義。第三、不能只講問(wèn)題不拿解決問(wèn)題的辦法。第四,中層領(lǐng)導(dǎo)中的副職請(qǐng)示工作,應(yīng)先同正職商量,經(jīng)正職同意后可以直接向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,否則,不符合組織程序。匯報(bào)工作也應(yīng)講程序,但可以不那么嚴(yán)格,除向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)這外,特殊情況下,甚至可以直接向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。但匯報(bào)與請(qǐng)示工作兼有時(shí),必須先向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),然后再向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);匯報(bào)時(shí),如果主要領(lǐng)導(dǎo)提出了對(duì)部門(mén)工作的意見(jiàn),匯報(bào)人必須及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá),以利于貫徹落實(shí)。
第五,對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)與對(duì)下級(jí)負(fù)責(zé)的關(guān)系
對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)與對(duì)下級(jí)負(fù)責(zé)是一致的。只對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),不對(duì)下級(jí)負(fù)責(zé),說(shuō)明對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)也不是真的,是有個(gè)人企圖的。只對(duì)下級(jí)負(fù)責(zé),不對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),那么,對(duì)下級(jí)負(fù)責(zé)也不是真的,是假借群眾之勢(shì),與上級(jí)分庭抗禮,實(shí)現(xiàn)個(gè)人的某種目的。這兩種傾向在工作時(shí)有發(fā)生,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況加以糾正。
第六,會(huì)上與會(huì)下、當(dāng)面與背后的關(guān)系
中層干部直接面對(duì)群眾或員工,在其中有一定的影響力,單位的領(lǐng)導(dǎo)意圖能否實(shí)現(xiàn),既取決于領(lǐng)導(dǎo)意圖是否正確,是否符合實(shí)際,也取決于中層干部的思想作風(fēng),取決于中層干部能否做到會(huì)上與會(huì)下、當(dāng)面與背后表里一致。如果中層干部在會(huì)上說(shuō)得很好,當(dāng)著領(lǐng)導(dǎo)的面說(shuō)得很好,而回到自己所領(lǐng)導(dǎo)的部門(mén)里,就自覺(jué)不自覺(jué)地流露甚至公開(kāi)散布這樣或那樣的不滿(mǎn)情緒,這是很不好的作風(fēng),必須糾正,否則就會(huì)影響團(tuán)結(jié)、影響工作。
第七,局部與全局的關(guān)系
中層干部必須樹(shù)立全局觀念,立足本職,胸有全局。有些工作在全局看來(lái)是可辦的,在局部看來(lái)是不可辦的也得辦;在全局看來(lái)不可辦,在局部看來(lái)可辦的同樣不能辦,這就叫局部服從全局,就是全局觀念。犧牲局部利益,服從全局利益,一些職工可能會(huì)有意見(jiàn),可能一時(shí)想不通,這就需要中層干部做好思想工作,講清楚局部與全局的關(guān)系,講清楚根本利益、長(zhǎng)遠(yuǎn)利益與全局利益的一致性。
第八,原原本本地貫徹上級(jí)精神與創(chuàng)造性工作的關(guān)系
作為中層領(lǐng)導(dǎo)者,必須認(rèn)真貫徹上級(jí)的決定。原原本本地貫徹上級(jí)決定是應(yīng)該的,但不是最好的,最好的應(yīng)該是創(chuàng)造性的工作,開(kāi)創(chuàng)工作的新局面。創(chuàng)造性地工作,需要形成創(chuàng)造的思維方式和敢闖、敢試、敢為天下先的精神,要學(xué)會(huì)運(yùn)用“方法論”分析問(wèn)題和解決問(wèn)題。
第九,工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系
當(dāng)好中層領(lǐng)導(dǎo)者,既要努力工作,又要善于學(xué)習(xí)。要善于向?qū)嵺`學(xué)習(xí),向群眾學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí)。向?qū)嵺`學(xué)習(xí),就是要善于總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不但要總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn),還要注意總結(jié)失敗的教訓(xùn)。向群眾學(xué)習(xí),就是要尊重群眾的意見(jiàn),尊重群眾的首創(chuàng)精神,堅(jiān)持“從群眾中來(lái),到群眾中去”的工作路線。向書(shū)本學(xué)習(xí),就是要養(yǎng)成良好的讀書(shū)習(xí)慣,結(jié)合工作實(shí)際,需要什么學(xué)什么,不斷提高馬克思主義基本理論水平和文化知識(shí)水平。只有善于學(xué)習(xí)的人,才能善于工作。
二、中層領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的心理素質(zhì)
眾所周知,內(nèi)因是決定事物前進(jìn)方向的主要?jiǎng)恿Γ?dāng)好一名中層領(lǐng)導(dǎo)者的內(nèi)因則是個(gè)人的心理素質(zhì),只有具備相應(yīng)的心理素質(zhì),才能有成功達(dá)到自己目標(biāo)的可能。心理素質(zhì)具體包括以下方面:
首先,作為一名中層領(lǐng)導(dǎo)者,要具備開(kāi)拓創(chuàng)新的意識(shí)。大膽嘗試,以超前的眼光看問(wèn)題,
其次,在日常工作中,中層干部要有真抓實(shí)干的精神。作為部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo),既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,應(yīng)該體現(xiàn)自己的能力和水平,越是面對(duì)棘手難纏的問(wèn)題,越要沉著冷靜,迎難而上。
第三,要有吃苦耐勞的精神。這是必須謹(jǐn)遵的原則。要做到不畏艱難困苦,扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展工作,勤勤懇懇地做好事情。
第四,中層領(lǐng)導(dǎo)者必須有包容的心態(tài)。要心胸寬廣、胸懷博大,做到小事講公德、大事講原則。無(wú)論做什么事情,都要盡量拋開(kāi)個(gè)人因素,不能只考慮自身的好處,無(wú)視集體和他人的利益,必要時(shí)還應(yīng)該犧牲小我,成全大我!盀楣傧葹槿恕,“正人先正己”。
三、當(dāng)好中層領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的幾個(gè)條件
第一,要有良好的思想政治素質(zhì)和理論水平。中國(guó)共產(chǎn)黨無(wú)論是在抗日戰(zhàn)爭(zhēng)、解放戰(zhàn)爭(zhēng),還是在改革開(kāi)放中,都取得了偉大的勝利,這些實(shí)踐都無(wú)可爭(zhēng)辯地證明了,要想沿著正確的方向不斷進(jìn)取,就應(yīng)該不斷提高自己的思想政治素質(zhì)和理論水平。
第二,要有較顯著的工作業(yè)績(jī)。作為中層領(lǐng)導(dǎo),在工作中就應(yīng)該以身作則,比普通群眾做得更加出色,只有拿出令人信服的業(yè)績(jī),群眾才會(huì)心服口服。
第三,要有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。部門(mén)是一個(gè)整體,如果一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者沒(méi)有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,那么這個(gè)整體就會(huì)變成一盤(pán)散沙,部門(mén)成員之間也就缺乏默契的配合,從而導(dǎo)致工作無(wú)法正常開(kāi)展。因此,學(xué)會(huì)怎樣充分調(diào)動(dòng)每個(gè)人的長(zhǎng)處,團(tuán)結(jié)協(xié)作,達(dá)到相互支持、取長(zhǎng)補(bǔ)短的效果,是中層領(lǐng)導(dǎo)必須具備的條件之一。
第四,要努力開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)。每個(gè)人都會(huì)有自己的優(yōu)點(diǎn)和不足,只有認(rèn)清了自身的缺點(diǎn),才能想辦法彌補(bǔ)它,達(dá)到揚(yáng)長(zhǎng)避短的目的。在做自我批評(píng)的同時(shí),也要對(duì)他人身上存在的問(wèn)題提出批評(píng),從而不斷提高整體素質(zhì)。
第五,要具備與本崗位相關(guān)的知識(shí)。作為一名中層干部,要開(kāi)展具體工作,如果對(duì)業(yè)務(wù)一無(wú)所知,指揮別人也是空談,要想發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)作用,就必須熟知相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)。
第六,要善于團(tuán)結(jié)同志,特別是有錯(cuò)誤的同志和與自己持不同意見(jiàn)的同志。對(duì)任何犯了錯(cuò)誤的同志,只要能改正就是好同志。而對(duì)于反對(duì)過(guò)自己的同志,要搞清楚為什么人家會(huì)反對(duì)你?人與人之間有矛盾是正常的,一旦出現(xiàn)了矛盾,就應(yīng)該正視矛盾,而不是回避,更不是激化,只有這樣才能從根本上解決問(wèn)題。
第七,要有較強(qiáng)的文字總結(jié)能力。中層干部在做好具體事務(wù)性工作的同時(shí),還必須經(jīng)常對(duì)各方面的工作作出宏觀的總結(jié)歸納,得出相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以報(bào)告的形式體現(xiàn)出來(lái),為以后的工作提供借鑒。
除此之外,中層領(lǐng)導(dǎo)者還必須具備適應(yīng)形勢(shì)需要的一些知識(shí),以便審時(shí)度勢(shì)?偟恼f(shuō)來(lái),作為一名中層領(lǐng)導(dǎo)者,既然得到了任命,就要在有限的任期里做出無(wú)限的努力,創(chuàng)造無(wú)限的成績(jī)。要多聽(tīng)、多看、多學(xué);要多調(diào)查、多研究、多思考;要多鼓勵(lì)、多表?yè)P(yáng)、多贊美;還要多向兄弟單位或部門(mén)學(xué)習(xí)、交流,相互促進(jìn)
中層領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的12項(xiàng)技能
1.決策管理
企業(yè)管理的重點(diǎn)在于經(jīng)營(yíng),經(jīng)營(yíng)的重點(diǎn)在于決策。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,存在大量需要決策的問(wèn)題,決策分析是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者的基本技能。決策的正確可以使企業(yè)沿著正確的方向前進(jìn),取得好的經(jīng)濟(jì)效益;決策的失誤會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失,甚至導(dǎo)致破產(chǎn)。
2.時(shí)間管理
時(shí)間觀念有效地利用時(shí)間,可以提高工作效率。怎樣把最有效的時(shí)間,放在最能夠創(chuàng)造領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效的關(guān)鍵性的目標(biāo)和任務(wù)上,這是一名中層領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該具備的一項(xiàng)較為重要的技能。
3.授權(quán)的技巧
領(lǐng)導(dǎo)者本身就是在通過(guò)別人完成自己想要做的工作,那么應(yīng)該如何去授權(quán)呢?確定一個(gè)有效的管理幅度是非常重要的。所謂管理幅度,是指一名領(lǐng)導(dǎo)者所能直接領(lǐng)導(dǎo)下級(jí)人員的數(shù)量。由于各級(jí)管理人員的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、能力有限,因此在進(jìn)行職權(quán)劃分時(shí),必須根據(jù)不同崗位的性質(zhì),確定管理幅度,以保證管理工作的有效進(jìn)行。
4.溝通的技巧
無(wú)論跟上級(jí)、同事、下屬相處,還是跟客戶(hù)、供應(yīng)商相處,都需要靈活的溝通的方式。可以說(shuō)溝通在很大程度上影響了人際關(guān)系,影響到領(lǐng)導(dǎo)的績(jī)效,所以掌握溝通的技巧是非常重要的。
5.目標(biāo)管理
公司的遠(yuǎn)景目標(biāo)、年度規(guī)劃、季度目標(biāo)的制定對(duì)公司的發(fā)展是至關(guān)重要的。大量的企業(yè)所謂的目標(biāo)管理其實(shí)是在做指標(biāo)管理,因?yàn)樗麄冎魂P(guān)注銷(xiāo)售和利潤(rùn),而忽略人員管理,忽略企業(yè)的文化等等,這不是真正意義上的目標(biāo)管理方式。
6.績(jī)效評(píng)估
績(jī)效評(píng)估是對(duì)員工在工作崗位上的行為表現(xiàn)測(cè)量、分析、評(píng)價(jià)的過(guò)程,以形成客觀公正的人事決策。員工的工作任務(wù)完成了,領(lǐng)導(dǎo)要給他什么樣的認(rèn)可呢?工作任務(wù)沒(méi)有完成,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該給他什么樣的懲罰呢?這就是績(jī)效評(píng)估的方式。
7.激勵(lì)的技巧
領(lǐng)導(dǎo)者激勵(lì),主要是領(lǐng)導(dǎo)者的品行給企業(yè)員工帶來(lái)的激勵(lì)效果。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者是員工的表率,如果領(lǐng)導(dǎo)者具有較強(qiáng)的能力,能給企業(yè)帶來(lái)較好的經(jīng)濟(jì)效益,有助于員工的價(jià)值實(shí)現(xiàn),會(huì)對(duì)員工產(chǎn)生巨大的激勵(lì)作用。
8.教練技巧
應(yīng)變能力面對(duì)復(fù)雜多變的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須能審時(shí)度勢(shì),隨機(jī)應(yīng)變。對(duì)于組織結(jié)構(gòu)的變革、市場(chǎng)策略的更新、人員的變化和調(diào)整要應(yīng)對(duì)自如,果斷地做出合乎實(shí)際的決策。
9.管理變更
駕馭能力組織和協(xié)調(diào)是駕馭能力的重要環(huán)節(jié),為了有效地完成企業(yè)的目標(biāo),要善于觀察判斷,調(diào)動(dòng)所有員工的積極性,以保證企業(yè)高效地運(yùn)行。
10.會(huì)議管理
會(huì)議管理作為領(lǐng)導(dǎo)者差不多有30%~50%的時(shí)間是在開(kāi)會(huì),對(duì)于怎樣開(kāi)會(huì),并不是所有的領(lǐng)導(dǎo)者都清楚。常常是會(huì)而不議,議而不決,決而不行,行而未果。其實(shí)開(kāi)會(huì)也有技巧,有必經(jīng)的過(guò)程和階段,領(lǐng)導(dǎo)者必須要懂得會(huì)前怎么準(zhǔn)備,會(huì)中怎么去執(zhí)行,會(huì)后怎么去追蹤,這是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作。
11.領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
對(duì)個(gè)體的領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的員工以企業(yè)為其主要的生存空間,作為領(lǐng)導(dǎo)者要時(shí)刻關(guān)心員工的需要和員工的困難,同時(shí)要尊重知識(shí)、尊重人才,注重對(duì)人才的培養(yǎng)和使用,以便更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)員工個(gè)體的領(lǐng)導(dǎo)。
12.團(tuán)隊(duì)建設(shè)
對(duì)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的成員要學(xué)會(huì)互相信任,要坦率真誠(chéng)。作為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者只有注重加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的互助合作能力,注重團(tuán)隊(duì)中人際關(guān)系的開(kāi)發(fā),才能更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)。
正是因?yàn)楹芏嗟闹袑宇I(lǐng)導(dǎo)者缺乏這些基本的技能,所以缺乏工作的責(zé)任和自信。要真正培養(yǎng)一名合格的中層領(lǐng)導(dǎo)者,需要用10年的時(shí)間,十年磨一劍。這10年并不是一個(gè)漫長(zhǎng)的等待,而是一個(gè)逐步培訓(xùn)的過(guò)程。在麥當(dāng)勞,基本上每一個(gè)層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)者,都有自己相應(yīng)的課程:有幼兒園的課程、小學(xué)的課程、中學(xué)的課程,直到大學(xué)的課程,每一名管理者、領(lǐng)導(dǎo)者,每一年都需要至少有20個(gè)以上的工作日去進(jìn)行訓(xùn)練。這種不間斷的、持續(xù)的培訓(xùn),使這些中層的領(lǐng)導(dǎo)者可以不斷地成長(zhǎng)。
從這個(gè)意義上說(shuō),合格的中層領(lǐng)導(dǎo)者必須是一個(gè)有意識(shí)不斷懂得培養(yǎng)的管理者。有很多的企業(yè)在培養(yǎng)或者提升一名員工的時(shí)候,只看到這名員工相對(duì)比其他員工強(qiáng)一點(diǎn)而提拔上來(lái),提拔上來(lái)以后是否符合這個(gè)崗位的要求呢?是否符合這個(gè)崗位的任職資格呢?這就不得而知了。那么相當(dāng)多不合格的領(lǐng)導(dǎo)者充斥在領(lǐng)導(dǎo)崗位,可以想象領(lǐng)導(dǎo)的績(jī)效會(huì)有多高?
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