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ERP對企業(yè)管理的重要性

時間:2023-06-29 23:30:03 綜合管理 我要投稿
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ERP對企業(yè)管理的重要性

  傳統(tǒng)的財務(wù)管理主要是用于事后核算,而在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱。相對于傳統(tǒng)的財務(wù)管理而言,ERP的實施則可以彌補這一缺陷。從而ERP可以加強對企業(yè)業(yè)務(wù)流程的控制 ,支持管理和決策。以下是小編幫大家整理的ERP對企業(yè)管理的重要性,歡迎大家分享。

  ERP擴大了財務(wù)管理內(nèi)容

  傳統(tǒng)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的增長主要依賴廠房、機器、資金等有形資產(chǎn)。而互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)資產(chǎn)中占較大比重的是以知識為基礎(chǔ)的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、人力資源、產(chǎn)品創(chuàng)新等無形資產(chǎn)。在傳統(tǒng)財務(wù)進行財務(wù)決策時也很少考慮這些無形資產(chǎn)的原因是由于無形資產(chǎn)確認(rèn)計量的困難。而ERP系統(tǒng)除了財務(wù)系統(tǒng)外,還包括了供應(yīng)鏈管理、人力資源等系統(tǒng),因此可以從各方面對這些無形資產(chǎn)進行分析、預(yù)測,豐富了財務(wù)管理的內(nèi)容。

  ERP突出財務(wù)管理整體性

  ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理過程中,除去可以提供必須的財務(wù)報表外,還能提供多種管理性報表和查詢功能,更全面地提供財務(wù)管理信息,為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供服務(wù)。

  財務(wù)與生產(chǎn)管理有機結(jié)合

  ERP系統(tǒng)使財務(wù)管理與生產(chǎn)管理有機結(jié)合,發(fā)揮計劃與控制作用系統(tǒng)可以把企業(yè)的生產(chǎn)和財務(wù)管理集成在一起。在一個集成的環(huán)境下,當(dāng)生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)能夠正常運行時,很容易驅(qū)動會計核算系統(tǒng)正常運行。由財務(wù)管理系統(tǒng)驅(qū)動生產(chǎn)管理系統(tǒng)非常困難,而由生產(chǎn)管理系統(tǒng)驅(qū)動財務(wù)管理系統(tǒng)則容易得多。

  改變企業(yè)資金管理模式

  ERP資金管理的兩個重要功能,即自動實時生成現(xiàn)金流量表和利用內(nèi)部銀行結(jié)構(gòu)對企業(yè)的資金使用情況進行量化考核,可以使集團總部作為投資中心,進行資金的合理分配與運用。

  結(jié)論:隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化、信息技術(shù)的不斷發(fā)展,財務(wù)管理從傳統(tǒng)的單一核算發(fā)展到ERP現(xiàn)代財務(wù)管理,必將朝著更加科學(xué)化、集成化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。ERP實施是企業(yè)必經(jīng)的管理變革之路。

  ERP管理系統(tǒng)的定義

  ERP即企業(yè)資源計劃,是對整個企業(yè)資源進行規(guī)劃和控制的信息管理軟件系統(tǒng),對企業(yè)內(nèi)、外部資源進行優(yōu)化和配置,讓企業(yè)有效管理采購計劃、生產(chǎn)計劃以及銷售計劃等,幫助企業(yè)實現(xiàn)準(zhǔn)確管控,減少庫存、降低成本、提高整體的管理效益。

  ERP管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用

  1.信息集成與共享

  ERP管理系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)資源整合起來,將企業(yè)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)聯(lián)系起來,實現(xiàn)企業(yè)一體化管理。企業(yè)日常處理信息實現(xiàn)共享,縮短了溝通流程,統(tǒng)計、查詢起來快速、便捷,提高了工作效率;ERP管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)精確、實時記錄,為企業(yè)決策的準(zhǔn)確性和時效性提供有效的支撐。

  2.規(guī)范操作流程

  企業(yè)管理者可以利用ERP管理系統(tǒng)合理的安排采購、生產(chǎn)和銷售計劃,根據(jù)系統(tǒng)中的庫存和訂單情況,合理的下達(dá)日常工作指令,并通過數(shù)據(jù)監(jiān)控規(guī)范了操作流程,提高了工作效率。

  3.數(shù)據(jù)分析與預(yù)測

  ERP管理系統(tǒng)對銷售、采購、財務(wù)等各類數(shù)據(jù)匯總成各類報表,幫助企業(yè)全面掌握業(yè)務(wù)情況,有效提高了企業(yè)對市場需求的分析能力。ERP管理系統(tǒng)自動生成會計憑證,確保了財務(wù)信息的及時、可靠,能讓企業(yè)管理者更直觀的了解企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。

  ERP管理系統(tǒng)的好處

  1.優(yōu)化管理流程

  ERP管理系統(tǒng)能夠很好的幫助企業(yè)管理者實施規(guī)劃和控制的思想,涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個方面,具有完整的計劃體系,優(yōu)化了企業(yè)的管理流程,改變了信息滯后的狀況,推進企業(yè)管理手段的現(xiàn)代化。

  2.促進決策的準(zhǔn)確性

  ERP管理系統(tǒng)一改以往企業(yè)管理者憑個人經(jīng)驗做決策、容易產(chǎn)生決策失誤的現(xiàn)象,而是整合企業(yè)內(nèi)外資源,實時、動態(tài)、完整地提供全方面的信息,為企業(yè)管理者的決策做出支持,有了規(guī)范的決策程序,企業(yè)決策自然越來越準(zhǔn)確。

  3.提升企業(yè)競爭力

  傳統(tǒng)的企業(yè)運營模式由于信息滯后,對客戶需求反應(yīng)很不及時,ERP管理系統(tǒng)為企業(yè)提供更便捷的信息化手段,溝通更及時,更好的順應(yīng)了多樣化的客戶需求,保持了買方市場環(huán)境下企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

  ERP管理系統(tǒng)幫助企業(yè)提高管理水平,增強企業(yè)競爭力,獲得更多的管理效益,企業(yè)想要穩(wěn)定發(fā)展,離不開ERP管理系統(tǒng)的支持。

  擴展資料:

  ERP的簡介

  企業(yè)資源計劃即 ERP (EnterpriseResourcePlanning),由美國 Gartner Group 公司于1990年提出。企業(yè)資源計劃是MRP II(企業(yè)制造資源計劃)下一代的制造業(yè)系統(tǒng)和資源計劃軟件。除了MRP II 已有的生產(chǎn)資源計劃、制造、財務(wù)、銷售、采購等功能外,還有質(zhì)量管理,實驗室管理,業(yè)務(wù)流程管理,產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理,存貨、分銷與運輸管理,人力資源管理和定期報告系統(tǒng)。目前,在我國 ERP 所代表的含義已經(jīng)被擴大,用于企業(yè)的各類軟件,已經(jīng)統(tǒng)統(tǒng)被納入 ERP 的范疇。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源,是基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的新一代信息系統(tǒng)。它主要用于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程以提高企業(yè)核心競爭力。

  ERP 是由美國計算機技術(shù)咨詢和評估集團 Gartner Group Inc 提出的一種供應(yīng)鏈的管理思想。企業(yè)資源計劃是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP 系統(tǒng)支持離散型、流程型等混合制造環(huán)境,應(yīng)用范圍從制造業(yè)擴展到了零售業(yè)、服務(wù)業(yè)、銀行業(yè)、電信業(yè)、政府機關(guān)和學(xué)校等事業(yè)部門,通過融合數(shù)據(jù)庫技術(shù)、圖形用戶界面、第四代查詢語言、客戶服務(wù)器結(jié)構(gòu)、計算機輔助開發(fā)工具、可移植的開放系統(tǒng)等對企業(yè)資源進行了有效的集成。

  ERP的特點

  它匯合了離散型生產(chǎn)和流程型生產(chǎn)的特點,面向全球市場,包羅了供應(yīng)鏈上所有的主導(dǎo)和支持能力,協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門圍繞市場導(dǎo)向,更加靈活或“柔性”地開展業(yè)務(wù)活動,實時地響應(yīng)市場需求。為此,重新定義供應(yīng)商、分銷商和制造商相互之間的業(yè)務(wù)關(guān)系,重新構(gòu)建企業(yè)的業(yè)務(wù)和信息流程及組織結(jié)構(gòu),使企業(yè)在市場競爭中有更大的能動性。

  ERP 是一種主要面向制造行業(yè)進行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。ERP 是一個以管理會計 為核心可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業(yè)管理軟件。針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務(wù)資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件。

  ERP 的提出與計算機技術(shù)的高度發(fā)展是分不開的,用戶對系統(tǒng)有更大的主動性,作為計算機輔助管理所涉及的功能已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過 MRP II 的范圍。ERP 的功能包括除了MRP II(制造、供銷、財務(wù))外,還包括多工廠管理、質(zhì)量管理、實驗室管理、設(shè)備維修管理、倉庫管理、運輸管理、過程控制接口、數(shù)據(jù)采集接口、電子通訊、電子郵件、法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)、項目管理、金融投資管理、市場信息管理等等。它將重新定義各項業(yè)務(wù)及其相互關(guān)系,在管理和組織上采取更加靈活的方式,對供應(yīng)鏈上供需關(guān)系的變動(包括法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)發(fā)展造成的變動),同步、敏捷、實時地作出響應(yīng);在掌握準(zhǔn)確、及時、完整信息的基礎(chǔ)上,作出正確決策,能動地采取措施。與 MRP II 相比,ERP 除了擴大管理功能外,同時還采用了計算機技術(shù)的最新成就,如擴大用戶自定義范圍、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、客戶機/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)、多種數(shù)據(jù)庫平臺、SQL結(jié)構(gòu)化查詢語言、圖形用戶界面、4GL/CASE、窗口技術(shù)、人工智能、仿真技術(shù)等等。

  主要特點

  ERP 把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起,形成企業(yè)一個完整的供應(yīng)鏈,其核心管理思想主要體現(xiàn)在以下三個方面:

  一、體現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈資源進行管理的思想;

  二、體現(xiàn)精益生產(chǎn)、敏捷制造和同步工程的思想;

  三、體現(xiàn)事先計劃與事前控制的思想。

  ERP 應(yīng)用成功的標(biāo)志是:

  一、系統(tǒng)運行集成化,軟件的運作跨越多個部門;

  二、業(yè)務(wù)流程合理化,各級業(yè)務(wù)部門根據(jù)完全優(yōu)化后的流程重新構(gòu)建;

  三、績效監(jiān)控動態(tài)化,績效系統(tǒng)能即時反饋以便糾正管理中存在的問題;

  四、管理改善持續(xù)化,企業(yè)建立一個可以不斷自我評價和不斷改善管理的機制。

  ERP 具有整合性、系統(tǒng)性、靈活性、實時控制性等顯著特點。ERP 系統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理思想對企業(yè)提出了更高的要求,是企業(yè)在信息化社會、在知識經(jīng)濟時代繁榮發(fā)展的核心管理模式。

  (1)面向銷售,能夠?qū)κ袌隹焖夙憫?yīng)。它將供應(yīng)鏈管理功能包含了進來,強調(diào)了供應(yīng)商、制造商與分銷商間的新的伙伴關(guān)系,并且支持企業(yè)后勤管理。

  (2)更強調(diào)企業(yè)流程與工作流,通過工作流實現(xiàn)企業(yè)的人員、財務(wù)、制造與分銷間的集成,支持企業(yè)過程重組。

  (3)納入了產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理 PDM 的功能,增加了對設(shè)計數(shù)據(jù)與過程的管理,并進一步加強了生產(chǎn)管理系統(tǒng)與CAD、CAM 系統(tǒng)的集成。

  (4)更多地強調(diào)財務(wù)管理,具有較完善的企業(yè)財務(wù)管理體系,這使價值管理概念得以實施,資金流與物流、信息流更加有機地結(jié)合。

  (5)較多地考慮人的因素作為資源在生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃中的作用,也考慮了人的培訓(xùn)成本等。

  (6)在生產(chǎn)制造計劃中,ERP 支持 MRP 與 JIT 混合管理模式,也支持多種生產(chǎn)方式(離散制造、連續(xù)流程制造等)的管理模式。

  (7)采用了最新的計算機技術(shù),如客戶/服務(wù)器分布式結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、基于 WEB 技術(shù)的電子數(shù)據(jù)交換 (EDI)、多數(shù)據(jù)庫集成、數(shù)據(jù)倉庫、圖形用戶界面、第四代語言及輔助工具等。

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