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淺析oa辦公系統(tǒng)

時(shí)間:2024-08-06 08:37:40 辦公自動(dòng)化 我要投稿
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淺析oa辦公系統(tǒng)

  在oa辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的今天,有很多的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)都是人們看在眼里的,有很多的優(yōu)勢(shì)在使用中都是能夠明顯的看出來(lái)的,比如說(shuō)它的可行性和適應(yīng)性等等,不管是哪一種特性在使用的時(shí)候,都是能夠產(chǎn)生一定的優(yōu)勢(shì)的。

  一、可行性

  所謂的可行性也就是說(shuō)有需求進(jìn)行提煉的時(shí)候,應(yīng)該要能夠滿足核心的需要,而且也能夠滿足主要的功能但是不是說(shuō)能夠超前當(dāng)前技術(shù)水平的放衛(wèi)星,所以可行性也是非常的重要的。

  二、適應(yīng)性

  在產(chǎn)品的實(shí)施和應(yīng)用的方面oa辦公系統(tǒng)是需要滿足一定的使用條件的,并且還要吻合當(dāng)前企業(yè)的工作環(huán)境和狀態(tài),能夠在工作流程還有公文管理等方面能夠滿足項(xiàng)目的成功和出。

  并且在oa辦公系統(tǒng)的研發(fā)設(shè)計(jì)等方面需要其考慮到系統(tǒng)的價(jià)值,從最大限度上研究這一點(diǎn),應(yīng)用者的使用需求才是最重要的,辦公自動(dòng)化的設(shè)計(jì)也要研究出來(lái)以后的功能擴(kuò)展和應(yīng)用擴(kuò)展并且要想全面的方向去貫徹應(yīng)用并且圍繞的應(yīng)用進(jìn)行研究,成本的控制和項(xiàng)目的周期控制這些因素都是要考慮的到的,在功能的部署等方面也應(yīng)該遵循實(shí)際需要。

  三、開放性和標(biāo)準(zhǔn)性

  簡(jiǎn)單的來(lái)說(shuō),oa辦公系統(tǒng)中的一些應(yīng)用就像是我們的插座還有插頭的關(guān)系,就像是我們現(xiàn)在經(jīng)常使用的外設(shè)和USB接口之間的聯(lián)系一樣,我們常常說(shuō)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是不是足夠開放化和標(biāo)準(zhǔn)化都是在架構(gòu)設(shè)計(jì)的時(shí)候第一點(diǎn)要考慮到的問(wèn)題。

  四、可靠性和穩(wěn)定性

  這兩點(diǎn)也是非常重要的,因?yàn)樵谵k公自動(dòng)化里面有很多的管理數(shù)據(jù),所以在使用的時(shí)候一定是要非常的可靠的,如果在使用的過(guò)程中出現(xiàn)了一些人為因素或者的外部的異常事件所引起來(lái)的系統(tǒng)端的崩潰的話,應(yīng)該能夠在比較短暫的時(shí)間內(nèi)就能夠恢復(fù)起來(lái)。

  數(shù)據(jù)的保護(hù)也是oa辦公系統(tǒng)需要做到的一個(gè)非常重要的關(guān)鍵問(wèn)題,數(shù)據(jù)在使用的時(shí)候不會(huì)因?yàn)橄到y(tǒng)產(chǎn)生不一致的情況,要能合理有效的保護(hù)數(shù)據(jù)。

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