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外部審計如何轉為內部審計
常聽到新人求助“如何從外審快速適應內審工作”。你知道外部審計如何轉為內部審計嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)淼耐獠繉徲嬋绾无D為內部審計的知識,歡迎閱讀。
1、觀念轉換
我記得我剛從外審轉內審的時候,急于想表現(xiàn)自己,恨不得立即沖進財務部拿起憑證就審,但時間一長才發(fā)現(xiàn)內審工作中,真正像外審那樣系統(tǒng)的財務審計其實并不多。財務審計雖然不多,并不意味著不重要,我們的“內審之父”索耶說過,財務審計是內審工作的根源,內審人員不能留戀管理審計而忽略自己的根本。(就是說內審人員不可“舍本逐末”)
作為新人,首先應該掌握企業(yè)的運作模式、組織結構以及企業(yè)文化等,需要對企業(yè)有一個整體的認識,而這些是在事務所所不能體會的東西。然后再制定學習計劃,除基本財務審計知識外,其他如管理審計、企業(yè)風險管理、內部控制甚至是舞弊調查,需要按部就班的學習。
2、溝通技巧
我記得剛入職內審的第二天,領導讓我打電話叫一個客戶代表到審計部來,由我詢問一個經(jīng)銷商投訴事項。我清楚記得剛問那個女客代第一個問題的時候,我的整個臉就都漲紅了。為此,入職初期領導對我還比較有意見,覺得招來了個“大姑娘”……
在外審的時候,打交道的范圍較窄,除了被審計單位的會計之外,實際接觸有限。而做內審,你需要跟不同部門、不同職級的人打交道,缺乏必要的溝通技巧是很難開展工作的。內部審計準則中,明確規(guī)定了內部審計的人員必須具備溝通技巧,這在會計準則里是沒有的。注意不僅僅是“溝通”,還需要“技巧”。太軟,容易被輕視;太強硬,肯定招來抵觸、記恨。這就需要內審新人在工作中,不斷的總結經(jīng)驗,從而把握到那“度”。
初次訪談失敗讓我認識到自身的不足,我開始有意識的主動跟陌生的同事打招呼,從管理部門到生產車間,通過一段時間的鍛煉,我從“害羞的大姑娘”變成個“大忽悠”。
個人總結:
一方面,與人溝通的能力能夠讓你受益終身,不但在工作中,日常生活中也是非常受用的;
另一方面,上下混熟后非常有益于日后審計工作的開展,因為往往只有“熟人”才愿意跟你講真話。
3、寫作水平
跟外部審計一樣,內審工作的最終成果是審計報告。但不同的是,外審的報告基本上是固定的格式,外審報告首頁的審計結論往往由項目負責人定,許多外審人員可能還停留在寫報告附件的程度,而內審工作需要你寫一整篇報告,這對內審新人來說無異是最大的挑戰(zhàn)。我剛入職內審的時候,寫的報告被退回很多次,我感到很懊惱,覺得干不下去了,十幾頁的審計報告對我來說很困難:Q 。后來我有意識的閱讀其他同事的審計報告,特別是受到表揚及肯定的報告,這些報告我基本上要看上十幾遍,在自己寫報告時嘗試參照報告格式、思路以及行文語氣,到最后能夠自己寫出一篇完整的報告,并得到領導“一字不改”的批示,好有成就感啊。
個人總結:
一、內審新人,在剛入職時,需要將部門內領導、同事的報告通讀一遍,對自己審計范圍內的報告需要多次閱讀,通過閱讀學習撰寫審計報告的基本思路、“八股”行文等,避免寫報告時犯“口語化”的毛病;
二、內部審計報告很難有統(tǒng)一的格式,但即使格式萬千,內審報告的主旨是要把事情的來龍去脈闡述清楚,有理有據(jù)才是好文。
4、沖破心理障礙
審計報告寫好了,自己覺得寫的蠻好,行文什么的都沒得說,審計意見拿捏的也得當,領導也審批通過了,就要進入“征求意見”環(huán)節(jié)。在內審工作初期,我比較害怕把審計報告給被審計單位看,一是對自己的審計結論不是很自信,二是顧慮太多:萬一被審計單位反駁我怎么辦?
我想上面的問題,內審新人多數(shù)會碰到,但是內審報告不是收藏品,它需要面對面的溝通(除了舞弊調查),以保證審計報告中所披露的問題是真實存在的,并且保證被審計單位對審計意見是基本認同的,從而防范審計風險。在實際工作中,被審計單位不可能完全認同你的審計意見,即使問題是顯而易見的。那么審計要做的就是將被審計單位回復的意見一并記錄下來遞呈管理層,由管理層決策。
5、堅持才能修得正果
內審的工作是比較有挑戰(zhàn)性的,不要因為一次兩次的挫折而選擇放棄,“容易干不成大業(yè)績”。
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