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教育培訓(xùn)機構(gòu)oa系統(tǒng)
如今，教育培訓(xùn)機構(gòu)在管理中還存在很多問題，比如學(xué)員信息管理混亂，依然靠文檔或者表格的形式存放，學(xué)員信息容易丟失;下面是小編整理的教育培訓(xùn)機構(gòu)oa系統(tǒng)相關(guān)內(nèi)容，希望對你有幫助!
教育培訓(xùn)機構(gòu)oa系統(tǒng)
一、學(xué)員資訊管理
主要記錄資訊學(xué)員的基本信息，包括學(xué)員姓名、性別、年級、出生日期、籍貫、資訊事項、聯(lián)系方式、接待人員等相關(guān)信息，確保資訊學(xué)員信息不遺漏，以便于后期跟蹤管理。
二、學(xué)員信息管理
學(xué)員檔案信息可以調(diào)用學(xué)員資訊檔案記錄，在此基礎(chǔ)上進行學(xué)員信息完善，包括補習(xí)課程、學(xué)員成績等信息。
三、教師檔案管理
一般教育機構(gòu)教師分為全職教師和兼職教師，教師檔案主要記錄教師的基本信息，例如學(xué)歷、工作經(jīng)驗、聯(lián)系方式等。
四、課程安排管理
根據(jù)學(xué)員需求安排學(xué)生課程，如科目、班級成員、授課教師、授課時間等相關(guān)信息，系統(tǒng)提供智能排班功能，減少排課人員的工作量。
五、收支費用管理
收入管理記錄學(xué)員的學(xué)費信息，例如所有學(xué)費匯總、班級學(xué)費匯總、學(xué)員學(xué)費記錄等;支出管理主要記錄工作人員支出、行政支出等，實現(xiàn)收支項目明細管理。
六、短信互動管理
培訓(xùn)機構(gòu)排課通知、調(diào)課通知、催款通知、活動通知等通過短信形式發(fā)送給學(xué)員、家長、教師，家長也可直接發(fā)信息給培訓(xùn)學(xué)校。
七、知識文庫管理
知識文庫主要提供各個科目知識總結(jié)、測試題目、趣味答題等相關(guān)知識信息，管理員可對教師和學(xué)員配置權(quán)限，教師和學(xué)員可在權(quán)限范圍內(nèi)查看、下載相關(guān)知識，實現(xiàn)教學(xué)資源共享。
八、報表管理
報表管理包括學(xué)員課時統(tǒng)計報表、學(xué)員簽到報表、學(xué)員上課記錄報表、學(xué)員學(xué)費報表等，用戶可進行報表自定義設(shè)置。
oa系統(tǒng)概述
辦公自動化（OA）可以通過特定流程或特定環(huán)節(jié)與日常事務(wù)聯(lián)系在一起，使公文在流轉(zhuǎn)、審批、發(fā)布等方面提高效率，實現(xiàn)辦公管理規(guī)范化和信息規(guī)范化，降低企業(yè)運行成本。
辦公自動化（OA）是一個企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的一切信息處理與管理的集合。不同的使用對象具有不同的功能：對企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)來說，辦公自動化（OA）是決策支持系統(tǒng)（DSS）。它運用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部/外部的信息，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考和依據(jù)；對于企業(yè)中層管理者來說，辦公自動化（OA）是信息管理系統(tǒng)（IMS），它利用業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)”，提煉出有用的管理“信息”，把握業(yè)務(wù)進程，降低經(jīng)營風(fēng)險，提高經(jīng)營效率；對于企業(yè)普通員工來說，辦公自動化（OA）是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。辦公自動化（OA）為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準確、高效，愉快地工作。
主要特點
1、處理各項事務(wù)自動化
在企業(yè)及單位的辦公管理中，都會涉及到秘書與行政要務(wù)，辦公自動化的應(yīng)用，能夠及時的了解行政事務(wù)與人事關(guān)系，確保事務(wù)處理更加準確。
2、處理文件自動化
在傳統(tǒng)的辦公管理中，每一份文件都必須要進行嚴密的分析、解讀，以紙質(zhì)的形式不斷的進行著修改，這樣不僅降低了工作效率，也使員工的工作量增多，同時也很容易出現(xiàn)修改失誤或文件信息丟失的問題，致使文件中的信息存在漏洞。而辦公自動化系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)自動化的管理各類文件。利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對文件進行分類和統(tǒng)一的傳輸，在保留好原文件的前提下，提出一些可行性的建議。同時企業(yè)必須要對辦公自動化系統(tǒng)進行嚴格的管理，并要求工作者通過身份驗證才能夠登錄系統(tǒng)，并查看所需要的文件資料，有效的保證了企業(yè)內(nèi)部文件的嚴密性。
3、實現(xiàn)自動化決策
在企業(yè)管理中，是否正確的決策是確保辦公管理的基礎(chǔ)，使用辦公自動化系統(tǒng)能夠自動對文件進行核對，如人事關(guān)系、財務(wù)賬目等。而辦公自動化可以對涉及到?jīng)Q策的相關(guān)資料進行科學(xué)的分析，這樣能夠有效的提高決策的科學(xué)性與數(shù)據(jù)的精準度。
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