政務OA辦公系統(tǒng)有哪些功能
信息共享和協(xié)同高速的工作效率,定制化、平臺化、集成化等信息技術的帶領下,政務OA辦公系統(tǒng)的潛能不止如此,下面YJBYS小編就詳解以下政務OA辦公系統(tǒng)都有那些讓人眼前一亮的功能。
1.公文管理自動化
政務機關辦公自動化的核心內容是公文處理,要求軟件必須具備優(yōu)異的公文處理能力,特別是在公文數(shù)量大的情況下的處理能力。用戶會著重關注公文批量處理效果和效率提高能力。
宇博OA辦公系統(tǒng)公文管理模塊,專業(yè)實現(xiàn)對組織公共文書的電子收發(fā)管理,功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等,并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。解決公文傳遞速度慢,信息不及時、不同步、不易于查詢等問題。
2.工作流,促進單位強效管理
宇博軟禁,業(yè)內最棒的工作流引擎,支持從設計到維護的全程圖形化。通過嚴謹?shù)?的工作流設置,規(guī)范工作步驟,實現(xiàn)內部請示報告、信息報送、電話記錄、會議通知、值班管理、信訪管理、支票申領、借款申請、出差申請等事務在系統(tǒng)內的順利流轉和處理。
3.知識管理文件庫,搭建信息共享平臺
分級設立多級文檔目錄。實現(xiàn)政務各個機構的各類文件歸檔,并支持文檔的各類操作,便于各類知識、信息、資訊的管理和共享。
4.融合通訊,建立內部通信平臺
協(xié)同辦公平臺上提供多種形式的在線交流,如電子公告、論壇、網上調查、網上培訓、網上會議、留言板、問題與建議。除此之外,更可以與PC客戶端、微信、手機、ipad等傳輸設備進行有效聯(lián)通。
5.協(xié)同工作,增加政府團隊凝聚力
通過協(xié)同工作辦公、信息傳遞、領導監(jiān)察等功能幫助政務單位了解基層,體會責任,增加成員使命感,增加溝通監(jiān)管力度,提升活力與生命力提高政務單位效率,更好的服務人民,政務形象進一步提高。
6.輔助辦公
會議室管理、車輛管理、辦公用品管理、固定資產等一切有形的物質都可以用系統(tǒng)來進行自動管理,系統(tǒng)提供實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。
7.自定義、擴展性功能強
政務OA在組織機構、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問權限、打印格式、統(tǒng)計等方面全面提供自定義功能。自定義項目選擇條目豐富,才能很好地滿足各機關單位現(xiàn)在和未來的辦公自動化需求。同時,政務OA系統(tǒng)應采用開放式體系結構,各個模塊功能獨立實現(xiàn),并具有標準接口,能為今后系統(tǒng)的升級和擴展打下良好基礎,支持二次開發(fā)。
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