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OA辦公系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(Financial Shared Service Center，簡(jiǎn)稱(chēng)FSSC)是近年來(lái)出現(xiàn)并流行起來(lái)的會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理方式。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(Financial Shared Service Center，簡(jiǎn)稱(chēng)FSSC)作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式正在許多跨國(guó)公司和國(guó)內(nèi)大型集團(tuán)公司中興起與推廣。下面是YJBYS小編整理的OA辦公系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的相關(guān)內(nèi)容，歡迎閱讀！
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)集中式管理模式在財(cái)務(wù)管理上的最新應(yīng)用，其目的在于通過(guò)一種有效的運(yùn)作模式來(lái)解決大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入和效率低下的弊端。“財(cái)務(wù)共享服務(wù)”(FinancialShared Service，簡(jiǎn)稱(chēng)FSS)最初源于一個(gè)很簡(jiǎn)單的想法：將集團(tuán)內(nèi)各分公司的某些事務(wù)性的功能(如會(huì)計(jì)賬務(wù)處理、員工工資福利處理等)集中處理，以達(dá)到規(guī)模效應(yīng)，降低運(yùn)作成本。目前，眾多《財(cái)富》500強(qiáng)公司都已引入、建立“共享服務(wù)”運(yùn)作模式。根據(jù)埃森哲公司(Accenture)在歐洲的調(diào)查，30多家在歐洲建立“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”的跨國(guó)公司平均降低了30%的財(cái)務(wù)運(yùn)作成本。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心價(jià)值創(chuàng)造：
財(cái)務(wù)共享服務(wù)是由IT信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推動(dòng)的對(duì)財(cái)務(wù)管理模式的變革和創(chuàng)新，其三大特征表現(xiàn)為：標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、系統(tǒng)化。因此，統(tǒng)一的IT信息系統(tǒng)平臺(tái)是成功實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的前提條件。而OA系統(tǒng)做為企業(yè)最底層的業(yè)務(wù)支持平臺(tái)，恰恰是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心最好的信息系統(tǒng)渠道。
這是一張財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的典型架構(gòu)圖，在OA系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享有以下兩大目標(biāo)：1、提高服務(wù)質(zhì)量;2、促成整體轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)共享實(shí)施的范疇如下圖：
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括：公司及公司對(duì)應(yīng)的本方帳號(hào)、部門(mén)及部門(mén)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)主體、人員及人員默認(rèn)銀行帳號(hào)、費(fèi)用類(lèi)別及對(duì)應(yīng)科目現(xiàn)金流維護(hù)、客商/銀行等數(shù)據(jù);
資金：1)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中填寫(xiě)付款申請(qǐng)單，自動(dòng)觸發(fā)審批流程;2)所有關(guān)鍵信息傳遞到OA;3)審批完成后傳遞狀態(tài)到業(yè)務(wù)系統(tǒng)，傳遞憑證和單據(jù)到財(cái)務(wù)系統(tǒng);4)支付完成后獲取支付狀態(tài);4)資金計(jì)劃控制;5)拆單支付;
財(cái)務(wù)共享中心上線(xiàn)后，分子公司財(cái)務(wù)職能的變化：
建立財(cái)務(wù)共享中心后，整體財(cái)務(wù)組織將劃分為功能型財(cái)務(wù)(總部財(cái)務(wù))、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)(大區(qū)財(cái)務(wù)與分子公司財(cái)務(wù))和操作型財(cái)務(wù)(財(cái)務(wù)共享中心)，并建立三者之間的有機(jī)聯(lián)系。
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