OA系統(tǒng)是取勝市場(chǎng)的關(guān)鍵

　　隨著信息化建設(shè)的不斷前進(jìn)，在現(xiàn)實(shí)情況中辦公的涵義早已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了我們既定的范圍，傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)“辦公自動(dòng)化”對(duì)于當(dāng)前用戶需求來(lái)說(shuō)僅僅代表了一個(gè)狹義角度。OA辦公系統(tǒng)需要從更廣闊的角度來(lái)考慮"辦公"的涵義，并與企業(yè)的需求進(jìn)行緊密的結(jié)合。

　　OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用，觸及大家的工作習(xí)慣，甚至各個(gè)業(yè)務(wù)部門利益，加上OA辦公系統(tǒng)的用戶基本涵蓋所有組織成員。 特別是在初期，實(shí)施阻力較大。很多單位視之為“一把手”工程，實(shí)不為過(guò)。無(wú)論是廠商還是用戶，在實(shí)施OA項(xiàng)目前，都要有這種心理預(yù)期。從前期需求收集到需求篩選、需求確認(rèn);從調(diào)研廠商到選擇廠商;從實(shí)施組織到培訓(xùn)、試用，要想避免目前OA辦公系統(tǒng)實(shí)施成功率低的現(xiàn)狀，OA廠商不僅要具備過(guò)硬的技術(shù)、完善的服務(wù)、領(lǐng)先的理念;更需要具備務(wù)實(shí)的作風(fēng)和與合作伙伴共同成長(zhǎng)的心態(tài)。

　　在各種信息化工具與資源整合的基礎(chǔ)上，企業(yè)與機(jī)構(gòu)將實(shí)現(xiàn)“管理大集中”的OA模式已成為組織提升的一項(xiàng)必行戰(zhàn)略而被提到臺(tái)前。傳統(tǒng)OA由于其應(yīng)用的局限性已難以滿足企業(yè)“協(xié)同管理”的需求。隨著企業(yè)對(duì)“辦公自動(dòng)化”的理解逐步深入，“辦公自動(dòng)化”一詞被逐步賦予更深層次的含義，一方面繼續(xù)延展和深化OA的應(yīng)用，另一方面，協(xié)同理念和協(xié)同應(yīng)用更多的被納入OA中，使其可以對(duì)企業(yè)各種分散存在或被分隔的資源進(jìn)行整合，從而催生了新一代的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)——OA辦公系統(tǒng)。

　　目前國(guó)內(nèi)的OA產(chǎn)品只能滿足企業(yè)需求的40%”。 很多企業(yè)在信息化建設(shè)中都會(huì)出現(xiàn)類似的認(rèn)知，現(xiàn)有的OA辦公系統(tǒng)只是一個(gè)完成審批的功能，在企業(yè)規(guī)模人員擴(kuò)充過(guò)程中，流程的規(guī)范化和管理的自動(dòng)化需求對(duì)OA辦公系統(tǒng)提出了更高要求，需要的更多的是管理知識(shí)，而不是停滯在技術(shù)層面。在企業(yè)的需求中，OA系統(tǒng)應(yīng)該是一個(gè)能夠解決業(yè)務(wù)邏輯，同時(shí)能夠幫企業(yè)管理業(yè)務(wù)的產(chǎn)品。隨著市場(chǎng)需求的不斷激增，越來(lái)越多的傳統(tǒng)OA軟件企業(yè)將開(kāi)發(fā)轉(zhuǎn)向以整合企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的大OA系統(tǒng)中來(lái)。

　　在大OA辦公系統(tǒng)中，任何一個(gè)應(yīng)用層面上的操作引起的數(shù)據(jù)變化都可以在整個(gè)系統(tǒng)中得到體現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新，可大大提升應(yīng)用效益;同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作各環(huán)節(jié)的電子化，減少人為冗余環(huán)節(jié)，也能夠大幅度提高企業(yè)的工作效率，通過(guò)門戶應(yīng)用加強(qiáng)內(nèi)、外部的聯(lián)系，從而提升企業(yè)管理水平，實(shí)現(xiàn)“零距離，分權(quán)化”管理。

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