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如何加強企業(yè)的成本管理
成本管理是企業(yè)管理的一個重要方面，有利于企業(yè)各項改革措施協(xié)調(diào)配合，齊步前進，推動企業(yè)各項專業(yè)管理朝著科技化方向發(fā)展。下面小編準備了關(guān)于如何加強企業(yè)的成本管理，提供給大家參考!
如何加強企業(yè)的成本管理
一、經(jīng)營管理之道
一個國家、一個企業(yè)之所以成功，固然有方方面面的成功因素，但是諸多因素中最重要的因素是經(jīng)營和管理。鄧小平同志“改革開放”的國策，使中國走上了富民強國之路。我認為“改革開放”的大政方針可以理解為經(jīng)營和管理國家之道。出類拔萃的企業(yè)家之所以成功，就是他們聰明才智在經(jīng)營之道上的集中體現(xiàn)。
二、加強經(jīng)營理念，切實改善公司管理
經(jīng)營是一門學問，既需要淵博的知識，又需要豐富的實踐經(jīng)驗，但是也并非深奧，只要經(jīng)營者不時地回頭望，不時地總結(jié)、反省和思索，用常理去“悟”，一定能悟出經(jīng)營“秘訣”來。人是先求生存再圖發(fā)展，企業(yè)亦然。我們實現(xiàn)事業(yè)目標的載體是公司，公司能賺錢才能有發(fā)展，年年都賺錢才可能不斷地擴大產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)的規(guī)模，逐步接近事業(yè)目標。公司一定要嚴格執(zhí)行“量入為出”、一切從緊的原則，要在“開源截流”上狠下功夫，落到實處。公司在控制成本問題上應(yīng)當適當采取一些斷然舉措。
“開源”的措施有三：
認真盤點自己的產(chǎn)品和資源，組織得力干將完成資源組合成商品的任務(wù)，盡快形成銷售。這當中要注意：
第一，商品要適銷對路。要知道，好商品不一定好銷售。市場部門一定要把消費者的經(jīng)濟因素、心理因素、社會因素分析透，訂出可以達到計劃目標的銷售策略。(注：市場上有一些商品的策略可以給我們一些啟發(fā)，例如：金華火腿雖然美味，但是買整只的人少，一旦分切成小塊，方便消費者各取所需，銷路一下子就打開了。)第二，商品定價要審慎，要盡量客觀地評估我公司商品的價值，以同類商品的國內(nèi)外市場價為參照，不要促銷心切而一味降價求售，以免使公司未來經(jīng)營陷入混亂。第三，要注意售前、售中、售后聯(lián)絡(luò)及服務(wù)，要積極滿足客戶的特殊需要;
2.要進一步開拓國內(nèi)外的“代客加工”業(yè)務(wù)，爭取接到較大訂單或項目合作。有“物美價廉”的優(yōu)勢，只要把住質(zhì)量關(guān)，確保物美，是一條長期可靠的收入渠道。
拓展合作，爭取外部支持。企業(yè)發(fā)展到了一定的規(guī)模之后，謀劃融資，借助外部支持以求進一步發(fā)展，是正常的發(fā)展之路。企業(yè)在漫長的發(fā)展之路上奮斗，沒有開放的理念，不在發(fā)展中創(chuàng)造條件尋覓機會、爭取支持拓展合作是不行的。所謂融資就是企業(yè)以未來盈利前景去吸納外部資金，許諾投資者在投資之后分享該企業(yè)之盈利�，F(xiàn)代融資的基本方式有：
(1)風險投資風險投資機構(gòu)對鑒選的科研項目或科研成果產(chǎn)業(yè)化的項目進行投資，通常出資方要求所占項目權(quán)益比例較大，可占到該項目的70%。一旦項目有了收益，出資方(即大股東)首先安排償付投資;投資方無限期享受該項目的收益。投資過程嚴格按投資者的審批程序進行，無須擔保，如項目失敗，互不追索。
(2)基金投資募集國際資本市場的游資及社會公眾投資者的閑資，組成“基金”形式的共同財產(chǎn)，交由可信賴的投資機構(gòu)管理及運營。這類機構(gòu)按分散投資原則運作，他們關(guān)注企業(yè)實力、地位、信譽、盈利、資產(chǎn)，認真評估公司前景，待項目有了收益回報投資者。
三、策劃經(jīng)營，調(diào)動全體員工的積極性
企業(yè)興衰關(guān)鍵在于人才。企業(yè)規(guī)模大了，光憑人力管理控制已經(jīng)遠遠不夠，必須要靠嚴密的組織和分層負責的管理機構(gòu)去實行，靠規(guī)章制度去規(guī)范和控制。
一個二、三十人公司的經(jīng)營者率先垂范做好表率，大小事一把抓，是可以把公司經(jīng)營好的;但是一旦公司發(fā)展到百人以上，企業(yè)的經(jīng)營者再以親歷親為的方式工作就無法顧及了。怎么辦?關(guān)鍵在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要“放手”，策劃好分層次的塔形管理結(jié)構(gòu)，讓下屬在公司授權(quán)范圍內(nèi)，有充分自由的經(jīng)營管理權(quán)。試想，一旦公司擁有一個完整、嚴密的經(jīng)營架構(gòu)，有一批忠實能干的稱職主管圍繞著經(jīng)營目標進行不懈的努力，為公司排憂解難，還怕公司沒有前景嗎?
在日常工作中要注意“不越權(quán)”、不包攬，充分使用團隊力量分工協(xié)辦。即便是自己主管的業(yè)務(wù)，例如對外接待業(yè)務(wù)，也只需要“抓兩頭帶中間”，講究工作藝術(shù)，注意身份對等;一般的商業(yè)談判一旦搭上了橋鋪好了路，確定了談判口徑、底線和技巧，中間過程就交由他人具體去談，自己在幕后了解談判動態(tài)，適時加以指導(dǎo)�！耙桓妥硬宓降住钡墓ぷ鞣绞�，自己辛苦不說，還剝奪了別人工作的權(quán)力，掩埋了別人的才華。
四、經(jīng)營管理的基本方法
經(jīng)營管理基本方法是搞承包，把部門業(yè)務(wù)或項目(包括經(jīng)濟指標和技術(shù)指標、時限等)分層承包下去，明確“責”(特別是經(jīng)濟責任)、“權(quán)”、“利”，單獨核算、落實到人，跟蹤考核。
對承包部門及承包人的要求是五個字：全(完成任務(wù)要全面)、高(工作標準要高)、時(要求工作時限)、協(xié)(明確相關(guān)部門的協(xié)作關(guān)系)、核(自我考核及公司考核)。
項目也要搞承包。項目承包往往是跨部門的，所以特別要強調(diào)第一責任人有責有權(quán)，由他統(tǒng)一指揮和調(diào)動項內(nèi)人員和事務(wù)，項目的主辦或協(xié)辦人員不論職務(wù)高低必須服從或配合。倘有異議可以提出意見或越級反映，但是不能影響工作進度。一旦立了項，就要全力支持，特別要注意有始有終，跟蹤考核，獎懲分明。
建筑企業(yè)成本控制管理中存在的問題
1、施工前對項目成本控制的目標制定不科學。企業(yè)在項目施工前，造價員在測算項目的目標成本時通常只是參考建筑工程預(yù)算定額，最多再參照定額消耗量及市場信息指導(dǎo)價，然后就計算出工程直接目標成本。其實這樣的成本測算是不科學的，是脫離了施工實際情況的；這樣制定出來的項目目標成本是很不準確的，更是缺乏科學性的。
2、企業(yè)成本信息混亂，財務(wù)管理水平差，成本控制不準。企業(yè)要想控制好成本，必須要對影響企業(yè)成本的各種信息統(tǒng)計及時有效。但是因為很多建筑企業(yè)財務(wù)管理混亂，缺乏完整的財務(wù)管理制度，導(dǎo)致了很多企業(yè)財務(wù)開支根本就沒有計劃。再加上很多企業(yè)的貨幣資金管理不嚴格，對開設(shè)的金融賬戶不能及時核對，對債權(quán)債務(wù)結(jié)算不精確。這些問題的存在都會導(dǎo)致企業(yè)成本不實和盈虧核算不準，當然最后必然導(dǎo)致企業(yè)成本控制不準。
3、忽視對分包工程的嚴格管理，導(dǎo)致企業(yè)成本失控。在項目工程施工實踐中，很多的建筑企業(yè)對勞務(wù)分包隊基本都是采用了包工但是不包料的方式進行施工，這樣就非常容易導(dǎo)致材料費用無法控制的現(xiàn)象發(fā)生。另外，很多管理不善的企業(yè)還經(jīng)常出現(xiàn)對分包工程重復(fù)計價的現(xiàn)象，這樣必然導(dǎo)致工程款超預(yù)期。再有就是還有些建筑企業(yè)考慮到分包工程的優(yōu)惠價格，根本就不去進行工程預(yù)算，就連中標價格都忽視X這就給建筑企業(yè)成本控制埋下了很大的隱患，容易失去控制。
4、項目施工過程中對影響企業(yè)成本控制的諸多因素管理不善。企業(yè)施工過程中能影響到企業(yè)成本控制的因素很多，如果對這些因素管理不善必然會增加成本。比如有的企業(yè)對建筑材料管理就不合理。材料成本在建筑企業(yè)工程成本中占很大比重，大約要占到60%左右。如果在實際施工過程中經(jīng)常無計劃地采購，就必然會導(dǎo)致材料的積壓，從而也就必然會導(dǎo)致企業(yè)材料采購成本的增加。再比如，施工機械費也大約占到建筑企業(yè)項目總成本20%左右，如果企業(yè)不能根據(jù)市場行情和項目施工需要來采購設(shè)備，只是盲目投資來購買大批設(shè)備，也必然會導(dǎo)致企業(yè)成本增加。
加強建筑企業(yè)成本控制管理的策略
1、構(gòu)建科學的企業(yè)資金管理制度體系，從源頭上加強企業(yè)成本控制。首先，在企業(yè)資金管理上要逐步取消專款專用制度，然后按照《建筑施工企業(yè)財務(wù)制度》的指導(dǎo)要求將建筑企業(yè)的所有資金來源只是劃分為所有者權(quán)益和負債兩大類別，這樣就能使產(chǎn)權(quán)關(guān)系更加明確，就能徹底反映企業(yè)的真實資產(chǎn)和負債。其次，為了協(xié)調(diào)好政府部門、投資者、債權(quán)人和經(jīng)營者的各自需要，建筑企業(yè)必須要建立起新的能夠真實反映建筑企業(yè)償債能力、經(jīng)營能力和獲利能力的企業(yè)財務(wù)指標評價體系。再次，當前建筑企業(yè)必須取消掉所謂的臨時設(shè)施包干基金，勞動保險基金，技術(shù)基金以及施工機構(gòu)調(diào)遣費等特種基金管理制度。然后將建筑企業(yè)在施工生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的臨時設(shè)施和勞動保險等收人全部放到工程承包收人中來。最后，建筑企業(yè)必須要改革固定資產(chǎn)折舊制度，按照國家的規(guī)定選擇具體的適合自身企業(yè)實際需要的折舊辦法，在國家規(guī)定的折舊年限內(nèi)確定企業(yè)自身的固定資產(chǎn)折舊年限，以便提高折舊率，另外還要取消計提大修理基金制度。
2、從加強工程質(zhì)量管理人手，做好企業(yè)成本控制，逐步建立起行之有效的企業(yè)成本管理體系。首先，故障成本、預(yù)防成本和鑒定成本構(gòu)成了企業(yè)工程項目質(zhì)量成本的主體，所以說，如果建筑企業(yè)能夠一次性完成合格的建筑產(chǎn)品就是能有效降低企業(yè)成本。所以建筑企業(yè)必須要把工程質(zhì)量管理當成企業(yè)成本控制管理的重要核心。這就要求建筑企業(yè)在施工生產(chǎn)中嚴格把好工程質(zhì)量關(guān)，任何條件下都必須要嚴格按預(yù)先設(shè)計的工程質(zhì)量要求施工，堅決避免不必要的工程返工給企業(yè)帶來的成本損失。其次要不斷加強施工管理，以便能最大程度節(jié)約企業(yè)施工管理費。建筑企業(yè)施工項目的成本中，施工管理費也是一項不小的開支，項目施工過程中發(fā)生的管理費多少也將會直接影響到企業(yè)成本控制。所以必須要加強對施工管理費支出的控制，比如可以采用精簡管理機構(gòu)和減少管理層次等方法，或者采用最優(yōu)化的施工方案來嚴格控制施工中產(chǎn)生的各項費用支出，以便能最大程度上節(jié)約管理費用，只有這樣才能真正的做好企業(yè)成本控制管理。再次，建筑企業(yè)要嚴格控制施工過程中人工、建筑材料和工程機械使用等產(chǎn)生的費用，以便能有效降低施工項目成本。一方面通過科學合理地組織施工來提高工程項目施工技術(shù)水平，以便能節(jié)約人工消耗和降低工程施工成本。另一方面通過加強采購、運輸和使用等環(huán)節(jié)的嚴格管理來降低建筑材料消耗，節(jié)省建筑材料費用開支。另外還必須要通過加強機械設(shè)備的管理來提高機械設(shè)備的利用率，從而可以減少機械使用費維護費的支出，這樣也可以大大降低企業(yè)工程成本。最后，構(gòu)建項目經(jīng)理項目管理目標責任制度，逐步形成責、權(quán)、利三者相結(jié)合的成本控制管理體系。在建筑企業(yè)施工項目中必須落實好項目經(jīng)理的責任主體意識，同時按項目管理任務(wù)來切實落實好項目施工成本管理的組織機構(gòu)幾人員構(gòu)成，并且嚴格制定相關(guān)組織機構(gòu)及人員的必須承擔的相應(yīng)的責任，擁有的權(quán)利及應(yīng)該享受到的待遇，對于造成項目成本控制偏差的必須要落實責任歸屬，然后及時采取相應(yīng)措施進行適當調(diào)整。另外要堅持獎懲制度，不但對于考核有節(jié)約的給予獎勵，而且也要對超出預(yù)算的不合理開支進行處罰。
3、提高財務(wù)、責任成本管理人員的綜合管理素質(zhì)，加強合同管理。首先，建筑企業(yè)要做好成本控制管理工作，必須要大力提高財務(wù)、責任成本管理人員素質(zhì)。因為財務(wù)、責任成本管理部門是企業(yè)成本控制的重要執(zhí)行者，企業(yè)只有通過財務(wù)、責任成本管理部門的財務(wù)、責任成本管理工作人員才能審核企業(yè)的各項費用支出情況，然后根據(jù)實際情況來平衡調(diào)度企業(yè)資金。另外，項目經(jīng)理在對各部門成本執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督的時候也必須要有財務(wù)、責任成本管理部門財務(wù)和責任成本管理人員的配合，以便及時發(fā)現(xiàn)項目成本偏差并且采取有效措施糾正。這些都離不開有高素質(zhì)的財務(wù)、責任成本管理人員。其次，建筑企業(yè)尤其是以分包工程為主的建筑企業(yè)必須要加強合同管理，堅決嚴格的按照工程合同進行結(jié)算，特別是對于承包合同的工程價款更要認真對待，要以重新編制的施工預(yù)算依據(jù)進行確定。施工承包合同簽訂的好壞可能直接影響到施工項目的成本控制，所以建筑企業(yè)在簽訂工程施工合同的時候時必須要透徹分析和理解合同中的每一條款，以便避免以后在結(jié)算時產(chǎn)生不要的經(jīng)濟糾紛。建筑企業(yè)還必須要指定專人負責企業(yè)合同管理，做到在工程合同履行過程中嚴格按照合同有關(guān)條款進行，不得擅自隨意更改。
4、建筑企業(yè)要提高和強化索賠意識，以有效降低企業(yè)工程成本。建筑企業(yè)必須要強化索賠意識。在項目實施過程中經(jīng)常會出現(xiàn)預(yù)想不到的原因?qū)е碌墓こ萄悠诨蛘哔M用增加的情形，所以施工企業(yè)在項目成本控制管理過程中必須要通曉索賠工作的程序內(nèi)容，以便當施工企業(yè)遇上必須要通過索賠來解決問題的時候，能夠及時辦理索賠手續(xù)和提供必要的證據(jù)資料。通過及時合理的索賠處理就可以對項目成本加以控制，從而有效確保項目目標成本的順利實現(xiàn)。還有就是為了防止不可抗力給工程帶來的意外成本增加損，企業(yè)要對開工的工程項目要進行財產(chǎn)保險，對企業(yè)施工員工進行意外保險，這樣可以確保在遭到不可抗力損害時能及時向保險公司索賠，這樣也能有效降低企業(yè)工程成本損失，有助于企業(yè)成本控制，以獲取最佳的經(jīng)濟效益。
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