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強化資金管理提高商貿(mào)公司資金運營效率
引導語:對商貿(mào)企業(yè)來說,企業(yè)財務狀況的好壞、經(jīng)濟效益的高低往往取決于資金周轉(zhuǎn)速度的快慢。下面是yjbys小編為你帶來的強化資金管理提高商貿(mào)公司資金運營效率,希望對你有所幫助。
企業(yè)營運的本質(zhì)就是周轉(zhuǎn),大多數(shù)情況下,由于我國銀行嚴格的貸款制度和政府扶持政策傾向,企業(yè)通過銀行貸款和政府的相關專項資金扶持來融資比較困難,企業(yè)資金的來源主要靠盈利所得,而資金是血液,企業(yè)是肉體,要想肉體有活力,就必須保障血液的順暢流動。只有加強企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),才能確保財務安全,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,發(fā)展壯大企業(yè)的規(guī)模和提高發(fā)展程度水平。
合理壓貨而不是單純壓庫
商貿(mào)公司要未雨綢繆,而不是亡羊補牢,要做到各項工作要有計劃性,強調(diào)的是根據(jù)計劃的實施與執(zhí)行,突出的是針對突發(fā)事件的應變能力,即以萬變應萬變。在協(xié)調(diào)壓貨與壓庫的關系中,本著無論如何操作,一定要堅持合理的利潤保障為前提條件。尤其是作為食品代理商(食品保質(zhì)期相對有限,而商超的收貨又有諸多限制),合理的壓貨,是為獲得相應的利潤,無論是為完成廠家銷售任務而得到的返點;或是在漲價前備貨的毛利保證;或是在銷售旺季到來前的準備工作。這一切,是建立在數(shù)據(jù)分析的前提下的科學操作,而不是想當然的意氣用事。要抵擋住誘惑,以下游的實際銷售為依據(jù),不能只看重廠家的返點及訂貨的獎勵,造成庫存積壓,最后不得不自損毛利,降價出售。庫存商品的價值再高不代表經(jīng)銷商利潤,實際利潤的獲得是通過商超賣場的銷售,最終的回款來獲取。
搭建網(wǎng)絡平臺 提高效率
商貿(mào)企業(yè)也可以借鑒電商的營銷理念。通過建立自己的網(wǎng)絡平臺,精簡機構(gòu),簡化流程,提高工作效率,以迅速適應市場的變化。運用科技手段建立自己的存貨信息系統(tǒng),把銷售、庫存和購貨系統(tǒng)統(tǒng)一起來。可以借鑒物流公司的業(yè)務流程,努力實現(xiàn)訂單一存貨查詢一發(fā)配一出庫驗收的電子化跟蹤與檢測,減少業(yè)務上層層審批的制度,并把資金運用在對市場動態(tài)的把握上,適時推出自己的市場數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),把不同地區(qū),不同客戶需求建檔成冊,并根據(jù)他們的需求通過系統(tǒng)反饋到購貨部門,這樣就減少了部門之間的隔閡,簡化了流程,來提高對市場的反應速度,從而為加快資金的流轉(zhuǎn)提供便利。
通過銷售一存貨一購貨信息系統(tǒng),企業(yè)要及時、準確地掌握市場需求變化的動態(tài),預測未來市場趨勢進行科學、有效的存貨管理。購進的商品的品種、品質(zhì)規(guī)格、數(shù)量上要及時進行采錄到數(shù)據(jù)庫,避免出現(xiàn)存貨過時、變質(zhì)而造成的銷售受阻和存貨積壓。力爭用較少的資金投入,通過較快的資金周轉(zhuǎn)方式,實現(xiàn)資金的利用價值的最大化。
在具體的采購管理上,要進行比質(zhì)比價采購,創(chuàng)建自負盈虧責任機制。增強采購員的責任感,科學規(guī)劃采購的預算,力求用最少的資金購買最多最好的產(chǎn)品。避免采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)高價采購、采購員吃回扣的自私自利的行為,通過自負盈虧的激勵機制和獎罰分明的責任制度,促進采購人員節(jié)省資金使用,把握市場的價格動態(tài),提高資金的使用效率。
各部門需要協(xié)調(diào)一致
所有工作都離不開各部門的協(xié)調(diào),只有各部門互相配合、支持,才能把工作完美的完成。商貿(mào)公司各部門是統(tǒng)一運作的整體,其中,市場部是起到核心的作用。作為商貿(mào)公司發(fā)展的關鍵是建立市場部。市場部的職能不僅是引進新品牌,制定促銷計劃,更重要的是指導銷售部門來完成品牌的銷售任務,獲得廠家最大限度的市場支持,取得更多的通道利潤,這在點上商貿(mào)公司的市場部相當于商超的采購部。市場部在與上游廠家訂立供貨協(xié)議時,要充分了解品牌的市場特性,爭取最有利的合作條件,目前,廠家與經(jīng)銷商的合作一般有現(xiàn)款、賬期、鋪底三種形式,在合作中,盡量減少現(xiàn)款的廠家,爭取廠家更多的支持。還要了解下游商超的合同條件,將現(xiàn)款的品牌更多地引入那些賬期短或結(jié)款信譽好的超市。將促銷更多地安排在那些能出量的賣場,使銷售任務更有效的實現(xiàn)。另外,市場部的工作,是協(xié)調(diào)商貿(mào)公司各部門,既要了解銷售部商超每月的回款數(shù)額,聯(lián)合財務部制定出資金使用計劃,根據(jù)資金量,優(yōu)先投入于那些必須完成年度任務的主力品牌。根據(jù)月度品牌銷售計劃,制定促銷方案,做到促銷與正常銷售相結(jié)合,即要完成品牌銷售任務,又不能過分降低毛利。
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