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OA系統(tǒng)怎么實現(xiàn)小微型企業(yè)實現(xiàn)協(xié)同辦公
在全球信息化時代，使用OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)科學化、規(guī)范化辦公已成為企事業(yè)單位現(xiàn)代化管理的必然趨勢，作為國民經(jīng)濟的重要組成部分，小微型企業(yè)的發(fā)展受到了越來越多的重視。那么小微型企事業(yè)單位應(yīng)當選型怎樣的OA系統(tǒng)實現(xiàn)規(guī)范化辦公，增強自身競爭力？以下是小編精心整理的OA系統(tǒng)怎么實現(xiàn)小微型企業(yè)實現(xiàn)協(xié)同辦公，希望能夠幫助到大家。
小微型企事業(yè)單位需要的OA辦公系統(tǒng)特點主要包括：
1、小微型企業(yè)需要專業(yè)化的OA辦公系統(tǒng)廠商，應(yīng)盡量避免其他軟件開發(fā)商或系統(tǒng)集成商。
2、小微型企業(yè)需要簡單易用的OA系統(tǒng)，界面的實施使用都應(yīng)當簡潔方便，對于標準化的功能，可以快速實施，復雜的功能通過簡單培訓后就可以使用。
3、小微型企業(yè)需要低成本的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)。由于小微型企業(yè)在資金投入方面有限，所以小微型企業(yè)應(yīng)當選擇“經(jīng)濟實惠”的OA辦公系統(tǒng)。
4、小微型企業(yè)需要功能實用的OA辦公系統(tǒng)。很多企業(yè)都在追求OA軟件的功能越多越好。但是由于小微型企業(yè)信息化基礎(chǔ)薄弱，部門、人員較少，多以日常行政辦公管理為主，所以它們應(yīng)當追求基礎(chǔ)而實用的功能。
華天動力OA產(chǎn)品中的專業(yè)版系統(tǒng)在產(chǎn)品的易用性、性價比等方面占有非常優(yōu)勢。華天動力OA已專注研發(fā)OA系統(tǒng)16年，專業(yè)的OA廠商、專業(yè)的OA系統(tǒng)產(chǎn)品，易用簡單、性價比優(yōu)勢明顯，完全為小微型企業(yè)量身打造。
華天動力OA專業(yè)版系統(tǒng)簡介
華天動力OA專業(yè)版系統(tǒng)屬于標準化、低成本的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，主要適用于全員信息化，部門、人員較多，流程較復雜，需求較全面的小型企事業(yè)，能夠?qū)崿F(xiàn)全員協(xié)同辦公（并不局限于企業(yè)，包括政企機關(guān)）。主要功能包括：個人辦公、日程計劃、信息發(fā)布、審批流轉(zhuǎn)、網(wǎng)上交流、文檔中心、會議管理、綜合行政、固定資產(chǎn)、檔案中心、客戶管理、人力資源、個人設(shè)置、系統(tǒng)管理等等。
主要特點包括：
1、性價比高：華天動力OA專業(yè)版系統(tǒng)在國內(nèi)主流協(xié)同OA辦公系統(tǒng)中價格較低、功能較強、技術(shù)較先進；
2、標準化：專業(yè)版系統(tǒng)中包含常用的標準化功能，成熟穩(wěn)定，靈活可靠，無投資風險；
3、工作流：作為OA行業(yè)內(nèi)的工作流管理專家，專業(yè)版系統(tǒng)擁有業(yè)內(nèi)較先進的工作流系統(tǒng)，支持圖形化流程、多類型模板和智能條件跳轉(zhuǎn)，可以靈活設(shè)置各種復雜的工作流；
4、易安裝：包含集成開源數(shù)據(jù)庫，三分鐘全自動安裝、自動配置完畢，客戶端無需安裝任何軟件；
5、易使用：內(nèi)置初始化表單和流程，界面友好，常用功能可以做到免培訓，直接上手使用；
6、易維護：完全界面化的維護界面，所見即所得，無需專業(yè)IT維護人員；
7、靈活性：可以任意選擇30用戶、50用戶、100用戶、不限用戶等多種配置方案，用戶數(shù)可以隨時追加；
8、跨地域：無論是在單位內(nèi)部，還是出差、在家，都可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)高效協(xié)同辦公；
9、好升級：所有版本的技術(shù)架構(gòu)完全一致，可無縫升級到任意高級版本，保證投資延續(xù)性。
關(guān)于協(xié)同OA系統(tǒng)
云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)、OA辦公自動化等技術(shù)的發(fā)展使“連接”改變社會生活的主關(guān)鍵詞，也引領(lǐng)著商業(yè)模式的新未來，共享經(jīng)濟、智慧城市、移動辦公……互聯(lián)網(wǎng)給商業(yè)的發(fā)展帶來了前所未有的機遇，但機遇的另一面是商業(yè)形態(tài)和模式的改變，挑戰(zhàn)、甚至顛覆著曾經(jīng)炙手可熱的傳統(tǒng)管理學經(jīng)典理論。而在這一歷史時期，很多管理工具紛紛落伍，OA協(xié)同理念而刻崛起。
協(xié)同概念的提出是需求的必然結(jié)果。在協(xié)同OA系統(tǒng)之前，很多應(yīng)用系統(tǒng)都是相互分割的，往往關(guān)注單個或局部資源的管理，相互之間很少能夠緊密協(xié)調(diào)起來，“信息孤島”、“應(yīng)用孤島”和“資源孤島”三大難題總是存在，這在很大程度上制約了發(fā)。而協(xié)同OA出現(xiàn)，以平臺的形式，匯聚企業(yè)資源，將多系統(tǒng)、多部門、多人員集成在協(xié)同OA系統(tǒng)里，以并發(fā)串聯(lián)將企業(yè)資源協(xié)調(diào)統(tǒng)一加以調(diào)度。
伴隨OA協(xié)同模式的出現(xiàn)，傳統(tǒng)的組織邊界也隨之被打破，以跨界化、扁平化、虛擬化、高效率為代表的組織管理模式應(yīng)運而生，改變了傳統(tǒng)管理的難點，徹底顛覆著人們的工作方式，徹底推倒了組織的壁壘；特別是移動網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，使得協(xié)同oa系統(tǒng)抹平了限制其發(fā)展的最后的制約——地域和時空的界限，OA已經(jīng)成了脫韁之馬，其發(fā)展的速度讓人驚訝。
究其根本，協(xié)同OA系統(tǒng)之所以超越傳統(tǒng)的管理軟件，因為它以人為中心的理論起點，充分挖掘人的行動、認知、習慣等方面的需求，以流程節(jié)點的手段實現(xiàn)工作找人，讓技術(shù)服務(wù)于人的價值最大化實現(xiàn)。通過以人為核心，協(xié)同oa沉淀組織的行為和知識，并在這個不斷優(yōu)化的過程中，形成企業(yè)獨有的文化和語言，從而將協(xié)同活動簡化、精煉、凝髓、重構(gòu)成為組織的靈魂。
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