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OA辦公系統(tǒng)的易用性
隨著企業(yè)對(duì)系統(tǒng)易用性的要求變高，OA辦公系統(tǒng)的易學(xué)習(xí)、易理解、易操作都成為了CIO選型時(shí)必注意的重點(diǎn)。下面是YJBYS小編整理的OA辦公系統(tǒng)相關(guān)知識(shí)，歡迎閱讀!
1、 OA辦公系統(tǒng)的易學(xué)習(xí)性
好的軟件必然是容易學(xué)習(xí)上手的�？梢宰屓艘荒苛巳坏倪M(jìn)入操作界面，快速找到某些功能完成操作。對(duì)于系統(tǒng)使用說(shuō)明多數(shù)由開發(fā)的專業(yè)人員撰寫，許多的專業(yè)術(shù)語(yǔ)并不能讓每個(gè)用戶理解和消化，容易造成用不明白的局面。其次，易用的協(xié)同辦公系統(tǒng)可以短時(shí)間內(nèi)完成安裝、初始設(shè)置、用戶錄入等權(quán)限的開通，降低了管理員日后的工作重復(fù)率，為企業(yè)節(jié)省了學(xué)習(xí)成本。
2、OA辦公系統(tǒng)的易理解性
這里要說(shuō)的先是前期理解，對(duì)于產(chǎn)品的介紹、資料等。目前很多廠商包裝過(guò)火對(duì)自己的產(chǎn)品，渲染產(chǎn)品時(shí)尚、前衛(wèi)、高端等描述讓用戶不知所措迷迷糊糊。然而最簡(jiǎn)單的語(yǔ)言闡述才是對(duì)真實(shí)產(chǎn)品的尊重。產(chǎn)品資料應(yīng)是用最言簡(jiǎn)意賅的文字讓用戶了解產(chǎn)品。接下來(lái)是功能和圖標(biāo)的說(shuō)明。系統(tǒng)功能名稱和圖標(biāo)最應(yīng)該讓用戶容易理解不會(huì)產(chǎn)生歧義，簡(jiǎn)單明了，更不能讓用戶去猜他的真實(shí)作用。
3、OA辦公系統(tǒng)的易操作性
這里主要體現(xiàn)是界面UI設(shè)計(jì)合理、操作簡(jiǎn)單和友好的交互界面。最好是能讓員工經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單培訓(xùn)之后就可以上手操作而無(wú)需依賴操作手冊(cè)和說(shuō)明書。同時(shí)，協(xié)同辦公系統(tǒng)功能變多且細(xì)化并追求操作效率最大化。通過(guò)盡可能地減少操作頁(yè)面、簡(jiǎn)化工作流程，不斷提高易操作性，來(lái)提升企業(yè)工作效率，節(jié)約人力成本。在流程中，采用圖形化、可拖拉式的方式進(jìn)行流程定義，流程建模直觀、簡(jiǎn)潔。在具體操作上，爭(zhēng)取最簡(jiǎn)便的流程和步驟，在一個(gè)界面完成整體操作。
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