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oa系統(tǒng)實施過程存在的問題

時間:2024-07-05 05:23:05 辦公自動化 我要投稿
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oa系統(tǒng)實施過程存在的問題

  oa系統(tǒng)實施的主要目的是幫助企業(yè)提高工作效率、實現(xiàn)信息化的管理方式,然而一些企事業(yè)單位在引進(jìn)了oa系統(tǒng)之后,對系統(tǒng)建設(shè)認(rèn)識不足,造成了信息資源的浪費等問題,因而并沒有起到顯著的效果,小編在此總結(jié)了oa系統(tǒng)在實施過程中存在的一些問題和解決方案!

  一、oa系統(tǒng)的實施率不高

  一些企事業(yè)單位雖然引進(jìn)了oa系統(tǒng),但其實施率卻不高,一些用人單位只利用了oa系統(tǒng)的部分功能,如收發(fā)文件、發(fā)布通知、文件審核等簡單操作,造成了一些oa系統(tǒng)功能的閑置,oa系統(tǒng)的實施需要企業(yè)整體的配合,充分利用oa系統(tǒng)的各種信息資源,連接到管理的各個層面,使得用戶更有效地管理。

  二、造成了信息資源的浪費

  oa系統(tǒng)發(fā)展到現(xiàn)在,早已不是簡單的處理文檔數(shù)據(jù)的工具,而已成為用戶進(jìn)行信息化管理的平臺,很多企事業(yè)單位并沒有深入應(yīng)用oa軟件,只是將一些簡單的工作轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)中,例如公文打印、表格制作等,各部門之間仍然是孤立操作系統(tǒng),造成了很多信息資源的浪費,oa系統(tǒng)的實施不再是單純的行政、人事管理,而是將多個部門的信息資源有效連接起來,實現(xiàn)資源共享,最大限度地發(fā)揮oa效能。

  三、對oa系統(tǒng)存在一定誤解

  一些用戶單純地認(rèn)為有了oa系統(tǒng)就不需要重視企業(yè)管理,一切問題都依靠系統(tǒng)來解決,其實oa系統(tǒng)只是輔助企業(yè)管理的工具,為管理者辦公提供方便,為領(lǐng)導(dǎo)者決策提供信息依據(jù),企業(yè)的管理方式還是要依靠管理者來解決。

  四、oa系統(tǒng)的功能和服務(wù)不夠完善

  oa系統(tǒng)的實施是一個不斷完善和發(fā)展的過程,目前的oa系統(tǒng)還存在功能單一,操作復(fù)雜等相關(guān)問題,因此oa廠商面臨的主要問題就是滿足用戶的個性化需求,不斷完善oa系統(tǒng)的功能,提高服務(wù)的質(zhì)量。

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