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OA系統(tǒng)選型需要避免的誤區(qū)
確立需求是OA軟件選型的第一步，如果這一步無(wú)法做好，那么必然會(huì)給項(xiàng)目的實(shí)施帶來(lái)麻煩，下面是YJBYS小編整理的OA系統(tǒng)選型需要避免的誤區(qū)，希望對(duì)你有幫助!
1、需求過(guò)于寬泛
有些公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在需求確立階段，給公司全體員工下達(dá)要求，要求每個(gè)人都把需求提出來(lái)，最后匯總，并要求軟件提供商逐一實(shí)現(xiàn)。這樣的需求沒(méi)有重點(diǎn)，“什么都有，什么都不深入”。
事實(shí)上，在這樣泛化的需求下，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和軟件供應(yīng)商都將陷入無(wú)止境的開(kāi)發(fā)-溝通-修改的困境中，導(dǎo)致OA系統(tǒng)長(zhǎng)時(shí)間處在上線了有沒(méi)有上線的狀態(tài)，影響公司的正常工作。因?yàn)槠駷橹�，沒(méi)有任何一個(gè)管理軟件能解決企業(yè)的所有問(wèn)題，OA軟件也不例外。
2、需求過(guò)于簡(jiǎn)單
許多企業(yè)尤其是中小型企業(yè)客戶(hù)對(duì)OA系統(tǒng)了解不深，提需求的時(shí)候往往過(guò)于簡(jiǎn)單，實(shí)際應(yīng)用后發(fā)現(xiàn)OA辦公軟件發(fā)揮的作用并不明顯。
事實(shí)上，客戶(hù)除了對(duì)企業(yè)自身管理現(xiàn)狀、信息化現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研以外，還可以借鑒實(shí)力相當(dāng)實(shí)施過(guò)OA系統(tǒng)的公司的經(jīng)驗(yàn)，或者是向經(jīng)驗(yàn)豐富的OA軟件提供商咨詢(xún)，共同完成需求的確定。
3、需求缺乏個(gè)性
大量實(shí)施案例表明，不少企業(yè)用戶(hù)對(duì)需求的把握均來(lái)源于同行業(yè)成功先例，因此照搬照抄別人的需求，結(jié)果導(dǎo)致OA系統(tǒng)水土不服的例子屢見(jiàn)不鮮。
事實(shí)上，企業(yè)管理特點(diǎn)千差萬(wàn)別，個(gè)性化的需求是必然，任何通用的OA系統(tǒng)或者同行業(yè)成功應(yīng)用過(guò)的系統(tǒng)都并不會(huì)是最適合的。最適合的OA系統(tǒng)就是最好的，它應(yīng)該是緊密?chē)@企業(yè)自身管理需求的，很多個(gè)性化需求都體現(xiàn)了自身的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，這樣的OA需求通常表現(xiàn)出“通用性”和“個(gè)性化”兩大特點(diǎn)。
4、需求的確定權(quán)交給了軟件提供商
這種情況是缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，將企業(yè)對(duì)OA軟件的需求確定完全有軟件提供商主導(dǎo)，另一種情況則是軟件提供商越俎代庖，試圖以需求引導(dǎo)最終銷(xiāo)售。
事實(shí)上，企業(yè)對(duì)OA系統(tǒng)的需求是在企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的提煉，所以真正能夠了解企業(yè)管理特點(diǎn)的必須是企業(yè)管理層，單純依賴(lài)軟件提供商，其結(jié)果可想而知。所以我們建議用戶(hù)先提出總體框架和關(guān)鍵需求，適當(dāng)聽(tīng)取軟件提供商或第三方意見(jiàn)，避免走進(jìn)誤區(qū)。
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