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企業(yè)被稅務(wù)稽查原因及接待時技巧
稅務(wù)稽查的范圍:包括稅務(wù)法律、法規(guī)、制度等的貫徹執(zhí)行情況,納稅人生產(chǎn)經(jīng)營活動及稅務(wù)活動的合法性,偷、逃、抗、騙、漏稅及滯納情況。下面是yjbys小編為大家?guī)淼钠髽I(yè)被稅務(wù)稽查原因及接待時技巧,歡迎閱讀。
一、被稅務(wù)稽查的幾種原因
(一)稅務(wù)機關(guān)通過納稅評估發(fā)現(xiàn)疑點,經(jīng)稅務(wù)約談后,仍舊存疑的,會移交稅務(wù)稽查。
納稅評估先基于企業(yè)的納稅申報表,進行案頭的初步審核比對,通過同行業(yè)的各項指標(biāo)與企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)進行案頭分析對比,分析納稅人應(yīng)納相關(guān)稅種的異常變化,推測納稅人實際納稅能力是否異常。?
納稅評估工作流程是:采用稅務(wù)約談、實地調(diào)查等方式做深入的調(diào)查、了解,并將評估情況等記入納稅評估工作底稿,交由納稅評估委員會審理,并做出處理意見。對處理意見是無異常和繼續(xù)監(jiān)控的轉(zhuǎn)評估部門存檔,對納稅人由于計算和填寫錯誤、政策和程序理解偏差等一般性問題,提出管理處罰的審理意見,由稅收管理員、征收管理部門督促、指導(dǎo)納稅人按照稅法規(guī)定自行改正,需要處理處罰的,要嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限和程序執(zhí)行。審理認(rèn)為納稅人有偷嫌疑的,移交稅務(wù)稽查部門處理;椴块T查實后,對需要查補稅款的,按照稽查規(guī)程處理,并轉(zhuǎn)稅收征管部門組織稅款入庫,同時定期將處理結(jié)果向評估部門反饋。
信息采集階段---案頭審核階段----篩選納稅評估對象----稅務(wù)約談與實地調(diào)查---評估委員會審核及評估結(jié)果處理(如要移交稽查部門處理的)--稽查
納稅評估綱目的是強化管理,提高稅源,著重于糾錯,調(diào)整,由管理機關(guān)執(zhí)行,而稽查目的是打擊,一般會罰款等,由稽查局執(zhí)行
(二)按稅務(wù)稽查計劃安排的專項檢查。如這次2011年的總局對廣告業(yè)的指令性行業(yè)檢查。
一般會叫企業(yè)先自查(如附件4的廣告業(yè)自查提綱),對自查階段我們須注意的問題:稽查的另一目的也是收稅,自查階段先交多少會適應(yīng),沒有標(biāo)準(zhǔn),但一般不少于上一年度納稅總額的??%。如果公司是當(dāng)?shù)丶{稅大戶或行業(yè)中做的較大的,很可能會成為了稅務(wù)檢查的重點對象,因為從重點稅源企業(yè)挖稅遠(yuǎn)比從一般中小企業(yè)見效要快得多。沒有哪個企業(yè)敢說自己一點問題都沒有,即使請了中介幫助協(xié)查,仍不能高枕無憂,因此切不可輕視。同時,應(yīng)先把能在會計報表上體現(xiàn)的稅款自查一遍,應(yīng)自查稅務(wù)登記,發(fā)票領(lǐng)購、使用、保存情況,納稅申報、稅款繳納等情況,財務(wù)會計資料及其他有關(guān)涉稅情況,比如印花稅,現(xiàn)在很多省市采用了核定征收的方式,只要看財務(wù)報表的購銷金額就可以匡算出購銷合同印花稅的金額。實收資本和資本公積的增加會導(dǎo)致印花稅的產(chǎn)生,這些表面上易計算檢查的稅款一定要報上去,這樣可以贏得稽查局的好感,起碼能給稽查局留下已經(jīng)在認(rèn)真自查的印象。另外,公司應(yīng)該認(rèn)真對照自查提綱的內(nèi)容進行自查。自查提綱是稅務(wù)機關(guān)根據(jù)以往對相關(guān)行業(yè)進行檢查時發(fā)現(xiàn)的問題進行歸納總結(jié)出來的帶有普遍性的檢查提綱,對每一個納稅人的自查都有指導(dǎo)作用。值得注意的是,企業(yè)在自查時不能僅限于自查提綱的要求,還應(yīng)該跳出提綱,結(jié)合企業(yè)自身的實際情況來自查,這樣才能最大限度地規(guī)避稽查風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)該多與稽查局溝通,認(rèn)真把握機會再梳理一遍,看看還有什么地方疏漏了,以免留下后患。
如果稅務(wù)部門對企業(yè)的自查結(jié)果滿意,企業(yè)就可以順利過關(guān)。如果不滿意,稅務(wù)部門則會進行全面調(diào)查或者繼續(xù)自查。通過自查查深查透,以避免被稅務(wù)機關(guān)稽查。
如福州市國稅稽查局《2011年專項檢查自查事項告知書》中對處理處罰原則是:對此次能積極自查的企業(yè),由其自查補繳稅款,加收滯納金。對于不進行自查和或自查不徹底,或情節(jié)特別惡劣隱瞞漏繳稅款的,下一步將立案查處,從嚴(yán)處罰。
(三)稅務(wù)機關(guān)根據(jù)舉報、上級稅務(wù)機關(guān)的安排及配合其他稅務(wù)機關(guān)協(xié)查的,應(yīng)當(dāng)立案檢查。
(四)隨機抽樣而被稽查。
二、稽查接待及應(yīng)對
1、平常須準(zhǔn)備的基礎(chǔ)工作
財務(wù)人員須加強稅務(wù)政策的學(xué)習(xí),資料應(yīng)分門別類存檔,不該對外的資料,不能放在一個檔案室。上下班要清理好桌面、抽屜的文件,不要把重要的東西亂放。
2、稽查接待心理準(zhǔn)備
如果受到稽查,不要緊張。首先,給他們噓寒問暖、端茶倒水等等,這是起碼的禮貌。如果叫不要動,把憑證等拿出來的話(針對不能對外資料沒有收起來的情形,萬一被他們搜查發(fā)現(xiàn),如沒有這方面問題,則無所謂了),這時告訴他,我們公司有規(guī)定,未經(jīng)某領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不能調(diào)閱資料。東西都在這里,不能拿,如果我給你看了,公司會辭退我的。要不我馬上打電話給某總請示一下,這時你打打打。。。就是打不通或是關(guān)機,給檢查留點回旋余地。(根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定,只有公安、檢查、法院才有搜查權(quán),并且進行搜查,必須向被搜查人出示搜查證,所以不給他看他也不能強求),特別注意,千萬不要和他們爭執(zhí)、爭吵,中國人嘛,以和為貴,人家也是奉命行事,讓他們休息等等,通過其他方法說不定就有轉(zhuǎn)機。同時要尊重稅務(wù)稽查人員,這有利于建立互信互諒,使稅務(wù)稽查順利進行,也有利于充分利用稅務(wù)稽查人員的自由裁量權(quán),降低因稅務(wù)違法行為帶來的巨額罰款。
3、稽查前的準(zhǔn)備事項
了解原因,有的放矢(了解來者為什么性質(zhì)而來),對方實力,心中有數(shù)(來者是什么來頭,有什么喜好、家住那里、家庭情況、他與那些人有關(guān)系,就是“查戶口”,平時也要多積累點,以便做出神速應(yīng)對,必要時找好對應(yīng)的關(guān)系),重大遺漏,補缺補差,準(zhǔn)備材料,以備查詢,相關(guān)文檔,入屜入柜,接待地點,遠(yuǎn)離賬冊(接待地點要求干凈、整潔,遠(yuǎn)離財務(wù)科、檔案室),安排專人負(fù)責(zé)配合稅務(wù)部門的稽查,如果企業(yè)時間上與稅務(wù)稽查時間沖突,應(yīng)當(dāng)及時與稅務(wù)機關(guān)協(xié)商,變更稽查時間。但不要頻繁變更,否則,會引起稅務(wù)稽查人員的懷疑。要有禮貌謙遜(懂財務(wù)而非主辦會計接待,一般至少副總接待等),如果有稅務(wù)代理機構(gòu)或稅務(wù)顧問的,須及時進行溝通,對企業(yè)存在的重大事項進行事先的處理?梢酝ㄟ^補簽合同解決的問題,應(yīng)當(dāng)及時補簽。最好在稅務(wù)稽查時,稅務(wù)顧問能夠在現(xiàn)場。
4、接待技巧
神態(tài)上不要緊張,要冷靜對待。
有理有節(jié)地對待稽查人員,避免與稽查人員沖突。
遵循對等原則:稅務(wù)稽查接待要按對等原則,公司負(fù)責(zé)人可禮節(jié)性出面應(yīng)付,但對公司各項財務(wù)問題不作肯定性答復(fù)和介紹,由財務(wù)人員與稽查人員接待。執(zhí)總要當(dāng)作稽查人員對財務(wù)說:要全面配合稽查工作,要什么拿什么,然后說還有什么會議要開等等,離開一會兒!(執(zhí)總要在背后周旋其他的東西,財務(wù)隨時要告訴執(zhí)總情況)。
稅務(wù)稽查中,應(yīng)當(dāng)及時與稅務(wù)稽查人員溝通。對稅務(wù)稽查人員詢問的問題,應(yīng)當(dāng)及時予以回答,但自己不清楚的地方不要隨意答復(fù),應(yīng)當(dāng)找有關(guān)人員核實后再作解釋。
陪同:稅務(wù)稽查人員在公司經(jīng)營場所走訪,一定要有財務(wù)負(fù)責(zé)人陪同,各部門負(fù)責(zé)人或其他人員對稅務(wù)機關(guān)人員的問題,先請財務(wù)人員解釋,非財務(wù)人員只能含糊回答(這是因為財務(wù)負(fù)責(zé)人知道那些是有問題的,處罰力度如何等)。
5、稽查資料提供技巧
有限配合(對檢查權(quán)的正確理解,檢查權(quán)不是搜查權(quán));財務(wù)資料,有限提供(謹(jǐn)慎提供各項資料);非財務(wù)部門,適當(dāng)規(guī)避(業(yè)務(wù)部門資料,不得適時提供)。
6、稽查底稿核對方法
稽查底稿是稅務(wù)稽查的依據(jù),帶走之前應(yīng)復(fù)印一份留著分析,好作準(zhǔn)備應(yīng)對,核對要逐條逐句逐字認(rèn)真核對應(yīng)對要及時措施要得當(dāng)對稽查底稿加以分析后如果發(fā)現(xiàn)與實際不符3天內(nèi)應(yīng)及時作出書面反饋,了解稽查進度現(xiàn)在到了那一步,便于好打點打點有關(guān)人員。如通過了解發(fā)現(xiàn),稽查底稿還在稽查組長手中,稽查組長住在××別墅,愛好是名煙名酒名茶等等,用個適當(dāng)?shù)姆椒,買點大中華什么的,帶點上等的普洱茶啊,如果還不夠加點RMB,總之要找對人、送對路。臨走的時候,把你寫好的反饋報告交給他說:“大哥啊,稽查底稿有些與實際不相符,抽個時間看看”。讓你走后,他抽著中華,喝著普洱茶,帶著愉快的心情認(rèn)真的看完,在他這一環(huán)節(jié)盡量減少對公司不利的,說不定重寫稽查底稿,你重新簽個字,然后流到下一環(huán)節(jié)。(使處罰在你撐控之內(nèi))
一定要了解稽查進程,快速做出反映,不然,再好的關(guān)系都沒用,人家也是流程管理啊......平時多積累人脈關(guān)系,必需時須動用關(guān)系來處理稽查事項。
反饋時千萬千萬不要大吵大鬧,本來10萬可以搞定事情,你一鬧說不定就變成100萬了,反映一定是書面而非口頭
7、稽查意見反饋技巧
認(rèn)真研究,逐條核對;協(xié)調(diào)配合,進退有序;有禮有節(jié),有理有據(jù)
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