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OA管理系統(tǒng)需做到三大支撐
企業(yè)管理在真正的工作當(dāng)中顯然不止是課本知識(shí)的實(shí)踐，作為應(yīng)用管理工具的OA軟件有著至關(guān)重要的作用。我們暫且稱OA軟件是企業(yè)的管理工具，這也是它的基本功能。僅就這一點(diǎn)來講，要實(shí)現(xiàn)流暢管理才能有效提高工作效率，軟件的功能設(shè)置、整合能力以及創(chuàng)新平臺(tái)三大核心支撐著理想管理模式的運(yùn)行。
人性化細(xì)節(jié)中的功能
對于企業(yè)用戶來說，選型一款OA軟件，固然會(huì)考慮到功能是不是全面，但并非在開發(fā)商宣稱“我們的產(chǎn)品功能多”之時(shí)用戶就要“買單”，概念化的功能很可能會(huì)讓一些企業(yè)在操作中出現(xiàn)種種“管理BUG”，所以，實(shí)用是OA功能開發(fā)的的落腳點(diǎn)。然而，OA軟件開發(fā)商不可能滿足所有企業(yè)的管理需求，這就涉及到了創(chuàng)新平臺(tái)，下面會(huì)詳細(xì)講到，他們大多數(shù)情況下還是從細(xì)節(jié)入手。
如時(shí)下廣受好評的華天動(dòng)力OA，在功能設(shè)計(jì)中多偏重從各種突發(fā)的管理問題的角度出發(fā)，它在業(yè)內(nèi)具有“工作流管理專家”的優(yōu)勢，僅流程設(shè)計(jì)這一項(xiàng)，華天動(dòng)力OA就具備了固定流程、自由流程、自由順序流程、分支流程、并發(fā)流程、半自由流程、震蕩流程、直到流程、承辦流程以及無流程等十大流程引擎。這樣一來，OA管理軟件則能夠動(dòng)態(tài)適應(yīng)企業(yè)管理制度、組織結(jié)構(gòu)、人員崗位的各種變化，滿足各種復(fù)雜的流程管理需求。
不可忽視的“整合”
另外，在對華天動(dòng)力OA的研究中可以發(fā)現(xiàn)，它在整合性上獨(dú)樹一幟。作為OA軟件，整合能力是不容忽視的。在這個(gè)信息化、數(shù)字化的時(shí)代，每天都會(huì)用到大量的數(shù)據(jù)、圖表，各部門之間又希望達(dá)到無縫連接，如果OA軟件欠缺整合能力，則不足以談及工作效率的問題。
在華天動(dòng)力OA軟件中，表單可以方便的與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享，起到消除信息孤島，減少重復(fù)工作的作用。比如OA系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)。要知道，在企業(yè)管理的事物中，人事、行政、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)都處在固定的一批工作人員的掌控之中，大家為了工作效率的提高，隨時(shí)各部門或個(gè)人之間都必須及時(shí)有效的對接，這樣才能有流暢的管理成效。
創(chuàng)新平臺(tái)的拓展
大多數(shù)情況下，我們購買一款持續(xù)應(yīng)用的商品后，很少會(huì)想到自身對其功能或技術(shù)有所突破，這一點(diǎn)在OA軟件領(lǐng)域也不例外。在企業(yè)用戶應(yīng)用OA日軟件的調(diào)查中，很多管理人員往往會(huì)依托軟件開發(fā)商進(jìn)行二次開發(fā)、技術(shù)升級等，或許這是應(yīng)有的服務(wù)。但是，我們還是談到流暢管理，這樣做未免不是太符合效率的定義。
因此，擁有自定義平臺(tái)的如華天動(dòng)力OA這樣的軟件商搶盡“風(fēng)頭”，還是帶給廣大企業(yè)用戶無需操作復(fù)雜的二級代碼的平臺(tái)操作體驗(yàn)，保證企業(yè)用戶“參與”進(jìn)來，服務(wù)人員同樣可以很快到位，不過企業(yè)用戶因?yàn)檫@樣的軟件，操作很方便，有時(shí)企業(yè)用戶可以自己動(dòng)手提升流暢管理的運(yùn)用步驟。
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