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怎么自動(dòng)生成圖表目錄
word我們雖然天天接觸,但很多實(shí)用的小技巧卻都很少知道,在日常工作中編輯Word文檔是家常便飯,自動(dòng)生成目錄也是必做的,那么,對(duì)于圖片和表格如果很多的話,該怎么自動(dòng)生成圖表目錄呢?下面一起跟YJBYS小編一起來(lái)學(xué)習(xí)一下!
第一步:加題注
打開(kāi)Word,給圖表加上相應(yīng)的題注,把光標(biāo)停留在適當(dāng)?shù)牡胤,一般是圖表的下方,然后,選擇上功能選項(xiàng)卡的引用——》插入題注。
第二步:輸入圖表說(shuō)明
點(diǎn)擊插入題注后,彈出題注對(duì)話題,在題注處輸入圖表的說(shuō)明或是其它一些信息,然后點(diǎn)擊確定。
第三步:給所有的圖表加題注
這樣,圖表的對(duì)應(yīng)一條題注就加上了。同理,給Word所有需要生成圖表目錄的圖表都加上題注。
如果修改或是復(fù)制過(guò)去的話,就需要選擇其中的數(shù)字,點(diǎn)擊右鍵,彈出菜單,點(diǎn)擊更新域。
第四步:插入圖表目錄
題注都添加完成之后,就可以插入圖表目錄了。把鼠標(biāo)的光標(biāo)停留在插入圖表目錄的地方。同樣,點(diǎn)擊引用選項(xiàng)卡卡,選擇插入表目錄。
第五步:確定插入
彈出圖表目錄的對(duì)話框,可以對(duì)相應(yīng)的格式、樣式進(jìn)行設(shè)置,一般默認(rèn)就可以了,不需要設(shè)置,弄好后,點(diǎn)擊確定。
確定后,圖表目錄就插入成功了。
如果,對(duì)圖表進(jìn)行了修改,記得對(duì)圖表目錄進(jìn)行更新域,點(diǎn)擊右鍵,彈出菜單,選擇更新域即可。
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