OA系統(tǒng)需求確立不可放的錯誤

　　雖說“知錯能改，善莫大焉”，但是OA軟件的實施是一個復雜而龐大的項目，一旦重修或者重做，其中所耗費的人力、時間和資金是許多企業(yè)都無法承擔的，因此確立好需求，最大化的減少實施“浪費”不僅僅是對軟件實施成功率的保障，同時也可讓企業(yè)用最快時間、最小的成本來達成目標。因此在確立需求時，以下幾種錯誤是堅決不允許犯的：

　　1、需求過于簡單

　　許多企業(yè)尤其是中小型企業(yè)客戶對OA系統(tǒng)了解不深，提需求的時候往往過于簡單，實際應用后發(fā)現(xiàn)OA辦公軟件發(fā)揮的作用并不明顯。

　　事實上，客戶除了對企業(yè)自身管理現(xiàn)狀、信息化現(xiàn)狀進行調(diào)研以外，還可以借鑒實力相當實施過OA系統(tǒng)的公司的經(jīng)驗，或者是向經(jīng)驗豐富的OA軟件提供商咨詢，共同完成需求的確定。

　　2、需求過于寬泛

　　有些公司項目負責人在需求確立階段，給公司全體員工下達要求，要求每個人都把需求提出來，最后匯總，并要求軟件提供商逐一實現(xiàn)。這樣的需求沒有重點，“什么都有，什么都不深入”。

　　事實上，在這樣泛化的需求下，項目負責人和軟件供應商都將陷入無止境的開發(fā)-溝通-修改的困境中，導致OA系統(tǒng)長時間處在上線了有沒有上線的狀態(tài)，影響公司的正常工作。因為迄今為止，沒有任何一個管理軟件能解決企業(yè)的所有問題，OA軟件也不例外。

　　3、需求缺乏個性

　　大量實施案例表明，不少企業(yè)用戶對需求的把握均來源于同行業(yè)成功先例，因此照搬照抄別人的需求，結果導致OA系統(tǒng)水土不服的例子屢見不鮮。

　　事實上，企業(yè)管理特點千差萬別，個性化的需求是必然，任何通用的OA系統(tǒng)或者同行業(yè)成功應用過的系統(tǒng)都并不會是最適合的。最適合的OA系統(tǒng)就是最好的，它應該是緊密圍繞企業(yè)自身管理需求的，很多個性化需求都體現(xiàn)了自身的優(yōu)勢和特點，這樣的OA需求通常表現(xiàn)出“通用性”和“個性化”兩大特點。

　　4、需求的確定權交給了軟件提供商

　　這種情況是缺乏相關經(jīng)驗，將企業(yè)對OA軟件的需求確定完全有軟件提供商主導，另一種情況則是軟件提供商越俎代庖，試圖以需求引導最終銷售。

【OA系統(tǒng)需求確立不可放的錯誤】相關文章：

建筑行業(yè)oa系統(tǒng)需求分析08-18

OA系統(tǒng)信息化現(xiàn)狀與需求特點12-29

OA系統(tǒng)實用指南08-03

OA系統(tǒng)審批什么12-28

OA系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)06-12

oa系統(tǒng)公告管理功能10-09

oa系統(tǒng)的生存之道12-28

教育培訓機構oa系統(tǒng)08-09

單位oa辦公系統(tǒng)介紹08-18

OA協(xié)同系統(tǒng)的特征12-27