常用Word教程方法

時間：2024-09-30 03:00:46 辦公自動化我要投稿

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常用Word教程方法

　　相對ppt與excel，word的水比較深，做word不難，做一份優(yōu)質(zhì)的word還是需要花費不少時間與精力,下面跟著小編一起學(xué)習(xí)常用Word教程方法，希望對你有幫助!

　　1. 問：WORD 里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉?如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同?

　　答：分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉。文件――頁面設(shè)置――版式――頁眉和頁腳――首頁不同。

　　2. 問：請問word 中怎樣讓每一章用不同的頁眉?怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉，一改就全部改了?

　　答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個，然后下一頁改頁眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動就不影響前面的了。簡言之，分節(jié)符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標(biāo)的形式，把光標(biāo)移到上面就顯示出”同前“兩個字來。

　　3. 問：如何合并兩個WORD 文檔，不同的頁眉需要先寫兩個文件，然后合并，如何做?

　　答：頁眉設(shè)置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項。

　　4. 問：WORD 編輯頁眉設(shè)置，如何實現(xiàn)奇偶頁不同? 比如：單頁浙江大學(xué)學(xué)位論文，這一個容易設(shè);雙頁：(每章標(biāo)題)，這一個有什么技巧啊?

　　答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁不同。

　　5. 問：怎樣使WORD 文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳?

　　答：頁面設(shè)置-頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式-邊框和底紋，選擇無，這個只要在“視圖”――“頁眉頁腳”，其中的頁面設(shè)置里，不要整個文檔，就可以看到一個“同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。

　　6. 問：如何從第三頁起設(shè)置頁眉?

　　答：在第二頁末插入分節(jié)符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁還有頁眉，把它設(shè)置成正文就可以了

　　●在新建文檔中，菜單―視圖―頁腳―插入頁碼―頁碼格式―起始頁碼為0，確定;●菜單―文件―頁面設(shè)置―版式―首頁不同，確定;●將光標(biāo)放到第一頁末，菜單―文件―頁面設(shè)置―版式―首頁不同―應(yīng)用于插入點之后，確定。第2 步與第三步差別在于第2 步應(yīng)用于整篇文檔，第3 步應(yīng)用于插入點之后。這樣，做兩次首頁不同以后，頁碼從第三頁開始從1 編號，完成。

　　7. 問：WORD 頁眉自動出現(xiàn)一根直線，請問怎么處理?

　　答：格式從“頁眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊;選中頁眉文字和箭頭，格式-邊框和底紋-設(shè)置選無。

　　8. 問：頁眉一般是---------，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，WORD 中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的?

　　答：按以下步驟操作去做：

　　●選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭●格式-邊框和底紋●選線性為雙線的●在預(yù)覽里，點擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會出現(xiàn)雙線●確定▲上面和下面自己可以設(shè)置，點擊在預(yù)覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置。

　　9. 問：Word 中的腳注如何刪除?把正文相應(yīng)的符號刪除，內(nèi)容可以刪除，但最后那個格式還在，應(yīng)該怎么辦?

　　答：步驟如下：1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”――“腳注”，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。4、切換回到頁面視圖。尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的。

　　10. 問：Word 里面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了，如果能設(shè)置下自動斷詞就好了

　　答：在工具―語言―斷字―自動斷字，勾上，word 還是很強大的。

　　11. 問：如何將word 文檔里的繁體字改為簡化字?

　　答：工具―語言―中文簡繁轉(zhuǎn)換。

　　12. 問：怎樣微調(diào)WORD 表格線?WORD 表格上下豎線不能對齊，用鼠標(biāo)拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦?

　　答：選定上下兩個單元格，然后指定其寬度就可以對齊了，再怎么拉都行press"Alt"，打開繪圖，其中有個調(diào)整坐標(biāo)線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。打開繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置，把水平和垂直間距設(shè)置得最小。

　　13. 問：怎樣微調(diào)word 表格線?我的word 表格上下豎線不能對齊，用鼠標(biāo)拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，我想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦?

　　答：可以如下操作：●按住ctl 鍵還是shift，你have atry●double click the line, try it ●打開繪圖，設(shè)置一下網(wǎng)格(在左下角)。使水平和垂直都為最小，試一把!?●press "Alt"

　　14. 問：怎么把word 文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉?

　　答：先在工具――> 選項―― > 視圖――>格式標(biāo)記，選中全部，然后就能夠看到分頁符，delete 就ok了。

　　15. 問：Word 中下標(biāo)的大小可以改的嗎?

　　答：格式―字體

　　16. 問：Word 里怎么自動生成目錄啊

　　答：用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標(biāo)題，然后插入->索引和目錄

　　17. 問：Word 的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個復(fù)制? 論文要寫目錄了，不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍，有辦法復(fù)制粘貼過來嗎?

　　答：可以自動生成的，插入索引目錄。

　　18. 問：做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊?比如：1.1 標(biāo)題..........11.2 標(biāo)題...............2

　　答：畫表格，然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊。

　　19. 問：怎樣在word 中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫?比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的

　　答：格式→更改大小寫→小寫

　　20. 問：在存盤的時候，出現(xiàn)了問題，癥狀如下：磁盤已滿或打開文件過多，不能保存，另開新窗口重存也不管用。如何解決?

　　答：把word 文檔全選，然后復(fù)制，然后關(guān)掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開word，然后粘貼，然后，保存。

　　21. 問：WORD 中的表格一復(fù)制粘貼到PPT 中就散掉了，怎么把WORD 里面的表格原樣粘貼到PPT 中?

　　答：1)比較好的方法是：先把表格單獨存為一WORD 文件，然后插入-->對象，選由文件創(chuàng)建，然后選中上面的WORD 文件，確定;2)還可以先把表格copy 到excel中，然后copy 到PPT 中，這個也是比較好的辦法;3)可以先做成文本框，再粘貼過去;4)復(fù)制粘貼，但是在PPT 中不能粘在文本框里面;5)拷屏，做成圖片，再弄到PPT 里面。

　　22. 問：有沒有辦法將PPT 的文字拷入WORD 里面?

　　答：另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可

　　23. 問：word 中圖片的分欄如何處理?假如有：1 2 圖3 4 這樣的結(jié)構(gòu)，我想實現(xiàn)：1 3 圖(要橫跨兩欄)2 4 但是，試了半天總是：1 2 圖34 怎么辦呀?help!

　　答：設(shè)置圖片格式――版式――高級――文字環(huán)繞――環(huán)繞方式選上下型――圖片位置――對齊方式選居中――度量依據(jù)選頁面，要先改文字環(huán)繞，然后才能改圖片位置

　　24. 問：用word 寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什么?怎么糾正啊?

　　答：是因為自動對齊的功能，格式――>段落――>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check 上，就不會出現(xiàn)你說的情況了。

　　25. 問：在使用WORD 的樣式之后，如標(biāo)題1、標(biāo)題2 之類的，在這些樣式前面總會出現(xiàn)一個黑黑的方塊，雖然打印的時候看不到，但看著總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢?

　　答：“視圖”-->“顯示段落標(biāo)志”，把前面的勾去掉。其實這個很有用，可以便于知道哪個是標(biāo)題段落

　　26. 問：文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯(lián)系方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來?就是注明頁腳嗎?

　　答：插入――腳注和尾注

　　27. 問：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作?

　　答：可以選擇的內(nèi)容，按雙欄排。選擇其他內(nèi)容，按單欄排。