OA辦公系統(tǒng)解決精細(xì)化管理問題

　　企業(yè)管理中最重要的部分就是工作管理，而工作管理恰恰又是一項(xiàng)很繁瑣很困難的管理方面，要么就是工作任務(wù)完成不夠好，要么就是工作做的不夠細(xì)致，要么就是工作任務(wù)執(zhí)行中浪費(fèi)大量的時(shí)間精力人力物力，那么威實(shí)OA辦公系統(tǒng)是如何實(shí)現(xiàn)工作上的精細(xì)化管理呢?

　　首先，威實(shí)軟件的精細(xì)化管理目標(biāo)是：用最小的成本最完美的完成每一項(xiàng)任務(wù)，他是結(jié)合國(guó)外的管理思想理念，針對(duì)每一項(xiàng)任務(wù)設(shè)有：執(zhí)行人、負(fù)責(zé)人、檢查人、關(guān)注人，通過這四種人在任務(wù)執(zhí)行中的巧妙的配合來確保任務(wù)的完美完成，那么他們是一個(gè)什么樣的關(guān)系呢?為了真正的確保每一項(xiàng)任務(wù)都很好的完成，那么就需要檢查人，他是要求我們對(duì)任何一個(gè)人都要持有懷疑的態(tài)度，并不是說，執(zhí)行人做完了，就是完美了，必須要通過檢查的任務(wù)才是完美的，而作為關(guān)注人，就是給企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)提供一個(gè)可以掌握整個(gè)企業(yè)動(dòng)態(tài)的一個(gè)途徑，在任務(wù)執(zhí)行過程中，他的目的就是關(guān)注著每一項(xiàng)任務(wù)的進(jìn)展，確保整個(gè)計(jì)劃的可持續(xù)性。同時(shí)，威實(shí)軟件還要求，對(duì)于任何一項(xiàng)任務(wù)都要求只有一個(gè)負(fù)責(zé)人，絕對(duì)不允許有兩個(gè)以上的負(fù)責(zé)人，這也是為了避免扯皮現(xiàn)象的發(fā)生。整個(gè)的這個(gè)過程就是對(duì)于工作管理的精細(xì)化過程。

　　其次，威實(shí)的精細(xì)化管理要求，公司的每一項(xiàng)工作計(jì)劃都是課分解成可執(zhí)行的任務(wù)的計(jì)劃，不應(yīng)該是空中樓閣的計(jì)劃，然后通過威實(shí)軟件的特殊工具，將這項(xiàng)計(jì)劃以對(duì)應(yīng)的方式分解成任務(wù)，那么，任務(wù)的完美完成就可以確保計(jì)劃的有效推進(jìn)了，在這個(gè)過程中，工作日志和工作報(bào)告也不是獨(dú)立存在的，他通過將工作日志和工作報(bào)告與計(jì)劃任務(wù)協(xié)同的功能快捷的發(fā)現(xiàn)問題解決問題，最后對(duì)每個(gè)人以柱狀圖的形式進(jìn)行工作的評(píng)價(jià)。

　　除了工作精細(xì)化管理之外，還有很多精細(xì)化管理的方方面面，例如：

　　企業(yè)內(nèi)部管理過程中，行政辦公用品是一個(gè)無形中慢慢的消耗著企業(yè)資源的東西，雖然每一樣?xùn)|西的價(jià)值都不是特別的貴重，但是，由于品種繁多、使用量很大的原因，在無形之中，企業(yè)就悄悄的損失了很多的資本，那么威實(shí)OA辦公系統(tǒng)的精細(xì)化管理是如何解決這樣的問題的呢?

　　威實(shí)OA辦公系統(tǒng)中的辦公用品管理提供了精細(xì)化的辦公用品管理功能，從一開始的采購(gòu)就將這些用品精細(xì)化的分門別類：采購(gòu)人、入庫(kù)單編號(hào)、入庫(kù)類型、入庫(kù)日期、采購(gòu)數(shù)量、金額、登記人、登記時(shí)間等多方面的記錄好這些用品的初始狀態(tài)。而在使用過程中，又分為：出庫(kù)單編號(hào)、出庫(kù)日期、出庫(kù)類型、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用金額、領(lǐng)用內(nèi)容等，記錄下這個(gè)使用的過程，這樣就使每一樣?xùn)|西的過程有一個(gè)追溯，而不會(huì)出現(xiàn)悄悄消失的現(xiàn)象，每一樣物品都是可以追溯到每一個(gè)人，而一段時(shí)間之后，還可以對(duì)每一樣物品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)：變動(dòng)統(tǒng)計(jì)、入庫(kù)統(tǒng)計(jì)、出庫(kù)統(tǒng)計(jì)、明細(xì)查詢等，還提供了報(bào)警功能，是企業(yè)的后勤得以可持續(xù)的做好準(zhǔn)備。最終實(shí)現(xiàn)行政辦公的精細(xì)化管理。

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