OA系統實施指導

　　辦公自動化(OA)是面向組織的日常運作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應用系統.下面是YJBYS小編整理的OA系統實施指導相關內容，希望對你有幫助!

　　1.實施辦公自動化系統從員工著手

　　國內很多的企業(yè)在OA辦公自動化系統方面還是空白，員工對于OA根本不知道是什么東西，這樣在實施OA辦公自動化系統的時候就會出現不可預測性的問題，針對以上的問題企業(yè)完全可以通過這樣一種方式來解決：企業(yè)內部只有員工才是真正了解公司中的問題，所以在前期調研自己需求的時候，要從員工入手，通過對基層員工的調查第一可以讓員工在未來要上的OA辦公自動化系統是做什么的，第二可以真實的了解到自己的實際問題。

　　2.優(yōu)化整頓，步步深入：

　　OA辦公自動化軟件的實施做困難的就是流程上的制作培訓，其他的上傳文件、收發(fā)郵件通知、辦公用品的出入庫都是非常簡單的，那么在流程制作與使用培訓方面我們實施人員要做到，優(yōu)化整頓步步深入，我們可以先將一些常用流程放到OA辦公系統中，包括企業(yè)必須會實際用到的表格，以及流程圖等相關資料，這樣在實施工作流的時候就會簡單很多。流程管理是OA辦公系統的特點，它的易用性和靈活性一定要非常好。

　　比如說，我們可以將請假流程、報銷流程、辦公用品申領流程等核心常用流程提前就準備好，因為這些個流程都是企業(yè)必須要用到的，核心流程全部設計好后，我們再對客戶各核心流程的樞紐人物做培訓，并及時把反饋的意見快速調整到實施過程中。

　　3.習慣OA辦公系統的革命性辦公環(huán)境

　　經過為期十幾天實施，項目終于走到了試運行階段�？墒菦]想到在這里卻遇見了一個大問題：就是大家工作習慣的問題，由于長期以來員工早已形成了原始辦公習慣，現在一下子流轉到網上審批辦公新的工作環(huán)境：流程申請、電子審批、電子通知、鋪排任務等，很多人都適應不了，甚至剛開始會覺得麻煩，有提出心里，就不喜歡用OA辦公系統了。其實這就像是我們第一次接觸用excel辦公一樣，剛開始都會有這樣的抵觸，但是，習慣幾天之后，那么他所能給帶來的方便、快捷已經是不言而喻了。

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