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企業(yè)內(nèi)部控制審計面臨問題和應對策略
一顆珍珠,價值和光芒有限,但是經(jīng)過穿針引線成為一串項鏈后,則價值連城、璀璨奪目,F(xiàn)今,企業(yè)內(nèi)部審計針對工程、合同、財務、管理等方面開展審計活動,如果將上述審計活動比作一粒粒珍珠,穿成項鏈的“引線”是什么?我們認為內(nèi)部控制審計很好地起到了穿針引線的作用,必須重新審視內(nèi)部控制審計。下面是yjbys小編為大家?guī)淼钠髽I(yè)內(nèi)部控制審計面臨問題和應對策略的知識,歡迎閱讀。
1內(nèi)部控制及內(nèi)部控制審計概念
中國石油天然氣集團公司企業(yè)標準《內(nèi)部審計專項規(guī)范 第5部分:內(nèi)部控制審計》(代替Q/SY 21.5—2007)對內(nèi)部控制的定義:內(nèi)部控制是一個由企業(yè)董事會、管理層和其他員工實施的,為實現(xiàn)經(jīng)營的效果和效率、財務報告的可靠性、法律法規(guī)遵循性等目標提供合理保證的過程。
《中國內(nèi)部審計準則》內(nèi)部審計具體準則第2201號對內(nèi)部控制審計的定義:是指內(nèi)部審計機構(gòu)對組織內(nèi)部控制設計和運行的有效性進行的審查和評價活動。
中國石油天然氣集團公司企業(yè)標準《內(nèi)部審計專項規(guī)范 第5部分:內(nèi)部控制審計》(代替Q/SY 21.5—2007)對內(nèi)部控制審計的定義:是指企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)采用系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法對內(nèi)部控制的健全性、合理性及有效性進行的測試、監(jiān)督、評價活動。
2企業(yè)內(nèi)部控制審計面臨問題
從企業(yè)內(nèi)部控制審計實際運行狀況來看,其審計定位、審計范圍和審計手段,均和概念、作用不相匹配。
從審計定位看
現(xiàn)今,企業(yè)多數(shù)開展的內(nèi)部控制審計還是作為其他審計項目的一個程序或方法,與其他審計內(nèi)容合并開展,僅在審計報告中有只言片語或幾句話評價內(nèi)部控制情況。地位低、作用弱、效果差,關注度不高,使內(nèi)部控制審計淪為其他審計的附屬,從而讓人感覺內(nèi)部控制審計可有可無。
從審計范圍看
現(xiàn)今,企業(yè)多數(shù)開展的內(nèi)部控制審計還是局限于貨幣資金、銷售與收款、采購與付款、對外投資等內(nèi)部會計控制方面。主要圍繞物資采購、經(jīng)濟合同、招投標、工程項目等某一方面,過多關注控制活動要素這一點,針對被審計單位所有業(yè)務活動和其他四個要素審查和評價不夠。
從審計手段看
現(xiàn)今,企業(yè)多數(shù)開展的內(nèi)部控制審計,要么基層單位自行組織開展“自我檢查”;要么由內(nèi)控管理部門牽頭組織開展“自我評價”;要么外聘中介機構(gòu)組織開展“外部測試”。即使內(nèi)部審計機構(gòu)參與也往往以內(nèi)部控制測試為主要手段,審計活動只是重復內(nèi)控管理部門的測試業(yè)務,因此內(nèi)部控制審計基本等同于內(nèi)部控制測試。
3企業(yè)內(nèi)部控制審計應對策略
寓言《天鵝、大蝦和梭魚》講述了一個合作的故事:天鵝、大蝦和梭魚,想把一輛大車拖跑,天鵝伸著脖子往云里鉆,大蝦弓著腰兒使勁往后靠,梭魚一心想往水里跳,他們拼命的拉,大車卻一動也不動。
企業(yè)開展的各項內(nèi)部審計需要合作,前提是以誰為主、朝哪個方向進行合作?為此我們提出的企業(yè)內(nèi)部控制審計應對策略是:主體要明確、創(chuàng)建新平臺、構(gòu)建新模式。
(一)確立內(nèi)部控制審計主體地位
落實上級精神的重要舉措
黨的十八大、十八屆三中、四中全會對新形勢下加強審計監(jiān)督、完善審計制度、保障依法獨立行使審計監(jiān)督權提出了明確要求。國務院出臺了《關于加強審計工作的意見》,對強化審計的保障和監(jiān)督作用、健全審計工作的保障機制做出了具體規(guī)定。
依法治企、合規(guī)管理需要
黨的十八屆四中全會關于全面推進依法治國的戰(zhàn)略部署,對企業(yè)完善治理結(jié)構(gòu)、健全規(guī)章制度、促進全員尊法學法守法用法、提高依法治理水平提出了更高要求。企業(yè)必須貫徹落實國家依法治國戰(zhàn)略,增強法治理念,全面推進規(guī)范治理、依法合規(guī)經(jīng)營,才能健康可持續(xù)發(fā)展。
黨風廉政建設賦予的使命
今年,中央決定對中石油等26家國有企業(yè)進行專項巡視,主要任務是聚焦黨風廉政建設和反腐化工作這個中心,圍繞一件事、一個人、一個下屬單位、一個工程項目、一筆專項經(jīng)費開展巡視,精準發(fā)現(xiàn)、定點突破,高度關注財務管理不規(guī)范、內(nèi)部管理方面的薄弱環(huán)節(jié)。
內(nèi)部控制決定其審計地位
由企業(yè)標準定義可知,內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、管理層和其他員工實施的過程,實現(xiàn)以下目標:經(jīng)營的效果和效率、財務報告的可靠性、法律法規(guī)遵循性。通過控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息和溝通、監(jiān)控五個元素實際有效的運行和整合以確?刂颇繕说膶崿F(xiàn)。
內(nèi)部控制審計責無旁貸
因內(nèi)部控制應運而生的內(nèi)部控制審計應當貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,是針對組織所有業(yè)務活動的內(nèi)部控制,包括內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督五個要素所進行的全面審計。
只有樹立內(nèi)部控制審計在內(nèi)部審計中的主體地位和主導作用,才能有效發(fā)揮其監(jiān)督與服務功能,幫助組織完善治理、增加價值。
(二)創(chuàng)建內(nèi)部控制審計新平臺
資源分散,未形成監(jiān)督合力
現(xiàn)今開展的審計內(nèi)容較多,包含貨幣資金、銷售與收款、采購與付款、對外投資、隱患治理、物資采購、經(jīng)濟合同、招投標、工程項目、經(jīng)濟責任、經(jīng)營成果考核等方面,審計監(jiān)督力量分散,且許多審計內(nèi)容相同、相近甚至交叉重復,不僅增加了企業(yè)基層的負擔,又未能形成有效監(jiān)督合力。
現(xiàn)有審計內(nèi)容多,核心不明確
上述審計內(nèi)容雖然涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理等方面,但是其核心仍然是圍繞內(nèi)部控制五個元素開展的審計業(yè)務,因此應該歸屬于內(nèi)部控制審計范疇,只是增加了財務、造價、計算機等專業(yè)知識,有必要將現(xiàn)有審計平臺整合,創(chuàng)建以內(nèi)部控制審計為主線,專業(yè)審計為支撐的新平臺。
改變現(xiàn)有資源分散的審計平臺,以內(nèi)部控制審計為核心創(chuàng)建新平臺,形成審計監(jiān)督合力。
(三)構(gòu)建內(nèi)部控制審計新模式
實現(xiàn)內(nèi)部控制目標必須要有新模式
按照企業(yè)標準內(nèi)部控制審計描述,企業(yè)內(nèi)部控制目標有四個:戰(zhàn)略目標、經(jīng)營目標、報告目標、合規(guī)目標,則審計內(nèi)容必須與四個目標相契合,暨含蓋內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督五個要素。
解決面臨的矛盾和問題必須要有新思路
不論是一項制度、一個項目或是一個產(chǎn)品,都是企業(yè)治理和管理的重要手段,其目的是指引、規(guī)范和適應企業(yè)的發(fā)展方向、具體行動和目標實現(xiàn),以便解決企業(yè)在一定時期內(nèi)發(fā)展中面臨的矛盾和問題,調(diào)整組織結(jié)構(gòu),適應環(huán)境需求,促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。與新平臺對應的審計新模式就是“1+N”:“1”是內(nèi)部控制審計,“N”是專業(yè)審計。
4企業(yè)開展內(nèi)部控制審計思考
由于企業(yè)開展內(nèi)部控制審計現(xiàn)今仍然處于探索階段,沒有成熟經(jīng)驗可以借鑒,僅以我們對應對策略的理解,建議針對不同類型的審計項目和內(nèi)容推廣“模塊化組合+要素式審計”的方式開展內(nèi)部控制審計。
模塊化組合
以新模式圖中(圖二)“內(nèi)部環(huán)境審計”一級模塊為例,可以劃分成兩個二級模塊:固有風險和專業(yè)風險。固有風險為集團公司層面共有風險,專業(yè)風險為勘探與生產(chǎn)、煉油與化工等板塊自身具有的風險。然后依據(jù)重要性原則、以往審計發(fā)現(xiàn)問題占比、審計項目的重要性和貢獻值向下繼續(xù)劃分不同層級的模塊。以工程建設項目示例,“基本建設程序風險”可以放置在二級模塊“專業(yè)風險”下,屬于第三級模塊。
依據(jù)重要性原則、以往審計發(fā)現(xiàn)問題占比、審計項目的重要性和貢獻值,劃分成重點審核要素和一般審核要素,向下可以繼續(xù)劃分出不同內(nèi)容的基本要素。仍以工程建設項目示例,全要素審核:工程建設項目預(結(jié))算審計,重點審核要素:工程預(結(jié))算書審查,細化后分成“按工程量計算規(guī)則和施工圖審查工程量是否準確”等基本審核要素。
除此之外,物資從計劃、審批、詢價、招標、簽約、驗收、核算、付款和領用等環(huán)節(jié),產(chǎn)品從研發(fā)、采購、生產(chǎn)、檢驗、發(fā)運、銷售等內(nèi)容,以及其他審計項目均可以嵌入相應模塊并劃分審核要素。通過采用“模塊化組合+要素式審計”,既可以針對局部問題(個別模塊)開展重點審計,又可以對整個內(nèi)部控制(所有模塊)開展大審計。無論是功能模塊還是審核要素,必須堅持“總量控制、動態(tài)管理、模塊精、要素簡”的原則科學先進設置內(nèi)容。
5結(jié)語
通過重新審視內(nèi)部控制審計,樹立全面、全程的大審計觀,暨確立一個主體地位,創(chuàng)建一個新平臺,構(gòu)建一個新模式,推廣“模塊化組合+要素式審計”,對內(nèi)部控制審計的目的實現(xiàn)和現(xiàn)場實施具有科學、系統(tǒng)的指導性和嚴謹、完整的可操作性。
資源分散則一盤散沙,資源整合則聚沙成塔。只有真正有效形成審計監(jiān)督合力,有效發(fā)揮監(jiān)督與服務功能,在消除隱患、防范風險、規(guī)范經(jīng)營、促進廉潔、提升效益、服務發(fā)展等方面發(fā)揮積極作用,從根源上、本質(zhì)上根治企業(yè)弊端,解決企業(yè)在一定時期內(nèi)發(fā)展中面臨的矛盾及在內(nèi)部控制中遇到的問題,才能適應經(jīng)濟社會發(fā)展新常態(tài)、依法治企新要求,完成黨風廉政建設賦予的使命,提高企業(yè)內(nèi)部控制的效率和效果,幫助企業(yè)完善治理、增加價值、實現(xiàn)目標。
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