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OA系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)員工自我管理
員工是企業(yè)的中流砥柱，員工的工作心情與效率影響到企業(yè)的未來與發(fā)展。OA為企業(yè)員工提供的自助大餐，使得每位員工在自由、透明、清晰的環(huán)境中快樂工作，為企業(yè)發(fā)展壯大夯實(shí)基礎(chǔ)。那么，OA是如何讓員工體會到便利、實(shí)現(xiàn)自助的呢?
一、 5秒鐘完成表單填寫
人機(jī)互動(dòng)代替人人互動(dòng)，人機(jī)互動(dòng)大大減少了人與人交互中的不確定因素，避免拖沓。工作上常用的表單如采購表單、報(bào)銷申請、假條等，在傳統(tǒng)辦公模式下，這些表單的填寫需要到行政部門領(lǐng)取，等待、咨詢等耗費(fèi)大量時(shí)間，一項(xiàng)填寫錯(cuò)誤還要重頭再來。
表單電子化以后，員工可以自己在系統(tǒng)中快速提取所需表單，隨時(shí)填寫或修改，并可以單項(xiàng)修改，降低了工作量。OA表單將姓名、部門、日期、項(xiàng)目等自動(dòng)調(diào)取，無須人工二次填寫;并對填寫項(xiàng)目做好規(guī)劃，另表單簡潔明朗、通俗易懂，避免反復(fù)填寫，浪費(fèi)大量時(shí)間成本，從而將原本需5分鐘填寫的表單縮短在5秒鐘完成。人機(jī)互動(dòng)，促進(jìn)了工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，有利于提高員工工作的飽和度和連續(xù)性。
二、 員工的電子閱覽室
OA不但能充當(dāng)員工的跑腿工，還可以變身為員工的電子閱覽室。在OA流程管理中，每個(gè)流程都配備了流程描述，對每個(gè)階段進(jìn)行文字描述，方便理解查閱。與此同時(shí)還可以通過設(shè)置，額外了解相關(guān)的制度信息。如在請假流程的流程描述中，可以快捷地了解到請假的注意事項(xiàng)，需要的資料等，全方位解決員工需求。
三、 員工的跑腿工
流程自動(dòng)代替人工簽發(fā)，表單填結(jié)之后便是等待領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)，作為基層員工，等待的時(shí)間是漫長的，往往須經(jīng)多層領(lǐng)導(dǎo)之手。于是，敲這道門，等那個(gè)人，反反復(fù)復(fù)地奔忙。如今，跑路工作完全由OA包攬，員工只需動(dòng)動(dòng)手指，將填寫的表單發(fā)送出去，便可放心忙其他工作，OA會按照既定的路線將表單一層層傳遞下去。OA流程管理中的每個(gè)節(jié)點(diǎn)均有督辦彈窗提醒，讓領(lǐng)導(dǎo)不再有所忽視。更方面的是，員工還可以在辦結(jié)查閱里了解需求的處理情況。
工作業(yè)務(wù)以及個(gè)人業(yè)務(wù)的順心另員工保持良好的精神狀態(tài)，無形中提高了工作效率與工作質(zhì)量。日積月累，不僅節(jié)省下來大量的時(shí)間成本和紙張成本，更是形成規(guī)范的工作程式，優(yōu)化了工作環(huán)境。
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