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績效溝通有哪些原則-績效溝通的五大原則

時間:2024-10-09 20:46:33 綜合管理 我要投稿
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績效溝通有哪些原則-績效溝通的五大原則

  績效溝通貫穿績效管理的全過程,對員工工作積極性的調(diào)動和績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起著舉足輕重的作用,是績效管理中不可缺少的一個重要環(huán)節(jié)。下面,小編為大家分享績效溝通的五大原則,希望對大家有所幫助!

  客觀性

  在進(jìn)行績效反饋之前,主管人員有必要認(rèn)真思考一下這個問題:影響員工績效的因素究竟是什么?績效不良是否真的為員工個人懈怠或差錯所致?

  其實(shí),影響員工績效的因素主要有兩個方面:

  一方面是個人因素,如個人的知識、技能、經(jīng)驗(yàn)、思維、敬業(yè)度、承諾度等,這是最普遍最常見的因素;另一方面則是系統(tǒng)因素,即指那些員工個人不能控制的因素,如工作流程不合理、資源匹配不足、溝通協(xié)調(diào)不暢、主管嚴(yán)重的官僚主義等等。

  而這樣的因素在員工績效產(chǎn)生的過程中是可能存在的。把一個原本優(yōu)秀的員工放到一個病態(tài)的系統(tǒng)環(huán)境中,恐怕也很難產(chǎn)生出好的績效。然而現(xiàn)實(shí)的情況是:此類系統(tǒng)因素常常為我們的管理者所忽略了甚至是有選擇性地“屏蔽”了。

  但員工有能力洞察到這些,也會在心里記住這些,并很有可能在績效溝通的過程中提出來。如果主管人員對此缺乏預(yù)見性并有所準(zhǔn)備,那么績效反饋很可能會演變成無休止的爭論。

  真誠性

  真誠是基礎(chǔ),是前提,不必過于謙遜,也不可夸大其辭。要讓員工真實(shí)地感受到你確實(shí)是滿意于他的表現(xiàn),你的表揚(yáng)出于你的真情流露,不是“套近乎”、扯關(guān)系。只有心與心的交流才會對員工真正地有所觸動,也只有發(fā)自真心的表揚(yáng)才可能成為員工前進(jìn)路上的不竭動力。

  建設(shè)性

  正面的反饋要讓員工知道他的表現(xiàn)達(dá)到或超過了領(lǐng)導(dǎo)的期望,讓員工知道他的表現(xiàn)得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,以此強(qiáng)化員工的積極行為,使之在今后的工作中繼續(xù)發(fā)揚(yáng),表現(xiàn)出更優(yōu)秀的業(yè)績。反面的反饋則要給員工提出建設(shè)性的改進(jìn)意見,以幫助員工獲得改善與提高。

  坦誠開放的績效反饋有利于促進(jìn)評價(jià)雙方建立良性的合作關(guān)系,營造和諧的溝通氛圍,同時也對管理者的管理意識、管理能力及管理風(fēng)格提出了更高的要求。

  關(guān)注績效反饋,突破績效瓶頸,這不僅僅是我們的管理者必須直面的問題,也是我們的管理者應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。更是有效提升組織績效的必由之路!

  具體性

  對員工的評價(jià),無論表揚(yáng)還是鞭策盡可能做到具體,避免籠統(tǒng)、大而化之的泛泛之言。舉個例子,員工加了一夜的班,完成了一份近乎perfect的計(jì)劃書。此時若能對員工說:“你的計(jì)劃書結(jié)構(gòu)完整、邏輯清晰、數(shù)據(jù)翔實(shí)、論證充分,在辦公會上得到了領(lǐng)導(dǎo)們的一致認(rèn)可;

  另外,當(dāng)大家得知你為了完成這份計(jì)劃書加了整整一夜的班,對你的敬業(yè)精神更是大加贊賞。”員工所感受到的就不僅僅是加班的辛苦得到了領(lǐng)導(dǎo)的理解,付出的成果更得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。顯然,這樣的溢美要比諸如“加班辛苦了,表現(xiàn)很好”之類的泛泛之言更能激發(fā)員工的斗志。

  修正性

  對于績效考核出現(xiàn)的偏差,應(yīng)該存在可修正的通道,這不是說績效考核不嚴(yán)肅了,反之,恰恰是績效考核的嚴(yán)肅性的表現(xiàn)。

  當(dāng)一項(xiàng)考核因?yàn)閿?shù)據(jù)或指標(biāo)偏差引起考核的不公正,影響到的不單單是績效的結(jié)果,而且會影響到人心的向心力。

  現(xiàn)實(shí)中我們常見到這樣的場景:“這個事情你不用說了,考核是公司的規(guī)定,你再說也無用,你就接受吧”,其實(shí)這樣的溝通毫無意義,起不到任何效果,反而讓被考核者失去了糾正的希望。

  所以考核溝通,目的也是為了修正,修正不合時宜或不合理的因素,那么溝通才起到真正的效果

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