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關(guān)于企業(yè)項(xiàng)目管理的模式
現(xiàn)代項(xiàng)目管理的日趨普及顯示出其極強(qiáng)的生命力和作為一種新的企業(yè)管理模式的巨大優(yōu)勢(shì),即使對(duì)于非典型的項(xiàng)目型企業(yè),其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)也可以看作由眾多的項(xiàng)目活動(dòng)所構(gòu)成。新的商業(yè)環(huán)境下,項(xiàng)目管理已成為企業(yè)發(fā)展的有力保障,企業(yè)項(xiàng)目管理將成為未來(lái)長(zhǎng)期性組織管理的一種趨勢(shì)。
(一)EPM模式構(gòu)建的前提
分散于企業(yè)系統(tǒng)中的項(xiàng)目管理活動(dòng)如何集成呢?作為一種新的管理模式的企業(yè)項(xiàng)目管理為這一課題提供了平臺(tái).實(shí)際上,國(guó)外很多成功的企業(yè)(如北電Nortel、愛(ài)立信Ericsson等)已成功地將并行工程、變更管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、全面質(zhì)量管理五種方法整合到它們的項(xiàng)目管理方法論中。
(二)EPM模式的特點(diǎn)
EPM模式的特點(diǎn)在于將EPM平臺(tái)、集成系統(tǒng)兩者聯(lián)系起來(lái),研究在高度不確定性環(huán)境下,系統(tǒng)、前瞻的企業(yè)項(xiàng)目管理問(wèn)題。具體包括:第一,不是孤立、片面地研究企業(yè)局部、個(gè)別項(xiàng)目,而是研究企業(yè)內(nèi)項(xiàng)目管理活動(dòng)的系統(tǒng)集成,提出企業(yè)項(xiàng)目管理概念,并對(duì)其內(nèi)容和特點(diǎn)進(jìn)行研究。第二,將集成創(chuàng)新的思想引入EPM理論之中,在研究方法上注重抽象意義的理論分析,并對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理進(jìn)行結(jié)構(gòu)化分析。
(三)EPM模式的結(jié)構(gòu)
它包括五個(gè)要素:企業(yè)項(xiàng)目管理目標(biāo);企業(yè)項(xiàng)目管理組織;企業(yè)管理信息系統(tǒng);企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)方法;企業(yè)項(xiàng)目管理文化。該模式圖既可看作一個(gè)平面圖又可看作是一個(gè)立體圖:①平面圖是指以EPM管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為核心,以EPM系統(tǒng)方法、管理組織、信息系統(tǒng)為支持要素,企業(yè)文化是各要素的運(yùn)作環(huán)境;②立體圖是指以EPM管理目標(biāo)作為錐頂,EPM系統(tǒng)方法、管理組織、信息系統(tǒng)為錐底,而企業(yè)文化環(huán)境則貫穿于整個(gè)立體之中,反映EPM模式的層次性。
EPM管理目標(biāo)要素的含意是指:企業(yè)項(xiàng)目管理者的著眼點(diǎn)應(yīng)以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成為指導(dǎo),而非局限于項(xiàng)目層面的“交付”。該要素應(yīng)實(shí)現(xiàn)Mintzberg對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的要求,完成5P’s的要求。EPM管理組織要素的含意是指:盡管EPM要求全員參與企業(yè)的項(xiàng)目管理活動(dòng),然而為了使EPM成為持續(xù)不斷的企業(yè)管理活動(dòng),又因?yàn)轫?xiàng)目管理活動(dòng)需要專門的項(xiàng)目管理理論與方法,所以企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的EPM管理機(jī)構(gòu),而且當(dāng)今企業(yè)的項(xiàng)目管理實(shí)踐也表明合適的企業(yè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)(或管理者)是項(xiàng)目得以成功實(shí)施的必要條件。
EPM信息系統(tǒng)要素的含意是指:為了優(yōu)化EPM系統(tǒng)就要優(yōu)化整個(gè)信息流程,也就是在合適的時(shí)間把合適的信息傳送到需要此信息的人員那里。這樣的信息包括項(xiàng)目管理理論與方法的管理支持信息,企業(yè)自身及其外部可以提供支持的信息,是一種全方位立體性的信息網(wǎng)絡(luò)。EPM企業(yè)文化要素的含意是指:EPM要求企業(yè)文化要做相應(yīng)的調(diào)整以適應(yīng)企業(yè)項(xiàng)目管理的要求,形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的語(yǔ)言,以使企業(yè)項(xiàng)目管理融入企業(yè)戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)決策及各項(xiàng)活動(dòng)之中,成為員工一項(xiàng)自覺(jué)的行為。
(四)EPM模式的功能
EPM(企業(yè)項(xiàng)目管理)模式的功能主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:關(guān)聯(lián)互動(dòng)功能和決策支持功能。關(guān)聯(lián)互動(dòng)性功能使企業(yè)項(xiàng)目管理決策者能系統(tǒng)考慮企業(yè)項(xiàng)目管理各要素,全面地看待企業(yè)范圍的各種項(xiàng)目管理活動(dòng)。決策支持功能是可以支持企業(yè)項(xiàng)目管理者綜合利用相關(guān)領(lǐng)域知識(shí)分析推理項(xiàng)目管理問(wèn)題,做出正確的決策。
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