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企業(yè)項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
企業(yè)項(xiàng)目管理的主導(dǎo)思想就是“按項(xiàng)目進(jìn)行管理”,即站在企業(yè)高層管理者的角度對(duì)企業(yè)中各種各樣的任務(wù)實(shí)行項(xiàng)目管理,是一種以“項(xiàng)目”為中心的長(zhǎng)期性組織管理方式,其核心是基于項(xiàng)目管理的組織管理體系。企業(yè)項(xiàng)目管理主要有以下特點(diǎn)。
(一)管理責(zé)任的分散。
按項(xiàng)目進(jìn)行管理,是把企業(yè)的管理責(zé)任分散為一個(gè)個(gè)具體的項(xiàng)目,由各項(xiàng)目經(jīng)理具體對(duì)各項(xiàng)目負(fù)責(zé),確保各項(xiàng)目的執(zhí)行及完成。而管理責(zé)任被細(xì)分為一個(gè)個(gè)細(xì)小的責(zé)任單元,有利于組織對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況及成員工作的考核、監(jiān)督,有利于企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)組織的靈活性。
企業(yè)項(xiàng)目管理把項(xiàng)目本身作為一個(gè)組織單元,圍繞項(xiàng)目來組織資源,打破了傳統(tǒng)的固定建制的組織形式,根據(jù)項(xiàng)目生命周期各個(gè)階段的具體需要適時(shí)地配備來自不同職能部門的工作人員、項(xiàng)目成員共同工作,為項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而努力。此外,根據(jù)項(xiàng)目工作的需要及人員的限制,有的成員可以同時(shí)參加兩個(gè)項(xiàng)目。組織具有較大的靈活性。
(三)目標(biāo)為導(dǎo)向解決問題的過程。
企業(yè)項(xiàng)目管理是一種多層次的目標(biāo)管理方式。企業(yè)負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的目標(biāo)和情況來考核項(xiàng)目經(jīng)理,而項(xiàng)目經(jīng)理只要求項(xiàng)目成員在約束條件下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施的結(jié)果。項(xiàng)目成員根據(jù)協(xié)商確定的目標(biāo)及時(shí)間、經(jīng)費(fèi)、工作標(biāo)準(zhǔn)等限定條件,獨(dú)自處理具體工作,靈活地選擇有利于實(shí)現(xiàn)各自目標(biāo)的方法,以目標(biāo)為導(dǎo)向逐一地解決問題,最終來確保項(xiàng)目總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),保證企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
(四)對(duì)復(fù)雜問題的集中攻關(guān)。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)集中了與項(xiàng)目有關(guān)的來自不同部門的人員,他們具有不同的專業(yè)知識(shí)、專業(yè)經(jīng)驗(yàn),集中在一起共同為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的整體目標(biāo)而努力,并經(jīng)常進(jìn)行開放、坦誠(chéng)而及時(shí)的溝通,彼此交流信息及想法,相互做出和接受彼此的反饋及建議性的批評(píng)。基于這樣的合作,團(tuán)隊(duì)成員可以對(duì)復(fù)雜問題集中討論、集中解決、集中攻關(guān),有利于復(fù)雜問題的快速解決,保證項(xiàng)目的完成質(zhì)量和進(jìn)度。
(五)問題解決方案的質(zhì)量和接受的可能性。
企業(yè)項(xiàng)目管理關(guān)注項(xiàng)目整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),關(guān)注客戶對(duì)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)程度的滿意度,并且在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,團(tuán)隊(duì)成員能以項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、客戶滿意度為動(dòng)力,相互之間充分交流和合作,不斷做出科學(xué)決策,力爭(zhēng)高質(zhì)量按時(shí)在預(yù)算內(nèi)完成全部項(xiàng)目,保證了問題解決方案的質(zhì)量和接受的可能性。
(六)個(gè)人及組織發(fā)展的機(jī)會(huì)。
在傳統(tǒng)的職能式管理模式下,企業(yè)員工處在獨(dú)立的部門,經(jīng)驗(yàn)交流也僅局限于某方面的專業(yè)知識(shí),沒有一個(gè)人經(jīng)歷整個(gè)管理過程,因而沒有人能獨(dú)立地處理整體性管理問題,員工很難成為綜合性的高級(jí)管理人才。而由于項(xiàng)目往往涉及到十分廣泛的專業(yè)領(lǐng)域,因而項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中聚集了來自于不同專業(yè)領(lǐng)域的專家,團(tuán)隊(duì)成員聚集在一起,相互交流不同方向、不同專業(yè)的知識(shí),有利于個(gè)人獲取綜合性的知識(shí)。此外,項(xiàng)目成員經(jīng)歷了項(xiàng)目管理的整個(gè)過程,對(duì)與項(xiàng)目管理有關(guān)的問題有一個(gè)整體的把握,為今后獨(dú)立處理整體性管理積累了經(jīng)驗(yàn),有利于員工發(fā)展為綜合性的管理人才?梢,企業(yè)項(xiàng)目管理同時(shí)也為員工個(gè)人的發(fā)展提供了良好的機(jī)會(huì)。
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