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2023最新PPT制作技巧
PPT制作有哪些技巧?為幫助各位辦公新手快速學習，熟悉ppt制作，以下是小編為大家收集的2023最新PPT制作技巧，歡迎閱讀與收藏。
1. 兩幅圖片同時動作
PowerPoint的動畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作，可就麻煩了。其實辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成為“一張圖片”。接下來將之動畫效果設置為“左右向中間收縮”，現(xiàn)在請看一看，是不是兩幅圖片同時動作了?
2. 滾動文本框的制作
右擊工具欄打開“控件工具箱”，再點擊文本框，而后從“屬性”里面把滾動條打開，在TEXT里面輸入文本框的內(nèi)容。(完成)還可以通過“其他控件”中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 實現(xiàn)PPT中加入FLASH。
3. 輕松隱藏部分幻燈片
對于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按 Ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。
4. 在PPT演示文稿內(nèi)復制幻燈片
要復制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift 鍵;若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片之后。
5. Powerpoint自動黑屏
在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。學生自學完成后再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會產(chǎn)生類似的效果。
6. 將幻燈片發(fā)送到word文檔
1、在Powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“Microsoft Word”。
2、在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊“粘貼”;如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。
3、單擊“確定”按鈕。此時，系統(tǒng)將新建一個word文檔，并將演示文稿復制到該文檔中。如果word未啟動，則系統(tǒng)會自動啟動word
7. 讓幻燈片自動播放
要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。
8. 增加PPT的“后悔藥”
在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復到操作前的狀態(tài)。然而，默認情況下 Powerpoint最多只能夠恢復最近的20次操作。其實，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進行如下設置：在 “工具-選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。
9. PPT中的自動縮略圖效果
你相信用一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎?而且單擊后能實現(xiàn)自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：
新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小， 按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了?接下來，只須復制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。
10. 快速靈活改變圖片顏色
利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少�？刹⒉皇撬械募糍N畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這 時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示’圖片’工具欄”選項(如果圖片工具欄已經(jīng)自動顯示出來則無需此操作)，然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按 鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。
11.為PPT添加公司LOGO
用powerpoint為公司做演示文稿時，最好第一頁都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。
12.“保存”特殊字體
為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導致格式變得不整齊，嚴重影響演示效果。
在powerpoint中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可
13.利用組合鍵生成內(nèi)容簡介
我們在用powerpoint2003制作演示文稿時，通常都會將后面幾個幻燈片的標題集合起來，把它們作為內(nèi)容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復制粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt shift s即可。
14.演示文稿中的圖片隨時更新
在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入－圖片－來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應圖片。其實當我們選擇好想要插入的圖片后，可以點擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項，點擊確定。這樣一來，往后只要在系統(tǒng)中對插入圖片進行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會自動更新，免除了重復修改的麻煩。
15.快速調(diào)用其他PPT
在進行演示文檔的制作時，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復制到當前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。
在幻燈片選項卡時，使光標置于需要復制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進行設置。
通過“瀏覽”選擇需要復制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。
16.快速定位幻燈片
在播放powerpoint演示文稿時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標左右鍵并停留2秒鐘以上。
17.利用剪貼畫尋找免費圖片
當我們利用powerpoint2003制作演示文稿時，經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。
18.制作滾動文本
在powerpoint中有時因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關(guān)的設置。
設置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵�，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標，即可退出編輯狀態(tài)。一個可以讓框內(nèi)文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。
19.突破20次的撤消極限
Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認的操作次數(shù)卻只有20次。執(zhí)行“工具－選擇”，擊“編輯”標簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設置你需要的次數(shù)即可。不過要注意，powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次。
20.利用畫筆來做標記
利用powerpoint2003放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標記，這時該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標右鍵，然后依次選擇“指針選項－繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出。
ppt顏色搭配及技巧規(guī)則
一、確定風格
一份PPT必然有針對的場合，那么首先思考你希望在該場合中表現(xiàn)出什么樣的風格：活波？專業(yè)？有趣？唯美？至簡？等等。
二、根據(jù)風格選取配色
一種簡單的方法是：在網(wǎng)上搜索《78種RGB配色方案+CMYK色彩搭配專用表》，個人覺得這個比較好用。
需要特別注意：配色要少，至多3種顏色。
這里的至多三種顏色并不是指只能出現(xiàn)三種顏色，而是一個人一眼望過去，不能有識別出超過3種主要顏色的感覺。例如一張圖片往往是多種顏色，并非一定不能選用，而是要求保證選取后要在PPT頁面中依然具有和諧性。至于有時候非要用一張迥然鮮明的圖，則可以通過裁剪、添加效果、巧妙放置等手段來保持統(tǒng)一。但是通過這些手法，也是為了不影響整理配色的統(tǒng)一。
三、記錄下配色的色號
在PPT每一頁的相同場景中均通過色號來保證顏色統(tǒng)一。
四、如何選取配色？
前面的方法二用了一個取巧的方式，這里還是補充一下配色的選取方法。因為色彩搭配已經(jīng)發(fā)展為一門專業(yè)的理論了，所以只是做一個簡單闡述：
1.確定主色和輔助色
主色：最主要視覺的沖擊中心點，整個畫面的重心點，它的明度、大小、飽和度都直接影響到輔助色的存在形式以及整體的視覺效果。
輔助色：在整體的畫面中則應該起到平衡主色的沖擊效果和減輕其對觀看者產(chǎn)生的視覺疲勞度，起到一定量的視覺分散的效果。
例如TCL集團官方PPT模板中的主色就是紅色，配合彩色塊或者彩色條，來達到美觀統(tǒng)一的效果，字體使用黑色和紅色用以區(qū)分正文和標題。
方法：通過色調(diào)來確定
色調(diào)在百度百科里的解釋是：一幅畫中畫面色彩的總體傾向，是大的色彩效果。在大自然中，我們經(jīng)常見到這樣一種現(xiàn)象：不同顏色的物體或被籠罩在一片金色的陽光之中，或被籠罩在一片輕紗薄霧似的、淡藍色的月色之中；或被秋天迷人的金黃色所籠罩；或被統(tǒng)一在冬季銀白色的世界之中。 這種在不同顏色的物體上，籠罩著某一種色彩，使不同顏色的物體都帶有同一色彩傾向，這樣的色彩現(xiàn)象就是色調(diào)。
主要分為三種搭配：相同色調(diào)、相近色調(diào)、對比色調(diào)。
<1>相同色調(diào)：將相同的色調(diào)搭配在一起，形成統(tǒng)一的色調(diào)群。
<3>對比色調(diào)：相隔較遠的兩個或兩個以上的色調(diào)搭配在一起的PPT配色，對比色調(diào)因色彩的特性差異，造成鮮明的視覺對比，有一種相映或相拒的力量使之平衡，因而產(chǎn)生對比調(diào)和感。
2.使用過渡色
有時候主色和輔助色的表現(xiàn)不足以完全應付所要表現(xiàn)的內(nèi)容時，可以通過過渡色來幫助表現(xiàn)。
過渡色就是指：黑、灰、白。
在PPT配色中，無論什么色彩間的過渡，黑、灰、白都能起到很好的過渡作用。但黑、白起到 的都是大都是間斷式過渡，灰度則是比較平穩(wěn)的過渡，但它們往往并不是最好的過渡色。在利用它們作為PPT輔助色的同時，不要忽略了他們的過于穩(wěn)定性對整個 畫面所造成的影響。在運用黑、白的同時，由于它們的特性使它們在視覺的辨別中比其他色彩更容易成為視覺的中心。
如何用PPT制作變形動畫
制作思路：
用繪圖工具繪制出相應的圖形，通過PPT自帶的陀螺旋動畫實現(xiàn)圓柱兩側(cè)的線段的收縮效果，通過放大/縮小動畫實現(xiàn)圓柱上底的縮小，最終達到目的。
制作過程：
(一)繪制圖形
本例中的圓柱并不是用繪圖工具中的圓柱工具直接畫出來的，而是用橢圓工具和直線工具分別畫出橢圓和線段后組合而成。為了描述的方便，我們分別稱為左線段、右線段和上底。
PPT中的陀螺旋動畫，對象旋轉(zhuǎn)時是圍繞對象的中心點旋轉(zhuǎn)，而我們圖中的左線段和右線段旋轉(zhuǎn)時，我們希望是圍繞下方的端點進行旋轉(zhuǎn)。為了解決這個問題，我們把左側(cè)線段進行復制，將復制后的線段移動到原線段下方，并在“設置形狀格式”窗口中，將線條顏色設置為“無線條”，這樣復制后的線段就成了透明的了，再按 Shift鍵選定原線段，將原線段與復制后的透明線段進行組合(圖1)。右側(cè)線段也如法炮制。這一步算得上是一個關(guān)鍵步驟。
(二)動畫制作
1. 選定組合后的左線段，添加動畫“陀螺旋”，并對“陀螺旋”動畫進行如下設置：“數(shù)量”選擇自定義，輸入 24°(注意：這個數(shù)值是本例中的旋轉(zhuǎn)度數(shù)，具體制作時可根據(jù)實際情況進行調(diào)整，此外，輸入后必須按回車鍵確認)，選擇“順時針”旋轉(zhuǎn)。按“確定”按鈕關(guān)閉對話框。動畫的持續(xù)時間為默認的兩秒鐘(當然，也可以根據(jù)實際需要進行設置)
2. 右線段的動畫設置跟左線段設置差不多，不同點是選擇“逆時針”旋轉(zhuǎn)。
3. 上底的動畫，我們選擇“放大/縮小”，對該動畫效果進行如下設置：“尺寸”中輸入 0%，也就是說上底經(jīng)過縮小后，最終完全消失。
在動畫窗格中，將右線段和上底的動畫的開始全部設置為：與上一動畫同時。
主要動畫設置完畢，播放幻燈片，發(fā)現(xiàn)了問題，上底和兩側(cè)線段出現(xiàn)了一段距離(圖2)。這是什么原因呢?經(jīng)分析，原來是兩側(cè)的線段旋轉(zhuǎn)后，線段本身的長度不變，但垂直距離變短了(相當于直角三角形的直角邊和斜邊)。方法也很簡單，給左右側(cè)線段分別加上一個“放大/縮小”動畫，對該動畫進行如下設置，“尺寸”中輸入 107%，即對兩側(cè)線段進行一個小小的放大效果。此外，在動畫窗格中，將這兩個動畫的開始全部設置為：與上一動畫同時。動畫持續(xù)時間為1.5秒，延遲0.5秒。
播放幻燈片，大功靠成了!
小提示：本例的制作是在PowerPoint 2010中制作完成，在PowerPoint 2003中制作方法類似，不同的是，左右兩側(cè)的線段必須用矩形制作而成，將復制后的矩形的填充設置為“無填充顏色”，將線條設置為“無線條顏色”就可以了。此外，本例中的一些動畫設置數(shù)據(jù)，可以根據(jù)實際情況作適當?shù)男薷�，多測試幾遍，一定能達到滿意的效果。
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