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大型集團(tuán)企業(yè)如何選OA系統(tǒng)
大型企業(yè)選擇OA辦公系統(tǒng)，謹(jǐn)記12字方針：重品牌、精技術(shù)、清流程、看服務(wù)。一般企業(yè)人員規(guī)模在30人左右時(shí)，企業(yè)就可以選擇簡(jiǎn)單的OA系統(tǒng)了，100到300人通常會(huì)選擇品牌OA辦公系統(tǒng)，超過(guò)500人的集團(tuán)公司，那該如何選擇OA系統(tǒng)呢?
一般大型集團(tuán)企業(yè)的辦公具有以下特點(diǎn)：
大型企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、管理體系、崗位職責(zé)、崗位流程等都非常穩(wěn)定和固化，輕易不會(huì)發(fā)生變動(dòng)，只要發(fā)生變動(dòng)就比較大。
如有企業(yè)員工多，人員分工細(xì)致，部門(mén)林立各施其職，崗位眾多，辦公分散，總部和分部、分部和分部、部門(mén)和部門(mén)之間的溝通與協(xié)作隨著規(guī)模的擴(kuò)大而變慢、變笨。
集團(tuán)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)層級(jí)多，中間層級(jí)過(guò)多，決策層、管理層、執(zhí)行層之間很容易出現(xiàn)信息溝通不對(duì)稱的情況，這就是我們常說(shuō)的斷層，對(duì)決策層來(lái)說(shuō)，很難及時(shí)、真實(shí)的了解基層員工的工作狀況和思想傾向，不能和他們直接溝通，宏觀管理越來(lái)越乏力。
各項(xiàng)辦公流程繁多而復(fù)雜，由于流程混亂而導(dǎo)致的重復(fù)工作和效率低下問(wèn)題越來(lái)越突出，新員工需要很長(zhǎng)時(shí)間才能適應(yīng)這些流程。
大型集團(tuán)企業(yè)一般都會(huì)配備有多名專職IT人員，一般由企業(yè)CIO領(lǐng)導(dǎo)，IT人員較為理性，邏輯清楚，對(duì)通過(guò)IT技術(shù)來(lái)推動(dòng)管理和業(yè)務(wù)優(yōu)化會(huì)非常重視，如何解決企業(yè)的信息孤島和軟硬件整合問(wèn)題?
說(shuō)完了現(xiàn)狀和問(wèn)題，我們?cè)賮?lái)看看大型企業(yè)怎么選擇適合自己的OA辦公系統(tǒng)。在曾女士建議大型集團(tuán)企業(yè)要重點(diǎn)關(guān)注以下幾點(diǎn)：
第一、做好項(xiàng)目規(guī)劃和管理，嚴(yán)格控制項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目成本、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、后續(xù)服務(wù)等內(nèi)容。
第二、應(yīng)該選擇專業(yè)化的OA辦公系統(tǒng)廠商，盡量避免其他軟件開(kāi)發(fā)商或系統(tǒng)集成商。因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)不是這些公司的主業(yè)，他們通常采用項(xiàng)目定制的方式來(lái)實(shí)施，會(huì)導(dǎo)致實(shí)施周期長(zhǎng)、成本高，穩(wěn)定性和適用性差，后期的服務(wù)和二次開(kāi)發(fā)都非常不便，后續(xù)費(fèi)用也很高。
第三、系統(tǒng)應(yīng)該非常成熟、健壯、穩(wěn)定，能夠滿足大規(guī)模用戶同時(shí)在線使用，并且訪問(wèn)速度快。系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)該簡(jiǎn)單，對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化的功能，可以快速實(shí)施，并簡(jiǎn)單培訓(xùn)后就可以使用，以降低實(shí)施周期和成本。
第四、系統(tǒng)應(yīng)該具有門(mén)戶的特點(diǎn)，滿足企業(yè)的多層級(jí)使用，同時(shí)具有嚴(yán)密的權(quán)限設(shè)置和安全防護(hù)措施，讓不同級(jí)別的用戶可以安全使用。系統(tǒng)應(yīng)該具有很強(qiáng)的流程管理功能，滿足企業(yè)流程規(guī)范和流程優(yōu)化的需求。
第五、系統(tǒng)需要具有平臺(tái)化的特點(diǎn)，采用多層架構(gòu)，具有很強(qiáng)的開(kāi)放性和靈活性。因?yàn)榇笮推髽I(yè)通常掌握一定的軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)，因此OA辦公系統(tǒng)最好是能夠提供一個(gè)開(kāi)放性的平臺(tái)，讓IT人員利用這個(gè)平臺(tái)搭建個(gè)性化的應(yīng)用系統(tǒng)，并實(shí)現(xiàn)和其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。類似于華天動(dòng)力的自定開(kāi)發(fā)平臺(tái)就具有這個(gè)特點(diǎn)。
第六、選擇品牌OA產(chǎn)品，能夠長(zhǎng)時(shí)間存活下來(lái)的OA系統(tǒng)品牌廠商，一定是市場(chǎng)客戶選擇的結(jié)果，符合OA產(chǎn)業(yè)的優(yōu)勝劣汰的自然法則。
大型企業(yè)在選購(gòu)OA辦公系統(tǒng)時(shí)往往有著更大的空間，但其實(shí)也有著更大的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)OA辦公系統(tǒng)這種看起來(lái)簡(jiǎn)單，實(shí)際卻并不簡(jiǎn)單的管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，還需要選型者認(rèn)真、理性的對(duì)待，這才是項(xiàng)目成功的第一步。
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