常用PPT課件制作技巧
在工作中，經(jīng)常會用到PPT這個工具，但其中的制作技巧你又知道多少呢?讓小編教大家?guī)讉�關(guān)于PPT的技巧，這些技巧提升工作效率很有幫助!
1、文字超級鏈接的設(shè)置
利用文字的超級鏈接設(shè)置，可以建立漂亮的目錄。設(shè)置超級鏈接時，建議不要設(shè)置字體的動作，而要設(shè)置字所在的邊框的動作。這樣既可以避免使字帶有下畫線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選取“動作設(shè)置”項(xiàng)，鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁面。
2、文字的出現(xiàn)與課堂演講同步
為使文字與旁白一起出現(xiàn)，可以采用“自定義動作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快。這時可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個字一個字塊，再分別按順序設(shè)置每個字塊中字的動畫形式為按字母向右擦除，并在時間項(xiàng)中設(shè)置與前一動作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。
3、解決課件中的菜單問題
為了讓課件的界面不是那么單調(diào)，我們有時在PowerPoint中設(shè)置超鏈接來打造菜單，可是很多老師制作的菜單都會遇到以下的問題：制作的菜單在幻燈片播放過程中，如果點(diǎn)擊相應(yīng)鏈接可以實(shí)現(xiàn)菜單功能。但如果無意中點(diǎn)擊鏈接以外的區(qū)域時，PowerPoint會自動播放下一張幻燈片，使得精心設(shè)計的菜單形同虛設(shè)。也就是說，此時菜單根本就沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。這是為什么呢，其實(shí)原因很簡單，PowerPoint在默認(rèn)情況下，幻燈片的切換方式是單擊鼠標(biāo)時換頁。
解決辦法：在編輯狀態(tài)下，點(diǎn)擊菜單所在的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映→幻燈片切換”，打開“幻燈片切換”窗口，去掉“單擊鼠標(biāo)時”前面的“√”號即可。下面的時間選項(xiàng)使用默認(rèn)設(shè)置即不設(shè)置時間。這樣，這張幻燈片只有在點(diǎn)擊菜單欄相應(yīng)的鏈接時才會切換。要注意的是，[返回]按鈕所在的幻燈片也應(yīng)采用相同的設(shè)置，以避免點(diǎn)擊[返回]按鈕以外的區(qū)域時不能返回到主菜單。
4、在播放幻燈片過程中進(jìn)行畫圖
首先使用鼠標(biāo)左鍵或者右鍵單擊屏幕右下角的圖標(biāo)(或者按下ctrl+P組合鍵)，然后單擊畫筆，鼠標(biāo)變?yōu)橐恢划嫻P，再在需要進(jìn)行畫圖的第一點(diǎn)單擊鼠標(biāo)左鍵，然后拖動鼠標(biāo)依次到第二點(diǎn)、第三點(diǎn)……進(jìn)行單擊即可進(jìn)行畫圖。如果需要擦掉剛畫的圖形，按下E(擦除)鍵即可(如果此時先切換到別的windows應(yīng)用程序，然后再切換回來，則剛畫的圖形會自動消失)。
5、制作特效字幕
大家在看電影時，知道有些電影字幕是從畫面中的下部慢慢地出來，然后在畫面的上部消失。其實(shí)我們可以利用PowerPoint強(qiáng)大的演示功能，制作出這樣一張幻燈片。其制作過程如下：
�、旁�“新建”幻燈片中選擇“空白”格式的幻燈片，單擊“確定”。
�、圃�“插入”菜單上選擇“圖片”中的“來自文件”選項(xiàng)，選擇已設(shè)計好背景圖片的文件名，單擊“插入”按鈕。這時選擇好的背景圖片就出現(xiàn)在幻燈片上了。
�、钦{(diào)整好圖片的大小，選定圖片框，在“編輯”菜單中選擇“復(fù)制”，以備后面反復(fù)調(diào)用這幅圖片。
�、扔脠D片上的“裁剪”工具保留圖片下部約1/5的部分，將保留的圖片移出幻燈片外，以方便后面的操作。
�、蓡螕�“編輯”菜單，選擇“粘貼”，以下操作同第4條，保留約3/5的上部圖片。
�、蕟螕�“編輯”菜單，選擇“粘貼”，在屏幕下面的“繪圖”菜單中選擇“疊放次序”，單擊“置于底層”。此時，燈片上有了三幅圖片：完整的背景圖、上部圖片和下部圖片。
�、耸紫葘⑼暾谋尘皥D在幻燈片上放好，然后將上部圖片和下部圖片在背景圖片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅圖似的。
�、虇螕�“插入”菜單，選擇“文本框”中的“文本框”，在文本框中輸入要演示的文本。
�、拖葘⑽谋究蛟�"疊放次序"中"置于底層"，然后再將文本框"上移一層"。
�、螞Q定文本框的動畫樣式。單擊"幻燈片放映"，選擇"自定義動畫"，在動畫效果中選擇"從下部緩慢移入"，單擊"確定"。
⑾在放置文本框時，要注意將文本框的框底線放在背景圖片的上部，如文本內(nèi)容較長，盡管從幻燈片的上部伸出，多長都沒有關(guān)系。
�、鞋F(xiàn)在就可以按一下"幻燈片放映"的快捷鍵，看一看剛才制作的字幕如何，可以的話，就設(shè)置文本的字型、字號、顏色及動畫的循環(huán)放映和配音等內(nèi)容，這樣，一張仿電影字幕的幻燈片就制成了。
6、巧設(shè)模板有時我們?yōu)榱说玫搅己玫难菔拘Ч枰谘菔具^程中使用幾種不同的模板，那么就可以通過以下兩種方法來解決：
⑴利用背景的變換
在工具欄“格式”中選擇“背景”，運(yùn)用“填充效果”在“圖片”中選擇相應(yīng)的圖形文件，最后按“應(yīng)用”即可。這樣我們就為當(dāng)前這張幻燈片改變了模板。重復(fù)以上步驟就可以為所需的幻燈片更換不同的模板。
�、七\(yùn)用“超級鏈接”
我們將整組幻燈片按照播放次序并且將使用同一個模板的幻燈片依次存為一組文件，每個文件中可以只有一張幻燈片，也可以有多張幻燈片，但同一文件中的幻燈片具有相同的模板，相鄰文件中的幻燈片具有不同的模板，然后利用PowerPoint工具欄“插入”中的.“超級鏈接”將一個個的文件鏈接起來。
具體方法是：
�、龠x擇放映時的第一個文件;
②找到這個文件中的最后一張幻燈片，在這張幻燈片上畫一個比幻燈片略大的矩形，將這個矩形選擇為“無填充色”，并且把它置于幻燈片的底層;
③選中這個矩形，然后在“插入”中選擇“超級鏈接”，在“鏈接到文件或URL”下的空欄中鍵入下一個文件名，或者利用“瀏覽”選擇下一個文件名，最后“確定”;
�、苓x擇下一個文件，重復(fù)第②步和第③步，直到最后一個文件，最后一個文件就不需要鏈接了。
7、插入MP3音樂
PowerPoint的“插入/影片和聲音/文件中的聲音”不支持MP3，但若你一定要MP3的話，可以這樣另辟捷徑：單擊“插入/對象”/在“插入對象”對話框中選“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，指出MP3文件的路徑，單擊“確定”，插入文檔后，在“動畫效果”設(shè)置中除“時間”、“效果”外，再選“播放設(shè)置/對象動作/激活內(nèi)容”即可(系統(tǒng)內(nèi)必須有MP3播放器)。
8、為課件插入影片
通常在課件中插入影片有三種方法：
�、� 直接播放視頻
(a)運(yùn)行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
(b)將鼠標(biāo)移動到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。
(c)在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。
(d)用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。
(e)在播放過程中，可以將鼠標(biāo)移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。
�、诓迦肟丶シ乓曨l
該方法適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。
(a)運(yùn)行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
(b)將鼠標(biāo)移動到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。
(c)在隨后打開的控件選項(xiàng)界面中，選擇“Windows Media Player”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indows。
(d)用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。
(e)在“屬性”窗口中，在“File Name”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。
(f)為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。
(g)在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對視頻進(jìn)行控制。
�、鄄迦雽ο蟛シ乓曨l
這種方法與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。實(shí)現(xiàn)步驟為：
(a)打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框。
(b)選中“新建”選項(xiàng)后，再在對應(yīng)的“對象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng)，單擊[確定]按鈕。
(c)PowerPoint自動切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。
(d)執(zhí)行“編輯/選項(xiàng)”命令，打開選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。
(e)點(diǎn)選工具欄中的視頻[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。
(f)用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。
9、直接為課件配音
有時老師需要就課件內(nèi)容進(jìn)行配音講解，當(dāng)然可到電教室錄制成配音文件，但如果經(jīng)常要配，又覺得麻煩，這時你可以利用PowerPoint自己直接配音。
�、庞嬎銠C(jī)主機(jī)后面有許多插口，其中聲卡有一個插口是“line in”，將麥克風(fēng)插頭插進(jìn)去。
�、泣c(diǎn)擊PowerPoint菜單欄上的“插入”—下拉菜單中的“影片與聲音”—“錄制聲音”，出現(xiàn)新的對話框，準(zhǔn)備好后點(diǎn)擊紅點(diǎn)錄音鍵，開始錄音，錄完后點(diǎn)擊黑點(diǎn)停止鍵，預(yù)放確認(rèn)無誤，再取一個文件名(例如abc)后“確定”完成。
⑶在PowerPoint中找到需要配音的幻燈片和具體的畫面動作，點(diǎn)擊“幻燈片放映”—“自定義動畫”，打開新的對話框，在“效果”欄中打開第一個下拉菜單，選定動畫方式，然后打開第二個下拉菜單，選取剛才錄制保存的文件名(abc)，最后“確定”完成整個設(shè)置。以后每當(dāng)PowerPoint播放到該動畫的時候，就會同時播放出你的配音了。
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