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word基本教程

時(shí)間:2024-10-11 12:27:30 辦公自動(dòng)化 我要投稿
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word基本教程

  WORD 是一個(gè)文字處理軟件,主要用于文字的編輯與排版,是OFFICE辦公軟件包中的其中一個(gè)最適用的辦公軟件之一。下面是YJBYS小編給你帶來(lái)的word基本教程,希望對(duì)你有幫助。

  1、動(dòng)與退出:

  啟動(dòng):雙擊桌面上的WORD 圖標(biāo)(或點(diǎn)擊“開始”菜單——指向“程序”——點(diǎn)擊“WORD ”圖標(biāo))

  退出:點(diǎn)擊“文件”菜單點(diǎn)擊“退出”(或單點(diǎn)擊WORD窗口標(biāo)題欄最右端的“關(guān)閉”按鈕)

  2、 界面(即窗口)組成:

  (1)標(biāo)題欄:圖標(biāo),名稱,最小化,最大化/還原,關(guān)閉按鈕

  (2)菜單欄:WORD的所有操作都可用菜單命令實(shí)現(xiàn)

  (3)工具欄:包括常用工具欄和格式工具欄(默認(rèn)為放在菜單欄的下面)

  A工具移動(dòng):把鼠標(biāo)放在工具欄的最左邊會(huì)出現(xiàn)移動(dòng)符號(hào),按住鼠標(biāo)左鍵移動(dòng)到所需位置再松開鼠標(biāo)即可。

  B工具變形:當(dāng)工具欄放在文本區(qū)內(nèi)時(shí),把鼠標(biāo)放在工具欄的最邊界處會(huì)出現(xiàn)調(diào)整符號(hào),按住鼠標(biāo)左鍵順著箭頭的方向移動(dòng)即可。

  C顯示/隱藏工具欄:點(diǎn)擊“視圖”菜單——點(diǎn)擊“工具欄”——選擇所需的工具欄。

  (4)文本區(qū):(又稱為編輯區(qū)或工作窗口)用來(lái)輸入文本——編輯文檔及對(duì)象

  (5)標(biāo) 尺:包括水平標(biāo)盡和垂直標(biāo)尺(點(diǎn)擊“視圖”——“標(biāo)尺”可顯示/隱藏標(biāo)尺)

  (6)滾動(dòng)條:包括水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條,用來(lái)查看未顯示的文本或?qū)ο?/p>

  (7)狀態(tài)欄:顯示文本的一些相關(guān)信息

  一、基本操作

  1、文本的輸入:shift+ctrl:各種輸入法的轉(zhuǎn)換;ctrl+空格鍵:中文與英文輸入法的轉(zhuǎn)換;

  (1)英文:注意大小寫字母轉(zhuǎn)換鍵Caps Lock

  (2)漢字:在任務(wù)欄中轉(zhuǎn)換中文輸入法后輸入

  (3)數(shù)字:利用數(shù)字鍵盤(先使Num Lock鍵燈亮)

  (4)符號(hào):

  A鍵盤上的符號(hào)按shift+符號(hào)

  B鍵盤上沒有的符號(hào):點(diǎn)擊“插入”菜單—點(diǎn)擊“符號(hào)”—選擇所需的符號(hào)—點(diǎn)擊“插入”——點(diǎn)擊“關(guān)閉”即可。

  C在“輸入法狀態(tài)條”的軟鍵盤上右單擊彈出的菜單中選擇所需的軟鍵盤,單擊所需的符號(hào)即可。

  2、文本的選擇:

  (1)連續(xù)多個(gè)字符:按左鍵從要選擇的第一個(gè)字符拖到最后一個(gè)字符;

  (2)一行:光標(biāo)移到待選一行的左邊空白處(即是頁(yè)邊距的外邊),當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橹赶蛴曳郊^時(shí)單擊;

  (3)一段落:光標(biāo)移到待選段落的左邊空白處,當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橹赶蛴曳郊^時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)即可;

  (4)整篇文章:點(diǎn)擊“編緝”菜單——擊“全選”(也可按Ctrl+A快捷鍵)

  3、文本的移動(dòng)、復(fù)制與刪除:

  (1)刪除文本:選擇文本后按鍵盤上的Delete鍵

  (2)移動(dòng)文本:

  選擇文本——點(diǎn)擊“編輯”菜單——點(diǎn)擊“剪貼”(可直接點(diǎn)擊工具欄中的“剪貼”按鈕)——光標(biāo)放目標(biāo)位置——點(diǎn)擊“編輯”菜單——點(diǎn)擊“粘貼” (可直接點(diǎn)擊工具欄中的“粘貼”按鈕)。(也可先選擇文本

  后再按住左鍵拖放到目標(biāo)位置)

  (3)復(fù)制文本:

  選擇文本——點(diǎn)擊“編輯”菜單——點(diǎn)擊“復(fù)制” (也可直接點(diǎn)擊工具欄中的“復(fù)制”按鈕)——光標(biāo)放目標(biāo)位置——點(diǎn)擊“編輯” ——點(diǎn)擊“粘貼”(也可直接點(diǎn)擊工具欄中的“粘貼”按鈕)。(也可選擇文本后按住Ctrl鍵再按住左鍵拖放到目標(biāo)位置)

  (4)撤消與恢復(fù)操作:

  A撤消:作用是撤消上一步操作。點(diǎn)擊常用工具欄上的“撤消”按鈕。

  B恢復(fù):作用是恢復(fù)被撤消的操作。點(diǎn)擊常用工具欄上的“恢復(fù)“按鈕。

  二、文件的操作

  ⑴新建文檔:?jiǎn)螕舫S霉ぞ邫谏系男陆ò粹o

 、拼蜷_文檔:點(diǎn)擊“文件”菜單——點(diǎn)擊“打開”——選擇文件——點(diǎn)擊“打開”

 、潜4嫖臋n:點(diǎn)擊“文件”菜單——點(diǎn)擊“保存”——在文件名上輸入要保存的文件名稱(可選擇保存位置)——點(diǎn)擊“保存”(第一次保存文件還可以用密碼保存文件,以防其他人修改或查看文件的內(nèi)容)

 、汝P(guān)閉文檔:點(diǎn)擊“文件”菜單——點(diǎn)擊“關(guān)閉”(或者按標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕,如出現(xiàn)“是”“否”“取消”三個(gè)按鈕,“是”是要用戶保存該文檔后再退出,“否”則是對(duì)該文檔進(jìn)行不保存而退出,“取消”則是不退出回到編輯狀態(tài)。)

 、闪泶鏋椋

  用不同的文件名、位置或文件格式保存活動(dòng)文件,還可以使用此命令對(duì)有密碼的文件進(jìn)行修改密碼。

 、饰臋n切換:?jiǎn)螕羧蝿?wù)欄上的文檔名稱按鈕

  三、頁(yè)面設(shè)置

  方法 :?jiǎn)螕?ldquo;文件”菜單——點(diǎn)擊“頁(yè)面設(shè)置”出現(xiàn)頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框

  1、“頁(yè)邊距”標(biāo)簽可以設(shè)置上、下、左、右頁(yè)邊距;(也可以在頁(yè)面中采用水平與垂直標(biāo)尺大概的設(shè)置)

  2、“紙型”標(biāo)簽可以選擇紙張大小和方向,設(shè)置好后單點(diǎn)擊“確定”便可。

  四、打印預(yù)覽(查看文檔的最后編輯效果)

  方法:?jiǎn)螕粑募藛?mdash;—點(diǎn)擊打印預(yù)覽(或單擊常用工具欄的打印預(yù)覽按鈕)。在打印預(yù)覽中我們可以看到光標(biāo)變成了放大鏡,在文檔中移動(dòng)鼠標(biāo)單擊可以查看的上下左右,預(yù)覽完后單擊關(guān)閉按鈕關(guān)閉預(yù)覽窗口,回到頁(yè)面視圖中。

  五、打印

  單擊文件菜單——點(diǎn)擊打印(出現(xiàn)對(duì)話框)——設(shè)置好后點(diǎn)擊“確定”。

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